文秘宣傳室季度工作總結

　　一季度，文秘宣傳室工作總體上呈現出企好勢頭，尤其是在內外宣傳方面較以往有了較大起色。現從以下幾方面對文秘宣傳室工作進行如實總結，旨在尋找不足，改善改進，使各項工作更上一層樓。

　　一、一季度重點工作

　　（一）文字材料的撰寫

　　今年一季度，公司重大活動精彩紛呈，一年一度的年終總結表彰大會、司慶系列活動，需要撰寫很多報告材料。文秘室承擔了大量常規性會務材料的撰寫、記錄和紀要整理，以及大量常規性公文的起草和編發，滿足了各級領導的需要，達到公司公文運轉高效要求。

　　（二）內外宣傳

　　截止3月底，公司在外部媒體、內部刊物上刊發的稿件已經累計達到15篇次，提前9個月超額完成了公司年初下達的15篇次的目標任務。從刊發媒體覆蓋面上分析，宣傳公司的文章涵蓋了重慶本地所有報紙和網站，基本形成立體宣傳態勢。在內部刊物方面，公司在內部刊物上等刊發的稿件無論是數量上還是質量上，都有長足的進步。

　　在信息報送方面，按時報送《一周要情》、《經營動態》，《一周要情》每期都有公司的信息，質量也大有起色。

　　在報送各類宣傳材料方面，做到了按時保量保質，較以往有了較大改觀。

　　（三）VI及廣告管理

　　3月初，文秘宣傳室根據需要，對公司及各家機構戶外廣告牌進行了集中清理，對立牌時間、廣告費用，以及日常安全維護管理方面明確了責任人；同時，對各機構廣告需求進行了征詢，并及時對部分機構新樹立的戶外廣告牌（含燈箱）進行指導，強化了對廣告管理。

　　在職場內部環境布置方面，進一步加強了VI使用監控職場布置也做大了快速有效。

　　（四）公文、印信管理

　　3月，文秘宣傳室針對分公司本部內勤員工開展公文、簽報、印信培訓，30余人參會，公文、簽報寫作水平明顯提升。

　　同時利用各種公司組織的印章清查等各種檢查機會，文秘宣傳室組織各部門對公司印章使用情況進行了大規模的清理，進一步規范了印章使用的流程和審批程序，做到了準確無誤。

　　檔案管理工作繼續保持領先優勢，達到了專業、專注的要求。

　　（五）會務保障等事務

　　文秘宣傳室參與了司慶以及其他多起重大活動的接待工作，會務保障有效有序。

　　在信訪接待方面，文秘宣傳室按照總公司要求，嚴格執行信訪接待制度，并按季度要求上報公司信訪情況，做到了及時準確無誤。

　　二、存在不足

　　目前文秘宣傳室的工作還僅僅處于能基本滿足公司運行需要的狀態，與文秘工作的前瞻性、預見性、服務性要求還有距離。簡單總結有如下不足：

　　1.公文撰寫特別是重大報告的撰寫是短板，這加重了領導的負擔，這塊工作應盡快上手。

　　2.內外宣傳還有空白地帶，大型、專業類刊物，系統內重點刊物，要爭取上稿件。

　　三、二季度工作重點

　　一是繼續做好公司文字材料的撰寫工作和公文管理工作，及時、高質量完成。

　　二、繼續加大公司內外宣傳力度，提高公司的品牌形象。

　　三是強化執行力，文秘室要主動、帶頭執行各項規章制度，布置的任務要不折不扣執行，不推諉、不拖沓。

　　四是加強團隊建設。

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