辦公室學(xué)期總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編整理的辦公室學(xué)期總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室學(xué)期總結(jié)1
一、· 作為學(xué)生會橋梁部門的辦公室在上學(xué)期組織協(xié)調(diào)各部門的工作上發(fā)揮了良好的作用,使得學(xué)生會的工作,順利的開展和進行。
二、· 在校領(lǐng)導(dǎo)和系領(lǐng)導(dǎo)地支持下,我們辦公室擁有了一套完善的辦公用品,這使得我們辦公室在上學(xué)期工作中能夠的為各部門所舉行的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。但同時也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的.存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等,這也是我們辦公室在下學(xué)期工作中重點改進的地方。
三、· 為了積極的配合學(xué)校的迎評工作,我們辦公室更加系統(tǒng)的制定了一份《辦公室值班制度》,并嚴(yán)格要求學(xué)生會干部每天按時到辦公室值班并簽定。同時及時督促其他部門在開展活動前交計劃書,在活動結(jié)束交總結(jié),并且把這些計劃及總結(jié)都存入各部的檔案,方便各部以后活動的開展。
四、· 在上學(xué)期的工作中,辦公室除了做好個主席團和個部門的后勤保障工作外還協(xié)助我系其它各部門開展了一系列的活動,如大學(xué)生辯論賽,宿舍評比等活動。在活動的開展過程中,我們各個部的成員都以極高的熱情和責(zé)任心克服困難,使得幾項活動都取得了圓滿成功。
五、· 在本學(xué)期的工作中,我們辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”“紐帶”的作用,做好各部門之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。
總之在以后的工作中,我們辦公室一定會發(fā)揮優(yōu)點,改善缺點,再一次一次的歷練之中不斷的成長并完善自己。
辦公室學(xué)期總結(jié)2
成為辦公室的一員,是幸運的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的。在這個家庭中,我們互幫互助,取長補短,集思廣益,互相學(xué)習(xí),共同進步,讓我們懂得集體的重要性,增強我們團結(jié)協(xié)作的意識!唯有在一個集體中才能更好的發(fā)揮自己的長處,才能更深刻體會到自己的缺點,才能進步;而集體也正因為我們每個人的存在,每個人荊荊業(yè)業(yè)的奮斗著才能更好的繪出更美的藍(lán)圖。 在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹立個人的好形象,因為每個人都是集體的一分子,我們必須去給集體創(chuàng)造更好的形象;做事更懂得以理服人,通過不懈努力,去樹立個人威信,贏得大家的認(rèn)可、尊重。
全心全意為同學(xué)服務(wù)不僅僅是口號,更是我們的目標(biāo),是身為院學(xué)生會成員心中的警繩。那樣崇高的精神,更增強了我的責(zé)任感,更要踏實,務(wù)實,求實。在學(xué)校的活動中,運動會的組織,策劃書的編寫,使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。
時間因為它自身的價值,關(guān)于它的話題也變得珍貴。保質(zhì)保量高效是必然追求的。然而,談及時間,守時也是必不可少的。這不僅僅是紀(jì)律的要求,更是對他人、對自己的尊重。 每周的例會,讓我們對上周的個人以及校園行為現(xiàn)象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強的.我們做不到吾日三省吾身但例會讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標(biāo),更好的提升自己。每次例會討論問題時,大家踴躍思考,積極熱情的發(fā)言,更讓我們體會到集體的力量是無窮的。
每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼。室內(nèi)的環(huán)境是寒冷的,但同學(xué)們的熱情卻溫暖似火。偶爾低語的學(xué)習(xí)討論,習(xí)題講解,認(rèn)真而耐心,沒有私心這更體現(xiàn)了團結(jié)互助精神。 我喜歡忙碌充實的生活!做為一名學(xué)生,擔(dān)任學(xué)生會辦公室干事,我更加學(xué)會合理安排時間,利用時間,我懂得集體利益大于個人利益所以我更好的計劃我的每一天,使工作學(xué)習(xí)不沖突。 小小的我們不僅僅代表了一個部門形象,而且是整個學(xué)生會的縮影。我深知,我還有很多的不足個缺點,有待進一步完善、提高。總之,因為這樣一個團隊,使我的大學(xué)生活更豐富,也提高了自我。希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協(xié)力創(chuàng)造奇跡!
學(xué)生分會辦公室主任工作總結(jié)
光陰如箭梭般飛逝,這學(xué)期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主席團的帶領(lǐng)和各部門的配合協(xié)調(diào)下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門在這學(xué)期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導(dǎo)下,現(xiàn)將本部門在這學(xué)期中的工作總結(jié)如下:
工作思路: 開學(xué)來,配合學(xué)院開展各項工作。
一、認(rèn)真做好本職工作
1. 開學(xué)初對各個部門的物品需求進行了及時的購買,確保各部活動的順利進行。
2. 堅持認(rèn)真的做好每次會議記錄,落實每次會議的內(nèi)容、貫徹會議精神。
4. 在經(jīng)費方面,做好收支記錄,確保學(xué)生會工作的日常費用合理支出
二、常規(guī)工作:
1、 傳達學(xué)院各類文件、通知。
2、 各類相關(guān)會議和例會的通知和記錄。
3、 收集各部門工作開展中形成的總結(jié)、資料等,并加以整理、建立學(xué)生會工作檔案。
4、 整理學(xué)院學(xué)生會辦公室各類檔案。
5、更新學(xué)院學(xué)生會干部及各班班長的通訊錄
6、做好學(xué)會會文件的從簽收和發(fā)送工作
7、保管好學(xué)生會的各種文件、資料。
8、負(fù)責(zé)做好值班考勤、監(jiān)督,協(xié)助其他各部門做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室管理章程,加強本部門的各位學(xué)生干部學(xué)習(xí),提高辦事效率和工作質(zhì)量。本學(xué)期中,本部門的各位學(xué)生干部都能認(rèn)真負(fù)責(zé),按時按量地完成相關(guān)工作,并幫助學(xué)院在各項大型活動中取得了優(yōu)異的成績,效果良好,值得發(fā)揚,但同時仍存在一些不足:
