文秘工作的季度總結

時間：2024-10-05 18:03:46 季度總結我要投稿

文秘工作的季度總結范文

　　篇一：2012年秘書科一季度工作總結

文秘工作的季度總結范文

　　今年以來，秘書科在辦公室領導的正確領導和其他科室同志的支持配合下，緊緊圍繞“四個服務”的總體要求，將今年確定為秘書科工作鞏固提高之年，團結和帶領科內一班人，精心安排，狠抓落實，克難前進，圓滿完成了職責工作和交辦任務。現將一季度工作總結如下：

　　一、強化學習和思想教育，始終保持昂揚進取風貌

　　區委辦公室是區委運轉的樞紐，秘書科處在前沿位置，保持昂揚進取的工作狀態非常重要。一季度以來，秘書科堅持周一“碰頭”雷打不動，除了通報、安排當周工作，掌握各自手頭工作進展之外，就是結合每個人的思想、學習和工作狀況，有針對性地開展思想教育，努力強化四種修養，即：強化政治修養，做到政治上永遠合格；強化職業道德修養，做到忘我奉獻，淡泊名利；強化工作作風修養，做到嚴謹務實，扎實高效；強化業務修養，做到業務精、本領強。與此同時，結合工作中的得失，不定期召開總結反省提高工作會議，目前已召開4次，每次都由具體出差錯人員從主、客觀上查找問題，其他同志從中汲取教訓、舉一反三，不斷改進工作方式方法，不斷提升工作效能，不斷提高個人綜合能力，確保完成各項工作在改進中提高。

　　二、強化制度執行和創新，不斷推進工作高效有序開展

　　秘書科工作紛繁而瑣碎，必須用制度管人管事，才能不漏事、不誤事、不出事。長期以來，我們秉承“用心履職盡責、耐心待人接物”的科訓，適應搞好“大服務”的現實需要，積極探索搞好辦公室工作的作法經驗，并將好的作法經驗堅持下來，形成制度，如月初梳理工

　　作，周一匯總工作，會后通報工作，早上安排工作，晚上反饋工作，周末綜合工作，相互檢查工作等做法，實現了由被動服務向主動服務轉變，使秘書科工作質量和服務水平得到提升。同時，創造性地對區委一周工作預通知加入天氣信息，及時編印區委大事月記，認真擬定秘書科職能目標和特色目標，積極修訂、完善《區委辦公室工作規范》，推動了辦公室工作實現人性化、制度化、精細化和科學化。

　　三、強化爭先意識和過硬作風，努力開創“三辦”工作新局面

　　一是精心籌備會務。一季度，精心承辦、協辦重大會議（活動）？？場次。主要是：按照“三短一簡”的要求，合并套開全區三級干部會議、基層組織建設年動員部署會議、綜治信訪會議、人口計生會議、黨建工作會議、財稅審工作會議、農村工作會議等，既提高了工作效率，又節省了行政成本，在社會上引起強烈反響。3月份，在區委領導的正確領導下，我們還成功籌辦了問津書院修繕及景區建設推進會，此次會議僅副省級以上領導多達5人，在會務服務上得到了好評。按照上級“三減一短”要求，每次擬定會議（活動）方案時，細化議程時間，并跟本人溝通，控制發言時間，確保了會議（活動）緊湊高效。

　　二是認真擬辦公文。一季度共發文41份（不包括小紅頭文件），即新發3份，新文2份，新辦發10份，新辦文15份，新常7份，新專紀4份。其中《關于調整區級領導干部聯系基層單位和結交朋友的通知》和《關于調整邾城和陽邏地區區級領導及部門負責人包街包社

　　區責任地段的通知》，經過反復溝通、多方協調，既保證了文件的科學性，又保持了區委工作的延續性，起到了很好的“以文輔政”作用。再如，《關于印發全區組織、宣傳思想文化、統一戰線、機關黨建工作要點的通知》,將多個領域的工作合并發文，并在合并召開的全區黨建工作會上集中下發，既精簡了文件數量，又提高了文件質量。

