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質量管理體系培訓總結范文
篇一:質量管理體系培訓總結
1、什么是ISO9000?
ISO是國際標準化組織(Intemational Organization for
Standardization)的簡稱.是國際標準化領域中一個十分重要的組織.ISO9000標準是一個系統(tǒng)性的標準,涉及的范圍、內(nèi)容廣泛.可以針對不同的組織,實施質量管理。在組織系統(tǒng)內(nèi)部.明確各部門的職責權限.強調計劃和協(xié)調.使企業(yè)能行之有效地、有秩序地開展各項活動.保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。ISO9001質量管理體系標準.是對從設計開發(fā)到生產(chǎn)、安裝及服務等全過程提出的要求,適用于出版社的管理、經(jīng)營活動。對穩(wěn)定和提高產(chǎn)品及服務質量、改善內(nèi)部管理、降低管理成本、增強市場競爭力具有重要作用。我們應將ISO9001質量管理體系引入出版流程.制定出符合出版社特點的流程管理體系.以及保證企業(yè)持續(xù)改進、不斷滿足顧客需求的綱領。出版社生產(chǎn)經(jīng)營的終極目標.就是要通過不斷滿足讀者的需求.得到企業(yè)效益的最大化。ISO9000族正是基于企業(yè)行為管理的理念.滿足企業(yè)需要.
2、 質量管理的理論與實踐發(fā)展的產(chǎn)物
隨著質量管理的理論與實踐的發(fā)展,許多國家和企業(yè)為了保證產(chǎn)品質量,選擇和控制供應商,紛紛制定國家或公司標準,對公司內(nèi)部和供方的質量活動制定質量體系要求,產(chǎn)生了質量保證標準。
3、 國際貿(mào)易的迅速發(fā)展的產(chǎn)物
隨著國際貿(mào)易的迅速發(fā)展,為了適應產(chǎn)品和資本流動的國際化趨勢,尋求消除國際貿(mào)易中技術壁壘的措施,ISO/TC176組織各國專家在總結各國質量管理經(jīng)驗的基礎上,制定了ISO 9000系列國際標準。
4、四個核心標準:
ISO9000《質量管理體系 基礎和術語》; ISO9001《質量管理體系 要求》; ISO9004《質量管理體系 業(yè)績改進指南》; ISO19011《質量和環(huán)境管理體系審核指南》。
通過對質量管理體系的的學習,我認識到質量是成功的伙伴,貫標是質量的保障。如今,貫徹標準已被眾多企業(yè)所看重,成為企業(yè)證明自己產(chǎn)品質量、工作質量的一種護照。有專家認為,貫標為廣大企業(yè)完善管理、提高產(chǎn)品和服務質量提供了科學指南,同時為企業(yè)走向市場找到了共同語言。隨著市場化進程的不斷深入,各行各業(yè)將加快推進國際標準化進程,貫標變得更加迫切。毋庸置疑,貫標不是萬金油,不能包治百病,但通過貫標,增強了企業(yè)全體員工的質量意識與管理意識,明確了各項管理的職責和工作的程序,促使企業(yè)的管理工作由人治轉向法治,真正做到了凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督,實現(xiàn)了以預防為主規(guī)范了企業(yè)的作業(yè)程序,明確了各部門和全體員工的職責和權限,預防并控制了不合格項的發(fā)生,降低了企業(yè)質量管理成本。通過定期組織質量檢查、質量審核活動,能夠及時發(fā)現(xiàn)和找出經(jīng)營管理活動、服務質量方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并進行有效糾正,從而提高了企業(yè)整體經(jīng)營管理水平和質量監(jiān)控能力,為企業(yè)實施全面的科學管理奠定了基礎;也貫徹了以人為本的原則,全面提高了員工的業(yè)務技能和綜合素質,為企業(yè)長遠發(fā)展打下了堅實的基礎;并圍繞讓客戶滿意及時認真地處理客戶投訴或意見,不斷滿足客戶需求與期望,贏得客戶信任,提高客戶滿意度,提升企業(yè)的社會形象和市場競爭力。因此,要突出“以人為本”的管理,管理機制相結合,只有這樣才能從總體上提高管理體系的效用。
