現代項目管理方法及其在人力資源管理軟件開發中的應用的論文
摘 要：項目管理是經過無數實踐證明之后獲得的最為有效的部門管理方式，而在軟件的開發過程中運用項目管理的方法和工具，對軟件項目方面的管理能力具有一定的提升作用，在增強核心競爭力的同時強化軟件開發部門。本文圍繞項目管理進行討論，通過具體的分析，研究人力資源管理軟件開發過程中實用現代項目管理方法的具體情況。
關鍵詞：項目管理方法；人力資源管理；軟件開發；應用
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）20-0022-02
軟件方面的管理，具有一定的特殊性，較之普通產品而言，軟件項目的管理具有較大的復雜性，軟件產品需要知識的高度集中，所以在軟件項目的管理方面質量因素非常重要，很難確定它的質量和進度管理標準，而程序代碼和技術文件是軟件產品的具體表現，人力資源則是軟件開發的基礎，軟件開發等同于軟件設計，可以將軟件項目管理的具體內容分成六個方面，分別是，軟件項目計劃、風險控制、人員組織管理，軟件度量、質量控制、過程能力評估。
1 淺析項目管理和軟件項目管理
1.1 項目管理
項目是為了創造相應的產品或服務進行的努力，其本身的目標非常明確，需要對項目利益有關的人員需求進行滿足，唯一性是項目的主要特點，不同的項目，在工作內容以及工作目標方面都存在著一定的差異，項目的完成具有一定的時間限制，可以將這個時間視為項目的生命周期。因此，項目管理體系會將項目分為概念階段、開發階段、實施階段和結束階段。而項目中的內容和工作量則會隨著階段的變化而變化。
1.2 項目管理的具體目標
對項目的費用、進度和質量加以控制是項目管理的主要目標，控制并不是將其中的某一項指標最大化，而是為了將三者折中控制，主要是將部門的人力、物力在預算范圍及特定時間之內進行高效的組織，使得項目目標能夠在項目管理計劃的執行過程中得以實現，無論部門還是項目，它們的時間、人力、物力資源都是有限的，但卻有無限的質量要求，所以，在對項目進行管理時必須有效的掌控項目的費用、進度和質量，在限定的時間內力求低成本、快進度和高質量。在具體管理過程中，項目管理人員對三者之間的動態調整，需要結合實際情況來進行，例如，在質量要求較高時，可以適當的減慢進度，而要求進度快時則必然要降低質量，如果想要兩者兼顧，則需要花費時間[1]。
1.3 軟件項目管理
將軟件項目管理的理念融入到軟件開發項目中，能夠在保證項目順利完成的基礎上，對項目的成本、進度和質量進行協調統一，對軟件具體開發中的成本、進度、人員、風險、質量等因素加以分析和管理即為軟件項目管理的主要內容，通過項目管理，能夠將職工的知識能力轉變成部門的知識能力，從智力方面為部門軟件產品的開發提供支持。
較之普通的生產部門，軟件開發部門具有一定的特殊性，使得該部門的項目管理也具有特殊性，軟件開發部門本身具有知識密集的特性，想要對核心競爭力進行提高，需要將員工知識轉化成部門知識，經過不斷地實踐，我們可以把軟件項目管理劃分為人員組織管理、軟件度量、軟件項目的計劃階段、配置管理、風險管理、質量管理階段以及軟件過程能力的評估階段，其中，在人員組織管理階段，應該將軟件開發人員的構成優化及合理組織作為部門管理的重點，在軟件的度量階段，需要采用定量分析方法評估軟件開發中的資金消耗、開發進度、效率以及產品質量，并根據軟件項目獲利人員的要求對評估結果進行查看。項目計劃階段應該對軟件開發的工作量、成本和時間進行預估，項目計劃的制定需要根據預估結果來完成，該計劃需要隨著項目的發展變化進行隨時的調整。配置管理階段主要是為軟件開發中的人員和工具的配置提供管理策略。風險管理階段，需要對項目未來發展中能夠損害軟件質量的未知因素進行科學的預測，并制定應對方案。質量管理階段，軟件質量的標準評價應該以消費者的要求作為最高標準，從而保證軟件產品的質量，在對軟件進行過程能力評估時，需要對部門的軟件開發水平和能力進行科學的衡量[2]。
2 結合實際案例分析項目管理在人力資源軟件開發中的具體應用