1、部門干部間不能及時有效地溝通,導(dǎo)致辦事效率不高。有必要提高個人的溝通能力,提高信息傳遞質(zhì)量。
2、部分干部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項工作,過于被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分干部辦事依賴性較強。在按要求完成工作的同時應(yīng)提高干部自主處理事情的能力。
4、個別干部不能正確看待工作,工作時不夠細(xì)心。可通過轉(zhuǎn)換價值取向來引導(dǎo)干部更好地完成工作。
5、在工作量較大時工作沒能落實好。在此情況下,應(yīng)提高干部的團隊合作意識,分工合作,相互協(xié)調(diào),扎實完成工作。
以上是我在這學(xué)期的工作總結(jié)。在下一階段的工作中,我們部門會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),保持優(yōu)點,改進缺點,積累經(jīng)驗,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學(xué)院取得更好的成績。
辦公室學(xué)期總結(jié)3
本學(xué)期,首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)校學(xué)生會辦公室在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團委的指導(dǎo)下,在各院系學(xué)生會的協(xié)作、主席團的支持和校學(xué)生會各部門的團結(jié)合作下,取得了豐碩的工作成果。
辦公室本著校學(xué)生會“勤奮,進取,求實,奉獻”的原則,以充分發(fā)揮“學(xué)生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標(biāo),切實履行職責(zé)和義務(wù),出色的完成了本學(xué)期的工作計劃,并在延續(xù)優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一.基礎(chǔ)工作的定型與完善。
根據(jù)之前工作經(jīng)驗和積累及本學(xué)期在工作中的完善,審批、追蹤和文檔三組的工作都已較為成熟。審批組的職能得到了明確;追蹤組和幾家公司建立了穩(wěn)定的合作關(guān)系,日常的購買工作得以既優(yōu)質(zhì)又保證效率的進行;文檔組妥善的將工作文件存檔。辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復(fù)雜工作重互相幫助、團結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng)。
二.從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質(zhì)的原因,很少主辦大型活動。在本學(xué)期有很大轉(zhuǎn)變。3月25日與校文藝部共同主辦“t—shirt風(fēng)暴”大型走秀活動;5月8日與校女生部、外聯(lián)部、社會實踐部、宣傳部等五部共同主辦“奧運文化節(jié)之‘唱響奧運’音樂文化季”大型奧運主題活動;5月15日主辦“與身邊的金融分析師面對面”講座。每次活動都收到了很好的效果,得到了各方面的好評。
參與這些活動的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從“t—shirt風(fēng)暴”的摸索到“音樂文化季”的熟練,在活動中我們鍛煉了能力,熟悉了過程,促進了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使校辦公室的能力得到了很大拓展。
三.工作能力的強化。
辦公室在做好自身工作的同時還參與了很多校級活動的準(zhǔn)備工作。4月12日首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)第二次學(xué)生代表大會和4月26日高招校園開放日活動中,辦公室及校學(xué)生會其他部門同學(xué)校各部門傾力合作,確保了活動的圓滿進行。校辦公室得到了上級部門的一致好評。
四.不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的'工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如主辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
策宣部在平時的工作中顯得比較忙,這是我們宣傳工作的一個特點。但是我們部還是很認(rèn)真的把各項任務(wù)完成好。在過去的半年中,我們策宣部工作雖然遇到了許多困難,但是我們還是扛過來了。我們很好的配合了我們學(xué)院其他部門的工作,還積極參與了學(xué)校里的各項活動。
但是我們在過去的半年中還是有很多不足之處,這里面有許多客觀的原因。主要是在工作任務(wù)的安排上,有很多不合理的地方;也有一部分成員工作不積極,導(dǎo)致一些工作完成起來很費力。由于這種狀況在學(xué)期末才表現(xiàn)的比較明顯,考試又臨近,所以沒有能即使解決。策宣部在后面的階段工作比較混亂。但是我們在幾個得力部委的努力下終于能很好的完成。
我們部工作性質(zhì)和別的部門不一樣,其他部門有他們自己主持的活動,所以有很明顯的活動記錄,比如實踐部的工作,主要是他們部自己主辦;生活部,體育部也是一樣,活動很有規(guī)律。而我們部卻不是這樣的,平時工作時間很不穩(wěn)定,活動時間安排比較復(fù)雜混亂。主要是我們的活動都和其他部門的活動有很大的聯(lián)系,幾乎其他每個部門的活動我們部都要參與。但是現(xiàn)在回想起來,還是有幾個比較大的活動,現(xiàn)在就這個機會來做一次總結(jié)。
任務(wù)一:迎接省評
今年是我校評估工作的關(guān)鍵時期,我部積極配合學(xué)校,學(xué)院的工作,做好迎評工作的宣傳任務(wù)
任務(wù)二:第四屆涂鴉大賽
為迎接省評專家的到來,由我部負(fù)責(zé),學(xué)校主辦,學(xué)院承辦的陜科大第四屆大學(xué)生激情涂鴉大賽,在籃球場護攔上,白米長卷,各選手激情揮灑著激情,一時成為陜科大最亮麗的風(fēng)景線。盡管工作有些不堪重負(fù),但是身為設(shè)計與藝術(shù)學(xué)院的一員,我們部的所有人員還是盡心盡力,為了涂鴉大賽的成功舉辦付出了大量的心血。
任務(wù)三:組織學(xué)習(xí)迎評手冊
組織部里委員集體學(xué)習(xí)迎平手冊,使每人都了解科大,熱愛科大,為科大評估時多做努力。
任務(wù)四:第五屆大學(xué)生激情涂鴉大賽
作為我部特色活動,又為迎接教育部評估專家的到來,我部組織策劃了陜科大第五屆激情涂鴉大賽。在校圖書館前的百米長墻上,選手們激情描繪著"迎奧運迎校慶"的主題;顒佑行易鳛樵u估專家第一個看的活動,專家給予了很高的評價,為學(xué)校添了一筆重彩。
后語
總之,策宣部,就是大學(xué)生活中不可或缺的部門,因為在這個信息時代,要調(diào)動大家的激情去關(guān)注某件事,沒有穩(wěn)定的宣傳部門,沒有可靠的力量,是很難完成的。正因為這樣,策宣部在學(xué)生會中才顯得那么的重要,它的工作才會那么苦,那么忙。但是不管怎么樣,半年也就過去了,我們作得很好很成功,因此,我在這里很自豪。同時我相信下半年,我們策宣部工作會更加成功!