篇二:質量管理體系學習心得
在今天的中心例會上,我們對ISO9001:2000質量管理體系中有關于實際工作的標準條款的內(nèi)容進行了學習與理解。ISO9001:2000質量管理體系要求是國際標準化組織TC/176技術委員會制定的所有國際標準中核心標準,規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品和服務質量,持續(xù)改進公司發(fā)展。其目的為證實公司產(chǎn)品或服務有能力滿足顧客需要并且不斷提高公司質量管理以增強顧客滿意。
隨著中國加入WTO,各行各業(yè)將進一步推進國際標準化進程,ISO9001認證工作會變得十分迫切。貫標認證是企業(yè)生存發(fā)展的需要,也是顧客的要求和產(chǎn)品順利進入國際市場的需要。
對該項工作有了初步的了解后,再運用PDCA循環(huán)管理(“P”是PLAN: 制定目標和計劃; “D”是DO: 開始行動,實施計劃;“C”是CHECK 對行動的結果進行檢驗;“A”就是ACTION: 糾正錯誤,調整方向)的方法對以下關于實際工作的標準進行分類:
質量目標(P)
質量管理體系策劃(P)
職責和權限(D)
內(nèi)部溝通(D)
工作環(huán)境(D)
產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃(P)
顧客溝通(D)
生產(chǎn)和服務的提供(D)
生產(chǎn)和服務提供過程的確認(D)
標識和可追溯性(D)
顧客財產(chǎn)(D)
顧客滿意(D)
過程的監(jiān)視和測量(C)
產(chǎn)品的監(jiān)測和測量(C)
不合格品的控制(A)
數(shù)據(jù)分析(A)
糾正預防措施(A)
通過學習,我們知道,該體系的完善使我們在執(zhí)行各項工作時都有章可循,都必須按照事先制定的目標設計好的工作流程按步驟進行。做到:人人有職責,做事講標準,過程講痕跡,績效講考核,改進講保障。這就要求我們在完成一項工作前,先按照“5W2H”的思路確定目標,列好計劃,進行實施,監(jiān)督流程中的每個環(huán)節(jié),完成之后進行評估,未完成的部分分析原因,進行整改,并將整個過程進行記錄、備案。做為一名客戶經(jīng)理,在實際工作中需要完成的工作任務及遇到需要解決的問題很多,有時候很多事放在一起,如果無頭紊的去做,可能會忙中出亂,事倍功半。因此,事前的計劃顯得尤為重要,要學會運用“統(tǒng)籌”的方法將需要完成的工作逐一列舉,安排合理的時間、方法,在有效的時限內(nèi),同時進行,以達到預期效果。
總之,貫標工作的進行與實施,對我們每個的工作標準與個人素質提出了更高的要求,通過實施這種監(jiān)督與改進的體系,不僅規(guī)范了工作流程,也能夠提高我們的專業(yè)化水平與執(zhí)行力。在今后的實踐中,我們應牢記崗位職責,不斷提高業(yè)務技能,嚴格按照公司質量標準體系的工作流程來完成各項工作任務。
篇三:質量管理體系培訓心得體會
6月2日我參加了集團公司組織的ISO9000質量管理體系培訓。通過培訓老師深入淺出、由點到面的講解,使得原本生澀的理論知識,變得生動活潑,通俗易懂,讓我對質量管理體系的實際運用有了更清晰的認識和更深刻的理解。通過學習我明確了以下幾個方面:
一、“質量管理體系”最初是來自西方國家的企業(yè)管理文化
這套體系引入我國后,幾經(jīng)試用和修訂,與中國本地的管理模式相融合,已經(jīng)形成了自己的特色體系,也已經(jīng)成為國家技術監(jiān)督部門認可的輔助管理手段。ISO9000質量管理體系標準,實際上就是國際上公認的系統(tǒng)地進行質量管理方面的一個標準,它主要涉及到質量管理的八項原則和質量管理體系的建立和運行。質量管理的八項原則是世界各國質量管理成功經(jīng)驗的科學總結,是ISO9000標準的編制基礎。它的貫徹執(zhí)行有利于促進企業(yè)管理水平的提高,有利于提高顧客對其產(chǎn)品或服務的滿意程度,有利于幫助企業(yè)達到持續(xù)成功的目的。