將基本的人力資源管理作為主線，以a公司的人事數據庫為基礎，進行系統的擴張，在這個過程中，領導的決策以及部門的發展需要a公司的下屬公司及時的收集、總結、上報相關的人事數據。本項目是對綜合工程的系統進行軟件開發，具體內容包括研究客戶需求、準備開發環境、系統的設計、開發、測試及試運行等。工作進行時，首先要從人力資源管理中的業務流程入手對建設公司加以分析，明確管理軟件開發的具體內容。而確保軟件開發項目的順利完成和開發質量，這需要從準備環境以及系統從開發到運行的四個過程進行保障。此外，還要管理好軟件開發過程中的各級文檔[3]。
2.1 管理人員和工程師是本項目涉及的主要人力資源
項目中人力資源的計劃，需要項目組結合公司人力資源的具體情況和歷史信息，并依照項目的工作進度計劃對項目進行結構分解，從而詳細的計劃項目單元對人力資源的需求量。
2.2 確定項目范圍
為了使項目的開發任務能夠順利的完成，需要項目組展開充分的調研工作，在對實際需求加以分析的同時，征求a公司的人力資源及相關部門的意見，通過工期、成本、質量以及交付成果等方面的要求對項目的目標加以明確。
2.3 確定項目管理組織的形式
公司在對人力資源進行管理方面，主要以職能管理形式為主。計劃財務部、市場營銷部、技術研發部、質量保證部、人力資源部是該公司的主要職能部門，而公司各部門的協調合作是確保軟件開發項目順利完成的關鍵。以項目管理的方式為主，公司對項目組加以建立，在項目的實施工作上需要公司進行內部的招聘，從而指派項目經理對項目進行負責，而項目經理會將項目的實施情況直接反饋給公司的總經理[4]。
2.4 確定項目風險計劃endprint
首先，風險管理應該設置在人力資源的小組中，在組織上保證風險抵押管理，其次尋找類似的項目信息，并通過核對表法、SWOT技術和頭腦風暴法進行參考，從而找出風險抵押，針對風險制定應對措施。在項目的`具體實施過程中，是有可能產生新的風險的，針對原有的風險管理措施也可能會有不適應或是風險估計不足的現象，所以，在制定風險防范措施時，要有多套應對方案，第一，要針對不可預見因素預留資金，第二、在對工期進行設定時，要保留一定的彈性，第三，為了資源能夠合理的利用，可以對強矩陣式的組織形式加以運用，而相關的職能部門需要從人力資源和技術供應方面為項目提供保障[5]。
2.5 確定項目控制過程
詳細的項目計劃是項目計劃檢測的主要內容，所以，在閉環工程的進度管理控制程序中，要求模塊責任小組中有專職人員對計劃執行的具體過程進行跟蹤，并對實際的計劃執行情況進行收集，確保出現問題以后能夠及時的發現，并根據具體問題制定相應的解決措施，從而保證項目進度的可控性。
3 結語
知識密集性是軟件開發部門的主要特點，想要從核心競爭力方面對該部門進行加強，需要將員工知識轉化為部門知識，對于軟件的開發部門來說，轉件的開發會受到軟件項目管理的影響，其中影響項目管理效果的因素主要有工作量的判斷、項目計劃、軟件度量、進度控制、需求變化以及風險管理，將軟件開發人員的知識轉變為部門的知識是軟件項目管理的本質，所以，一個部門軟件項目的管理能力能夠直接的反映出該部門的軟件開發能力，從根本上來講，技術只會對軟件開發的一部分造成影響，但是管理會影響整個部門。
參考文獻
[1]楊春紅.現代項目管理方法及其在人力資源管理軟件開發中的運用研究[J].計算機光盤軟件與應用，2012，1（8）：146-147.
[2]王志明.現代項目管理方法在人力資源管理軟件開發中的應用與探索[J].項目管理技術，2014，8（9）：35-39.
[3]王志明.現代項目管理方法及其在人力資源管理軟件開發中的應用[D].山東科技大學，2012.
[4]高雪霞.軟件項目管理在人力資源管理信息系統開發中的應用研究[D].青島大學，2013.
[5]王輝.項目管理在軟件開發中的應用和改進[D].華東師范大學，2012.
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