起草領導講話稿的幾點體會參考

　　一、寫好領導講話稿要充分認識領導

　　這里說的認識領導，就是指熟悉領導的工作作風、管理思路、他對某一時期每一項工作、具體問題的看法、想法，乃至他講話、做報告的語言風格等等。這一點十分重要，因為每個領導的想法、作風都不太一樣，你寫的講話稿最終不是你去說，而是他去說，必須符合他的語言風格，代表他對問題的看法。寫領導講話不是搞文學創作，你不可以自由創作。要從以下幾個方面把握、認識領導。

　　（一）文章的語言表現形式要符合領導的習慣。你必須充分了解領導講話的語言風格，要細化到他是愛長句、還是短句；是喜歡大段論述、還是分點闡述；是喜歡高屋建瓴講戰略、還是細處入手提要求；是喜歡數據說話、還是以理服人等等。例如，有的領導喜歡條理清晰、層次明了、分小塊、分小段的文章，喜歡簡潔明了、就事說事、不拖泥帶水的文章，喜歡短、平、快的文章，甚至是提綱挈領性的文章，你只要把意思點到就行，他主要在臨場發揮，而有的領導則喜歡結構嚴謹、有頭有尾的大塊文章，在實際講話中，他只要適當發揮即可；有的領導喜歡先講宏觀形勢、大的方向，再部署具體工作；或者喜歡旁征博引、帶有文彩的文章，而有的領導更喜歡開門見山，就存在問題談改進措施，就實際工作談具體要求，即使談形勢，也是緊密結合單位工作實際談，對相對空泛的理論、形勢說教比較反感（例一：）。這些都是一個領導的語言表述習慣、講話風格，無所謂對錯，就看他喜歡哪一種。當然，這也不是絕對的，只是相對的。有的領導雖然喜歡一種風格，但時間長了，也要適當換一換，就如同吃同一種菜，時間長了，也會膩味。因此，不僅要掌握領導的總體風格，還要視具體情況而變。例如還要看會議性質，如果是一年一度的工作報告，一般來說，領導不會任意發揮，那么就要求寫成一篇主題突出、條理清晰、邏輯嚴謹、有頭有尾的文章。如果是一般的專業會議，那可能就要求重點突出、提綱挈領性，便于領導講話時充分發揮。再如，許多基層項目領導講話應更注重說具體事、談具體工作，因為他面臨的都是大量而具體的問題要去解決。

　　（二）文章的主要內容要符合領導的需要。就是要了解領導一個時期他最關注的是什么問題、最想要說的是什么話題。因為每個領導的管理思路、關注重點會有所側重不同，更主要的是企業在不同時期所面臨的形勢任務不一樣，存在的問題與工作重點不一樣，因此，領導在講話中所想說、想強調的內容也不一樣。如果內容不是領導想說的，那么整篇文章就會被槍斃。（例二： 2010年年初工作會時，當時企業面臨的形勢是：生產、安全壓力大、搶抓機遇不容錯失等，因此總經理在講話中，著重從：鼓足干勁，加倍努力，超額完成年度生產任務，即抓好施工生產、安全質量；認清形勢，自我加壓，超額完成年度營銷目標，即搶抓市場機遇，加大營銷開發力度等幾個部分去進行強調部署。但到了2011年工作會時，企業面臨的形勢已發生了很大變化，即我局在2010年實現了生產、營銷“雙超500億元”，在鐵路信用評價中成為全路唯一一家連續11次位居A類的企業，被股份公司選樹為全系統“標桿企業”等三大榮譽。從保持這些榮譽角度，總經理分析了企業面臨著五個方面的壓力，即發展的壓力、安全生產的壓力、效益的壓力、風險控制的壓力與和諧企業建設的壓力，從如何化解這五個方面的壓力去展開分析并提出相應要求）。

