建筑施工企業財務成本管理的思考論文
建筑施工企業由于管理粗放、缺乏創新、管控執行力不夠、市場不規范等因素影響,使得財務成本管理存在不足。為此本文從成本預測,建立利潤中心、施工過程、盤活現有資產和實現資源共享等方面提出了財務成本管理的建議。建筑業是很多相關行業賴以發展的基礎先導性行業,也是非資源經營型行業,并且處于充分競爭的市場,外部、內部環境都密切影響著建筑施工企業,在這種局面下不僅要生存更要有發展、有創新,就必須要強化財務成本管理體系,提高企業的核心競爭力,為整體戰略服務。
一、建筑施工企業財務成本管理存在的不足
(一)管理粗放,不重視管理創新和技術創新
對于成本控制很多工程項目管理人員認為就是最大限度地降低成本,一味強調支出最小化,粗放地掌握工程進度計劃,片面追求低成本,管理缺乏戰略性,過度依賴現有資源,忽視了“四新”的應用及“三標一體”管理體系的目標、指標,不重視創新,反而加大了整體風險,影響了實際經濟效益和企業形象。
(二)成本管控執行力度不夠,精細化程度欠缺
由于成本管控執行力不足,使得建立起的成本管理制度體系流于形式,沒有與具體的業務流程相結合,導致制度與流程“兩張皮”。有些工程項目不依據制度進行成本預測和計劃,管理隨意;有些工程項目進行了成本預測和計劃,但由于成本計劃編制的質量不高,也無法合理有效地分解到各分項工程及主要成本控制點上落實成本管控,使得成本管理形式化。
(三)建筑業市場的不規范,缺乏穩定性
建筑市場競爭激烈,為擴大市場規模,在招投標過程中競相壓價現象嚴重,部分建設資金也不到位,項目投資風險很大一部分轉嫁到了建筑企業,使得應收賬款周轉速度緩慢,資金缺陷,整個工程項目在施工過程中都存在資金回收和籌資的風險,竣工后結算工作不能及時辦理,所有這些都影響了成本的真實性和完整性,給成本管理工作帶來不確定性,進而影響到經濟效益的真實性。
二、加強建筑施工企業財務成本管理體系的建議
(一)做好項目成本預測,制定可行的成本控制計劃
首先根據施工圖紙,結合圖紙不好預見的工程項目和施工方案,技術措施,考慮節約因素后,根據分工原則編制施工預算;其次依據施工預算做好單價分析和單位工程施工預算的工料分析,估算各種成本目標方案,運用定量、定性、趨勢預測法,預計可能達到的水平,做好工程項目成本預測,選取最優方案,制定切實可行的項目成本控制計劃。
依據制定的成本控制計劃,組織實施成本管理,發揮戰略成本管理的優勢,將風險降到最低點,減少盲目性,提高預見性,力爭收益最大化。
(二)建立自然利潤中心,合理運用考核機制
建立工程項目自然利潤中心,將責、權、利相統一,實行分權管理,對工程項目的經濟效益負完全責任,將制定的成本計劃與目標細化分解到各分部分項工程,按照核算的內容再細化,縱向分解到各作業班組,橫向分解到各職能部門,制定出科學合理的績效考核制度,落實相關的成本目標控制責任,提髙廣大員工參與成本管理的積極性,使所有人員都承擔成本管理風險,同時,采取相應的激勵政策,推廣新材料、新技術、新工藝、新設備“四新”技術及安全措施的應用,組織創新,建立一個縱向到底,橫向到邊的管理體系,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局。
(三)加強施工過程項目成本管理的動態控制
1.人工費控制。人工成本的控制應改善人力資源結構、按照工程項目管理層與勞務層分離的原則,組建直屬綜合勞務作業隊,實行勞務用工公開招標,并簽訂專項勞務責任承包合同。一是根據工程形象進度,制定控制計劃任務單,分解目標責任成本,建立人工費臺賬,逐月登記;二是審核工程負責人開具的分部分項任務單實際結算量,是否在預算工程量范圍內,并根據預算單價與實際單價,將實際結算總金額與承包合同總金額相比,以此監督輔助用工指標,杜絕對定額工作的分解,控制多開、亂開非生產用工;三是統籌安排,合理組織人、材、機三要素的協調配合與交叉作業,有序施工,避免由于各種原因造成的人員窩工,最大限度調動人員的生產積極性,提高勞動效率。
2.材料費控制。材料費的控制依據分部分項工程量清單,確定三階段材料費用目標成本,按照“量價分離”的原則。
(1)材料用量的控制。一是嚴格按照施工形象進度及預算部門編制的施工圖預算工料分析匯總表,報送要料計劃,組織材料進場。對于有特殊要求的材料、外加工件等必須附有圖紙和說明書;二是對于進入施工現場的材料必須履行必要的驗收、入庫手續,填寫物資驗證記錄及現場收料日記,并按照現場總布置平面圖進行堆放,做好標示,建立材料品名卡,登記材料臺賬,減少二次搬運,避免因盲目采購而導致的材料積壓;三是在材料耗用階段:首先,與分項工程作業班組簽訂嚴格的勞務合理使用材料合同和獎罰措施;其次,嚴格以施工圖預算為依據,進行“兩算對比”,對于有消耗定額的材料,確保單位工程量與定額工程量的一致性,以消耗定額為依據,嚴格執行限額領料制度,建立健全材料消耗臺賬,限額發料;對于零星及沒有消耗定額的材料,則實行領料小票計量管理制度,配比發料,根據上期實際耗用,結合當月具體情況和節約目標,制定領用計劃,據以控制發料,剩余材料及時辦理退料手續,做到工完料盡場地清;四是各分項工程材料在領取、出人庫、投用料、補退料環節都要準確計量,嚴格管理,明確責任,做到來料有驗收,發料有手續,耗料有定額,定期有盤點;五是做好施工現場材料的修舊利廢及小型機具的回收維修工作,對施工余料、廢料進行分檢、回收和利用,限制生產料具的過量或重復使用,對于確實無法回收利用的材料經相關部門審批后可抵換輔助材料或變賣處理。
