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檔案工作心得體會

時間:2024-09-29 17:24:02 工作心得 我要投稿

檔案工作心得體會15篇(精選)

  某些事情讓我們心里有了一些心得后,寫心得體會是一個不錯的選擇,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經驗。你想好怎么寫心得體會了嗎?下面是小編整理的檔案工作心得體會,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案工作心得體會15篇(精選)

檔案工作心得體會1

  檔案是由文件轉化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄,是各項事業持續發展的重要依據,既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作,實現文書檔案管理的規范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

  一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

  1、愛崗敬業,爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發揮主觀能動性,干出業績,干出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發展服務。

  2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發;其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

  二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

  隨著改革的深入發展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。

  1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接,系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

  2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的`影響,又可發揮計算機管理優勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

  三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質

  文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業知識的人才。

  1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業知識,開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

  2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

  3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發,按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

檔案工作心得體會2

  一、加強管理,高度重視

  公司配備專職檔案員,負責日常檔案教育工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色筆記型電腦激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案其他工作順利進行。

  二、完善業務流程

  一、繼續進一步提高歸檔意識,規范立卷存檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。

  二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在開展教育工作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的.同志個人檔案多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理文化性的專業性和規范性。

  檔案管理工作在領導的支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

檔案工作心得體會3

  近年來,我國的檔案法制建設取得了突出的成就,依法治檔作為建設、管理檔案事業的戰略目標已經確立,檔案事業管理正逐步走向規范化、制度化和法治化。但是還應當看到,目前檔案法制建設的現狀,同黨的十六大提出的“提高立法質量,確保嚴格實施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應檔案事業發展的需要,檔案法制建設與檔案事業發展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設,必須從檔案立法、檔案行政執法和檔案普法方面大力加強。

  一、檔案法制概念的界定

  所謂檔案法制,通常指國家關于管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現依法治檔,根據憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執法和檔案普法的有機體系。

  應當說,檔案法制是一個有著豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等動態的法律活動。從國家管理檔案事務方面看,檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的`軌道。從檔案法制主要環節方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等內容。

  還應看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧,但對檔案法制與檔案法治密切關系的認識卻是一致的。可以說,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態,在檔案法制狀態下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態下,檔案法律具有最高權威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。

  從我國檔案法制的歷史來考察,20世紀80年代隨著《檔案法》的制定,開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識。實踐充分證明:檔案法治直接促進檔案法制的完善和發展,是檔案法制得以實現的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件,檔案法治付諸實施,要靠檔案法制的健全來實現;只有堅持檔案法治,才能加強檔案法制;也只有通過加強具體的檔案法制活動,依法治檔的戰略目標才能夠最終得以實現。

  二、加強檔案法制建設的途徑

  綜觀現狀,現階段的檔案法制建設主要應從三個方面予以加強:

  1、加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,健全完善檔案法規體系,確保檔案事業管理各個方面都有法可依。

  加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,是健全完善檔案法規體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展,一個以《檔案法》為核心的檔案法規體系已經建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發展的需要,不少經濟建設領域的檔案法規沒有制定出臺,新載體電子檔案的法規需要制定,檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規范。特別是在新舊經濟體制轉軌過程中,新的檔案關系和新的檔案管理主體的出現,需要檔案法規來確認和規范。就目前已經制定的檔案法規而言,有些還不夠完善,如規定得或過于原則,或彈性過大,難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,推進檔案立法創新。既要盡快制定新領域和新載體電子檔案的立法,又要及時對已有的不適應改革發展要求的檔案法規進行修改和廢止,使檔案事業改革發展具有基本的法律保障。

  2、加強檔案行政執法工作,提高檔案行政執法水平,推進依法行政,增大檔案行政執法監督檢查的力度,確保檔案法律、法規和規章的嚴格實施。檔案行政執法是檔案法制的關鍵環節,是保證檔案法發揮作用的必要手段,也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的,而在于實施。加強改善檔案行政執法,嚴格依法行政,提高檔案行政執法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執法人員進行職業道德教育和業務培訓,提高檔案行政執法隊伍的政治素質和業務素質,培養一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的高素質的檔案行政執法隊伍。二是不斷完善檔案行政執法機制,要嚴格按照法定的權限、依據、程序依法執法,堅持行政執法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執法責任制,實行檔案行政執法評議考核制度,確保執法合法。三是強化檔案行政執法監督機制,切實做好行政復議工作,積極推進政務公開。既充分發揮專門監督機關的作用,又要注意發揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監督作用,保證檔案行政執法質量,防止執法犯法。

