基于掙值法的軟件項目管理研究論文
該文首先對掙值法的基本理論以及如何利用掙值法對工程項目的進度和成本管理進行了剖析,然后以某一實際的軟件項目為例,采用掙值法對該軟件項目的成本及進度分析管理,用實例進驗證了該方法的實用性和有效性。
在對項目管理的過程中,進度和成本是我們主要關注的對象,它們關系著整個項目完成質(zhì)量。因此對進度、成本的控制貫穿于項目管理的全過程。在以前的項目管理中,我們往往把進度和成本分開管理,兩者相互間缺少緊密聯(lián)系,往往導致管理的成效達不到理想的效果。掙值管理技術是目前最有成效的一種集成控制方法,它克服了以往進度控制和成本控制缺少緊密聯(lián)系而導致的種種偏差,將兩者緊密聯(lián)系起來,使項目質(zhì)量上的管理起到了良好的效果。
本文將對掙值法加以介紹并將其應用在軟件項目開發(fā)進度和成本控制上,并通過實例進行驗證,取得良好的效果。
1 掙值法的理論綜述
掙值法又稱為贏得值法或偏差分析法,是對項目進度和成本進行綜合控制的一種有效的方法。1967年美國開發(fā)了掙值法并成功應用于國防工程中,并逐步或得廣泛應用。因為項目的進度就是用貨幣量表示的。掙值法在分析可能的'進度偏差和成本超支時,比獨立的進度和成本控制更為有效[1]
1.1 掙值法的三個基本參數(shù)[2-3]
1)計劃成本(PV):計劃完成任務所需的成本;2)實際成本(AC):實際完成任務所需的成本;3)掙值(EV):已完成工作的預算費用。
1.2 掙值法的兩個偏差參數(shù)
1)成本偏差(CV),是指在某個需要分析的時間點上已經(jīng)完成工作的初始預算成本與實際花費的差值。計算公式為:CV=EV-AC。當 CV>0 時,表示項目的實際花費低于預算成本。當 CV<0 時,表示項目的實際花費超出預算成本。
2)進度偏差(SV), 是指在某個需要分析的時間點上已經(jīng)完成工作的實際花費與原計劃在該工作時間點上的初始預算成本的差值,計算公式為:SV=EV-PV。當 SV>0 時,表示項目進度提前。當 SV<0 時,表示項目進度延遲。
1.3 掙值法的兩個績效參數(shù)
1)成本績效指數(shù)(CPI),是指掙值與實際花費的比值。計算公式為:CPI= EV /AC。當 CPI>1 時,表示花費低于預算。當 CPI<1 時,表示花費超出預算。
2)進度績效指數(shù)(SPI),是指掙值與預算成本的比值。計算公式為:SPI= EV/ PV當 SPI>1 時,表示進度比原定計劃提前。當 SPI<1 時,表示進度比原定計劃有所延遲。
1.4應用掙值法對項目分析的基本流程
應用掙值法進行進度成本管理的具體步驟如下[4]:
1)首先進行項目工作任務分解,確定項目組織分解結構,最后編制進度計劃、進行成本估算;
2)記錄已完工進度和實際成本消耗,計算掙值;
3)計算并分析績效參數(shù),得出項目進度和成本的分析結果,進行進度成本偏差分析,如果在偏差在可以接受的范圍內(nèi),則項目繼續(xù)進行。如果偏差超出可以接受的范圍,則需要調(diào)整施工方法對項目實施有效的控制。
2 實例分析
設有一軟件項目成本總預算為5萬元,計劃開發(fā)周期為12周,總共分三個階段完成,分別為軟件需求分析階段、軟件研發(fā)階段、軟件測試階段。這三個階段的預算分別為0.5萬元,4萬元和0.5萬元。開發(fā)周期1周,9周和2周。
2.1計算PV值
首先分析該項目在這12周中每周的預算成本數(shù)值,然后根據(jù)分析出的數(shù)值計算每周的成本預算之和以及截止到某周前的累積預算和,如表1所示:
2.3 計算EV值,即掙值
每周的工作任務結束后,分析記錄該周已完成本階段任務的百分數(shù),然后將分析出的百分數(shù)值和預算成本相乘,轉換成貨幣值,并計算掙值(EV)。,如表3所示:
2.4 軟件項目進度及成本分析
根據(jù)以上3個表我們對本項目前9周時的績效分析如下:進度偏差SV=EV-PV=3.9-3.9=0 進度正常。成本偏差CV=EV-AC=3.9-4.3=-0.4<0 實際成本以及超出預算。進度、成本績效指數(shù)分別為:
由此根據(jù)公式可以推算出該軟件項目全部結束后,所需要的總的實際預算(EAC)值為:
EAC=總預算值/CPI=5/0.9071=5.512萬元。根據(jù)數(shù)值可以看出,在進度按計劃進行的情況,實際成本已經(jīng)超出預算,在項目的后續(xù)工作中,對成本要采取有效的措施嚴格加以控制。
3 總結
通過以上的分析可以看出,采用掙值法對軟件項目的進度及成本進行預測與管理,有一定的前提,即軟件項目開發(fā)前,要有詳細的開發(fā)進度計劃及每個階段的預測成本值,在軟件項目開發(fā)的過程中,要詳細記錄每個時間段的實際完成情況以及該階段的實際成本。掙值法的應用,可以使軟件項目的管理人員及時有效的分析項目的進度及成本情況,對項目進行有效的管理,在實際應用中有非常大的現(xiàn)實意義。
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