二、計劃、實施、檢查、持續(xù)改進,簡稱為PDCA的管理流程廣泛應用于管理工作的方方面面。
在質量管理所包括的產(chǎn)品管理、人力資源管理、安全管理、成本管理、市場管理、流程管理等一系列項目中,無論哪一項管理制度的建立和運行都與PDCA管理流程息息相關。在這個管理循環(huán)鏈中,四個環(huán)節(jié)相互依存、相互作用,共同形成一個有效的機制,在與管理相關聯(lián)的環(huán)節(jié)充分發(fā)揮著自己的功效。
三、物流企業(yè)的產(chǎn)品是服務,服務是企業(yè)文化的凝固與體現(xiàn)。
我們利用“PDCA”循環(huán)實現(xiàn)階梯上升的管理目標,達成企業(yè)的最終愿望,也就是通過實現(xiàn)高質量的管理,得到讓顧客滿意的產(chǎn)品(服務),也就是為客戶提供高質量的物流服務,并不斷持續(xù)改進。優(yōu)質、高效、最大限度的滿足顧客在物流方面的需求,從而提增強了業(yè)務競爭力。也使顧客感到:我們銀河物流才是最好的合作伙伴。 其次,印象最深的還有 “流程”這個詞。質量管理體系本身就是用一些流程標準來控制產(chǎn)品(服務)的合格。只有嚴格執(zhí)行了標準流程,產(chǎn)品(服務)就一定合格。所以我們應該清楚我們工作的流程都有哪些,然后經(jīng)過層層分解落實到每一個過程,做到工作層次分明,崗位職責明確,工作責任落實到位,工作就會由復雜變的簡單了。
四、ISO9000質量管理體系標準,是國際上公認的系統(tǒng)地進行質量管理方面的一個標準。
我們在建立自己的質量管理體系時,一定要切合實際,切不可生搬硬套。千萬不要 “照葫蘆畫瓢”, 盲目的依照體系標準去工作,而是把我們實際的工作流程與標準融入到體系中去運用,并在工作中逐漸完善,形成自己的體系,并不斷持續(xù)改進。
五、經(jīng)過學習改變了大家對內(nèi)審的認識,內(nèi)審不是專門挑刺、找毛病的。
內(nèi)審在不斷檢驗我們質量管理體系的有效性,我們通過建立質量管理體系不斷實現(xiàn)管理與服務水平的提高,我們的質量管理體系也因為得到實踐而不斷調整完善,從而體系與服務都得到持續(xù)的改進。
最后,質量管理體系不僅貫穿于公司經(jīng)營活動,還是企業(yè)文化建設的一個方面。要實現(xiàn)自覺自愿的全員參與,使質量文化在企業(yè)內(nèi)部的管理實踐中,形成共同的價值觀、道德準則和行為規(guī)范,形成全體員工共同的凝聚力、約束力和推動力,使提高服務質量成為全體員工自覺的行為和習慣,從而牢固樹立起服務一流的觀念。全體員工自覺、自愿立足于本職工作的小改進,終會促成企業(yè)優(yōu)質服務的大突破。
篇四:質量管理體系學習體會
質量是什么?質量是一個企業(yè)賴以生存的保障,如果說一個企業(yè)所制造出來的產(chǎn)品或所提供的服務失去了質量,那么這個企業(yè)也就失去了市場,注定會在這個歷史舞臺上黯然倒下。可謂成也質量,敗也質量,質量關乎企業(yè)的生死存亡,這一點似乎公司每個人都有共識。但是,如何改善公司的產(chǎn)品質量,如何提升公司的質量管理水平,如何讓全體員工都具備這種質量意識,卻是每一個公司所面臨的一個問題。
本學期我們管理科學與工程的研究生開設了項目管理這門課,通過在課堂上的學習,我對項目管理有了一個大概的了解和綜合的認識。再在老師的教導下,我對項目管理有了進一步的學習和認識,我真正認識到項目管理在現(xiàn)實生活中的運用。項目管理是管理在項目領域的應用。它結合了行業(yè)特點并且運用了項目管理技術、理念和方法,包含著多個知識領域(如時間管理、成本管理、質量管理、風險管理、人力資源管理、溝通交流管理及采購管理等)。現(xiàn)將我對項目管理中的質量管理的認識總結如下:
