中國煙草物流費用分析報告

物流費用在產品生產銷售費用中占有重要的比重,可是物流運作卻屬于非增值作業,它不能為產品增加任何價值,企業一方面要想盡一切辦法盈利,另一方面就是要減少費用。今天小編整理了1篇關于中國煙草物流費用分析報告,供大家參考。

一、 煙草行業物流費用的現狀分析

我國煙草物流正處于建設的發展階段,一方面,發達的物流在行業發展中的作用已經得到企業的充分認識,各地紛紛建設配套完善的物流中心,物流人才的培養,一些配套的規定都陸續開展;另一方面,物流的管理水平也亟待提高,軟件建設還有很多需要發展,其中物流費用的控制是一個重要的方面。從整個行業來看,據粗略估計,2001年煙草行業流通費用近1000億。統計資料顯示,煙草行業2002年工業庫存733.7億元,商業庫存368億元,合計1101.7億元。如果進一步健全了現代物流體系,使商流、物流、資金流加快,降低行業物流總費用的潛力是很大的,而物流費用完全是可控的,從統計數據分析,如果降一個百分點就可降費用10個億,且下降物流費用帶來的經濟效益遠遠高于增加銷售額的經濟效益。

二、 卷煙的物流費用構成

卷煙的物流費用大約占其總費用22%左右,具體由供應物流子系統、生產物流子系統、銷售物流子系統和廢棄物物流子系統、回收物流子系統中的顯性費用(固定費用)和隱形費用(變動費用)構成。顯性費用存在于運輸、倉儲、裝卸、搬運、配送、流通加工和信息傳遞等具體的基礎設施、設備資源和運作過程中,隱形費用存在于由于物流運作不暢導致的庫存費用增加所形成的資金利息費用、庫存資金占用的機會費用和市場反應慢的損失及管理不善造成的貨物損失和損壞的費用。此外,就支付形態而言,它包括:人工、材料消耗、運輸設施和倉庫折舊、合理損耗、資金占用利息、管理費用、委托外包等。就功能形式而言,它包括:包裝、搬運、保管、裝卸、流通加工、信息交換、物流管理等。

三、 各部分物流費用分析

卷煙的物流費用主要由商業機會費用、倉儲管理費用和物流運輸費用構成,所以,我們主要針對這三個費用項目進行分析。

(一) 商業機會費用。從風險思維來考慮,由于盲目實行了錯誤的零庫存,或者是延期交貨的出現,導致在銷售高峰錯失銷售良機,形成了錯峰銷售,只能通過其他候補措施進行追加,導致機會費用上升,影響了企業贏利水平。行業企業商業機會費用占物流費用5%左右。

(二)倉儲管理費用。倉儲管理費用主要包括倉儲設施折舊費用、儲備資金利息、合理損耗及人工支出。導致倉儲管理費用增加的一個重要原因是庫存水平不高。如果庫存過高就會占用較多的資金,使流動資金的周轉速度減慢。而卷煙的倉儲費用大約占其總的物流費用的35%。

(三)物流運輸費用。物流運輸費用主要包括運輸設備折舊費用和運輸損耗。大約占物流總費用的將近50%,物流運力與運量的不協調、物流設備的性價比不高等問題都會造成運輸費用過高。從商業機會費用來看,盲目追求零庫存會導致延期交貨等情況出現,錯失銷售良機,因而只能通過其他措施進行追加,使機會費用上升,影響企業的贏利水平。

四、 如何對物流費用進行有效控制

綜合上面對各部分物流費用的分析可知,卷煙降低物流費用,主要應從商業機會費用、倉儲管理費用和物流運輸費用這三個項目進行控制,具體應從以下方面著手:

(一) 完善物流統一信息系統。現代社會煙草物流業的發展實際上就是物質流、資金流、人才流和信息流的綜合性的發展過程,其中信息流起到一個能夠的樞紐作用,只有信息流發展到一定程度,才能推動其他幾個要素的有機結合,從而推動物流各個環節的有機配合,節省時間、費用,提高效率。因此,控制物流費用,必須完善物流信息平臺的建設與管理。在某種意義上說,煙草物流信息管理的平臺是不是能夠科學正常的運作,直接關系到煙草物流信息數據的傳輸和利用,關系到煙草物流中各個環節、要素的調度與協調,甚至關系到企業的商業秘密等等,因此,卷煙必須把加強煙草物流信息管理平臺建設與管理當作工作的重中之重。