　　（三）文章的根本觀點要符合領導的思想。就是領導對某一階段工作的總體評價、某一方面工作和某一具體問題的看法。這點與第二點一樣，把握起來也有一定難度，有時候領導在你起草一篇講話稿之前，可能會給你交待一些他所關注的問題、他的思路和要求，有時候可能就不給你說。這就要求你自己去觀察、挖掘、整理。比如，有條件的，就經常多參加一些有領導講話的場合、會議，從中體會他關注的內容、從中把握他對一個問題的看法，做一個有心人。特別是領導近期的一些工作要求、思想。再比如，靠實踐體會，第一次給領導寫講話稿，如果不滿意，把你叫過去了，給你說怎么寫，哪一部分不行，哪一部分還行，從中慢慢

　　掌握領導的思想。當然，這有一個時間問題，但也不能一而再、再而三地領會不了領導意圖。再一個，就是換位思考，結合自己掌握的信息，假如我是領導，我應該關注什么，我重點想說什么，我這樣的講話能否達到一定效果、對實際工作起到一定作用。最后一個途徑，對于剛從事這項工作的同志來說，就是看看領導之前的講話，從中發現他的講話風格和思想。 這一部分主要談的是寫領導講話稿，首先一定要了解領導。如果這一關過不了，你就是再有文字功底、再有文彩，寫出來的講話稿可能也會經常在領導面前碰壁。可能有的人新聞、散文甚至詩歌寫得很好，但講話稿寫得領導卻不滿意；也有的同志給這個領導寫的講話稿，他很滿意，可同樣手法寫出來的文章，換了一個領導，卻不滿意，原因就在這里。我們經常說寫文章要對路，體現在領導講話稿上，就是要對領導語言表達和思維方式、方法之路；對領導看問題的觀點之路；對領導欣賞不同文風之路。總之，寫領導講話稿一定要對領導的路。當然，理論上這么說容易，要真正把握領導意圖，確實也不是一件容易的事，只能靠我們在實踐中積累、揣摩、進步。

　　二、寫好領導講話稿要大量掌握信息

　　巧婦難為無米之炊。尤其是越往上走，掌握全局方方面面的信息難度更大，準確掌握基層的的信息就更難。例如，從點上來說，感覺全局安全質量工作管理還存在很多問題，也知道干部員工思想認識還不到位、監控措施落實還不到位、規章制度與現場實際還有脫節等等，但思想認識是如何不到位、措施是如何不落實、制度是如何脫節，由于信息掌握較少，就會無從下筆，即使寫出來，也會讓人感覺空洞、說教得多；還有，知道建筑行業存在一個變更索賠、調整概預算工作，即通俗說的二次經營工作，但由于缺乏專業知識和對工經工作狀況的了解，具體應該從哪幾個方面抓起，關鍵抓什么，不清楚，如果僅僅是泛泛而談，寫出來的文章沒有具體操作辦法，領導不滿意，聽者印象不深、落實效果也差。再從面上來說，由于對宏觀形勢缺乏了解，對全局性工作的整體情況缺乏了解，寫出來的文章要么站位不高、要么內容不全、要么把握不住重點，文章與企業當前管理實際要求脫節，與外部環境不符。這樣的文章領導干脆整篇槍斃、推倒重來。基層的同志應該要好的多，因為整天在現場，對現場情況能夠隨時、隨地掌握。但也有一個細心、學習和消化的要求，并不是你整天在現場，就能完全、很好地掌握各類信息，或者能夠真正把握到本質的信息。個人認為，對于從事領導講話稿、尤其是剛走上工作崗位的同志來說，掌握信息要注重從三個方面進行強化：