  3,加強檔案普法工作,繼續深入開展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質。

  檔案普法是我國檔案事業全面實行依法治理的一項極其重要的戰略任務,也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設,依法管理檔案事業,不僅需要制定檔案法律、法規和規章,并付諸實施,尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質的高低,是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質,檔案法制才有廣泛的社會基礎。

  繼續深入開展檔案法制宣傳教育,向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法,嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來,通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動,扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質,實現由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質轉變,使檔案事業管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政,嚴格執法,切實提高檔案事業依法治理的效率和水平。

  總之,進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則,檔案立法、執法、普法等各環節齊抓共進,只有這樣,依法管理檔案事業的績效才會得到大力提高,檔案事業才會在法制軌道上健康順暢地發展。

檔案工作心得體會4

  近日,**省檔案局受省交通廳與省高管局委托,對全省交通系統檔案管理人員進行培訓。培訓內容為:文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學習,使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據培訓內容及自身工作經驗,就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題,談一下自身體會。

  一、文書檔案,是機關在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質文件材料。是機關文秘工作中最常接觸的檔案類型,它有以下幾個特點:

  (一)搜集范圍廣。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內容多樣化的特點,對文書檔案區分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》對機關材料歸檔范圍和文書保管期限進行分類同時,還要本著“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的文件存為永久或30年。

  (二)整理工序多。在整理檔案過程中,要求我們按照文件在形成過程中的聯系和規律,以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒,使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨,推進文件級整理,兼顧計算機和手工兩種整理方式,達到對文件歸檔的高效化。

  (三)利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄(文件材料)保存下來,為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的重要依據,還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員,要快速檢索,準確查找,及時記錄檔案利用的效果,將檔案的價值發揮到最大。

  二、科技檔案,是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的,對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的,應當歸檔保存的科技文件。

  作為高速公路的運營管理單位,科技檔案不僅僅是記載憑證,更是今后開展各項養護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性,科技檔案的歸檔范圍和保管期限,應遵循“一項規范,兩個凡是”

  。“規范”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》,它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表,細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據規定,結合實際,既要收集齊全,也要防止“有文必檔

  ”看現實價值和長遠價值。“兩個凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件,主要是前期、竣工圖、竣工文件等,應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。

  三、會計檔案,是國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

  它客觀反映了單位一切經濟活動的發生、發展過程,不僅是經濟決策和財務審計的重要依據,也是執行財經紀律、保護國家財產、保障經濟健康發展的有力武器。和文書、科技檔案相比,會計檔案有其自身的特點,主要表現在四個方面:

  一是歸檔范圍和類別穩定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面:會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。

  二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為:“形式(類別)——會計年度——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——會計類型——類別(形式)——保管期限”分類法。(目前,京滬處根據高速公路管理行業的自身特點,建立一個新的屬類,將建設期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。)

  三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿(除訂本式帳)、財務報告等的`裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章,以確保其準確性。

  四是專業性強。會計檔案涉及法律和經濟責任,因此移交的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

  檔案是社會發展的產物,它不僅見證了事物的發展過程,更是無形資產的重要載體。它可以讓我們了解真相,從而更有效、更準確地指導當前工作。因此,我們要充分認識到檔案管理工作的重要性,進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法,豐富業務知識,提高業務水平,為推進檔案工作的深化、細化、規范化管理打下基礎。

檔案工作心得體會5

  進入21世紀,隨著改革的不斷深化,檔案工作也隨之發生了變化。面對新時期檔案工作的需要,如何做好檔案管理工作,筆者認為,應從以下幾個方面抓起。

  一、搞好檔案工作,領導重視是關鍵。

  一個單位的任何一項工作,都必須有領導的重視,才能使這項工作順利開展;如果領導不重視,許多具體的工作都會困難重重。領導對檔案工作的價值和認識程度,決定著他們對檔案工作的態度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。因此,把檔案工作列入領導的議事日程,是時代發展的需要,是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說,則應該充分發揮其主觀能動性,以自己的實際行動去影響,去爭取領導的重視。如果只是一味的指責、埋怨領導不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色,領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言,檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因,領導的重視是外因,外因必須通過內因起作用。那么應如何發揮主觀能動性,去爭取領導重視檔案工作呢?

