高校精細化財務管理實行的有效途徑淺析論文
關于精細化管理，在長期的社會發(fā)展中早已有所萌芽，主要是伴隨著市場經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高而出現(xiàn)的，我國的許多高校在市場經(jīng)濟發(fā)展的體制下，正逐漸走向自主辦學的發(fā)展軌道。在自主辦學的過程中，高校為保證辦學的質量和水平，必須要有強大的財政支持，如此就對高校的財務管理有了高標準要求，為了保證高校無論是在融資、各項建設支出等方面能有條不紊的進行，高校的財務管理必須要更為精細化。高校精細化財務管理作為高校精細化管理的一個重要方面，不僅對高校財務管理的穩(wěn)妥發(fā)展有著主要的影響，對高校整體的發(fā)展更有著重要影響。
一、高校精細化財務管理概述
(一)高校精細化財務管理的概念
提起高校精細化財務管理，不得不首先提到精細化管理，精細化管理是一種以優(yōu)化資源占有率、降低管理成本為主的管理方式，它更重要的是一種管理理念，要求在精準、細致化的管理下，使得資源利用最大化，盡可能不造成資源浪費，通過精確細致的合理分工，使得管理的效率得到最大的提升。高校精細化財務管理是高校在整體的學校財務管理中，采用精細化管理的指導思想，對高校財務管理中的各項業(yè)務流程加以規(guī)范，更好的促進財務管理的效率提升，實現(xiàn)高校內部財務管理向著更高水平發(fā)展。
(二)高校精細化財務管理的特征
高校精細化財務管理主要具備三個特征 ：專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)信息化。專業(yè)化特征主要表現(xiàn)在財務管理的各方面都以專業(yè)標準衡量，財務管理相關的人才要求要具備專業(yè)化的知識和技能，財務管理的相關制度要求更加專業(yè)化 ;系統(tǒng)化特征主要是在精細化管理理念和方法的引導下，高校財務管理系統(tǒng)變得更加嚴謹，整體的業(yè)務活動都按照系統(tǒng)化標準進行，無論是財務內部控制、會計核算還是績效考核都依照系統(tǒng)化標準進行，使得財務管理的各項任務都能責任到個人，任何一方出現(xiàn)問題都能夠立即顯現(xiàn)，并得到處理 ;數(shù)據(jù)信息化特征是依托互聯(lián)網(wǎng)絡技術，高校財務管理不再拘泥于傳統(tǒng)辦公形式，開始完全依托網(wǎng)絡進行辦公，無論是賬款收支，還是報賬、審核等等各項財務工作都直接在網(wǎng)上完成，更大程度保障財務管理效率提升的同時，也使得財務管理的科學度得到保障。
二、高校精細化財務管理的主要內容
(一)崗責體系精細化
按照財務精細化管理的`要求，高校必須完善財務崗位的設置，制定完備的職位說明書、工作標準和崗位考核辦法。高校財務部門應設置財務負責人崗、預算管理崗、基建管理崗、財務稽核崗、經(jīng)費會計崗、經(jīng)費出納崗、收費管理崗等崗位。在人員配備上，可以一人多崗，也可以多人一崗，但不相容崗位必須分離，有效規(guī)避財務管理風險。另外，還應從機制上保證權責一致，促進責任落實，做到分工明確、各司其職、協(xié)調配合。
(二)規(guī)章制度精細化
財務規(guī)章制度精細化要求必須要全面梳理當前學校財務管理的體系，對與財務管理相關的各類規(guī)章制度、規(guī)范細則等進行全面細分，明確哪一項財務活動需要遵守哪一個法規(guī)條例或規(guī)范，從而明確各財務工作人員的工作職責，為其制定相應的工作規(guī)范要求，使得各項財務活動在運作上都有規(guī)范可依。
(三)預算管理精細化
財務預算編制是高�？傮w財務工作的重要組成部分，為更好的保障學校各個部門各項工作的順利發(fā)展，進行科學的財務預算編制是極為必要的。預算編制以“零”為起點觀察和分析所有經(jīng)濟業(yè)務活動，不考慮過去的支出水平，動員全員參與預算編制，細化預算科目，精化定額和費用開支標準。財務預算執(zhí)行的精細化使得具體的預算執(zhí)行程序更為嚴格，強化了執(zhí)行的力度，保證了預算編制、執(zhí)行的切實有效性。
(四)經(jīng)費管理精細化
對于高校來說，在高校發(fā)展建設中各個項目都必須要有項目經(jīng)費，一般而言對項目經(jīng)費如果缺乏管理，就容易造成項目經(jīng)費超支或緊缺等問題。而對各項經(jīng)費的精細化管理，一定程度上就極大的避免了經(jīng)費超支或緊缺問題的發(fā)生。通過精細化管理加強了對項目經(jīng)費的合理控制，經(jīng)費指標更為細致化，從而保證了實際經(jīng)費運用的有效性。
(五)績效考核精細化
財務績效考核精細化主要針對當前高校財務管理建立績效考核體系，并將各項績效考核指標進行細致劃分，更大的保證績效考核的全面有效，并且考核標準會依據(jù)當前高校總體發(fā)展情況進行嚴格的制定，務必確保各項考核指標科學合理，真正能夠用于財務績效考核。
三、高校精細化財務管理的實行途徑
(一)宣傳和落實精細化財務管理理念及基礎工作