　　（一）要廣泛涉獵，爭做雜家。現在項目辦公室許多同志是剛走上工作崗位的大學生、或其他人員，有許多人是學文科的，對工程單位工作流程、施工生產、技術工作、財務工作、工經工作及企業狀況并不了解，要很好地利用在現場直接觸這些工作的機會，多了解、多學習，對基本的、常識性的各類知識要掌握，只有這樣，你才能知其然、知其所以然，寫材料才能有落腳、下筆之處。否則，你基本常識不懂，甚至連專業術語都搞不明白，又如何去為領導出思路、寫講話稿。我本人也是如此。特別是寫專業會議領導講話稿，你必須對專業知識認真學習，例如寫經濟活動分析會這樣專業性較強的領導講話稿，財務幾張報表你要能夠大概看懂，這樣，你才能從這些數字中去發現問題，寫出具體、有針對性的觀點、要求來。否則，僅僅依靠業務部門提供的文字材料，很難獲得你想要的許多東西，一是因為他不是搞文字的，總結組織功夫欠佳，二是從自身角度出發，他也不愿意給你提供太多、實質性的問題。當然，由于專業知識限制，你寫出來的文章也一定要征求業務部門的意見，防止表面現象、以偏概全、誤解問題、委屈人家。這里說的有兩層意思：一是你要具備“大概能看得懂財務報表”這樣的專業常識，二是要征求業務部門意見，這樣相互印證把關，既不會被業務部門糊弄，也不致由于一知半解導致看問題以偏概全。前面說的主要是平時要注意學習、積累。但不僅要學，而且要快學、惡補。因為，有許多東西是新生事物、新生話題，之前我們無法去掌握，等到任務部置下來了，才知道要掌握什么內容，那只有靠臨時去收集、學習大量素材、相關知識。這就要求我們不僅要靠平時去注意收集、消化相關信息知識，而且要練就一種快速收

　　集信息、快速提煉重點素材的功夫，因為往往時間短，容不得你去慢慢清理琢磨。例如，前幾年，我們要經常寫新開工項目動員會之類的講話稿，之前是沒有這些項目一點素材的，那么你不僅要通過與有關經營人員溝通了解情況，還要以最快的時間從兩、三百頁的投標施組中去挖掘，挑出其中的特點、重點來說。對于你們其中剛剛走進我們這個企業的同志來說，同樣也有一個迅速適應企業文化、環境，掌握企業管理、施工生產、工程技術、工經財務等知識、迅速成長成材的要求。現在一個項目從開工到結束也就兩、三年時間，兩、三年你還沒有掌握這些基本知識，你怎么給領導寫好講話稿、勝任你的工作崗位？

　　（二）要事事留意，爭做有心人。不是從事這個崗位的人，他可能不去注意，但我們必須經常留意身邊的一些信息，很多事情，可能從中會有我們寫材料直接需要的東西，也可能會啟發我們的一些思路，尤其是為主要領導寫講話稿的人員，你必須留意方方面面的信息，眼觀六路，耳聽八方，時刻保持敏銳的嗅覺，處處留心、參悟事情，時刻要對當前最重要的任務和最需要解決的問題有一個基本判斷。這樣，就不致于產生“書到用時方恨少”的窘境。

　　（三）要注重信息的全面性、準確性與超前性。如果信息掌握不全，不僅難以下筆，而且寫出來的文章容易犯以點概面的主觀主義錯誤，尤其是我們為領導寫講話稿，那是代表領導說話的，你掌握的信息以偏蓋全，不僅誤導領導，而且會冤枉別人。這也是我們寫作人員的難點、忌點。因此，除了平時要大量、廣泛收集各方面的信息，而且要時刻關注、掌握信息的變化，更新手中的信息，在起草講話稿時還一定要多方面、深入地了解、掌握、印證手中的信息，這個過程要持續到講話稿發表即領導開會講話時為止。否則，極容易犯時過境遷、信息不準的錯誤。（例三：①2010年在寫一篇領導講話稿，說到安全質量對企業市場開發的重要性時，列舉了“因中鐵六局8.13重大人員傷亡事故，鐵道部將對六局乃至全股份公司給予停標處罰”。這是一個月前我們掌握的情況，而到開會領導講話時的事實卻是：鐵道部已經對六局給予了停標4個月的處罰，現場有關責任人永遠不準從事鐵路建設工作。②2011年的職代會報告起草。2011年的職代會報告就在初稿起草中產生了大量的新情況和新信息，包括當年員工內退政策變化、勞動用工規范管理、項目經理職業化建設要求等等，人力資源部門2011年要制定出臺十項新的管理制度，之前我們沒有掌握這些信息，只能是邊寫、邊修改、邊完善，尤其是2月12日，即局職代會召開的前一天，鐵道部高層發生變動，極可能對2011年的鐵路市場產生一系列重大影響。這條重大信息決定了起草的職代會報告及工作會講話在臨開會之前還要進行大幅調整。

