有關建筑施工企業檔案信息化管理論文
1當前建筑施工企業檔案信息化管理的現狀
隨著信息化技術的飛速發展，以及國家將檔案信息化建設納入國家規范后，我國的建筑施工企業已初步建立起檔案信息化管理系統。對檔案管理采用信息化技術手段可以極大程度上方便信息管理，但一定程度上也存在著管理不到位、創新意識不足以及管理人員素質較低的情況，對當前的檔案信息化管理產生了極大的負面影響。
1．1檔案歸檔率及完整率較低
隨著經濟的不斷發展，企業的項目建設不斷增多，相應的企業資產也呈迅猛發展趨勢，施工產值發生翻天覆地的變化，其規模的迅速發展給企業管理人員帶來了極大地技術難題，同時也給當前的檔案信息化管理帶來了不容忽視的影響。當前的檔案信息管理貫穿于項目建設的各個環節，不僅包括內部信息，如:工程概況、工程圖紙、合同管理以及財務管理等，還包括外部信息，如:國家相關的政策法規、新技術的實施以及新方法的運用等。除此之外，檔案信息管理還包括文書檔案、聲像檔案以及人事檔案等。在一項建筑項目的全面施工中，需要歸檔的文件非常多，不僅數量多且相對較為復雜。
1．2信息化管理的規劃工作不到位
我國的檔案信息化管理還處于發展的初期階段，因而其整體規劃性還相對較低，并且規劃的針對性不強。對于當前的信息化管理存在這樣三點基本要求:(1)必須加大基礎設施的建設;(2)加快信息化建設的系統規劃;(3)建立健全信息共享平臺，提高檔案歸檔率。在建筑項目施工中，由于各方面的原因導致當前的檔案信息化管理缺乏整體的規劃，除此之外，信息化建設針對性不強，導致信息化建設達不到預期的效果。
1．3檔案信息化管理的目標實現不足
當前的檔案信息化建設僅僅是作為管理人員的一項工作完成的，在發揮信息平臺作用，分享信息方面還有所欠缺。建筑施工企業的檔案信息化管理尚不能夠滿足企業的應用要求，也未能面向全體員工。另外，信息系統在數據維護方面的工作不到位，員工在檢索數據時經常搜索不到滿意的數據條目，檔案資源得不到良好的利用。
1．4管理人員素質低下
就當前我國來說，大多數企業管理人員存在著信息管理的誤區，對檔案的信息化管理認識不足，意識不到檔案管理的重要性，通常認為檔案管理無非就是對檔案信息的錄入、整理、歸檔。保管等日常維護工作，因此，在檔案信息管理人員的任用方面就會產生極大的問題。目前大多數檔案管理人員缺乏專業的管理常識，管理崗位嚴重缺乏專門人才，導致業務水平偏低，對檔案管理工作的消極影響較大。
1．5政府的干預
隨著國家對檔案管理的認識越來越明晰，政府不斷出臺相關政策支持檔案信息化的建設。政策文件指出，當前的信息化管理必須滿足這樣的要求:以計算機技術為發展基礎，利用數據庫建設檔案系統，完成電子文件歸檔系統以及數字檔案系統的建設，力求打造“一站式”檔案資源分享平臺。從政府層面對檔案的信息化建設提出明確的要求，有利于為檔案信息化建設指明方向，可以在最大程度上促進檔案信息化的建設。
2建筑施工企業檔案信息化管理的優化措施
2．1完善信息化管理的規劃設計
可以從設計之初著手，不斷完善企業檔案管理的總體規劃，建立健全的管理制度，并且完善管理流程。從國家和企業的發展高度著手，以完善企業規劃為重要依據，從企業建設最高度追根溯源，找到問題之源進而尋求解決之道。逐步將企業的檔案信息化管理納入企業的發展規劃之中，結合當前企業檔案管理的現狀，制定符合實際的.管理規劃。以檔案信息化管理現狀為著眼點，重點分析規劃企業檔案管理建設的目標、管理系統的架構以及行動路線等，在保證檔案信息化管理長期發展目標的基礎上，做好發展的短期規劃，使檔案信息化建設有路可循，不至于盲目。除此之外，企業要不斷完善檔案信息化建設的規章制度，不斷優化管理流程。當前的計算機技術已經深入各行各業的發展，而信息化的最主要方面就是保證信息的標準化，但目前的管理條例幾乎都是針對傳統方式而言，已完全不能適應當前的檔案信息化管理的要求，因此，必須深入了解信息化與檔案管理之間的關系，針對具體問題修訂完善管理制度，以保證檔案信息化發展能夠順應科技時代的發展潮流，進而達到優化管理流程的目的，以適應檔案信息化的要求。
2．2培養檔案管理復合型人才
首先，要不斷加強管理人員的基礎理論知識的學習，同時加強業務技能培訓。為提高崗位工作人員的理論知識和專業技能，檔案管理部門必須開展多種形式的人才培訓方式，可以實行崗位培訓、學歷培訓，除此之外還可以培訓工作人員在實踐中將理論與實踐結合起來，進而提高管理人員的業務能力。其次，要加強現代化信息技術的培訓。檔案信息數據的準確對于項目建設意義重大，因此，為保障信息數據錄入的準確無誤，必須要不斷加強管理人員的繼續培訓，重點培訓工作人員的數據采集技術以及對于現代先進軟件的運用等方面。最后，要不斷引進國外先進技術以及掌握先進技術的專門人才。隨著科技的不斷進步，檔案信息化管理也要與時俱進，不斷更新完善。
2．3拓展檔案管理新方法
當前的檔案管理以歸檔、保管為主導，嚴重限制了企業的效益發展，不利于檔案的保存，因此，必須轉變檔案管理的方式思路，要形成重視檔案保存的意識，同時也要注重檔案的應用，盡可能形成全體工作人員參與檔案管理的氛圍。可以建立一個基于大數據的檔案系統，以建立企業內部電子檔案館，提升檔案管理水平。除此之外，還可以建立基于虛擬運算和云系統的分布式檔案檢索訪問門戶，以促進用戶之間的交流。
3結語
檔案信息化管理水平的高低是衡量一個企業管理水平的重要指標之一，因此，要善加利用檔案信息化管理，為企業創造最大化的經濟效益，促進建筑領域長遠發展。
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