辦公室學(xué)期總結(jié)4
半年來,中心學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,攻堅克難、求真務(wù)實、提質(zhì)增效、創(chuàng)新管理,順利完成了規(guī)定動作,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、特色工作和創(chuàng)新做法
1、增效提質(zhì),注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質(zhì)”,才能實現(xiàn)工作效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)為教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。在實踐中調(diào)研,在調(diào)研中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。為提高工作實效,辦公室組織人員通過問卷調(diào)查、實地調(diào)研、師生座談、走訪群眾等形式積極調(diào)研,經(jīng)過反復(fù)推敲、論證,制定出20xx年工作計劃和行事歷,工作做到細(xì)化、可行,并件件落實,取得實效。辦公室人員與學(xué)校保持高度一致,在工作中強化服務(wù)意識,要求做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在提高工作效率,提升服務(wù)水平。
2、認(rèn)真組織,注重協(xié)調(diào)。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了陽光財務(wù)培訓(xùn)、在線課堂現(xiàn)場會、初中語文閱讀教學(xué)現(xiàn)場會、班主任培訓(xùn)、責(zé)任督學(xué)工作會、全鎮(zhèn)中小學(xué)體操比賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
3、敬業(yè)奉獻,注重落實。甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。上半年,各項工作順利開展,得到落實。
。1)當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照辦公會議的精神,做好執(zhí)行、落實、督查工作。
。2)認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
。3)精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
。4)做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
。5)做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
。6)加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
。7)加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
(8)其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、怎樣當(dāng)好辦公室主任
1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是收集各類信息的集散中心。作為辦公室主任,應(yīng)積極主動地站在全局角度思考問題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,出謀劃策,當(dāng)好參謀員。
2、細(xì)心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復(fù)雜關(guān)系。作為辦公室主任,一定要重團結(jié)同事、注意細(xì)節(jié),協(xié)助做好項上、下級各部門的對接等各類工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。
3、熱心工作,做好“服務(wù)員”。辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),增強辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo),圍繞全局的中心工作開展服務(wù)。其次是協(xié)調(diào)配合,做到服務(wù)不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點和熱點問題開展服務(wù),以實際行動取信于大家,維護單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。
4、誠心工作,做好“宣傳員”。使用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公室管理,快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學(xué)校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學(xué)校工作的亮點,突出教育優(yōu)勢,做好一名合格的潁東教育宣傳員。
三、工作意見和建議
1.提高認(rèn)識,樹立服務(wù)意識。領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎(chǔ)地位和作用,明確辦公室的職責(zé)權(quán)限。為基層學(xué)校辦公室搭建平臺,配備精兵強將,充分、全面地發(fā)揮辦公室在“參與政務(wù), 管理事務(wù), 搞好服務(wù)”等方面的作用,使其真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室人員要進一步解放思想, 更新觀念, 由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。在工作中要耐心細(xì)致、兢兢業(yè)業(yè), 充分發(fā)揚不怕苦、不怕累和無私奉獻的`精神。
2. 加強學(xué)習(xí), 提高綜合素質(zhì) 。從政治的高度, 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家方針、政策, 把握其精神實質(zhì), 努力提高自身的政治鑒別力和決策能力。
通過崗前及在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn), 加強對辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀念, 把握原則性和靈活性的有機結(jié)合, 處理好各種矛盾。加強與各職能部門的聯(lián)系, 溝通過程中要講究方法與藝術(shù)。
3.健全制度, 促進管理規(guī)范。 建立健全各項規(guī)章制度,把辦公室工作納入規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責(zé), 把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地落實到具體人身上, 做到崗位到人,責(zé)任到人。還要有配套的監(jiān)督、考核、獎懲等制度來保障崗位職責(zé)的落實, 充分調(diào)動辦公室人員工作的積極性。建立健全對辦公室人員的教育培訓(xùn)制度。
4.加強交流, 提高工作效率 。主管部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,鼓勵基層辦公室人寰通過在職、脫產(chǎn)培訓(xùn)及進修深造、實踐鍛煉等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識、現(xiàn)代科學(xué)知識, 并掌握教育管理學(xué)、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等多方面知識。組織工作人員外出參觀學(xué)習(xí), 有利于開闊視野, 克服安于現(xiàn)狀的不足。還可以通過組織集體活動,來增進同事之間的了解, 培養(yǎng)團隊意識, 建立良好的工作關(guān)系。在完成自己本職工作的同時, 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。
總之, 辦公室工作作為學(xué)校管理的一個重要環(huán)節(jié), 有其特定的工作職能,扮演著特定的角色。要克服工作中存在的問題和矛盾, 做好這項工作, 還需要上下互動, 左右協(xié)調(diào), 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識,提高自身素質(zhì),不斷創(chuàng)新、不斷完善, 促進高校辦公室工作規(guī)范、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展,才能充分發(fā)揮辦公室職能的作用, 為領(lǐng)導(dǎo)參好謀, 為師生員工服好務(wù),塑造和維護學(xué)校的形象, 推動學(xué)校的發(fā)展, 做好服務(wù)育人的工作。
