建筑施工企業檔案信息化
1建筑施工企業檔案信息化管理的現狀
1.1檔案信息化管理主要停留在滿足檔案工作人員的日常工作階段，遠沒有達到通過信息平臺利用檔案的目標
目前，大部分的建筑施工企業建立起了內部檔案管理系統，但系統的功能、易用性等方面還存在很多不足，無法較好地滿足企業檔案管理需求。檔案系統也僅停留在供檔案管理工作人員應用階段，不能面向企業全體員工。同時，系統中的數據也只是保存了檔案檢索條目，造成企業員工無法檢索現有檔案條目，或檢索到條目也很難方便地查閱、利用檔案資源。
1.2建筑施工企業檔案從業人員的業務水平參差不齊
在國內建筑施工企業中，普遍存在各級領導對檔案管理工作重視程度不夠，對檔案管理工作的重要性認識不足，認為檔案管理工作主要就是工程檔案的收集、整理、歸檔、保管等簡單工作，不需要太專業的知識、也不必配備專業的人才，從而造成檔案從業人員來源雜亂、檔案專業知識偏低、業務水平不高，對檔案工作影響較大。
1.3國家對檔案信息化工作越來越重視，從政府層面
跨入建筑企業行業領域國家檔案局于2011年初制定了《國家檔案事業發展“十二五”規劃》，對企業檔案信息化提出了詳細要求：以計算機網絡硬件和數據庫技術為基礎，建設檔案數據庫系統、電子文件歸檔系統、電子檔案移交管理系統、數字檔案信息發布利用系統、打造“一站式”檔案資源共享和服務平臺。2007年，原建設部下發了《施工總承包企業特級資質標準》，對施工企業信息化提出了原則性要求：企業已建立內部局域網或管理信息平臺，實現了內部辦公、信息發布、數據交換的網絡化；已建立并開通了企業外部網站使用了綜合項目管理信息系統和人事管理系統、工程設計相關軟件，實現檔案管理和設計文檔管理。同年下發了施工總承包企業特級資質施工企業信息化考評標準，對竣工文件的編制、管理和檔案管理提出了具體的要求。從政府層面對企業檔案信息化指明了方向、提出了奮斗目標，極大地推動了施工企業檔案信息化工作。
2對建筑施工企業檔案信息化管理創新的幾點建議
2.1從頂層設計著手，完善企業檔案總體規劃、管理流程和管理制度
以國家和行業的規劃為依據，追根溯源，從企業最高層次上尋求問題的解決之道，將檔案信息化管理納入企業大發展的戰略規劃當中，結合企業檔案管理的現狀，制定切合實際的檔案信息化規劃。要從檔案信息化的現狀分析情況、與企業總體信息化的關系、建設的目標、系統架構、行動路線等方面進行總體的'規劃，要保證檔案信息化工作既有長期目標，又有短期要求，使檔案信息化不至于盲從、雜亂。同時，企業還應當完善檔案管理相關的規章制度、優化管理流程。全球的IT技術日新月異，以IT技術為基礎的各類電子產品深入我們生活的每個角落，而信息化最重要的一項工作就是信息的標準化，施工企業檔案管理相關的很多規章制度都是以針對傳統工作方式制定的，不能適應檔案信息化的要求，我們必須深入理解檔案與信息化結合的特點，修訂完善以信息標準化為基礎管理制度，順應信息化潮流，優化檔案管理流程，適應檔案信息化的要求。
2.2培育復合型檔案管理人才，夯實檔案信息化管理基礎
（1）要加強基礎理論和業務技能培訓。為了提高檔案人員的理論知識和業務技能，各級檔案部門應開展多種教育培訓，如崗位培訓、學歷培訓、專業學歷教育等，通過培訓把理論與實際工作有機地結合起來，從而提高業務技能，拓寬視野。
