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高校心理健康教育項目化管理探索

時間:2022-12-09 11:17:19 心理健康 我要投稿
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關(guān)于高校心理健康教育項目化管理探索

  1心理工作項目化管理思路簡析

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  1.1項目化分解

  所謂項目化分解,就是用系統(tǒng)、整體的理念和思路,采用邏輯整合的形式將心理工作分解成若干個項目,并分別進行管理。高校心理健康教育工作可項目化為:心理咨詢與輔導、心理教學、心理活動、心理危機干預、心理日常事務(wù)和學生組織管理等六個子項目,每個子項目下亦可再分解成若干子項目。同樣,各個學院亦可按此方式對學院心理工作進行項目化分解,結(jié)合校、院兩級心理組織機構(gòu)確定的目標、要求,進行逐層分解,并將具體的目標要求、任務(wù)安排、執(zhí)行標準、工作內(nèi)容、進度要求、經(jīng)費使用、質(zhì)量管控措施等進行細化、分解,最終落實到每一個項目組和每一個項目成員。同時加強項目過程管理和考評,建立競爭機制和績效鼓勵,以此帶動全體教師和學生參與心理健康教育工作等積極性。作為心理工作的組織者和管理者,必須要善于發(fā)現(xiàn)可利用的資源,敏銳地捕捉到學生的需要,并將這些資源和需要轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的項目,并在此基礎(chǔ)上將復雜項目分解、細化為簡單項目,將分散的工作整合、集成、打造為項目進行管理。在項目管理過程中要做好規(guī)劃和預案,把握重點,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),理清脈絡(luò),做好協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌工作。

  1.2項目人力資源管理

  項目的人力資源管理首先是選對人,其次是管好人。通過委任或競爭的方式確定每個項目的負責人或負責小組。對一些特殊的項目,可采用委任等方式,在委任時要根據(jù)其工作經(jīng)歷和經(jīng)驗,專業(yè)素養(yǎng)和個人興趣等綜合因素選擇合適人選。對普通或一般的項目,或大多數(shù)人都適合的項目,宜采用競爭等方式確定項目負責人,將委任和競爭結(jié)合起來選擇項目負責人,在一定范圍內(nèi)可以達成一定程度的平衡。管好人,最重要的是建立項目績效考評制度。考評過程中要以項目的類型、難易為衡量標準,制定明確的、有區(qū)分度的考核標準體系,對各級項目負責人和項目組成員進行逐級、綜合考評,并據(jù)此進行考核和進行績效獎勵。

  1.3項目時間管理

  包含兩層意思:一是何時開始,二是何時結(jié)束。根據(jù)高校大學生容易出現(xiàn)心理問題的時間節(jié)點,選擇合適具體的項目啟動時間和結(jié)束的具體日期,依靠項目進度表來實現(xiàn)工作的規(guī)范化和標準化。項目進度表應(yīng)當根據(jù)項目特征、師生需求、資源共享情況、項目執(zhí)行的工作日歷、風險管理計劃等統(tǒng)一考慮,估算項目工期,確定結(jié)束時間。并在項目進行過程中記錄進度表,作為績效考核的一部分。在完成制定項目進度表的工作之后,就要嚴格按照進度表進行過程管理和監(jiān)督,主要把控好項目的推進情況、工作進展、主要成效等,并及時進行指導、糾正和調(diào)整。

  1.4項目質(zhì)量管理

  項目的質(zhì)量管理主要解答“這個項目好不好”的問題。在管理學界,項目質(zhì)量管理是一個很難界定的知識領(lǐng)域。現(xiàn)代項目管理認為,質(zhì)量管理應(yīng)當是全面的,具有全員性、全過程性、全要素性的特點。從高校心理工作的具體要求看:心理工作項目的質(zhì)量可以從以下幾個方面綜合考慮:師生群體大小、師生受到正面影響的程度、對學校或?qū)W院心理工作的貢獻值等。對項目質(zhì)量的管理還需在有些項目結(jié)束后對項目參與者隨機抽樣進行回訪、調(diào)研以確定項目質(zhì)量。

  1.5項目成本管理

  項目成本管理主要是回答“這個項目值不值”,項目成本與進度之間的聯(lián)系非常緊密。在高校心理工作經(jīng)費相對緊張的情況下,更要做好項目的成本管控,盡量少花錢,多辦事。除了做好一般的成本管理之外,有必要準備一定數(shù)量的機動資金,以處理不確定和不可預見的事件,這些事件不包含在成本估算和預算的結(jié)果中,但它也是項目成本管理的重要組成部分。所以,項目化分解、項目人力資源管理、項目成本管理等可作為項目組織者和領(lǐng)導者的考量指標,而項目時間管理與項目質(zhì)量管理主要用作項目負責人等考核指標。