高校實行精細化財務管理，首先必須要宣傳和落實精細化財務管理理念，必須在高校內部由上到下改變傳統(tǒng)的財務管理理念，要確定以精細化管理思想為指導的財務管理理念，真正樹立精細化財務管理意識，制定相關的精細化財務管理的目標與工作方法，切實督促財務管理人員在日常工作中積極進行精細化管理的貫徹實施。為保障高校精細化財務管理的順利實行，還必須要做好全面的基礎保障工作，學校的財務管理部門必須要成立有關精細化財務管理的機構，為更好的督促精細化財務管理工作的進行做好保障 ;要在全校上下加強對精細化財務管理的宣傳，通過集體的智慧力量確定好精細化財務管理的實行方式，調動起整體的有效力量保障精細化財務管理的順利實行。
(二)培養(yǎng)和提高財務人員的工作素質
培養(yǎng)和提高財務人員的工作素質，是高校精細化財務管理實行的必要途徑之一。這主要是因為財務人員工作素質的高低直接影響精細化財務管理實行的質量。正如任何一項舉措的實施都離不開優(yōu)秀人力資源的支持，各大高校為保證精細化財務管理的順利實行，也離不開專業(yè)高素質人才的支持。因此必須要對財務人員建立相關的考核機制，定期組織財務人員進行培訓和考核，致力于對財務人員工作技能和工作信息化水平的培訓，將整體的財務人員隊伍始終保持在高、精、尖水準，確保財務管理相關人員工作素質的整體穩(wěn)步提升。
(三)強化財務預算和核算的精細化管理
為保證高校精細化財務管理的順利實行，高校必須要積極強化對財務預算、財務核算的精細化管理。首先要摒棄傳統(tǒng)的財務預算編制方法，要真正規(guī)范財務預算編制程序，做好財務預算重點考核，盡可能的保證預算質量，將預算下放到各個部門，規(guī)范預算的流程。聯(lián)系高校整體的發(fā)展規(guī)劃，通過對高校內部各項發(fā)展規(guī)劃的詳細分析與探討，制定出合理的財務預算，保證預算體系具備高效細致化的特點 ;其次對于財務核算來說，作為高校精細化財務管理的一個重要方面，財務核算精細化必須要利用現(xiàn)代科技依托財務軟件提高核算水平，對財務會計核算的各個流程進行全面優(yōu)化，優(yōu)化流程主要包括對高校財務所設置的賬戶、在填制高校會計憑證以及審核和傳遞信息、編制財務報表等方面的優(yōu)化，并且要確保會計信息核算的正確性，保證核算信息能夠及時提交。
(四)增設高校財務信息化管理綜合平臺
增設高校財務信息化管理綜合平臺，一方面能夠提高財務管理各項活動的工作效率，另一方面能夠加速構建高校現(xiàn)代化的財務管理模式。高校財務信息化管理綜合平臺的設立，能夠使高校財務管理的精細化水平變得更高，使得財務管理中的預算編制及執(zhí)行、核算以及包括信息查詢、統(tǒng)計等等在內的各項活動都能在極短的時間內完成，大大提高了財務系統(tǒng)運作效率 ;也能夠保證財務管理的信息透明公開、實現(xiàn)資源共享。增設高校財務信息化管理綜合平臺，最為主要的是要實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效共享，能夠促進各類財務信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總及分析的便捷性 ;實現(xiàn)年終財務決算效率的提高，減少工作人員不必要的工作時間浪費 ;更為全面的保障高校在各項資金管理中風險的降低。增設高校財務信息化管理綜合平臺，需要高校內部盡快制定出財務信息化管理綜合平臺的設立方案，并且要投入一定的資金和人才，保證綜合平臺設立方面的硬件設施和人力資源的盡快到位。
(五)完善精細化財務管理績效評估體系
完善精細化財務管理績效評估體系，目的是為高校精細化財務管理建立一個監(jiān)督機制，也是為了能夠調動起相關人員對精細化財務管理的積極性。通過確立和完善績效評估體系，能夠及時地對當前精細化財務管理實施的情況進行了解，并能通過及時查找到精細化財務管理實施過程中出現(xiàn)的問題，積極對問題進行改正來保證精細化財務管理實行的有效性。高校精細化財務管理績效評估體系的完善，一方面必須要得到高校全體工作人員、尤其是財務管理人員的重視，更要得到高校上下的一貫支持，因為精細化財務管理績效評估體系的建立需要高校全體上下各個部門的相互監(jiān)督與配合。此外，完善精細化財務管理績效評估體系，還需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術，鞏固該體系建立的全面性與有效性。
四、總結
總之，高校精細化財務管理的發(fā)展，無論是對推動高校財務改革，促進高校財務管理水平提高，還是對高校節(jié)約型和諧校園的建設發(fā)展等等都有著極大的重要意義。從財務規(guī)章制度、財務預算編制、執(zhí)行以及經(jīng)費管理、績效考核等方面進行精細化管理，能夠真正促使高校財務管理切實為高校整體發(fā)展做出貢獻。此外，高校精細化財務管理的全面實行，還能夠更大程度上保障高校整體精細化管理的發(fā)展，為我國高等學校教育水平、辦學質量和辦學規(guī)模的更好提升都有著重要意義。
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