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土木工程專業畢業設計研究論文
摘要::針對畢業設計存在一些問題,運用項目化管理思想對畢業設計開展一系列改革措施,借助網絡和信息技術開發了畢業設計管理系統。實踐表明構建的畢業設計管理系統能夠較好地適應土木工程專業特點,在選題系統、時間管理、信息交流、管理聯動等方面進行改進,提高畢業設計的管理水平,并提高畢業設計質量。
關鍵詞::土木工程專業;項目管理;畢業設計;在線管理系統
畢業設計工作是本科教學工作的一個重要環節,也是落實本科教育培養目標的重要組成部分。通過畢業設計培養學生綜合運用本專業所學知識和技能分析、解決問題能力,以及工程意識和協作精神,而畢業設計工作順利開展必須建立在規范有效的管理工作上。畢業設計的管理作為高校教學管理工作中重要的環節,教育部出臺的《關于加強普通高等學校畢業設計論文工作的通知》文件中明確強調了畢業論文規范管理的重要性。傳統的管理方式還是主要依賴于人工,為了創造更高效的畢業設計管理方式,必須引入現代化的管理手段,隨著網絡和信息技術的發展,“辦公自動化”的概念已融入教學管理工作中,各種管理系統平臺開發幫助教學管理邁向新臺階[1]。土木工程專業具有實踐性強、工程應用緊密的特點,建立適用于土木工程專業畢業設計特點的管理系統具有重要的實際意義。為此,我院土木工程專業在教育部以及教育廳、學校畢業設計整體管理框架之下,運用項目管理化思想,設計并建立畢業設計管理系統平臺提高畢業設計質量。
一、畢業設計管理中存在的問題
目前,我校畢業設計工作建立了“校—院—專業”三級管理體制,并明確各級管理的職責和任務,有效保障畢業設計的順利開展。然而,總結過去幾屆土木工程專業畢業設計工作時,發現存在以下幾個問題:
(一)選題階段信息不暢通
在畢業設計之前,學生沒有選題的經歷,在課程設計、課程實驗、專業實習等實踐環節中,其所需完成的課題往往在下發任務書時由教師指定。不同以往,畢業設計作為綜合性課題,涵蓋設計、造價、施工等方面的內容,學生可根據職業方向自主選題[2],然而選題階段學生不能深入了解課題性質、內容,導致選題過程中不可避免出現盲目性,學生往往選擇自己所熟悉老師發放的課題,導致選題變成選“導師”而不是選“課題”。
(二)課題設計階段
時間管理松散在畢業設計動員階段全面介紹畢業設計工作整體進度安排,每位學生拿到的畢業設計任務書也詳細規定了各個階段應完成的工作任務,但課題設計階段由于以下幾個方面的原因:學生缺乏對整體畢業設計工作整體把握;每位指導教師要求不一導致學生進度存在不均勻性;企業導師對我院畢業設計有關管理規定不清楚等,導致整個畢業設計呈現出“前松后緊”的現象,畢業設計質量難以保證。
(三)專業信息交流缺乏平臺
土木工程畢業設計課題與工程聯系緊密,通常需要參閱大量的規范、圖集、工程案例[3],以往缺乏統一的信息交流平臺,指導教師往往是借助QQ群、微信群實現;我院畢業設計雖配備專用教室,提供學生與指導教師交流的空間,然而指導教師還承擔其他教學任務,并不能保證每時每刻都在畢業設計教室,不能及時解答學生的問題;此外相近課題同學遇到的問題具有一定共性[4],這些問題均迫切需要一個共通性的信息交流平臺。
(四)畢業設計管理體制不健全
畢業設計實施過程中,雖然學校與學院有詳細的管理規定,由于時間跨度大、管理層面多、涉及人員廣,管理易出現無序的現象,其結果就是畢業設計管理工作過分依賴專業負責人的引導和督促,并沒有讓畢業設計指導教師、學生管理教師真正參與其中。因此必須建立全員聯動一體化管理的機制。
二、畢業設計管理系統設計思路