  2心理工作精細化服務(wù)初探

  從高校心理健康教育工作的實際要求出發(fā),“精”是“精益求精”,實現(xiàn)工作最優(yōu)化;“細”是“細致入微”,做到工作的細致化。高校心理工作精細化服務(wù)可從體系結(jié)構(gòu)、工作隊伍、組織實施、保障設(shè)施四個方面加以構(gòu)建:

  2.1構(gòu)建精細化的體系結(jié)構(gòu)

  心理工作體系應(yīng)形成預防為主、加強疏導、及時干預的三位一體工作模式。應(yīng)緊緊圍繞學生心理發(fā)展的階段性特征、成長和生活的環(huán)境、社會心理支持系統(tǒng)等設(shè)置精細化的內(nèi)容。預防環(huán)節(jié)主要是通過調(diào)查研究當代大學生的心理特點和心理需求,因材施教,促進學生的心理發(fā)展,提高學生心理健康水平,有效防止心理問題和心理沖突的發(fā)生;通過有效措施幫助學生認知自我,提高自我管理和掌控能力,學會自我成長,能夠有能力處理好成長中的挫折和陣痛,增強大學生的心理品質(zhì)。疏導環(huán)節(jié),應(yīng)建立起立體、全方位的溝通渠道,建立起有效的工作網(wǎng)絡(luò),幫助學生建立有效的心理支持體系。在干預治療環(huán)節(jié),應(yīng)由更專業(yè)的機構(gòu)與人員來進行,比如精神衛(wèi)生中心或者專業(yè)醫(yī)院。學校應(yīng)圍繞如何配合治療建立起相應(yīng)的精細化心理援助。

  2.2組建專業(yè)化、專家化的工作隊伍

  心理工作隊伍精細化建設(shè)要充分考慮人員的專業(yè)背景和水平,以“術(shù)業(yè)有專攻”為思路,打造一支“技術(shù)有特長,領(lǐng)域有專長”的專家型咨詢和教學隊伍。此外,還要加強隊伍核心專業(yè)人才的發(fā)掘與培養(yǎng),發(fā)揮核心人物的帶動和影響作用,提高整個隊伍的工作水平。隊伍的來源要考慮實際工作的需要,廣納賢才,專兼結(jié)合,校內(nèi)和校外相結(jié)合,不同層次、不同背景、不同專長的相組合,形成梯隊化、結(jié)構(gòu)科學的工作隊伍。同時要充分重視心理工作人員的培訓與教育,這也是心理工作隊伍精細化的必要保障。

  2.3設(shè)計、完善精細化的實施流程

  心理咨詢的流程、實施方案要更加精細,更加精準。從心理咨詢的提前預約開始、心理咨詢的初診接待、心理咨詢中的阻抗、下次咨詢的約定、心理咨詢個案的探討以及咨詢后的追蹤隨訪等都必須依照科學化、專業(yè)化的特點設(shè)計詳細的流程,這是心理咨詢工作有效性的重要保障。當前,大學生的心理工作越來越復雜,涉及到學生、家庭、學校、社會的方方面面,因此必須加強多方的溝通與協(xié)作,構(gòu)建全方位、流暢的工作模式。因為涉及的方面和人員較多,只有精心組織、細化工作流程、做好過程管控才能確保工作有效、有序進行。在過程管理中,每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要素,可采取的途徑,有效可靠的變通方式等都需要有細致的流程,采取錯誤的措施,將對學生造成重大傷害。

  2.4建設(shè)必要的軟、硬件保障

  準確判斷學生心理水平需要專業(yè)的測評工具,規(guī)范心理工作者的工作需要可靠的制度。因此學校要從軟、硬件建設(shè)方面入手,做好精細化設(shè)計和服務(wù)工作。例如,對學生心理情況進行精細化建檔,掌握了解大學生心理的成長軌跡、評估心理工作措施的效果。在制度建設(shè)方面,對心理咨詢設(shè)置、心理教育活動管理、心理工作考核和培訓等方面進行精細化的設(shè)計與管理。此外,還需有適合心理工作的各項各類硬件設(shè)施。比如:人民大學和北京航空航天大學就是以硬件設(shè)施為基礎(chǔ),推出大學生心理健康精細化服務(wù)。

  參考文獻

  [1]郭秋月.試論精細化視閾下的大學生心理健康教育[J].湖北科技學院學報,2013(8):93-94.

  [2]翁海浩.項目管理在高校心理健康教育中的應(yīng)用研究——以ZJFF學院為例[D].浙江工業(yè)大學學報,2012(5).

  [3]李月娥,晁玉方.大學生精細化心理援助體系構(gòu)建原則與途徑[J].山東青年政治學院學報,2013(3):58-60.

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