質量是“使實體具備滿足明確或隱含需求能力的各項特征之總和”,明確或隱含的需求是指按項目需求制定的基礎性文件。質量管理作為項目管理的一部分,具有非常重要的地位。質量管理的目的是通過執(zhí)行項目質量管理過程,使用一些基本項目管理工具和技術來保證信息系統(tǒng)的質量。時間、成本、質量是項目管理的三大目標,如果質量不能滿足要求,即使進度再快,成本再節(jié)省,項目也沒有意義。我認為質量管理體系有兩個最為核心的思想:一是以顧客為中心,使產(chǎn)品滿足顧客要求;二是不斷對產(chǎn)品進行持續(xù)改進,獲得創(chuàng)新。有人說質量管理體系約束了企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)帶來了阻力,認為它只是做做表面功夫,沒有任何的實際用處,無論公司組織的學習也好,還是培訓也好,包括各種管理程序文件的建立都只是為了獲得國家質量體系認證,這很顯然違背了質量管理體系的思想,質量管理體系標準的建立,并不是為了統(tǒng)一文件。在標準引言中,有個總則,是這樣描述的:采用質量管理體系應該是組織的一項戰(zhàn)略性決策,組織的質量管理體系的設計和實施受各種需求、具體的目標、所提供的產(chǎn)品、所采用的過程以及組織的規(guī)模和結構的影響,統(tǒng)一質量管理體系的結構或文件不是本標準的目的。很多企業(yè)或公司管理人員歪曲了質量管理體系的原意。我們必須對它有一個真正的認識和了解,不然,公司或企業(yè)的產(chǎn)品質量將得不到保證,因為誤解了其目的,那么我們自然領會不到其核心思想了,更加不會把顧客利益放在第一位,也不會加大投入對產(chǎn)品進行持續(xù)改進,創(chuàng)新也就失去了動力。
質量管理體系除了對產(chǎn)品提出要求外,同時還注重領導決策,這一點集中體現(xiàn)在質量管理體系標準中的5.0管理職責,畢竟管理者是一個企業(yè)的代表,是一個企業(yè)各種行為的最終決策者,產(chǎn)品的質量有沒有保證,在很大程度上也會取決于領導的作用。作為一個公司領導,首先要不斷更新經(jīng)營思想,強化自身的質量意識和競爭意識,督促各級領導認真學習質量管理理論,努力提高全體職工的質量意識和質量控制技能;同時還應重視質量管理基礎工作。其次要清楚地確定正確的質量方針、目標,并為全體員工所理解和貫徹實施;重視建立質量激勵機制,獎懲分明,激發(fā)職工重視質量、生產(chǎn)優(yōu)質產(chǎn)品的積極性和主動性。
當然,質量應該是一個綜合全面的概念,對質量管理的認識不應只局限于生產(chǎn)產(chǎn)品,還應該考慮服務、設備運行、材料供給、測量等行業(yè),也不能局限于某一職能部門,應屬于公司整體范圍全員參與。保證公司產(chǎn)品的質量應該是公司全體人員的責任,應該使公司全體人員都具有質量的概念和承擔有關質量的責任;要解決質量問題,不能僅僅局限于產(chǎn)品制造過程,而是應在產(chǎn)品質量產(chǎn)生、形成及實現(xiàn)的全過程中進行質量管理。只有全員參與,全員全面提高質量意識,我們公司的產(chǎn)品質量才能不斷持續(xù)向前發(fā)展。在質量管理方面有八大原則,其中一條便是“全員參與”。因此,公司必須注重整個公司內(nèi)部員工的作用,充分發(fā)揮他們的積極性,不能僅僅對中層干部進行管理體系的培訓,而是要把這樣一種思想從上至下貫穿到整個公司。
大家都知道,質量是企業(yè)的生命。在現(xiàn)代國際社會中,企業(yè)的競爭實質上是產(chǎn)品的競爭,而產(chǎn)品的競爭力主要體現(xiàn)在質量上。世界著名企業(yè)之所以具有強大的競爭力,很重要的一點,就在于它們始終圍繞產(chǎn)品質量這一主題,改善經(jīng)營管理,發(fā)展新技術,從而生產(chǎn)出質量更高的產(chǎn)品。舉個例子,美國惠普公司有個質量口號叫“寧愿不當?shù)谝唬琴|量要第一”。“寧愿不當?shù)谝唬琴|量要第一”口號的意思是說,在產(chǎn)品開發(fā)上,可以不爭先,不超時髦,但是產(chǎn)品的質量一定要保持優(yōu)良。因為他們深深懂得產(chǎn)品的質量是贏得信譽、提高競爭力、占據(jù)市場的最有力的武器。所以,該公司一切都圍繞質量這一主題出發(fā),把質量管理