（2）加強現代化信息技術培訓。為了保證檔案目錄數據庫建設能夠符合規范要求，要加強對檔案數據輸入人員的繼續教育培訓，培訓重點應放在數據的規范采集、軟件的正確運用及網絡知識的運用等方面。通過培訓，能夠掌握計算機技術在檔案管理工作中的應用，掌握檔案管理應用軟件的各種功能，成為檔案信息化管理的行家能手，確保檔案管理系統平穩、正常的運行。
（3）適時引進專業人才，充分利用和開發檔案管理系統。隨著科技的日月更新，檔案信息化軟件也要不斷的更新和完善，尤其是挖掘檔案系統的潛能開發，更需要數字技術、網絡技術、軟件開發、設備維修技術、網頁制作技術、甚至美工設計等專業人才，只有這些相應專業人才的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平臺的潛力，從而更為有效地實施檔案信息化管理工作，為企業服好務。
2.3拓展檔案應用新方法，以應用促進檔案信息化管理
目前建筑施工企業檔案以歸檔、保管工作為主導，充分利用檔案資源，為企業創效能力低，極大地制約了企業檔案管理工作。我們應當轉變思路，形成不僅重視檔案保存，更注重檔案應用的理念，擴展檔案應用的范圍，形成全員參與檔案管理、全員重視檔案管理的氛圍。為此，筆者認為建筑施工企業應當從三個方面展開檔案信息化建設：
（1）建立一個基于大數據計算平臺的檔案數據庫系統，逐步構建起施工企業內部的電子檔案館，這是提升檔案應用水平的前提和基礎。
（2）以虛擬化和云計算為基礎，構建分布式的檔案檢索訪問門戶，讓企業所有員工都能方便、快捷地通過門戶檢索數字檔案館的信息，這是檔案與用戶交流的平臺基礎。
（3）構建施工企業竣工資料和電子檔案移交管理系統，讓施工企業分布在全國的項目現場技術人員能夠通過系統平臺及時、標準地提交電子檔案，這是企業電子檔案館信息的主要來源基礎。
2.4充分利用IT新技術，創新檔案信息化管理新思路
國家檔案事業發展“十二五”規劃明確提出數字檔案館和“一站式”平臺建設的目標，這兩項工作對數據庫容量、對數據訪問的并發要求、對平臺的穩定性等方面要求都非常高，必須深度依賴信息技術。目前IT技術發展中主流的大數據處理技術、虛擬化計算和私有云技術能夠較好的滿足需求，企業檔案管理人員需要與信息化專業人員共同分析、研究、充分利用IT技術，創新檔案信息化新思路，使建筑施工企業信息化走向正軌，有燦爛的明天。
2.5重視檔案信息化安全，切實維護企業核心利益
任何事物都具有兩面性，檔案信息化的發展會使企業的檔案管理工作效率更高、檔案應用更為便捷，同時，企業檔案被竊的安全風險劇增。施工企業在工程施工中積累的施工技術、方案等都是企業的無形資產，如被競爭對手竊取，必將損害企業的根本利益。企業在進行檔案信息規劃、建設和應用過程中，必須做好檔案信息安全的規劃、設計和建設，并且應隨著IT技術的發展，不斷升級、完善信息安全的硬件、軟件設施；必須堅持檔案安全性和異地備份原則，加強網絡安全技術的研究與開發，采取有力的安全策略以及重要檔案異地備份安全措施，充分保證檔案信息的安全性。
3結束語
檔案信息化管理是企業生產經營中一項邊緣性、基礎性工作，是衡量一個企業管理水平高低的標準之一，是一項長期、全面而又具體的系統工程，是企業的無形資產。檔案信息本身不直接產生經濟效益，但它一旦被利用，就能為企業解決各種經濟糾紛，減少不必要的損失。我們應不斷整合企業檔案信息資源，挖掘潛在價值，為企業的可持續發展提供深度信息支持，為企業生產經營、改革發展等各項工作提供了快捷、高質量的服務。
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