辦公室學(xué)期總結(jié)5
一、辦公室工作制度的變更
本學(xué)期辦公室采用部長輪流制,3月10日——4月7日由李海周負(fù)責(zé),4月8——5月5日由謝敬彬負(fù)責(zé),5月6日——6月2日由羅冉負(fù)責(zé),6月3日至期末由王娟作總結(jié)性工作。輪流部長制度取得了一定的效果,各時任部長在任職期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了部內(nèi)的各項工作,同時協(xié)助其他部門完成學(xué)生會的各項活動。
二、工作分配
本學(xué)期唐山學(xué)院五四科技文化節(jié)在四月份拉開了序幕,我系舉辦了自己的特色活動——土木工程系第二屆建筑文化節(jié),本次活動中成立了組委會專門負(fù)責(zé)此活動。辦公室成員李海周和羅冉為建筑文化節(jié)的主要成員,李海周負(fù)責(zé)建筑總體環(huán)境設(shè)計大賽,羅然主要負(fù)責(zé)桁架模型設(shè)計大賽。他們在活動期間盡職盡責(zé),從策劃、組織、評審到建筑文化節(jié)的頒獎都認(rèn)真負(fù)責(zé),宣傳工作,參賽選手的信息通知和反饋都及時到位,最終建筑文化節(jié)圓滿落幕。
在我系活動開展的如火如荼之時,其他各系也開展了一系列的活動。辦公室成員謝敬彬主要負(fù)責(zé)外系的承辦工作。為外語系舉辦的`英語口語比賽、經(jīng)管系舉辦的魅力大學(xué)生、院團委舉辦的征文比賽和演講比賽等活動挑選參賽選手,負(fù)責(zé)選手與活動主辦方的聯(lián)系溝通等。我系選手在各項活動中均有出色表現(xiàn)。
三、辦公室在完成本系及其他各系各項活動的同時,繼續(xù)做好辦公室的本職工作
。1)認(rèn)真負(fù)責(zé)的執(zhí)行學(xué)生會考勤制度,考察學(xué)生會成員的出勤情況。
。2)將學(xué)生會各項活動的策劃書、工作總結(jié)等文字資料歸類整理存檔。
。3)為各項活動采集照片并加以文字說明及時進行網(wǎng)上宣傳。
。4)辦公室繼續(xù)對學(xué)生會各項活動開支進行監(jiān)督管理。
辦公室在本學(xué)期基本完成了系里的各項任務(wù),辦公室各成員也較認(rèn)真負(fù)責(zé)。但也出現(xiàn)了一些不足之處。如與學(xué)生會其他部門協(xié)作時缺乏溝通,導(dǎo)致一些工作出現(xiàn)拖拉的情況等。以后辦公室會繼續(xù)努力,為學(xué)生會的各項工作起到帶頭作用,使學(xué)生會的各項工作更好的進行。
辦公室學(xué)期總結(jié)6
轉(zhuǎn)眼間,20xx年下學(xué)期即將結(jié)束,在剛剛度過的這半年里,人文學(xué)院團委學(xué)生會在日常工作的基礎(chǔ)上還組織了大量部門活動,各部門積極配合,推進第六屆團學(xué)各部門的發(fā)展。
20xx年下學(xué)期,辦公室依然遵循配合各部門工作的原則,以“為人文學(xué)院發(fā)展服務(wù)”為中心,緊密而有秩序的做著各項工作。這學(xué)期,我們主辦的活動主要是第十二屆“金秋科院”下的第八屆“微芒”短劇大賽,本著提高節(jié)目質(zhì)量,創(chuàng)造新的歷史的原則,此次活動組織,我們部門的所有成員全身心投入,積極聯(lián)系新程劇社指導(dǎo)劇目,以此提高質(zhì)量。事實證明,我們的努力沒有白費,整個活動效果良好,備受好評。
除主辦的節(jié)目外,辦公室日常生活中與每個部門的活動息息相關(guān)。負(fù)責(zé)借用教室,上傳下達,組織觀眾,布置舞臺,分發(fā)請柬,打印文件,制作獎狀,做會議記錄,活動簽到,聯(lián)系各部門之間活動等等。這些都是辦公室日常所要做的工作。新一屆的辦公室成立至今,我們17人組成了一個大家庭,定期召開例會總結(jié)一周工作,找出不足并及時改正,同時對有良好表現(xiàn)的人員進行表揚,激勵大家共同進步。
可以說,就目前來看,辦公室一切工作順利進行,所出現(xiàn)的問題也得到了及時的'解決。例如,有的助理在開始時會互相推諉任務(wù),或者有的工作沒有找到有合適時間的人做。就此問題我部召開例會首先強調(diào)事情的嚴(yán)重性,同時將所有助理的課程表進行登記,以此充分調(diào)動所有人的空余時間。而此后的各助理的活動安排和完成成果來看,這個辦法是正確的。
但是,目前辦公室還是存在一些問題,針對這些問題,我們提出早發(fā)現(xiàn),早改進的原則,同時,在實踐中,我們形成了一個總結(jié)的完備機制,改進與提高,批評與表揚同時進行,立志把辦公室真正做大做強。
辦公室學(xué)期總結(jié)7
光陰似箭,轉(zhuǎn)瞬間一個學(xué)期伴隨著冬日寒風(fēng)的到來即將結(jié)束,耳畔邊仿佛還
在回響著就任時老師對我的殷切期待。辦公室在輔導(dǎo)員老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長的所有成員的共同努力下,基本上出色地完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)及后勤保障的重要作用,得到了主席團和各兄弟部門的充分肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
工作思路
新一屆的辦公室在組建之初就確立了“上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一”的工作理念,凡接到輔導(dǎo)員老師、主席團及需要配合的兄弟部門的通知,力求第一時間準(zhǔn)確無誤地傳達到位。對于院級大型活動,辦公室確保做好相關(guān)后勤工作,不再細(xì)小環(huán)節(jié)出差錯。對于學(xué)院各班、團委學(xué)生會各部門每日簽到工作及每周例會,起監(jiān)察督促的作用。保管院里的公共財物,做好借出歸還相關(guān)記錄。對院里學(xué)生個人信息及檔案進行歸納整理。
內(nèi)部建設(shè)
新一屆成員納新時就制定科學(xué)合理的選材標(biāo)準(zhǔn),對工作態(tài)度、相關(guān)技術(shù)有所要求,確保新成員適合辦公室工作。
由于辦公室的工作性質(zhì),需要各位成員盡快投入到工作狀態(tài),納新結(jié)束后立即組織新成員認(rèn)真學(xué)習(xí)團委學(xué)生會規(guī)章制度,學(xué)習(xí)辦公室相關(guān)制度,熟悉了解辦公室各項工作任務(wù)及學(xué)生會財物收納。
對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。
積極響應(yīng)院里號召,參加院里各大活動。并全體參加紫金山登山素質(zhì)拓展活動,收獲良多。
部門內(nèi)部也在學(xué)院“幸福人文”理念的指導(dǎo)下,多做溝通,成員之間多互相
交流,大家感情融洽,親如一家,建立了良好的.部門氛圍。
工作開展
辦公室成員嚴(yán)守部門紀(jì)律,每天堅持值班簽到,下發(fā)通知,協(xié)助輔導(dǎo)員老師做好相應(yīng)輔助工作。
一、開學(xué)伊始便對全體新生進行基本情況統(tǒng)計,很好地配合了院里工作。二、對于學(xué)院各項通知工作,我們都確保認(rèn)真及時下發(fā),沒有因為我們的工作失誤而出現(xiàn)差錯。對于學(xué)工辦的日常簽到與值班工作,做好記錄,并對違規(guī)現(xiàn)象提出警告。
三、在學(xué)院各項活動中,做好制作邀請函、節(jié)目單、席卡及榮譽證書的工作。諸如迎新晚會,新生英語演講比賽,院運動會,職業(yè)生涯規(guī)劃大賽,義務(wù)講解員大賽,創(chuàng)意宿舍大賽,今日說法大賽,家鄉(xiāng)風(fēng)采秀決賽,紫金藝術(shù)團多場比賽及匯報演出,多媒體課件制作大賽等學(xué)院多項活動,都有辦公室成員辛勞的身影。對于每一份節(jié)目單、邀請函,我們都一絲不茍地對待,仔細(xì)推敲,確保萬無一失;對于每一張榮譽證書的制作,我們都經(jīng)過一遍又一遍的仔細(xì)檢查。
四、每周進行兩次學(xué)工辦的整理,清點財物,查看記錄。保持辦公室的清潔,確保老師及學(xué)生會成員擁有一個良好的工作環(huán)境。
五、定期制作檢查通報與學(xué)工簡報,細(xì)致到位,收到較好的反響。
不足與反思
由于能力所限及種種原因,在本學(xué)期的工作中也凸現(xiàn)了一些不足。如開學(xué)伊始全體新生的基本情況統(tǒng)計工作過于緩慢、滯后;由于技術(shù)所限,沒有更好地為輔導(dǎo)員老師分擔(dān)重任;在某些活動中由于與各部門溝通不夠與理解上的失誤,在文字工作上出現(xiàn)一些差錯,幸好及時返工等等。
針對這些不足我們做了深刻反思,并決心在以后的工作中強化主人翁意識與團隊精神,將工作及時、準(zhǔn)確、到位地做好,更好地為輔導(dǎo)員老師分擔(dān)工作重任,全院學(xué)生及學(xué)生會服務(wù)!