從產(chǎn)品的設計、研制階段開始抓起,貫徹到生產(chǎn)與銷售的全過程中去,并反饋回設計部門。惠普公司在世界60多個國家設有180多個經(jīng)銷處,公司規(guī)定必須定期報告對產(chǎn)品質量的反映,提供有關質量分析報告,這些信息很快反饋回設計部門,使新型號產(chǎn)品在質量上更上一層樓。從這個事例中,我們可以看出,如何想方設法提高我們自己公司的質量管理水平對產(chǎn)品質量至關重要。
在這次質量管理學習中,我意識到全面質量管理不僅應貫穿于公司經(jīng)營活動,還應成為一種企業(yè)文化建設,實現(xiàn)自覺自愿的全員參與,使質量文化在企業(yè)內(nèi)部的管理實踐中,形成共同的價值觀、道德準則和行為規(guī)范,形成全體員工共同的凝聚力、約束力和推動力,從而牢固樹立起質量第一的觀念。如果全體員工都能這樣自覺自律自愿投入其中,那么我相信,整個公司的產(chǎn)品質量將會有更大的突破,我們將會取得更加廣闊的市場。
中國有個成語叫“愚昧無知”,專門用來形容那些沒有文化沒有知識沒有涵養(yǎng)而思想閉塞保守封建的人。無知是因為他們沒有學習,進而演化為愚昧,其實”愚昧無知”并不可怕,可怕的是思想上的懶惰-----一味無知下去。思前想后,我們還是得認真學習,有句話說得好,“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”。 感覺在這門課程的學習過程當中,老師給了我們很大的幫助,給我們講訴了一個全新的概念,也給我們留了足夠的自由學習空間,更能發(fā)揮我們學生的學習主動性和積極性。
篇五:質量管理體系工作總結
本人于2012年2月進入公司,根據(jù)人力資源部的安排到采購、生產(chǎn)車間、儲運、技術、質量進行學習了解,經(jīng)過一周的工作接觸,我對公司的基本狀況和生產(chǎn)過程有了一定的了解,現(xiàn)談談我對公司質量管理現(xiàn)狀的一些看法和建議。
質量是企業(yè)的生命,二十一世紀是一個質量的世紀,任何一個企業(yè)要想成為本行業(yè)內(nèi)的領袖,必須將質量放在第一位,許多企業(yè)將質量作為一種經(jīng)營口號已經(jīng)喊了多年,遺憾的是真正將這種口號轉變成自己活動實踐的企業(yè)卻廖廖無幾,但是質量卻伴隨著每一個企業(yè)經(jīng)營活動的始終。
一、公司質量管理現(xiàn)狀
我公司很早就引入了質量管理體系,經(jīng)過這么多年的運行,公司的質量管理體系從整體上來說已經(jīng)運行開來,公司質量方針和質量目標以及按程序辦事的工作思想已深入到部分員工心里,公司領導很重視體系建設,投入了較大的人力和物力、財力。從體系管理上講較其他多數(shù)企業(yè)有很大的提高和優(yōu)勢。但也存在一些不足。具體表現(xiàn)在:
1、 體系的策劃缺乏可操作性、體系運行缺少指導性和體系缺少持續(xù)改進的體現(xiàn)
目前公司有多個體系在運行,公司的手冊及程序文件各單獨形成一套,各體系的組織機構也不盡相同,各部門職責也略有不同,這就造成了部門較多,體系多,體系管理凌亂,各個部門間接口不是很順暢,多重管理的現(xiàn)象較多。同時也給員工造成混亂復雜的感覺,人為地增加了員工的思想負擔,使多數(shù)人認為體系太繁瑣、不知道如何去做。這也造成了文件執(zhí)行與實際運行兩層皮現(xiàn)象,外審之前狂補記錄,外審之后,該怎樣還怎樣,完全沒有利用體系的優(yōu)勢和高效給企業(yè)創(chuàng)造價值。久而久之,管理體系實際上變成一個空殼。空殼下運作的仍舊是傳統(tǒng)的做法,導致雙軌并行,表面一套,實際一套。管理體系的建立和貫徹脫離了組織戰(zhàn)略的管理體系,使體系運行流于形式主義。人們已經(jīng)習慣了在形式主義下活動,審核員已經(jīng)成為“文件要素的審核的熟練工種”。
ISO9000 質量體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,多數(shù)企業(yè)還是存在一些問題,有待進一步改進。我公司在這方面做得已經(jīng)不錯了,但也存在不足,需要不斷完善。公司規(guī)章制度、文件較多,也比較全面,相應的質量記錄也都較完善,也在隨時填寫,但在實際運行過程中文件和記錄適合不適合公司,文件是否有很強的操作性,這就需要體系管理人員不斷了解學習,拿出適合我公司運行的完整的體系文件和記錄。