　　事實上，注重信息的全面性與及時更新不僅非常重要，要完全把握也比較困難，尤其在市場波動劇烈的環境下，準確預測形勢往往非常困難。但是，通過細心留意、科學揣磨，還是可以做到盡可能少偏差。例如2011年職代會工作報告，在分析企業面臨形勢時，第一條：規模擴張勢頭強勁，同時政策性增長成分過大，高位運行難以為繼。第二條：多元發展成效顯著，同時結構性短板久攻不克，未來走向充滿變數。已指出了一業獨大格局沒有徹底扭轉，企業持續發展存在極大風險。在工作部署第一條就是強調：強化市場營銷，構建均衡協調的經營格局。開頭部分就說：當前我們面臨最突出的壓力是發展規模難免潮漲亦漲、潮落亦落；最突出的制約是傳統產業一支獨大，新興產業仍屬稚嫩，拳頭產品尚未成型；最突出的隱憂是產能面臨過剩、規模依賴突出。對下一步營銷工作提出了“開拓性推進非鐵路營銷、不斷壯大海外業務板塊、積極謀劃投資業務發展、超前布局建筑相關產業”等措施、要求。應該說基本把握了總體形勢，并作出相應部署。但也確實沒有想到形勢變化那么快、那么大，低潮說來就來。因此，對市場轉移、轉型發展強調得沒有那么系統。到下半年市場形勢逐步明朗的情況下，我們在領導干部會上，明確提出了要“實現企業由規模導向型向效益導向型轉變”的總體要求，作出了五個轉變具體部署，非常明確、非常具體。

　　（四）要多調研、多實地察看。這一點對于工作在機關的同志尤為重要，橫向需要到各業務部門、分管領導那里去交流、收集信息，縱向需要到基層去了解最真實、最具體的素材，因

　　為平時我們在機關，所掌握的信息都是二手材料，不全、太抽象甚至不實，而且如果沒有自己的親身體會，就不會有那么多的延伸思想，寫出來的東西也會干癟、枯燥，長期下去連自己都不想看。（例四： 2009年局召開營銷會議，起草主要領導講話稿時，我們請了營銷系統的人員在一起座談，他們都是專家，談了很多，許多內容對我們來說既新，又有啟發。事實上，這樣的座談，哪怕有一條線索是有用的，對我們寫文章就會啟發很大）。因此，到各部門、各單位走一走，可能收集到的內容很簡單，大概情況你也了解，但有時候與大家不經意的一次談話、一次觀察，可能就會啟發你的思路，使寫出來的材料內容更豐滿，思想和角度更新。包括基層的同志，不要以為你整天在現場，就一定了解、掌握全部信息或信息的真實情況，也要經常到業務部門和施工現場去了解、去察看。

　　（五）要注意積累，建好信息庫。我們每天都會接觸、掌握大量的信息，要長時間把這些信息完全記下來是不現實的。這就要求我們在平時要注重分門別類地把這些信息及時記錄下來，輸入電腦，這樣，到用的時候很快就能調出來，既迅速及時、又準確可靠。這里還有一個方法，就是平時要注意收集同行類似的、有價值的文章，便于用時參考。