  (一)愛崗敬業,使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作,很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領導和群眾心目中留下一個好的印象。

  (二)積極宣傳,使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠,很多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作在一個單位里不是生產一線,可有可無,對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的,要經常把有關文件、材料給領導看,次數多了,自然會在領導的腦海里留下痕跡,產生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料,很可能會使領導看后受到啟發,并在實踐中力圖仿效。要經常向領導檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對單位的益處,誘導和啟發領導重視檔案工作。要努力服務,作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發揮其作用,從而更好地為單位的發展服務。

  二.實現檔案管理現代化

  隨著改革的深入發展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數量越來越多,數量的龐大給保管和提供利用帶來困難:管理方法手段的落后直接影響檔案的質量,只有實現檔案管理現代化,才能有效地解決新形式下出現的新問題。

  (一)加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作,他要求管理人員既要有高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識,開拓視野,優化知識結構,提高綜合素質,才能做好新時期的檔案管理工作。

  (二)掌握現代化管理技能,提高綜合素質。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用,可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來,這種現代化科技手段和先進操作管理技術,都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質的同時,特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上,努力使自己具備信息知識和網絡文化的.綜合型檔案管理人才。

  (三)利用現代化技術,整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,盡管都仿照統一的標準,但因每個人的理解能力不同,對同一個文件有不同的分類,因此不可避免的產生分類不準的現象,影響案卷的質量,給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷,然后按類別將屬于條目的內容打印出來,作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物,也可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發揮計算機的管理優勢,減少了手工操作,提高了工作效率。更好的服務于社會。

  三、提高檔案人員業務素質,加強繼續教育。

  檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要,首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以必須對檔案人員加強繼續教育,盡快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉檔案專業知識的人才,才能完成檔案管理現代化的任務。

  (一)提高認識水平,強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義,認識檔案事業的發展,檔案服務質量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質的不斷提高;其次,21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰并存,必須真正啟動檔案人才工程,培養世紀人才,將檔案管理工作者的繼續教育列入重要的議事日程。

  (二)加強制度建設,建立相關運行機制。可以說,加強制度建設,建立良性運行機制是開展檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。首先,要建立和健全繼續教育的管理制度,如登記、統計、考核、評估、獎勵制度;其次,要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感,主動地參加定期的繼續教育,更新知識,提高 業務能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓,檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理,這樣,便可以激勵檔案工作者增強參加繼續教育的主動性和積極性。

  (三)明確繼續教育的原則,選擇課程內容。相對于正規學校教育而言,繼續教育具有更直接的目的性、現實性和和時效性。繼續教育應從實際出發,按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針,切實遵守學以致用的原則。第一,檔案專業知識。繼續教育應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會,盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特征之一,也是檔案現代化的標志之一,檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習,為此,繼續教育肩負著更為重要的職責。

  (四)進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識,要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務,增強自覺性,為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制,加強

  對檔案材料的控制、積累并進行考核,做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系,加強對檔案的領導、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。

檔案工作心得體會6

  檔案管理是企業管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

  如何做好本單位檔案管理工作?

  一、目標與前提

  檔案管理的最佳狀態,即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關法律規定,結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。

  二、收集與整理

  歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系;應區分不同價值,便于保管和利用;應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規定時間內按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并及時移交檔案室。

  三、立卷與歸檔

  立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的`意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:

  (一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。

  (二)排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。

  (三)編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統一。

  (四)編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼,頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

  四、借閱與歸還

  公司應嚴格執行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續,凡借出的檔案都應及時催還,歸還時發現文件短缺、增刪等現象應立即追查。

  五、保管與銷毀

  檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應先登記,編制清冊,并按有關規定履行審批手續后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監督,銷毀清單及記錄需打印紙質檔案保存。

檔案工作心得體會7

  工作檔案,是我們在工作中重要的一環。它是我們記錄工作成果和經驗的重要工具,也是評估我們工作能力和發展方向的重要依據。通過總結和歸檔工作經驗,不僅可以為今后的工作提供依據和參考,還可以幫助我們更好地面對未來的挑戰。在長期的工作實踐中,我深刻體會到了工作檔案的重要性和必要性。在這里,我將分享我的心得體會。

  首先,工作檔案幫助我們更好地了解自己的能力和發展方向。通過對工作經驗的總結和整理,我們可以更清晰地發現自己的優勢和劣勢,進而明確自己的發展方向。工作檔案可以記錄我們在各個項目中的角色和職責,以及所取得的成績和反饋。這使我們能夠對自己的工作進行全方位的評估,從而更好地找到自己的定位和發展方向。

