工程項目管理軟件在建筑工程項目中的應用論文
摘要隨著國內經濟高速發展，建筑工程項目的數量和質量都得到很大的發展，以前粗放式的管理不能滿足新形勢下市場競爭、生存和發展的需要，工程項目管理軟件能幫助企業細化管理行為，有效控制企業成本。本文通過介紹工程項目管理系統的總體功能、分類設計、以及在實際應用中的優勢，說明在信息化的今天提高項目綜合管理能力才能提高自己的核心競爭力。
關鍵詞工程項目；信息化；管理軟件
中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1671—7597（2013）022-070-1
工程項目作為建筑企業生產的主戰場，不僅需要優秀的項目管理人員，也需要高效率的管理工具，用以保證企業經濟效益。近20年國內經濟的高速發展，投資規模的不斷擴大，建筑企業正面臨著前所未有的機遇和挑戰。如何引入先進管理理念，應用信息技術在實際項目管理中，將成為工程項目企業能否在新的歷史時期依舊占據優勢地位的重要條件。
1工程項目管理的總體功能
項目管理系統的理論基礎為系統工程學、信息論、和控制論，它是一種由計算機程序設計語言實現，方便建筑企業能夠更專業、科學的對項目進行管理，其中包括項目進度、項目成本、項目合同、項目財務和項目安全等各個方面。
工程項目管理軟件在整體設計上，遵循以成本為核心，嚴格控制項目進度計劃和項目資金的使用，以合同為基礎嚴格控制管理系統的各個方面，其中包括項目進度、項目成本、項目資金和項目質量安全四個方面的控制；項目投標管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環節，每個過程都嚴格經歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。
該管理系統從投標管理開始，中標后根據中標預算、企業內部定額編制施工預算和進度計劃，并經公司確認。在項目實施階段，該系統能夠協助項目經理進行預算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴格按照流程規范，在項目檢查過程中系統能夠對項目進展做實時統計和分析對比，分析項目實施過程與預算和進度的對比數據，當數據異常時進行預警干預。當計劃與實際不符時，系統將首先調整計劃，然后才允許實際的發生，確保項目始終是在計劃的控制之中。
2軟件按照項目管理層面分類設計
管理系統按照項目進行分類管理，其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。圖1為軟件按照項目管理層面分類設計圖，微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經理對項目的動態監測、預警與評價與一體；中觀項目管理主要負責多項目信息的采集、處理、控制、協調以及動態監測與評價，以公司各部門和項目的職能為出發點，滿足公司各個部門和項目各自管理目標的要求；宏觀項目管理能建立以動態監測、預警與評價的體系，對項目進行職能管理的關鍵問題進行評價，為項目管理提供依據。
3管理系統的優勢
工程管理系統能對項目全面的管理，主要包括項目的進度情況、項目物資準備情況、計劃引入項目設備情況和項目成本核算等。由于在實際中一個大的項目可能分成多個子項目，每個項目又可能分成多個層次的計劃，管理系統能對項目的每個環節進行跟蹤、分析，達到隨時預警，并隨時追溯歷史計劃數據。
在成本方面，該系統嚴格遵循工程項目管理的國家標準與行業規程，其中包括項目人工費、項目材料費和項目機械購買和租賃費用等，項目管理系統能分析項目的直接成本和間接成本，讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。
在整個工程項目成本的運作中，經手的人有預算員、施工員、材料員、機械管理員和會計等，他們分別按照不同的管理職責對成本進行控制。其中預算員嚴格按照合同中的預算，控制工程中的中間和竣工期的決算，根據自己的專業分析每個過程的工料，提供合理的預算成本數據。施工員通過系統記錄每一道工序，以預算員的數據作為基礎，根據工程實際情況對預算員的數據提供合理的意見，并控制施工過程中的`成本。材料員分析系統提供的施工組織設計和實際的施工進度的差異，調整工程材料的供求計劃，并提出最佳的采購點。機械管理員根據系統提供的實際施工進度，編制、調整施工機械作業計劃最大限度的降低機械使用費的支出。各職能部門通過建文項目管理系統提交報表，經財會部門審核，系統自動生成各種原始臺帳；最后系統采用業務提醒、手機短信等方式，提高企業的經濟效益。
4總結
信息化對建筑工程企業核心競爭力產生著舉足輕重的影響，通過項目管理信息化手段，是建筑企業精細化管理的必由之路，可有力協助建筑企業的項目管理全面、及時、動態展開，確保精細化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運用信息技術來管理價值鏈中每一個單項活動，還可以運用信息技術來管理和協調整個價值鏈系統，這必然會對建筑企業的競爭產生積極影響。
參考文獻
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