　　總之，寫好領導講話稿，積累大量素材非常重要，也是寫好一篇領導講話稿的先決條件之一。起草一篇講話稿常常感覺無從下筆，除了文字功底不過關、看問題不深不透之外，最根本的原因就在于掌握、了解信息不多，手中沒有素材，想挖掘、提煉的原材料沒有。如果你掌握了大量素材，到了“胸有千言萬語”的境地，寫出來的講話稿，縱使文字功底不深，文章條理不那么順暢，但也一定會言之有物，對實際工作有指導意義。反之，即使文字功底再深，文筆再好，如果你沒有平時大量的素材積累，寫稿閉門造車，也不可能寫出好的講話稿來。如同寫小說一樣，沒有生活積累，很難寫出好小說。

　　理解了領導的意圖，掌握了大量信息，不等于就一定能寫出好的講話稿來，這其中還有一個選材、總結、提高的要求，也是考驗我們寫作人員文字功底和對事物認知、理解、總結、把握的真功夫。下面我再繼續講后幾個要素：

　　三、寫好領導講話稿要因宜把好選材

　　這里所說的把握好選材，是指領導講話稿的內容要適合時宜、突出重點，因為內容是由材料組成的。我們從事領導講話稿的人員，經常有這么兩種感受：一種是前面說的感覺胸中無貨，寫出來的文章枯燥干巴，另一種卻是千言萬語，什么話都想說，什么材料都想往里裝。結果洋洋灑灑幾萬字，有的可能也很有文采，文章結構看起來也很有條理，有頭有尾，首尾呼應，是一篇很好的大報告，但領導卻不滿意。原因在于沒有把握住重點，或者不合時宜、不合場合。（例五：起草局2009年市場營銷會領導講話稿。最初，我們寫了上半年全局市場營銷工作的回顧，分析了目前企業市場營銷面臨的不利形勢；提出了市場營銷工作中必須把握好的幾個方面；對做好企業下一步營銷工作提出了要求，全篇長達16000多字。領導一看，說這是一篇很好的大報告，但不符合專業會議性質要求，最后去冗、存精、強實，壓縮到1000字，感覺確實效果要好得多，重點突出了，條理更清晰了）。這里，我就從什么性質會議的角度，來談談如何把握好講話稿內容選材的幾點個人認識：

　　（一）要區別會議的層次。對于一年一度的工作報告來講，也就是目前我們每年年初都要召開的職代會，這種會議報告相對專業會議來講，內容要更全面、語言要更精練、站位要更高，因為這是一年一度的單位綜合性會議，特別是主要領導講話要對全年各項工作進行高度總結，對下一年度工作進行重點部署，講話內容首先要盡量說全一點，哪怕是帶一下，否則會影響一些業務部門的積極性，也不符合年度報告的特點。其次更有一個要求，就是重點突出問題，要突出一個時期企業工作的重點是什么，既不能不符合企業當前實際地把前幾年的主要工作拿來說，也不能搞平衡主義，什么方面的工作都平均地謀篇布局，甚至主次顛倒，這更不行，必須該重點說的要重點說、強調說，該兼顧說的要簡單、精練的說，都要把握好篇幅。對于次一點的綜合會議來講，例如局、子（分）公司兩級每年年中召開的領導干部會議

　　講話（也叫二次工作會議），相對于職代會報告來講則要突出重點，不要什么都說、什么都要兼顧。要重點圍繞年度目標的實現，對后半年工作進行重點安排、部署。對于專業會議來講，從內容上來講，則要說具體事、具體問題、具體措施，直接點到位，從文章形式上來講，總結成績要一、二、三點，部署工作也要一、二、三點，不需要太多過渡、鋪墊的詞語，整個文章相對于綜合性會議來講要更簡潔明了。即使分析形勢，也要緊緊圍繞專項工作來講，不要談得太遠（當然，這也有一個前面說的領導風格問題。例如，有的領導在專業會議上，他不把專業工作作為重點來說，專業工作主要由分管領導來講，他喜歡介紹全局性的工作和情況，最后再對專業工作提出一些簡單要求）。

