計算機軟件項目管理中常見的不足之處及對策論文
1軟件項目管理中常見的不足之處
計算機技術的更新換代比較快,這樣就加大了計算機軟件管理的難度,使項目管理工程變得復雜,在協調管理上不是那樣簡單了。為此,如果要運用計算機軟件進行項目管理,就要將原有的管理模式進行改革,應該集中企業的資源,進行合理的資源配置,提高軟件管理質量,達到成本控制的目的。計算機軟件項目管理從本質上來講是一種管理方法或管理手段,運用這種方法可以對企業進行成本,人員和風險的分析和管理。結合以上的分析,我們可以知道,計算機軟件項目管理對于軟件企業來講相當重要,已經成為該行業的競爭點。
1.1項目計劃問題。項目計劃的作用是將項目內所有計劃進行協調,用以進行指導項目的執行。項目計劃是管理人員實施項目管理的前提保證。對項目計劃制定的過程實際上是對項目熟悉的一個過程,通過對項目計劃的制定’管理人員可以清楚項目內容,明白項目實施過程中需要注意的要素和重點。一般來講項目計劃的問題主要有兩個:一個是項目計劃制定的'隨意性太強,結構不嚴謹,操作實施性差,不能作為項目計劃實施的指導文件;另外一個是項目計劃的整體性較差,內部不連貫,不能有效的控制項目的進度,導致項目的失控。
1.2管理意識問題。在企業中,特別是軟件開發的企業中,大多數都是只重視軟件技術輕視軟件管理,項目內部人員大多數都有深厚的技術知識,但是缺乏管理知識,缺乏管理技巧和管理經驗。這樣從項目整體上來看,管理就會出現不協調,大多數人只會埋頭苦干,不懂得合理的分配任務,進行協調工作’導致項目進度落后,項目計劃周期加長,最終影響項目的實施。
1.3項目干系人的問題。項目干系人通俗的來講就是跟項目有關系的人,包括參與項目和受項目影響的人,具體來講包括項目策劃人、項目組成員、項目配合人員、顧客、消費者和供應商ra。項目干系人的期望和需求在項目的制定過程中和項目目標實現過程中都是非常重要的,因為不同干系人的期望和需求也是不一樣的,他會要求項目的制定和實施過程中盡量靠近自己的期望和需求,這些人的期望和需求有時候會相差很大。
1.4項目團隊內分工協調的問題。項目從開始制定到最后項目目標的實現,這一過程包括了很多的階段,各個階段的不同角色和同一階段的不同角色的任務是不一樣的,項目經理分配任務曰寸有時考慮的不全面就會出現一些問題,例如分工任務不明確,會導致人員相互推卸責任;即使有時分工很明確,但是員工之間沒有協作只顧個人的工作,不考慮項目整體。
1.5項目收尾問題。項目收尾中一項很重要的工作就是項目經驗總結,項目經驗是項目完成后,項目管理人員和技術人員根據實際的經驗教訓所寫的報告,這些報告包括項目實施中的好的建議、針對某個問題該怎樣解決以及實施中容易出錯的地方。
2加強軟件項目的管理的建議與對策
2.1制定相符的項目計劃。制定項目計劃不是要求寫出一份好看的資料或者是計劃書,而是你要根據實際的項目情況制定一個符合項目的計劃,這個計劃要有針對性,盡可能的考慮全面。制定好的項目計劃要有實用性,能夠用來指導工作,制定項目計劃時要考慮整體情況和內部的連貫性,項目計劃要盡量的詳細,控制力度盡量大,制定項目計劃是一定要考慮到項目的整體成本,結合實際情況盡量降低項目成本,作出一份詳盡合理與項目相符的計劃。
2.2合理分配項目任務。項目經理將項目工作范圍進行分解時應該使用WBS(工作分解結構),這樣可以有效的防治工作范圍的漏分解,為了防治項目分解后的任務無法有效的分配,可以采用資源負荷直方圖,采用資源負荷直方圖可以保證工作任務達到合理的負載均衡。
2.3項目成員相互協調,相互配合。項目經理將工作任務完全分解后,將工作責任合理的分配給工作人員和團體成員,同時應該強調員工之間進行相互的配合,完成不同分工和環節進工作的協調。項目生命周期階段包含很多階段,但是不同階段之間是相互聯系的,要注意上下階段之間的銜接,做好上下階段之間信息的溝通。通過相互之間的協調,確保項目工作的完成。
2.4重視項目管理經驗總結。工作經驗的總結對于項目的管理工作相當重要,項目工作經驗的總結可以為下一個項目的實施提供良好的項目的指導,在項目的實施工程中少走彎路,項目經理應該切實可靠的進行項目總結,在制度上鼓勵和加強項目經驗總結工作,使得項目經驗總結及時并且具有指導意義而不是敷衍了事,為以后的項目人員更好地工作提供一個極好的資源和依據。
在軟件項目管理的過程中,只有實施規范化管理,才能更有效地進行項目管理,提高項目成功的概率。目前,由于軟件項目管理實施的時間不長、經驗不足,我們只有不斷從實踐中積累經驗,進一步完善軟件項目管理的理論體系,將軟件項目管理更有效地應用到軟件開發的實踐中。
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