2、 質量意識薄弱及質量培訓有待加強
從這幾天的觀查來看,公司各級領導和基層干部都能把ISO9000質量體系貫穿于日常工作中,成為部門和個人的行動指南。只是有些方面做得不夠仔細,不夠系統(tǒng),缺乏系統(tǒng)指導和培訓,在實踐中不能完全有效地運用ISO9001的管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。從企業(yè)質量管理體系的運行過程中看,往往容易在基層領導作用發(fā)揮上出現(xiàn)偏差,而基層領導們并沒有意識到質量管理體系是在總結世界先進企業(yè)的質量管理經(jīng)驗與做法的基礎上形成的科學體系,用于規(guī)范各層機構和日常工作,使之科學化、條理化、系統(tǒng)化、高效化、規(guī)范化,這樣不僅可以提升企業(yè)各層次的管理水平,如果運用得到他們會簡化流程,提高工作效率。
相對于領導干部來講,工人質量意識相對較薄弱。我們說質量管理體系有效運行是建立在全員參與的基礎上,這就要求基層干部充分發(fā)揮他們的橋梁和紐帶作用,帶動一線工人學習質量管理體系文件,執(zhí)行質量管理標準與規(guī)范,較好地運行管理體系。
3、執(zhí)行力還可以,但卻少監(jiān)督檢查及培訓指導
通過這幾天的審核發(fā)現(xiàn)員工自覺按文件及程序辦事的意思較強,但體系多、文件較多,,員工執(zhí)行起來有時不知所措、摸不著頭腦,缺少及時的監(jiān)督及指導。
4、倉儲室原材料、產(chǎn)品標識及檢驗狀態(tài)標識不清楚、現(xiàn)場管理混亂
由于公司實行6S管理,因此車間現(xiàn)場定位管理較好,設備標識完好,但有些現(xiàn)場物料擺放較亂,倉庫現(xiàn)場物品擺放混亂、并且較臟,沒有檢驗狀態(tài)標識,合格與不合格產(chǎn)品混放。物料標識不清楚。沒有實現(xiàn)可追溯性。
5、外包及關鍵過程控制薄弱、出廠檢驗的控制不到位
外包過程雖然已經(jīng)識別,但有些外包過程不規(guī)范,還需進一步完善,關鍵過程識別較充分,但控制需加強,各車間普遍存在產(chǎn)品不經(jīng)檢驗合格就入庫,及檢驗結果沒出來貨已發(fā)出的現(xiàn)象。
6、一個過程通常會出現(xiàn)多個歸口管理的現(xiàn)象,沒有將過程管理實行系統(tǒng)化。
目前公司文件規(guī)定誰發(fā)生不合格品由誰來組織評審,這可以,但這只是職能部門所做的工作,并不能代表他就是歸口管理部門,目前公司多數(shù)人認為由我組織評審我就是歸口管理部門了,我個人并不這么認為,具體的應有一個歸口部門去監(jiān)督管理,定期抽查監(jiān)督不合格評審情況及跟蹤驗證糾正措施的實施情況,做到措施有效,避免同樣的不合格情況再次發(fā)生,這是管理的根本。
7、供應商管理應應加強
對供應商的控制只通過入廠檢驗及驗證材料質檢單這兩種方法,控制手段需加強,特別是出現(xiàn)嚴重的質量不合格和連續(xù)出現(xiàn)同一不合格項時,就應及時與供方溝通,要求供方說明原因,并提出整改措施,必要時到供方現(xiàn)場進行審核,只有通過供應商的現(xiàn)場審核,才能準確地判斷出該供應商的質量管理體系是否滿足我們的要求、是否能生產(chǎn)出穩(wěn)定合格的產(chǎn)品。另外包裝輔材的入廠控制手段較少,只驗證數(shù)量及外觀。
二、改進措施
針對以上存在的問題提出個人的想法和建議如下:如有不妥和不足之處請領導指證
1、整合體系、合并文件
將公司的多個體系能整合在一起的盡量整合在一起來做,公司機構管理圖最好統(tǒng)一,不要一個體系一個機構,管理文件能合并在一起的盡量合在一起,文件太多的話,會越做越復雜,越做會越使員工混淆。各體系中有不同內(nèi)容,可以用程序、作業(yè)指導書和表單加以體現(xiàn),整理到一起會比較有聯(lián)貫性,若分別制定容易產(chǎn)生接口之間的問題,給人感覺復雜化,不管有幾種體系,只要把各體系的要求標準都增加到里面、體現(xiàn)出來就可以了,這樣也方便管理,在運行方面也沒有什么問題的。