工程項目管理思想被廣泛應用于土建工程中,通過合理進行策劃、進度計劃和維護等,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程,其核心思想在于計劃、組織、協調、控制、評價。畢業設計作為學生與教師共同完成的實踐項目,在組織中運用項目化管理思想,針對土木工程專業畢業中出現的典型問題,在畢業設計管理系統平臺開發中進行以下幾個方面改進。
(一)科學而合理的選課系統
將課題作為畢業設計項目的計劃考慮,要求教師在平臺申報畢業設計課題時,應提供課題名稱、課題方向、課題內容、課題成果要求、課題對應的就業崗位選擇等信息。特別是課題應基于市場需求的培養目標確定。在系統平臺發布課題時,還提供學生課題指導教師、可選人數以及是否選擇等信息。學生在選題時,可通過課題類型、課題方向、指導教師和課題名稱查找和查看課題情況。此外,提供往年畢業設計選題情況供學生查詢。學生選課題不再盲目,所選擇的課題是經過思考所做的決定,有利于學生對畢業設計制定更為清晰的計劃。在系統平臺中,學生可以自己對畢業設計內容進行計劃,與畢業設計實習相互結合申報課題。如《CFG樁復合地基技術及工程應用》《古建筑的社會價值與加固維修的研究》等課題并獲審核通過。由于這類課題與學生就業聯系更為緊密,在任務計劃中制定更為貼近工程,從執行的情況來看,均取得較好的效果。
(二)時間管理融入畢業設計管理
工程項目管理離不開有效的時間管理,其貫穿于計劃、組織、協調、控制、評價環節中,并確保項目的順利完成,對畢業設計時間管理尤為重要。畢業設計不同常規的課程教學,時間上跨越大四兩個學期,沒有固定的時間課表,在畢業設計管理系統設計時,將從以下幾個方面思考:(1)從畢業設計啟動到結束需要多長時間;(2)整個畢業設計應有哪些階段、控制點;(3)各階段任務需要做多長時間;(4)各階段任務在時間上應如何配合;(5)畢業設計進度能控制得住嗎。帶著這些問題,課題組對土木工程專業過去的6屆畢業設計工作進行分析總結,并分別對畢業設計指導教師、已畢業的學生進行調研。結合調研結果,在畢業設計主要做以下幾個方面改進:在系統設計確定“整體嚴格,局部靈活”原則,具體是,將畢業設計劃分為畢業設計課題申報階段、畢業設計選題階段、畢業設計開題階段、畢業設計中期檢查階段、畢業設計指導評閱階段、畢業設計答辯階段、畢業設計統計總結階段等7個階段,對各類課題統一標準,確保各階段任務在時間上的配合。對于不同課題內容給予一定靈活度,可由指導教師自主設定時間控制點[5],有利于指導教師協調相關的資源。將畢業設計工作階段控制權給予畢業設計指導教師,使任務控制點更為清晰,能更有效把握任務進度。如多層框架結構設計課題,劃分為建筑方案識讀(一周)、結構方案布置(一周)、荷載計算(一周)、荷載作用下內力計算(三周)、內力組合(一周)、構件設計(二周)、說明書撰寫及施工圖繪制(二周);再如材料試驗課題,劃分為試驗方案設計(二周)、試驗試件制作(四周)、試驗數據測定(二周)、試驗數據整理(一周)、論文撰寫(二周)。在系統平臺中,設置時間提醒與警示功能。以往由于企業導師只與學生在線下交流,但企業導師因工作緣故難以及時跟蹤學生畢業設計進度,某種程度校外畢業設計工作依賴于學生自主性。但采用畢業設計管理系統平臺后,企業導師可隨時掌握學生的進度,從而督促學生完成任務,另一方面,該平臺也能幫助專業建設責任人更好了解企業導師指導情況。如此一來,能有效保證畢業設計能順利成。
(三)多層次多渠道的信息溝通平臺
