整理領(lǐng)導(dǎo)講話的幾點(diǎn)體會范文

　　根據(jù)錄音整理講話稿，是政府研究部門一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。最近，遵照安排，整理了幾篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，得到大家鼓勵。現(xiàn)將整理講話稿的一些體會整理出來，請各位同行指正。

　　第一，認(rèn)真學(xué)習(xí)原稿(錄音)，深刻領(lǐng)會講話的精神實(shí)質(zhì)。這是整理好講話的前提。領(lǐng)導(dǎo)在正式場合的講話大多都具有很強(qiáng)的政治性，其主要精神是什么，是整理講話時(shí)必須弄清楚的問題。整理前要認(rèn)真聽錄音或仔細(xì)閱讀根據(jù)錄音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握實(shí)質(zhì)。這樣做的目的在于從全局上考慮問題，從整體上把握講話的主題思想、基本思路以及主要的表達(dá)方式等，從宏觀層面把握整理稿的大原則、大方向，確保整理出來的錄音稿在思想上、認(rèn)識上及重要觀點(diǎn)上不出偏差。切不能在通篇意思沒有弄懂的情況下，就詞論詞、就句論句地進(jìn)

　　行修改。

　　第二，充分尊重原意，盡量保留原話原句。這是整理講話稿的基本要求。如果整理的講話稿悖離講話者的原意，那么，整理出來的講話稿即使水平再高也毫無意義。因此，不能別出心裁，違背講話者意圖地大篇幅地改寫。整理過程中要自始至終地尊重講話者的原意，盡量保留講話者所講的原話，最好盡量使用原句、原語，讓其本意或個(gè)人的語言風(fēng)格得到充分的體現(xiàn)。但是，尊重原意不等于照搬

　　照抄，盡量保留原句不等于原封不動。

　　第三，合理地予以補(bǔ)充，簡而有力地予以完善。錄音講話大多是事前沒有準(zhǔn)備的即席講話，或雖有所準(zhǔn)備但脫稿而講的。這類講話的特點(diǎn)是在思維上往往具有一定的跳躍性，表達(dá)不一定全面、系統(tǒng)、連貫。所以在整理時(shí)，要認(rèn)真閱(聽)原文，仔細(xì)揣摩前后文的語境意思，將講話者想說而沒有說出來的話補(bǔ)充進(jìn)去。整理一篇講話稿，有時(shí)候需要補(bǔ)充的內(nèi)容很多，不可一概而論。但常見的有以下幾個(gè)方面：一是與會者熟知的情況。因?yàn)榕c會者都知道，講話者覺得沒有必要重復(fù)，往往被省略了。但是，將講話整理出來，不一定都是給熟知情況的人看，所以，一些相關(guān)情節(jié)和內(nèi)容必須補(bǔ)充進(jìn)去。二是相對固定的提法、有關(guān)的政策、法規(guī)文件名稱等。由于講話語言比較簡潔，對有些相對固定的說法或有關(guān)的政策、法規(guī)文件的名稱包括對人的稱謂等，講話者有時(shí)只是點(diǎn)到為止，不一定作全面、規(guī)范的表述，如果不補(bǔ)充，不但意思不完整，難以理解,而且因?yàn)楸硎霾灰?guī)范,影響講話的嚴(yán)肅性。三是表達(dá)不夠到位的思想、觀點(diǎn)等。很多即席講話，領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)的意思，由于沒來得及認(rèn)真細(xì)致的思考，該表達(dá)的而沒有完全表達(dá)，但是從講話的語境中可以體會得到，這種情況也要適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充進(jìn)去，使講話者的思想、見解更加清楚、明白。補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容要動腦筋，要在“合理”二字上下功夫，所

　　謂合理，即要合乎講話者的原意，要體現(xiàn)講話者的主旨，不能偏離正常的軌道。補(bǔ)充的語言要盡可能地簡短，語句不能過多，最好是一兩句以內(nèi)，能夠用一個(gè)詞語的，不用一句話，能夠用一句話的，不要用兩句話，盡量做到簡而有力，不沖