  其次,工作檔案有助于我們提升工作能力。在整理工作經驗時,我們可以對不同工作項目進行分析和總結。通過找出工作中存在的問題和不足,我們可以采取相應的措施進行改進和提升。工作檔案還可以記錄我們在項目中遇到的困難和解決方案,這對我們在類似情況下的應對能力提升有著重要的意義。只有不斷總結和反思,我們才能不斷突破自己的局限,提高自身的能力水平。

  再次,工作檔案能夠為我們的職業發展提供有力的.支撐。當我們在找工作時,工作檔案可以作為我們的一個“名片”,向用人單位展示我們的能力和經驗。工作檔案中的項目經驗和成果,可以讓用人單位更加全面地了解我們的能力和潛力。此外,工作檔案中還可以包含我們的培訓和學習經歷,這有助于向用人單位展示我們持續學習和進步的態度。工作檔案中記錄的成績和評價也可以作為我們在晉升和職業發展中的有力憑證。

  最后,工作檔案是我們個人成長和進步的見證。通過對工作檔案的維護和更新,我們可以清晰地看到自己在工作中的成長和進步。當我們翻閱過去的工作檔案時,可以看到自己所參與的各個項目的發展軌跡,感受到自己在其中發揮的作用和取得的成績。這些經歷和成就不僅可以增強我們的自信心,還可以激勵我們在今后的工作中保持積極進取的態度,追求更高的目標。

  綜上所述,工作檔案對于我們的工作和職業發展起著重要的作用。它幫助我們了解自己的能力和發展方向,提升工作能力,為職業發展提供有力的支撐,同時也見證了我們的個人成長和進步。因此,我們應該重視和認真維護我們的工作檔案,將其打造成為一個有力的工具,為我們的工作和發展加油助力。

檔案工作心得體會8

  做好學校檔案工作的幾點體會,學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌,具有歷史的內在真實內容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規,切實做好檔案開發、利用工作,使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談自己的初淺認識。

  一、提高認識、加強領導是做好檔案工作的關鍵。檔案工作是一項重要工作,也是學校教學管理和行政管理的基礎性工作。各項方針政策和工作措施的決策都要檔案及文件傳遞來實現。檔案管理的好,關鍵在于領導。領導重視是檔案事業發展的前提,領導的重視和支持是高校檔案工作成敗的關鍵因素。各級主管領導要把檔案管理工作提到議事日程,并關心發展動向。近幾年,我校領導加大重視了檔案管理的力度,通過檔案利用的效益,得到了領導在財力、物力和人力上對檔案工作的支持。從組織機構、人員配備、基礎設施建設上加大了投入,樹立全局意識,統籌規劃,規范管理。學校各級領導轉變觀念重視檔案工作,關心支持檔案工作,學校各部門努力配合和共同參與,在全校構建了一支愛崗敬業、勇于創新、甘于奉獻的專兼職檔案員隊伍,加強各部門各類檔案的監督與管理,營造了一種學校檔案工作人人負責,層層把關,齊抓共管的良好局面。為檔案事業的發展提供切實可靠的保障,才能把檔案工作推向新的發展階段。

  二、建章立制是做好檔案工作的基本保障。制度建設是檔案工作的基礎性工作,加強制度建設,嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。寧夏醫學院按照檔案局的要求,逐步補充、修改、建立健全了檔案管理的各項規章制度,制定好各類檔案的歸檔范圍和保管期限表,各項管理制度與工作職責上墻,使我校檔案制度建設不斷完善,規范了檔案工作人員在檔案工作中的行為,做到了有章可循,以保證高校檔案工作的正常運行。制度建設是一個由xxx向物質力量轉化的艱難過程。制度形成后,關鍵還在于落實,否則制度再好,就會變成一紙空文,為此,在實際工作中我們深入開展檔案法制宣傳,不斷提高全校管理干部重視檔案的意識。努力按制度辦事,狠抓學院檔案各規章制度的落實工作,使檔案工作有法可依、有法必依。全面落實了防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光措施;及時要求檢查,強化檔案部門履行監督、檢查、指導的職責,并把檔案管理的好壞,納入年終考核中,做到檔案工作有安排、有檢查、有考核,使高校檔案工作向管理制度化、規范化、科學化邁進。檔案工作者要有較高的政治業務素質和靈活的工作方法技巧,要牢固樹立檔案安全意識,增強責任感,嚴格遵守工作制度,遵循工作規程,以高度的責任心,確保檔案的安全、保密,嚴防檔案的丟失。在工作中,我們應重視檔案工作的建設,加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳,積極引導大家做好檔案的收集、整理、利用工作,使大家真真切切體會到檔案的價值,從而形成一個收集、積累、利用檔案的良好氛圍。