　　（二）要區分會議的性質。是總結表彰會的，要多總結經驗、多肯定成績（舉例：前年白中仁總裁來我局調研講話，其調研目的就是我局近年來取得的成功經驗，要把我局樹立全公司的標桿地位。因此，白總講話主要是對我局工作的肯定）。是問題剖析性質的會議，就要多總結問題、多找出不足（舉例：杭州地鐵事故發生后，局里三年來在這一時候都要召開警示大會，每次領導的講話內容、文章結構都會有所側重、有所不同，但根本一點不會變，就是要突出說問題。如2009年講話的第一部分總結了“安全意識極其低下，責任意識嚴重缺位”等六個方面的具體教訓，2010年講話的第一部分從“體現生命至上的深刻認識、適應市場生存的客觀要求和符合形勢嚴峻的現狀研判”等三個方面，強調了持續開展安全警示教育活動的必要性）。因此，這種會議，我們根本就不能按照一般的會議講話要求，去先說成績，再說不足，最后作工作部署，而一開始就直接說問題、說不足，基本不談成績。是內部會議的，領導可以縱橫全面的講。是向上級領導和業主匯報講話的，則既要高度精練、簡明扼要，又要有具體實在的內容。

　　（三）要區別會議的級次。這里是指企業的層級，如股份公司、局、子（分）公司和項目經理部。不同級次的領導講話，不管是講話的內容，還是表述形式，都應該有所區別。相對來說，級次越高，領導的講話、報告站位會更高，從內容來看面更廣，原則性更強，從語言表達上來看會更精練、更抽象；反之，層級低的企業領導講話、報告內容要更有具體性和針對性。例如企業與政府*作報告相比，政府*作報告所部署的是一個國家、一個地區各行業、各領域的工作，而企業就是說具體的生產、經營和管理，層級不一樣，內容和表述方式也不一樣。再如企業內部，股份公司層面不僅涉及到生產、營銷，還涉及到上市公司、投融資、設計、金融、資源、海外等等，而各工程局業務范圍要小得多，各子（分）公司則更小，項目部就是抓好施工生產、安全質量和成本管理。因此，這里要求我們借鑒上級領導講話時，要從精神實質上去貫徹部署，而不是照搬照抄，不僅內容側重點不一樣，而且反映到謀篇部局、文風格式上也應該有所變化。這一點希望大家要注意，既不要寫出來的講話、報告像政府一樣宏觀大論，也不要盲目追循上級宏觀講話不談具體工作。當然，這樣說，并不是說基層領導講話就不講究文整規范、行文布局、內容提練和語言業精練，而是要擺正定位，講話報告與企業層級、業務范圍和實際工作要一致。因為越往基層越是政策的具體執行者，要使大家明白怎么干、怎么操作，你不能全篇都是提要求、發指示。

　　總之，領導講話既要區分會議層次，也要區分講話場合、受眾對象，還要注重層級問題。

　　四、寫好領導講話稿要充實豐滿內容

　　內容空泛，泛泛而談，是所有體裁文章的大忌，也是我們寫領導講話稿經常出現的問題，如何把文章寫得充實，是我們寫作人員經常感到頭痛的事。尤其是對于行政領導講話，常常要說具體事、部署具體工作，要求相對更嚴。怎樣避免領導講話稿寫得空洞，除了前面說的要掌握大量素材這個根本前提之外，還要會運用好素材。提這么幾點建議：

　　（一）可結合事例來說。領導講話要分析形勢、講明道理，這就要求要有依據，即我們常說的論據是什么。論據有兩種表達形式，一是純粹的說理，二是以事實說明。因此，盡可能兩者相結合，結合事例來講，這樣給人感覺會更直觀，講話也會顯得生動，使人印像深刻。

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