辦公室學(xué)期總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼間進入學(xué)生會辦公室已經(jīng)一年了,感覺自己雖然接觸了大部分工作,但是有時候仍不夠?qū)I(yè),不夠熟練?山(jīng)歷就是財富,在這一年里我也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗。尤其是在學(xué)姐的幫助下,我才能更好地完成我的任務(wù)。同時,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻是要求自己做得最努力的一個,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:
第一、日常工作。這一學(xué)期,我主要還是負(fù)責(zé)傳達通知、打印獎狀、值班、打掃學(xué)工辦衛(wèi)生、協(xié)助其他部門等工作,同時也在學(xué)姐的指導(dǎo)下,順利完成了財務(wù)報銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務(wù)。讓我在第一學(xué)期的基礎(chǔ)上又更加熟悉了辦公室的工作,明白了自己的職責(zé),更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年,我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,基本上還是保證了學(xué)生會一些事務(wù)和活動的順利進行和開展。
第二、部門活動的開展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還參加了一些生動、有積極意義的活動。比如參加志愿者創(chuàng)意大賽,環(huán)保工藝品制作等,這些都充分體現(xiàn)了辦公室內(nèi)部的團結(jié)性和統(tǒng)一性,而且促進了部門干事之間的`默契與合作。雖然有些活動,我并沒有全程參與,但是我可以做的我都會盡量去把它完成好。在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,其實結(jié)果都不重要了。由于部門內(nèi)部人員較少,因此并沒有組織很多部門內(nèi)部活動,基本以聚餐為主。
第三、個人工作總結(jié)。這學(xué)期,我最初的新鮮感正在消退,取而代之的是一種正在生長的責(zé)任感。這一年,辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機會,加強了我和大家的感情,培養(yǎng)了我的工作能力和責(zé)任感。當(dāng)然我也發(fā)現(xiàn)了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個人處理問題,對于遇到的困難,總請教學(xué)姐幫忙;性格不夠外向,與他們交流不夠積極;對待事情不夠沉著,有時會慌了手腳。但我相信,隨著工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
對于未來的一個學(xué)期,我想辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在此我也有自己的一些計劃。
加強內(nèi)部建設(shè)。關(guān)于下學(xué)期的納新工作,我認(rèn)為可以招一些有不同性格和做事方法的干事,豐富辦公室的內(nèi)部人員形式,既不會過于冷清,也不會過于熱鬧。他們要喜愛學(xué)生會這個組織,有較高的團隊意識和協(xié)作能力和溝通交流能力。
辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我覺得,應(yīng)該不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助他們,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
工作中要強化管理,細(xì)化責(zé)任,在給及干事更多學(xué)習(xí)和鍛煉機會的同時,要讓他們明確自己的任務(wù),熟知自己的職責(zé)。讓他們更好了解這個部門的作用。平時的主要任務(wù)大致為傳達通知,打印獎狀,值班,打掃學(xué)工辦等。
促進內(nèi)部交流。我認(rèn)為在下學(xué)期應(yīng)該多多增進辦公室內(nèi)部的交流機會,比如大家有空的時候多聚餐,在聚餐的時候可以通過聊天和游戲提高大家的興致;比如在考試臨近時,可以跟他們交流考試經(jīng)驗,提高他們的信心等。
對于個人,我也會在下學(xué)期多提高自己,尤其是在本部門建設(shè)和其他部門的交流上。對于工作,我會更加認(rèn)真和專業(yè),遇到緊急的情況也不會慌張,沉著應(yīng)對。對于外部交流,我會多多與其他部門增進感情,團結(jié)互助與合作,通過平時的談心、活動合作等形式;對于他人,我會更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經(jīng)驗后,我已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗,并帶著足足的信心迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室學(xué)期總結(jié)9
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的`窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室工作人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
辦公室學(xué)期總結(jié)10
學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx年下學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議的順利召開。
三、強化責(zé)任意識,認(rèn)真落實處室工作人員職責(zé)。
學(xué)校各處室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于各處室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)各處室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。為此,各處室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開展。
1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的`文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
5.加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。
6.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。
7.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計劃、年終總結(jié)等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7.完成學(xué)校值周日志的收集、匯總工作。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實改進工作作風(fēng),進一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室學(xué)期總結(jié)11
半年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在全體教師的大力支持下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,用心用力地完成了部門各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識,做好日常工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室很多事務(wù)性的工作與教師或外界往來較多,因此在工作中要強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
。ㄒ唬﹩栴}輔助決策,起草歸檔學(xué)校文件。
草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)及學(xué)校重點項目,如兩期“堅持立德樹人,回歸教育初心”大討論、校長書記引領(lǐng)項目、學(xué)校亮點工作、校長治校育人模型等,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報;擬訂辦公室工作計劃和總結(jié);督促各科室、各級部及時總結(jié)、提前計劃,做好日常文件的匯總、歸檔,為教育教學(xué)督導(dǎo)等工作打好基礎(chǔ)。
。ǘ┘皶r上傳下達,高效處理信息通知。