(二)著眼流通全過程,降低供應鏈管理費用。對于煙草物流企業來說,控制物流費用應該考慮從產品采購到最終用戶使用這個全過程的物流費用的降低和效率的提高。簡單地計算物流配送企業的費用,不能夠總體反映系統整體的物流費用。降低物流費用應當使生產企業、第三方物流企業、銷售企業、消費者組成的供應鏈整體化和系統化,實現物流一體化,使整個供應鏈利益最大化,從而有效降低企業的物流費用。在流通系統中應用“供應商管理庫存”(VMI)的方法,使各煙草供應商通過企業建立的煙草商業網站能及時、準確地了解卷煙卷煙的銷售情況、庫存動態,及時補充貨源。還可以采用聯合計劃、預測和補貨(CPFR)策略,通過信息共享來減少預測的誤差,一次間接降低物流費用,降低商業機會費用。

(三)大力實施物流標準化。在包裝、運輸和裝卸等一些流通環節,缺少必要的行業規范和行業標準,特別是沒有形成一個與國際接軌的標準體系。這種狀況,不僅導致了物流系統作業環節增加,物流速度降低,物流事故增加,服務質量降低,同時也影響了物流活動的質量、效率和效益的提高,這是影響煙草行業物流費用、效益的一個重要原因。物流的標準化還包括服務的標準化,這里主要是指訪銷服務和配送服務的標準化。從控制費用的角度出發,行業應當制定服務標準。例如,設定每個客戶最小訂貨量以減少運輸次數的策略。這些細微的變化,能給物流費用的降低帶來顯著的作用。服務的標準化實施,有利于企業實現規模化的分揀作業、有效調配資源,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,從而降低物流費用。

(四)建立健全科學合理的配送體系。我國煙草商業企業在每個地市級城市設置一個物流中心,負責全市各個區縣鄉鎮的卷煙配送。配送線路的優化,堅持配送路線決定訪銷路線的策略,使配送均衡、合理、優化,調度順暢。也就是在配送線路規劃的基礎上,按照銷量均衡、結構均衡、運輸均衡的原則,通過批發商和零售戶標點、建立配送單元,建立道路行駛規則庫,借助3G系統和先進的計算機技術,采用逐步逼近最優方案的辦法對配送線路進行優化,最終形成棋盤格型、禮花型相結合的復合型配送線路。根據訪銷信息、交通狀況的變化,由計算機對線路進行再次優化,并生成出庫和分揀計劃,同時調整配送車輛,實現準確分揀、及時配送。循環往復,使路線不斷優化,接近最佳方案。相比較倉儲和管理費用而言,運輸費用不僅比重較大而且可控性較強。運輸費用的可控建立在配送體系的基礎上,因此,建立一個好的配送體系可為物流中心進行費用控制創造一個良好的條件。

(五)實施軟件管理,樹立費用意識。物流中心硬件設施建立起來之后,軟件建設成為關鍵。通過貫徹實施標準化管理,將會對于物流中心改善工作環境、提高工作效率、保證服務質量、營造良好和諧的企業文化氛圍等方面產生顯著的效果。此外,樹立費用管理的意識,建立合理的用工制度。樹立費用管理的意識,是物流企業有效控制費用的基礎。煙草行業員工的平均工資水平較高,選用聘用工、季節工也是一定程度上降低物流費用的策略之一。所以,要重視對聘用職工的管理,建立了物流中心職工崗位評價體系,通過實施彈性工作制和臨時用工制度,使企業用人制度化、市場化,做到人盡其才。總之,卷煙物流費用的控制是伴隨著物流業的發展和市場化建設、訂單生產、品牌建設等等過程不斷發展的,具有一個探索的過程,控制費用的過程,也是抬高效率、提高煙草物流管理水平的過程,因此,煙草公司必須對它引起足夠的重視,從而保持利稅在控煙大環境下穩定增長。

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