　　三是雷厲風行辦事。多次第一時間接待上訪群眾，緩解沖突，確保了區委機關正常工作。及時更新區委辦公室黨務宣傳欄，大力營造區委辦公室創先爭優、服務中心的工作氛圍。

　　今年第一季度，經過全科同志的共同努力，秘書科取得了一些的成績，但也出現過差錯和留有遺憾，下階段，我們將發揚成績，總結經驗，彌補不足，按照“忠誠、敬業、縝密、高效”的要求，爭取取得更大的成績。懇請各位領導和同志們理解、支持。

　　第二季度，秘書科上下將精誠團結，枕戈待戰，認真研究和做好各項工作。根據目前掌握情況，將全力做好4項重點工作：1.在辦公室領導的有力領導和調度下，嚴要求、高標準接待市委阮成發書記到新洲調研工作。2.進一步完善編制區委辦公室工作規范，并認真組織學習，強化制度的知曉率和執行力。3.按照辦公室績效管理考核辦法，細化科內人員績效目標，并做好過程監管和相關工作。4.及時更新、編印全區黨政干部聯系電話簿，更好地服務基層和領導。

　　篇二：辦公室文員個人季度工作小結

　　進入2012年以來，在公司領導的關心帶領下，和各部門同志的幫助和支持下，按照崗位基本要求，努力做好本職工作，較好地完成了各項工作任務，現將工作情況報告如下：

　　一、加強學習，努力提高自身素質：

　　辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求通過不斷地學習提高綜合素質和工作能力。因此在工作中，我從努力做好本職工作和日常工作入手，虛心學習，積極求教，正確對待每一項工作。在工作中，由于缺乏實踐經驗，也因此制約了我個人工作能力的發展，所以我積極正視自己的不足，不斷向領導和同事學習，吸取經驗。并且通過不斷地學習和經驗的累積，使我加深了對辦公室工作性質和工作范圍的了解，為將來更好完成本職工作打下基礎。

　　二、恪盡職守，認真做好本職工作：

　　我努力配合做好辦公室的日常事務、工作，積極完成領導布置的各項工作，同時還努力做好各類文印，制作辦公表格，整理會議紀要，公司文件的傳閱，文件檔案的歸檔整理工作，來訪人員的招待，配合做好各類活動和會議的安排和布置等，積極配合做好后勤保障，把領導交辦的任務辦妥、辦好。

　　三、嚴格遵守各項規章制度：

　　認真學習公司的各項規章制度，謹記領導的指示和批評并積極改進。平時做到不遲到，不早退，不曠工，有事事先請假。

　　四、不足之處：

　　1. 因為我在公司工作的時間較短，對于許多業務的專業認知方面明顯不足。

　　2. 辦公室工作對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致影響了工作效率。工作的同時，也發現了自己的很多不足，如文書寫作不夠熟練，格式不夠規范；做事過于拘謹，缺少細心，辦事不夠謹慎。

　　3. 對工作程序掌握不充分，對自身工作熟悉不全面，對工作確實前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

　　五、對自己的建議：

　　1. 接下來，要更加努力工作，多向領導和同事請教學習，及時更正自身不足，拓展知識面，不斷提高工作能力和綜合素養。

　　2. 在工作中，必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。要學會找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3. 積極地參與各種技術技能培訓，各種業務知識培訓，只有這樣，才能提高分析問題和解決問題的能力。

　　篇三：辦公室人員個人季度工作總結

　　首先很感謝王主任，一直以來對我的關心與幫助，對我無知時的包容，使我能在短短的幾個月內快速成長，同時也學到了很多東西，掌握了很多知識。進入公司這段時間以來，也得到了公司領導的關心指導下，部門同事的幫助和支持，經過這段時間的勤奮學習、腳踏實地地工作，在各方面都取得了進步，現在能較好的完成了所負責的各項工作任務。

　　辦公室工作是個特殊的部門，它要求通過不斷地學習提高綜合素質和工作能力。因此在工作中，我從努力做好本職工作和日常工作入手，虛心學習，正確對待每項工作。在工作中，由于缺乏自行實踐經驗，也因此制約了我個人工作能力的發展，所以我積極正視自己的不足，不斷向領導和同事學習，吸取經驗。并且通過不斷的學習和經驗的累積，使我加深了對辦公室工作性質和工作范圍的了解，為后面更好完成本職工作打下基礎。從一開始恍惚，找不到展開工作的思路，在主任多次的指導下，慢慢對工作開始有了認知，并能夠較好的執行。