在本學(xué)期,辦公室共處理平臺信息3000余條,根據(jù)《青州市職工子弟小學(xué)工作分工情況一覽表》及平時臨時性工作的要求,分門別類地將信息傳達到每一個部門及每一位具體負(fù)責(zé)同志,并進行后續(xù)工作跟進,確保按時按要求完成任務(wù)。
。ㄈ┙M織協(xié)助會議,確保工作及時處理。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安排每周班子例會、全體教師會及臨時辦公會議等各級各類會議,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況;牽頭或協(xié)助各部門組織會議、活動等近20次。
。ㄋ模┩晟浦蛋嘀贫龋瑺I造安全教育環(huán)境。
接管教師值班任務(wù)后,辦公室積極與德育處、教務(wù)處溝通,及時作出重新調(diào)整值班,完善值班制度的決策。以就近值班與具體情況相結(jié)合的原則,盡量考慮每位教師具體情況,經(jīng)過多次調(diào)整,最后確定工作日和節(jié)假日兩個值班表。為更好地維持學(xué)生秩序,保障學(xué)生在校安全提供土壤。
。ㄎ澹┓e極宣傳推廣,樹立學(xué)校良好形象。
利用青州教育視界、職小家園、電視網(wǎng)站、報紙報刊等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
從2月份開學(xué)伊始,我校積極構(gòu)建學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成體系的先進經(jīng)驗被山東教育報刊發(fā),“開學(xué)第一課,小手畫安全“活動登上山東電視臺和青州電視臺的多個欄目,扎實推動惠民服務(wù)落實處”和“傳統(tǒng)文化進校園”的先進經(jīng)驗先后被濰坊市教育信息港報道,校長手記”喚醒學(xué)生心靈,培育學(xué)生人格”和青年教師劉夢穎的教研感悟“大道至簡,返璞歸真“被“青州教育”刊登。在青州市教育局主辦的青州教育視界微信公眾號上共宣傳我校經(jīng)驗做法14次。
辦公室將職小家園公眾號的建設(shè)和維護作為本年度的工作重點,緊跟上級要求加大校級宣傳力度,積極展示學(xué)生朝氣蓬勃、積極向上的學(xué)風(fēng),在校文字工作小組的支持和努力下繼續(xù)深挖“學(xué)生習(xí)作”,專欄新建“特色作業(yè)”展示專欄,聯(lián)合德育處積極發(fā)布少先隊中隊活動和安全動態(tài)。為展現(xiàn)我校教師風(fēng)采本學(xué)期開辟了“教師隨筆”專欄,為積極配合學(xué)校推進家校共育工作,新建了”家長手記“專欄。本學(xué)期在全校師生的共同努力下,我!奥毿〖覉@”微信公眾號持續(xù)推送信息共48條。
繼續(xù)發(fā)揮文字小組的模范帶頭作用,調(diào)動廣大師生投稿的積極性,發(fā)揮師生潛力,展示寫作才能。本學(xué)期共收到學(xué)生習(xí)作12篇,教師隨筆及培訓(xùn)感悟8篇,大大提高了學(xué)生寫作及教師工作的積極性。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,做好服務(wù)工作。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重;顒觿(wù)必做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學(xué)期校辦先后協(xié)調(diào)組織了市領(lǐng)導(dǎo)六一觀摩活動、教體局領(lǐng)導(dǎo)大班額調(diào)研、教體局入校診斷、學(xué)區(qū)校園環(huán)境大提升暨精細(xì)化管理交流、縣管校聘經(jīng)驗分享會、書協(xié)書法名家進校園、傳染病預(yù)防講座、交通安全講座、全體教職工大會、學(xué)生表彰大會、體育文化藝術(shù)節(jié)等活動、會議20余次。每次活動后,我們定會討論、反思、總結(jié),查擺不足,提出努力方向,明確下一步目標(biāo)。在不斷實踐、總結(jié)中,逐步提高,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
三、強化職責(zé)意識,分工具體明確,落實到人。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,我們用心引導(dǎo)辦公室同志樹立職責(zé)意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,根據(jù)人員調(diào)整,本學(xué)期對各科室、中層領(lǐng)導(dǎo)及辦公室人員工作進行重新分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
針對科室部分人員調(diào)整,辦公室對本學(xué)期學(xué)校各科室工作重新進行細(xì)致、明確分工,責(zé)任到人,以便在日常工作中,進行工作信息的準(zhǔn)確推送,實施責(zé)任落實制度。
四、強化奉獻精神,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們透過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
為迎接學(xué)區(qū)精細(xì)化交流觀摩活動,辦公室牽頭組織校園文化的設(shè)計及上墻工作,從最初的設(shè)計理念、方案反復(fù)修改到審批、聯(lián)系設(shè)計部制作到最終上墻。中間經(jīng)歷了無數(shù)次修改、審稿、自我否定、反復(fù)操作。也凝聚了各位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和每位教師、學(xué)生的共同辛勞,加班加點也成了常態(tài),正是無私奉獻的.敬業(yè)精神,凝心聚力的共同信念,才成就了一次次這樣的大事件。
五、下學(xué)期工作思路:凝心聚力,再創(chuàng)輝煌。
本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方,每個人也有很多不足。所以,加強學(xué)習(xí),拓展工作思路,創(chuàng)新大膽工作,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作迫在眉睫。
1.加強組織協(xié)調(diào)能力,靈活處理學(xué)校工作。深刻領(lǐng)會學(xué)校工作要點,與學(xué)?傮w安排相協(xié)調(diào)。在臨時性、綜合性工作面前,全面思考、列好清單、具體分工、落實到位。
2.直面辦公室工作的難點,探尋突破口。加強學(xué)習(xí)管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識技能,結(jié)合學(xué)校具體情況、科室人員情況,探尋對策,巧妙地組織、安排工作。
3.創(chuàng)新宣傳工作,為學(xué)校發(fā)展助力。制定宣傳工作評價體系并適時調(diào)整、不斷完善,對外宣傳檔次要更高一些。個性是教師工作評價的導(dǎo)向性,要更加明確加入績效考核體系。
4.制定相對完善的教師值班制度。征集教師意見,起草明確的教師值班制度及監(jiān)督考評體系并在實施中不斷完善。安全事大,要抓重點,守底線。
5.切實提高工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率。有時只注重工作標(biāo)準(zhǔn)而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標(biāo)準(zhǔn)。在工作多而急的狀況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應(yīng)付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。
6.不斷學(xué)習(xí),提升素養(yǎng),放大格局,形成全局意識。實踐促進成長,也暴露問題。隨著工作不斷深入,寫作水平有限,說話溝通技巧欠缺,攝影水平不足,剪輯、PS技術(shù)不過關(guān),考慮問題不全面、不條理,精細(xì)化程度不夠,執(zhí)行力不強等問題一一呈現(xiàn),有計劃、定目標(biāo)、找定位,快速提升辦公室人員綜合素養(yǎng),擴大考慮問題的角度和廣度,將各項工作做到前頭,做到更條理、更全面、更細(xì)致。
黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書遲。我們感恩領(lǐng)導(dǎo)提攜,珍惜匆匆時光,堅定信念,積極努力向上。在今后的工作路上,我們將帶著笑容,沐浴陽光,以澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦嚴(yán)格要求自己,繼續(xù)帶著夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的樣貌。今后,我們必將進一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,用心配合校長、副校長、各科室及各級部的工作,認(rèn)真實踐,改革創(chuàng)新,與時俱進,相信在辦公室成員的相互團結(jié)下,辦公室工作將更上一個臺階,為學(xué)校發(fā)展做出更大貢獻!