　　淡原語原句。

　　第四，適當(dāng)?shù)赜枰詣h減，認(rèn)真負(fù)責(zé)地予以修正。由于這類講話即席或脫稿者居多，每句話的意思不一定都完整、準(zhǔn)確，思路也不一定都沿著正常的“軌道”運(yùn)行。在整理中，要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，按照行文規(guī)范和語言規(guī)范的要求，適當(dāng)?shù)赜枰詣h減。關(guān)于這方面的內(nèi)容也是比較復(fù)雜的，出現(xiàn)得比較多的有以下幾種情況：一是重復(fù)的語句。有些話雖然重要，但重復(fù)多次，不一定都保留，應(yīng)盡量刪除，避免重復(fù)啰嗦。二是口語化的語言�？陬^講話與書面講話不同，容易口語化。對這些口語化的東西也盡量刪減，最大限度地減少其出現(xiàn)的頻率。三是離題較遠(yuǎn)的內(nèi)容。由于臨場發(fā)揮，難免出現(xiàn)一些與主題關(guān)系不夠密切的內(nèi)容。這些內(nèi)容如果對突出主題幫助不大，銜接起來又有較大難度，應(yīng)予以刪去。四是某些表示客套的內(nèi)容。出于禮貌，有時(shí)候需要講一些客套話，特別是有上級領(lǐng)導(dǎo)到會或有貴賓在座的時(shí)候，客套話可能更多一些。但把講話整理出來作為正式講稿或文件下發(fā)時(shí)，應(yīng)盡量減少。五是講話時(shí)出現(xiàn)的不準(zhǔn)確的內(nèi)容。如因一時(shí)疏忽而出現(xiàn)的“張冠李戴”、 “似是而非”或容易造成誤會的東西，應(yīng)予以糾正，不能讓

　　明顯的錯(cuò)誤出現(xiàn)在經(jīng)過整理的講話稿中。

　　第五，注意了解相關(guān)情況，以便更好地把握整理的分寸。這里說的“相關(guān)情況”，主要是指講話的一些“背景”。比如，會議議程、日程安排、出席會議的主要領(lǐng)導(dǎo)以及會議應(yīng)達(dá)到的預(yù)期目的等。了解這些情況目的主要是為了掌握領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的“角色”：是主題講話、重要講話，還是總結(jié)講話，或一般性發(fā)言。講話者的“角色”不一樣，講話的作用、效果等也有較大的差別。掌握了這些，有利于更好地把握講話稿的語言分寸，使講話更能符合講話者的身份、地位，更能

　　體現(xiàn)講話時(shí)的具體角色，使講話的作用和效果得到更好地發(fā)揮。

　　請當(dāng)心你的言論，它體現(xiàn)了你的思想。

　　請當(dāng)心你的思想，它決定著你的習(xí)慣。

　　請當(dāng)心你的習(xí)慣，它決定著你的性格。

　　請當(dāng)心你的性格，它主宰著你的命運(yùn)。

　　整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個(gè)秘書的工作水平和個(gè)人素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會議、不同情況、不同時(shí)間內(nèi)的講話，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問題的探討，或工作應(yīng)酬等。

　　這些，在需要形成文字材料下發(fā)時(shí)，文秘人員所進(jìn)行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作，就是在為本單位的管理建立一種"鏈節(jié)"，也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級之間的交流溝通搭建一個(gè)平臺。工作之重要，自不待言。

　　感觸一，領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書學(xué)習(xí)提高的一個(gè)絕佳機(jī)會和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對上級要求、國家相關(guān)政策是非常清楚的，對國內(nèi)、國際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時(shí)的。因此，在想問題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠(yuǎn)，駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度；在部署工作時(shí)，有宏觀要求、長遠(yuǎn)打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業(yè)實(shí)際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問題的，比一般干部員工要站得高、看得遠(yuǎn)、想得寬、分析得細(xì)、安排得實(shí)，……單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等，另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)積累、個(gè)人特長的發(fā)揮等。這些，一個(gè)有思想深度的秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個(gè)絕好機(jī)會和學(xué)習(xí)捷徑嗎。