項目管理組織中信息溝通是至關重要的,以往交互渠道與交互方式相對單一,土木工程專業畢業設計系統平臺的建立能有效改善畢業設計情況。1、資料共享平臺該資源包含兩個方面,一個是學校、學院有關畢業設計規范性的文檔資料,如開題報告、外文翻譯、格式填寫說明,這一部分文檔資源具有通用性;另一個是跟專業密切相關的資料,涉及到規范、圖集以及教師自編的指導書,并設置權限,學生也可以將資料上傳到該平臺,管理員審核完畢后正式上傳。資源的共享很好解決了以往學生不知道該如何做的問題。2、專業解答平臺解決教師與學生不能及時就畢業設計出現的問題進行溝通的問題,從而克服了畢業設計空間上、時間上的限制,搭建起教師和學生的橋梁。并且,對于一些問題的解答,也將幫助相似課題的學生尋找到思路,更好地完成畢業設計課題。該平臺的搭建,改變了過去畢業設計交流范圍僅局限于畢業設計導師與本組學生“一對一”或“一對多”的現狀,擴展為相似課題間“師-師”“師-生”和“生-生”交互,使得學生與教師相互間的信息交流更為穩定、快捷、可靠,有利于畢業設計成果的完成。
(四)實現了全員聯動一體化管理機制
畢業設計完成需要各方的共同配合、協調,但如前文所述,畢業設計任務推動很大程度上依賴于專業建設責任人,難以達到良好的效果。通過畢業設計系統平臺將學生、畢業設計指導教師、學生管理教師、專業建設責任人聯系在一起,形成“全員聯動一體化”管理機制。在系統平臺設計時,首先對畢業設計管理規章制度進行梳理,明確學生、畢業設計指導教師、學生管理教師、專業建設責任人各自任務分工,然后設置不同權限的賬號,實現既“職責分明、分工明確”,又“信息共通,相互協同”的功能。從過去畢業設計總結中發現,雖然學生管理教師不直接參與畢業設計指導工作,但在整個過程中卻發揮著重要的作用,然而由于信息渠道的不暢通,導致一部分學生進度滯后而學生管理教師并不知情,這種情況在企業導師指導的學生中較為普遍。[6]通過平臺的信息通報共享設置,學生管理教師能隨時掌握學生的進度。對于未能按期完成任務的學生,系統將會推送其信息,學生管理教師將與指導教師聯絡,共同商討對策,督促學生完成任務。而一些考研、考公務員的學生,學生管理教師也能將信息及時與畢業設計指導教師聯系,從而在保證畢業設計質量前提下給予學生一定的空間。在平臺中,對于學生提問較集中的地方,專業建設人將進行分析,然后與畢業設計指導教師溝通,必要時將組織學生集中講解,如此極大提高了畢業設計指導的效率。畢業設計指導教師、學生在平臺中的工作會得到及時記錄,幫助專業建設責任人能很好地了解學生的進度,教師指導的情況,從而改變以往專業建設責任人的“了解情況、反饋信息、催促進度”做法,而是將進度控制面對的對象變為畢業設計指導教師、學生管理教師以及學生自身,在信息互通的平臺下真正做到“全員聯動一體化”管理機制,提高了畢業設計管理水平。
三、結束語
所設計開發的畢業設計管理系統是結合土木工程專業學生畢業設計管理的實際出發的,該系統已經應用于2012級土木工程專業畢業設計工作中。通過該畢業設計系統的構建,較好地提高學生畢業設計質量,同時使學生的工程實踐能力得到提高,特別是對學生從事穩步開展工程任務提供了鍛煉。這一畢業設計系統平臺雖然產生了許多積極的效果,但有些地方還有待進一步深入研究,目前僅能在網頁端運行,將來需移植到移動客戶端。
參考文獻:
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[2]柴保明,江萍,楊立潔.本科畢業設計的全過程質量監控與管理[J].河北工程大學學報:社會科學版,2007,24(3):120-121.
[3]陳道政.建筑工程專業畢業設計教學中幾個關鍵環節的質量控制[J].高等建筑教育,2010,19(3):127-129.
[4]趙輝,李萬龍,鄭山紅,等.面向過程管理的畢業設計在線指導系統的研究與設計[J].實驗技術與管理,2013,30(5):78-82.
[5]李曉蓮,蘇永,郭蕾.土木工程專業畢業設計分階段指導分析與探討[J].甘肅科技縱橫,2010,39(1):167-168.
[6]周群一,林煥祥.本科畢業設計過程管理平臺的設計與實踐[J].浙江科技學院學報,2012,24(3):210-216.
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