　　我努力配合做好辦公室日常事務，積極完成領導布置的各項工作，同時還努力做好各類文件打印、辦公表格制作、公司文件、檔案歸檔管理工作、考勤制作，宿舍管理、配合做好各類活動和會議的安排和布置，參加其它部門會議并整理形成紀要等工作，積極配合做好后勤保障，把領導交辦的任務辦妥辦好，盡可能細心化。

　　在工作的展開中也經常遇到不解之處，卻都只是盲目的執行。因為剛出社會，社會經驗不足，在公司的時間也短，對于辦公室專業認知方面明顯不足。辦公室工作對我而言是一個新的起點也是一個新的崗位，很多方面都不熟悉，邊摸索邊試著去做，所以直接影響到工作的效率。

　　同時也發現自己在工作中很多的不足之處：

　　1.文案寫作方面不夠熟練，格式不夠規范，語言組織能力較弱。

　　2.做事過于拘謹，缺少細心，辦事不夠謹慎。

　　3.溝通、協調、組織能力還不夠，需要加強等。

　　篇四：辦公室2011年第一季度工作總結

　　今年第一季度，辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責，充分發揮后勤管家、督促檢查、協調服務三個作用，在公司領導的正確領導下，其他部門的大力支持配合下，經過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項工作任務，現將工作情況小結如下：

　　一、組織協調，充分發揮后勤管家的作用。

　　（一）春節后各項工作秩序的恢復和統籌。針對公司人員的異動，積極組織招聘新員工，并對新入職的員工進行測評與考核，為部門經后的工作有序展開打下良好基礎。二月份訂購了相關的辦公設備，有效地保障了預算部和市場部招標投標工作。

　　（二）辦公設備的檢修。對公司各種設備及時檢修，保證了各個部門工作的正常運轉。

　　（三）采購了一批辦公用品，保證了下個季度的辦公用品量。

　　二、講究規范，努力提高辦事水平。

　　（一）加強公司常用證件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一，我們將上年度所有的合同資料進行了統一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設定專人管理，并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。

　　（二）認真組織公司各類證件的年檢，審核，培訓等工作。完成了公司的資質證書的增項升級打印換證工作和ISO三標一體的年審工作。

　　（三）收集了一二級建造師考試的報名及資料收集工作，其中二級建造師考試培訓工作正在展開。

　　（四）落實和到位了一級建造師到期續簽工作和部分建造師的遷出和調走工作。

　　三、加強管理，努力提高服務質量。

　　（一）在辦公室形象上進行了積極轉變，包括人員的穿著打扮，這方面要求簡約大方；辦公環境方面要求做到干凈整潔，一切盡然有序。以體現辦事干練，高效的工作作風；在工作風格上更加熱情周到，禮貌周全。

　　（二）積極對辦公室OA系統的建設進行洽談，為辦公室無紙化辦公做前期的準備。

　　四、存在的不足。

　　回顧一季度來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務，主要得益于以下幾個方面，一是公司領導的重視、理解和支持，二是其他各個部門的配合與理解；三是辦公室同事的團結協作、努力工作。在總結成績的同時，還應該看到存在的不足，一是考勤執行不準確，請銷假或外出手續不規范，不利于全年考核，二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的，一是公司往來人員流動性大，難于管理；二是公司各部門業

　　務往來人員沒有明確的到訪流程，如：來訪人員辦什么事情，應先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠，參謀的意見不多。

　　五、下一步工作。

　　在下一步工作中，我們要積極適應新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業務工作，以創新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責考勤，嚴格執行公司考勤及請銷假制度，使年度考核有據可依，保障年度考核公平公正。二是依據每個部門的工作內容及實際情況制定出詳細規范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作，確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作，提出合理化建議。

　　篇五：文秘工作總結

　　轉眼間上半年度已過去，回顧過去的半年時間，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：

　　一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

　　二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，工作有拖拉現象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

　　三、由于自己專業水平的局限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

　　四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿工作就上班。五、缺乏創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：

　　一、遵守廠紀廠規，及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

　　二、充分發揮個人的專業特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。

　　三、搞好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特色。

　　四、深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

　　五、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

　　以上為個人上半年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正！

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