　　感觸二，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，秘書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內(nèi)涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個(gè)人的思想、一個(gè)人對某些情況的掌握、一個(gè)人對某一問題的理解是有局限性的，工作中更是如此，這些都會便一個(gè)有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求，特別是有事業(yè)心的秘書。而工作追求中有苦、也有樂，在此僅談其樂，因?yàn)橛袠肪陀邢硎堋Ｊ芫窒扌杂绊懹泻芏鄸|西是我們秘書不能體會到的，你有機(jī)會直接聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫，對一些理解不深的東西，可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時(shí)間 (如果在整理下發(fā)前均算第一時(shí)間)內(nèi)，能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，比一般員工能夠提前進(jìn)入下步工作狀態(tài)，早一點(diǎn)掌握工作主動權(quán)，這應(yīng)是秘書的其一工作享受;在邊聽、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠(yuǎn)見、領(lǐng)導(dǎo)才能、個(gè)人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進(jìn)你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)，這應(yīng)是秘書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時(shí)工作也是很苦的)，為一個(gè)聽不太清楚的地方而和別人探討，或幾個(gè)人同時(shí)整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時(shí)那種成功的快感，可以充分體會苦累中的工作樂趣，體驗(yàn)工作著即快樂的感覺，這是秘書的其三工作享受。當(dāng)然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。

　　感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)，快”五個(gè)字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡單的復(fù)制照排。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時(shí)沒有備稿、有時(shí)有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時(shí)是即席的，限于時(shí)間或當(dāng)時(shí)情況并不能時(shí)時(shí)做到文字語言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個(gè)轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實(shí)際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個(gè)行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點(diǎn)文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會是要做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個(gè)字。明，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清，就會偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時(shí)甚至造成歧義，當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)就不能通過，這就會有失一個(gè)秘書的水準(zhǔn)。順，就是語句通順，條理清楚，工作事項(xiàng)羅列的順，這一點(diǎn)在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時(shí)表現(xiàn)特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等，認(rèn)真思考進(jìn)行取舍歸納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語句通順。對領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題，要針對其工作性質(zhì)或問題類別進(jìn)行疏理，做到條理分明，工作事項(xiàng)羅列的順，問題疏理的清。嚴(yán)，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密，論證要嚴(yán)謹(jǐn)。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行整理，對一

　　些論證問題，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)沒有進(jìn)行深刻分析，舉例很多，這時(shí)我們就要認(rèn)真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準(zhǔn)，一是對有些聽不清的地方，意思把握要準(zhǔn)，要反復(fù)聽，聽反復(fù)，不能理解偏差；二是對領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識要準(zhǔn)，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一些大約的數(shù)字，要認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)，確保數(shù)字的準(zhǔn)確性�？�，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時(shí)間。要加強(qiáng)工作責(zé)任心，不能因?yàn)槲覀兠貢�人員不能及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)效性，影響到具體工作的開展，以致造成辦公室工作的被動。 感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點(diǎn)。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進(jìn)一步提高。政治不明、立場不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒有一點(diǎn)理論水平，就難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅(jiān)定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識。這樣才能做到在深層次上思考問題，看問題上一個(gè)高度，提高理解力、判斷力，進(jìn)一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進(jìn)文字水平的提高，沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時(shí)是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時(shí)是一個(gè)重要的綜合性的工作報(bào)告、有時(shí)是一個(gè)公文、有時(shí)是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強(qiáng)對本單位、本系統(tǒng) (或上下級)情況、涉及專業(yè)知識的了解和掌握，如果對本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識不甚了解，有時(shí)就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會摸不著頭腦，給自己整理錄音時(shí)帶來很多不便。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴(kuò)大知識面，豐富內(nèi)涵，開闊思維。要有吃苦精神，精益求精，"為求一個(gè)字，捻斷數(shù)根須";要加強(qiáng)責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時(shí)間概念。如果能做到這些，我想定會使你出手的東西過得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。

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