2、 加強質量意識教育和培訓,促進全員參與
全面質量管理中提到意識決定行為,質量管理關鍵在于提高人的質量意識。質量體系運行的有效性與員工的質量意識和能力密不可分,若要提升質量意識加強質量管理水平,就要抓好質量管理培訓。質量教育培訓貫穿于公司全面質量管理的所有人員和所有與質量相關的過程,質量培訓的重要性顯而易見。 質量管理培訓的前提是提高企業(yè)員工的質量意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在質量管理
體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現(xiàn)公司的質量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質量有關的工作的員工進行不同層次的培訓。對領導培訓內(nèi)容應以質量法律法規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等著重于質量管理理論和方法以及質量管理的技術內(nèi)容和人文因素,對中層領導的培訓著重于體系標準要素理解、文件程序如何執(zhí)行等。對基層員工培訓則應以操作文件及本崗位質量控制和質量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術。
3、在員工交接工作中做好體系文件的培訓和指導
如果有員工離職或調崗,交接工作中往往會忽視管理體系的交接,容易使新接手工作的人員對體系文件及工作流程及接口不是很清楚,有時會造成工作脫節(jié)、信息溝通不暢通,不按文件執(zhí)行等現(xiàn)象,解決此問題的辦法就是建立完善的交接工作制度及要求,對重要崗位或中層以上崗位交接工作時由體系管理部門負責體系交接工作的監(jiān)督和培訓的任務,保證新到崗員工掌握工作文件及接口流程的運作。從而保證不會因為人員的變動造成工作不順暢,體系運行受阻。
4、加強督促檢查體系運行的力度
如何把符合標準要求的質量體系文件在生產(chǎn)和管理全過程予以實施,是體系運行完善和發(fā)揮體系作用中比較關鍵的一項內(nèi)容。為督促體系按計劃和要求進行,主要有三個方面的措施:首先是體系部門到各部門開展督促和輔導,對所發(fā)現(xiàn)的問題加以妥善解決或及時反饋給領導和職能部門,其次,由體系部門系統(tǒng)監(jiān)督并通過審核方式檢查體系實施情況,驗證各層次、各環(huán)節(jié)活動是否符合體系文件的要求,公司制定的文件是否符合實際運作的要求,是否能有效提高工作質量,同時并把發(fā)現(xiàn)的問題通報給有關部門,責成有關部門進行整改,改善局部系統(tǒng)和運行情況。第三,要建立自下而上、層層實施的體系運行考評機制,將體系運行要求變成硬約束而融入日常工作中,對各部門體系運行情況的考評納入考核標準體系,作為工作業(yè)績考評的重要內(nèi)容之一,從而激勵全體員工在運行體系過程上的積極性,保證質量管理體系運行的有效性。
5、加強質量管理的過程控制
質量管理體系是通過過程來實施的,公司要提高質量管理體系運行的有效性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是產(chǎn)品建設管理過程中最活躍的因素,企業(yè)的操作規(guī)程管理、生產(chǎn)管理、材料管理、人力調配、生產(chǎn)環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(jù)(簡稱人、機、料、法、環(huán))。產(chǎn)品質量的符合性是通過生產(chǎn)過程中實施的質量管理來實現(xiàn)的,只有通過對過程進行嚴格的控制,才能提高產(chǎn)品質量。這就要求企業(yè)對生產(chǎn)過程中的特殊和關鍵工序進行識別,并對關鍵工序進行重點控制。 公司外包和關鍵過程較多,所應更應該加強過程控制,加強工藝過程檢查,要求操作人員嚴格按照作業(yè)文件去做,檢查他們的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時改進。另外包裝工序分屬于各車間,雖然也設置了專職的檢驗員,但他歸屬于車間的包裝工序,沒有獨立出來,從監(jiān)管的角度來講,有漏洞,建議公司應加強包裝過程的檢查。