辦公室學(xué)期總結(jié)12
本學(xué)期社聯(lián)辦公室有了很大的改變。首先,10月份同各協(xié)會一起招收了新員。成員招收后,在經(jīng)過一段適應(yīng)的時間之后,大家都有了較為明確的工作方向。辦公室的氛圍也因為新成員的加入而更加融洽,各處的工作也開始步入了正軌。
以下為本學(xué)期工作總結(jié):
1、社團聯(lián)合會辦公室擔(dān)負(fù)著社團聯(lián)合會的通知工作,本學(xué)期以來,能夠認(rèn)真做好會議及工作的通知,做到及時,準(zhǔn)確,確保通知到位。在換屆選舉和招新工作結(jié)束后,辦公室在較快的時間內(nèi)收集新一屆社聯(lián)會干部的通訊資料,并進行核對,整理,制作出新一屆社聯(lián)會干部通訊錄,為辦公室的通知工作提供了良好的條件,也保證了通知工作的效率。
2、文件的起草與撰寫是社團聯(lián)合會辦公室的本職工作,在新學(xué)期工作開展以來,社聯(lián)會辦公室本著認(rèn)真,負(fù)責(zé)的宗旨,認(rèn)真對待每一份主席團下達的工作,很好地地完成了文件的撰寫。其中包括:20xx年社團聯(lián)合會招新計劃、培新方案,新一屆社聯(lián)、協(xié)會干部通訊錄,首屆社團影展策劃書等。各位干事在工作的開展當(dāng)中學(xué)到了開展工作的技能的同時,達到了良好的溝通與協(xié)助,為辦公室工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
3、在社聯(lián)會招新工作有條不紊的進行中,辦公室負(fù)責(zé)會議前期工作的開展以及招新面試會議的主持工作,確保了招新面試工作的如期進行。通過招新,辦公室也注入了新鮮的血液,增加了新的理念,組成了新的群體。
4、辦公室財務(wù)組每個月負(fù)責(zé)審核各協(xié)會財務(wù)狀況,確保協(xié)會經(jīng)費管理的透明化,合理化,保證了協(xié)會經(jīng)費用到實處。
回顧以上工作,作為辦公室主任的我,在日常工作中得到鍛煉的同時,看到了部門新老干部的交替,看到了干事們的守望相助,和諧相處,看到部門的良好的發(fā)展前景,也看到了許多需要改進的'地方,如個別干事工作態(tài)度不夠認(rèn)真,在通知方面不夠及時準(zhǔn)確等問題。為辦公室能有更好地發(fā)展,現(xiàn)將工作計劃如下:
1、做好辦公室負(fù)責(zé)的通知工作,在每次通知下來時,盡快安排負(fù)責(zé)通知的干事進行通知,提高辦公室通知的效率,也讓其他干部開展工作有充分的準(zhǔn)備。對于通知過程中存在的問題及時解決,對通訊錄不定時更新,確保每次通知及時、到位以及準(zhǔn)確。
2、文件的撰寫是社聯(lián)會辦公室必須開展的工作,在有工作需要開展時,及時召集辦公室的干事一起,集思廣益,務(wù)必高質(zhì)高效完成工作,為活動的前期工作做好充分的準(zhǔn)備,保證活動的順利申請和開展。在文件的撰寫的過程中,要注意各種實際情況,加以新的理念,為社團聯(lián)合會注入新的元素。
3、社聯(lián)會辦公室財務(wù)組每個月按時審核學(xué)院各協(xié)會財務(wù)狀況,認(rèn)真核對賬本內(nèi)容,對賬本存在的問題及時通知協(xié)會負(fù)責(zé)人協(xié)助處理問題,使協(xié)會財務(wù)清晰化,公開化。確保協(xié)會的經(jīng)費實實在在用在協(xié)會自身的運作上,最大程度保護協(xié)會成員的利益。
4、日常工作時態(tài)度端正,積極參加社團聯(lián)合會各項工作,必要時協(xié)助他人工作,提高工作效率,促使各部門工作正常運轉(zhuǎn)。在工作結(jié)束后,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)自身存在的優(yōu)勢和不足,展示自己的優(yōu)點,改正本身的不足,更好地發(fā)展自己,從工作中積累更多開展工作的必要技能。
以上是辦公室本學(xué)期的工作報告。在未來的一年里,我們辦公室將總結(jié)經(jīng)驗,盡力配合社聯(lián)部門的工作,繼續(xù)加強與各個社團的聯(lián)系,揮好社聯(lián)中聯(lián)系的橋梁的作用。真正地把工作認(rèn)真落實,繁榮學(xué)校文化,活躍校園活動,要讓全校師生除了了解社聯(lián)及社團外還要積極參加社聯(lián)和社團的各項活動。
社團聯(lián)合會
xxxx年12月25日
辦公室學(xué)期總結(jié)13
因為是在本學(xué)期中途加入辦公室的,所以我就對下半學(xué)期的工作作總結(jié)報告。
剛加入辦公室,就遇到了學(xué)習(xí)學(xué)生會章程的活動,而且是我們辦公室主辦的,總結(jié)起來還是比較成功的,雖然本來要求氣氛嚴(yán)肅一些,結(jié)果還是不出所料的high了,其實這實在沒什么,本來大家就是大學(xué)生,大學(xué)生性格張揚一點是好事啊。
說實話,這次活動還是比較有成就感的,因為我們部門的展示基本上還是我構(gòu)想和策劃的呢,當(dāng)然這其中也結(jié)合了我們10級全體干事的智慧和學(xué)長學(xué)姐的跳躍性的思維。有了策劃就得有排練啊,通過排練,我們辦公室的新干事們從原來的生疏變成了熟悉,不出所料,我們的展示很成功啊,圓滿完成了黨和國家交給我們的任務(wù)。
接下來談?wù)剷h的內(nèi)容,說實話,我沒怎么聽,當(dāng)時我的任務(wù)是拍照啊,我很慶幸部長能把拍照的任務(wù)交給我,整個會場只有我一個人能隨便走動感覺就一個字啊,爽。雖然一直忙于拍照,但杜君學(xué)姐的一番話我還是聽進去了,她說當(dāng)有學(xué)業(yè)和工作的雙重壓力時,千萬不要焦躁,因為焦躁只能把事半得更糟,她建議根據(jù)這些事的輕重緩急列成一個表,然后再逐個消滅,原來的我碰到事多的時候經(jīng)常焦躁,現(xiàn)在的我更需要的是一種淡定,淡定才能把事干漂亮了。
談?wù)劜蛔惆桑褪遣贾脮䦂鰰r由于沒有事先通知而引發(fā)了一些不必要的沖突,雖然雙方都有責(zé)任,但我們更需要反思,以后有活動需要占用教室時,需要寫明時間等重要細(xì)節(jié)。