(2)材料價格的控制。一是對主要大宗材料實行“陽光采購”招標制,施工與材料部門二級共同采購、三級管理的模式,建立材料采購信息庫,隨時掌握市場動態,根據預算的'分部分項材料用量及預算單價編制材料需求計劃,進行市場調查、咨詢,編制出招標預案,篩選不少于3家及以上的合格供應商來參加招標,比質量、比價格、比運距,認真堅持“三比一算”的原則,提高透明度,杜絕暗箱操作,在滿足建設方及設計要求,保質、保量的前提下,選取信譽良好,運輸經濟的最低買價;二是輔助材料可根據工程形象進度合理安排,確定進貨批次和批量,減少庫存和資金占用。
(3)機械使用費控制。就是要強化對機械設備的管理,最大限度地發揮使用效能。一是確定每一施工階段所需的機械,正確選配,合理使用,做好協調與銜接,盡量縮短工序間隔,減少因安排不當引起的設備閑置和待用,提高機械化程度,充分發揮價值工程的作用;二是實行定人、定機、定崗“三固定”的原則,對機械設備的使用、保養、安全責任到人,嚴格按規程操作,持證上崗,杜絕違章指揮和操作;加強設備的預防維修,杜絕設備帶病作業,提高工作成效和設備完好率。
(4)加強合同管理,做好項目變更、索賠工作。施工合同是整個工程項目的綱領和目標,在依據合同實施和施工過程中,會由于工程量清單與實際不符而出現合同內容增減,以及由于建設方或社會因素等原因發生的設計修改、洽商變更,造成的工期延誤、支出增加、不能正常施工或施工中斷的,針對這些情況應當做好記錄,充分利用合同條款及時與工程監理單位、建設方辦理工程簽證、索賠及確認手續,并依據合同約定,制定資金需求曲線,對應急狀況及時做出費用需求調整。
(四)嚴格貫徹“三標一體”,提高企業經濟效益
工程質量、環境和安全三方面貫穿整個生產、經營過程,并且與工程成本、經濟效益息息相關。一是要確保工程項目的質量和安全,必須嚴格執行各分部分項工程的施工工藝標準,嚴格落實施工組織設計和施工專項方案的要求,遵循技術規律,嚴格按施工程序和施工順序操作,進行自檢、互檢和專檢,努力縮短工期,避免返工浪費,特別注意隱蔽和節能工程的質量,力爭一次性合格,減少成本損失,提高經濟效益;二是做好危險源和環境因素的辨識和評價工作,綠色文明施工,加強安全基礎建設,落實安全技術措施,制定安全責任目標與現場環境管理辦法,創建安全、文明、和諧的施工環境,實施各項工作的精細化管理,樹立良好的企業形象。
(五)盤活現有資產,降低財務風險
由于建筑業競爭日趨激烈,合理的降低招投標壓價,工程墊資,拖欠工程款等一系列不利因素所帶來的財務風險,就要有效盤活現有資產,優化資本結構,一要認真研究墊資工程的可行性,審核項目預期投資收益,合理評估可能遇到的資金風險;二要完善內部結算中心制度,嚴格執行收支一體化模式,控制資金賬外循環,在“現金池”中充分利用各子公司、分公司的現有資金,統一調度,有效監控,調劑余缺,盤活分散和沉淀資金,降低資本成本,增強融資和償債能力;三要跟蹤分析建設方履約情況,及時催收欠款,防止壞賬風險的發生,提高應收賬款周轉率,優化資產配置,合理調整資金占用結構;四要根據資本成本水平及風險承受水平,把握“可控性”,合理利用負債資金進行債權債務融資以及通過業務重組、資產重組、吸收民間資本、銀行貸款等拓寬融資渠道,使資金調度平衡,保持融資結構的合理性。
(六)實現資源共享、樹立風險防范意識
建筑施工企業要利用網絡資源及企業管理軟件系統,提高信息化綜合管理水平,以科學的信息資源規劃為先導,對各施工班組、各職能部門互相獨立、標準各異的信息系統,進行全面的匯總、集成、整合,實現各個部門資源的對接與共享,利用這個信息管理平臺,建立科學合理的財務管理和風險體系,培養人員的風險防范意識,對工程項目涉及到的各階段各部門風險都要制定具體的預警指標,及時進行識別與評估,采取相應的應對策略,減少和避免經濟損失,最大限度地發揮有利資源。
總之,建筑施工企業要可持續發展,實現規模與效益并進,提升價值競爭力,就要對財務成本管理這項復雜、系統、相互協作、全員參與的動態管理體系不斷加強、探索和創新。
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