6、強化質量檢驗機制
質量檢驗在生產(chǎn)過程中發(fā)揮以下職能,一是保證的職能,也就是把關的職能。通過對原材料、半成品的檢驗、鑒別、分選、剔除不合格品,并決定該產(chǎn)品或該批產(chǎn)品是否接收。保證不合格的原材料不投產(chǎn),不合格的半成品不轉入下道工序,不合格的產(chǎn)品不出廠,二是預防的職能。通過質量檢驗獲得的信息和數(shù)據(jù),為控制提供依據(jù),發(fā)現(xiàn)質量問題,找出原因及時排除,預防或減少不合格的產(chǎn)生,三是報告的職能,質量檢驗部門將質量信息、質量問題及時向廠長或上級有關部門報告,為提高質量,加強管理提供必要的質量信息。
因此要提高質量檢驗工作,一是需要建立健全質量檢驗機構,配備能滿足生產(chǎn)需要的質量檢驗人員和設備、設施;二是要建立健全質量檢驗制度,從原材料進廠到產(chǎn)成品出廠都要實行層層把關,做原始記錄,生產(chǎn)工人和檢驗人員責任分明,實行質量追蹤。同時要把生產(chǎn)工人和檢驗人員職能緊密結合起來,檢驗人員不但要負責質檢,還有指導生產(chǎn)工人的職能。生產(chǎn)工人不能只管生產(chǎn),自己生產(chǎn)出來的產(chǎn)品自己要先進行檢驗,要實行自檢、互檢、專檢三者相結合(我公司這方面做得較好,但需加強過程質量檢查);三是要樹立質量檢驗機構的權威,質量檢驗機構必須獨立行使權利,任何部門和人員都不能干預,經(jīng)過質量檢驗部門確認的不合格的原材料不準進廠,不合格的半成品不能流到下一道工序,不合格的產(chǎn)品不許出廠。個人認為我公司檢驗人員配置還需增加,特別是南區(qū)出廠檢驗人員需增加力量。
7、加強倉庫現(xiàn)場管理
首先對倉庫人員進行培訓,提高他們的質量管理意識,讓他們明白倉庫管理的重要性,同時定期對倉庫進行檢查,并及時要求整改,要求倉庫現(xiàn)場產(chǎn)品標識清楚、檢驗狀態(tài)標識清楚、廢品和正常產(chǎn)品應區(qū)別擺放。
8、企業(yè)可以將實際年終總結與管理評審相結合
每個企業(yè)在半年和年終都會召集骨干人員盤點一年的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,ISO9001標準中的管理評審其實質也就是對各部門各過程的管理情況進行總結和評審;主體的思想也是總結評價半年和一年來的各項工作,體系的運行情況,提出改進的建議和意見。企業(yè)半年和年終的總結也會談到下半年或下一年度的思路和打算,對于我們這樣部門比較多的企業(yè),把半年和年終總結與管理評審結合在一起,是即節(jié)約時間又實際運行體系的一種有效方式。
9、 內(nèi)部審核和外部審核認證
每年公司都進行一次內(nèi)審,先自己對照質量管理體系,查找存在的問題,并予以糾正,而每年的一次由認證公司的評審,公司則積極配合,實事求是地反映質量管理體系的落實情況,對于認證公司開出的不合格項進行認真整改,使公司每年不合格項在遞減,使質量制度逐步落實到實處。這樣,通過內(nèi)外部的監(jiān)督力量,可以使公司建立的質量管理體系不斷得到改進和提高。
最后我想說的是只有將企業(yè)的實際活動與體系運行緊密結合在一起,才能使得體系不空浮在表面,只有這樣,才能讓組織的最高管理者感受到認證工作是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的有力武器,是提高企業(yè)整體執(zhí)行力的外動力。
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