章程學(xué)習(xí)一結(jié)束馬上就是新干事聯(lián)誼會,這中間只相隔了五天,而我們要在這五天中排練出一個節(jié)目,這個節(jié)目的初步設(shè)想也是我策劃的,最后敲定是我們整個新干事成員,我們義無反顧地選擇了跳舞,跳歌舞青春,雖然我們沒有一個人有舞蹈基礎(chǔ),但我們還是選了,我認(rèn)為這是一種無產(chǎn)階級大無畏的精神,一種勇攀高峰的決心,一種舍偶其誰的信心。這個五天我們并肩作戰(zhàn),從熟悉變成了好友,雖然排練很累,也很少有人退縮,大家的熱情從始至終一直很高。我看到了90后應(yīng)有的'passion和energy。想到當(dāng)初面試時學(xué)姐問我我能給辦公室?guī)硎裁矗液敛华q豫地就說出了活力二字,我想我還是沒有食言的。最后的結(jié)果已經(jīng)不太重要,真正的精華在于過程,想必學(xué)生會組織這次活動就是為了加強新干事之間的紐帶,yeswedoit,這就夠了。
這兩次活動我們辦公室的表現(xiàn)是中規(guī)中矩的,需要學(xué)習(xí)的還有很多,需要改進的也有很多,沒有最好,只有更好啊。
辦公室學(xué)期總結(jié)14
屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進入學(xué)生會辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗。總體感覺我們學(xué)生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的`,但我卻要求自己要做最努力的一個。現(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:
我做過的工作:(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
(3)做法學(xué)院學(xué)生會xxxx-xxxx年度工作總結(jié)。
(4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經(jīng)驗:
(1) 處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2) “內(nèi)抓團結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3) 在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。
(4) 不應(yīng)追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
(5) 多向他人學(xué)習(xí),自己就會提高得更快。
今后建議:(1)學(xué)生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點開展各項工作。
(2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學(xué)生會的硬件設(shè)施,以便于我們今后更好地開展工作。
(3)積極申辦一些學(xué)校的活動,以提高我院學(xué)生會的實力和影響力。
(4)希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認(rèn)識,積極準(zhǔn)備,努力為校爭光。
辦公室學(xué)期總結(jié)15
不知不覺中,20xx年已近尾聲了。在社團聯(lián)合會一年的工作也近尾聲。過去的一年,在擔(dān)任辦公室主任一職的過程中,逐步體會到作為一個社聯(lián)人的艱辛與自豪,工作的過程中充斥著汗水,但是也在完成任務(wù)時體會到自我的價值,自豪之情也油然而起。
作為社聯(lián)一個重要的部門,辦公室在上傳下達以及日常事務(wù)處理中起著舉足輕重的作用,現(xiàn)將本年度的工作作如下總結(jié):
一、常務(wù)工作:
1、發(fā)揮辦公室作為信息載體的作用,做好校學(xué)社聯(lián)各項重要文件的上傳下達工作。確保本學(xué)院及時了解和響應(yīng)校里面的最新活動;同時及時將院里的情況以及活動等向校學(xué)社聯(lián)報告。
2、充當(dāng)好制度體現(xiàn)者的`角色,本年度九月份配合學(xué)生會與團委制定了三會辦公室值班制度,并深入貫徹辦公室值班制度,確保辦公室的制度化;每學(xué)期、每月份做好工作計劃,并且有效地落實計劃。
3、協(xié)助社團工作的開展,及時關(guān)注社團活動。充分發(fā)揮社聯(lián)作為一個整體的作用,在社團日;顒又屑皶r給予關(guān)注與支持,尤其是社團文化節(jié)和社團招新期間。
4、每個月份做好本月份院學(xué)社聯(lián)的工作總結(jié)以及整合各個社團的工作總結(jié),及時上交校學(xué)社聯(lián)。
二、會務(wù)工作:
本學(xué)期院學(xué)社聯(lián)召開了兩次全體大會以及數(shù)次委員會議。另外辦公室組織召開了部門會議,加強干事之間的溝通與交流。
1、在每次會議之前及時通知應(yīng)到會人員,富有責(zé)任心。
2、做好會議簽到工作,每次會議組織好現(xiàn)場。
3、每一次會議做好記錄工作,準(zhǔn)確了解和學(xué)習(xí)每次會議精神,準(zhǔn)確規(guī)劃接下來的工作。
三、文案工作:
1、做好文案工作,包括月簡報,月工作總結(jié),嚴(yán)格按照校學(xué)社聯(lián)的有關(guān)規(guī)定并有創(chuàng)新部分。
2、做好社團以及各部門材料的催收工作,并且及時整理歸檔。
總而言之,辦公室作為學(xué)社聯(lián)一個不可或缺的部門,工作中應(yīng)該圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調(diào)工作,傳達指令的作用,在接下來的一學(xué)期中,在做好日常工作以及協(xié)調(diào)好主席和社團的活動外,應(yīng)該將工作的重點放在對干事的培養(yǎng)上,為社聯(lián)的持續(xù)發(fā)展注入新的力量。辦公室的工作是圍繞社聯(lián)的活動來進行的,我相信只要擁有一顆熱愛社聯(lián),激情澎湃的心就可以將工作做好,在辦公室繁忙而又繁瑣的工作中尋找到樂趣。
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