  三、加強基礎設施建設是做好檔案工作的硬件保障要加大投入,搞好建設。沒有現代化的設備,要跟上時代的發展步伐就是一名空話。要不斷加強基礎設施建設的投入,寧夏醫學院檔案室搬遷到新校區后,擴大了檔案室辦公用房和庫房,按照檔案局要求配備計算機、復印機、掃描儀、防磁柜、空調、刻錄機、滅火器、加濕機、溫濕度計等一系列硬件設備,新裝了密集架檔案柜,下功夫重新調整了檔案柜架的排放和檔案存放布局,新制做了柜架檔號標簽,做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規范合理、檔案查找醒目方便,改善了檔案的管理條件,做好了近年來的文書歸檔文件的機讀目錄,為檔案管理現代化從物質上做好準備。

  四、加強業務建設,提高服務水平是學校檔案工作的落腳點。評判學校檔案工作好不好的`主要標準,就是要把檔案收好、管好、用好。管理是手段,收集是基礎,利用是根本是目的。要配備專門人才,對全院在職職工和專兼職檔案員開展多種形式的再教育和培訓活動,提高檔案員的業務素質,做好檔案工作的宣傳。學校各專(兼)職檔案員積極參與學校的重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的收集、整理工作,掌握第一手資料,拓寬收集范圍,捕捉有價值的信息,做好各類檔案的歸檔。逐步建立各種文件數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫,拓寬信息工作領域,做好檔案的信息化建設。檔案工作要提高檔案者的服務水平,提高檔案信息的利用效果。高校的檔案信息為學校本科教學評估、申博創大、校園基建改造、財務審計、紀檢監察、新校區建設等各項工作提供了有力的憑證和依據。我校尤其在迎接本科教學質量評估檢查中,文件材料是重點項目,查閱整理了大量的檔案資料,取得了一致的好評,其中就有檔案發揮的重要作用。在學校制定“十一五”建設與發展規劃及學科建設、科研建設、新校區建設等一系列重要工作中,檔案都是重要的依據。學院每次舉行重要活動、會議和上級領導來我院調研,會后我們都積極收集材料、講話稿,為教學、科研提供了大量的文字及圖片資料。充分發揮了檔案工作在我院教學、科研中的利用價值。為迎接寧夏醫學院五十年校慶,隆重慶典。學校要編寫校史、舉辦展覽、編寫年鑒資料,編輯印制各類宣傳畫冊,文字資料,需要大量的檔案史料。我們檔案工作者一起從圍繞中心、服務大局出發,愛崗敬業、熱情服務,協助收集、查找、整理檔案史料,為校史的編研做了大量的工作。今后我們要加快學校檔案管理現代化建設步伐,樹立全局意識,加強領導,統籌規劃,規范管理,加強制度建設,加強隊伍建設,需要全校各部門的整體努力和共同參與,充分調動各專兼職檔案員積極性,提高業務水平,使各門類歸檔齊全完整,做好服務性工作,增強科教興檔意識,推進檔案現代化管理,使學校檔案工作向管理制度化、規范化、科學化邁進。

檔案工作心得體會9

  作為一種重要的信息資源,檔案在食品藥品市場監管和保障群眾飲食用藥安全中發揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞,將直接影響食品藥品監管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎性工作。

  一、基層縣局檔案管理的特點

  影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的方面:

  (一)組建時間不長,一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大,如筆者所在的.**縣藥監局于20xx年7月29日掛牌成立,增加食品綜合監管職能后,于20xx年12月8日,掛**縣食品藥品監督管理局牌子。現在離組建之初不滿6年,利于搜集未及時歸檔的相關材料。

  (二)垂直管理的行政管理模式,縮短了機構組建時間,包括檔案管理在內的各項工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領導下,根據三定方案很快配齊了班子、較快地選調、招收了工作人員,作為檔案管理的業務股室──辦公室,在最早的時間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關鍵的作用。

  (三)檔案管理得到了重視。歷屆局領導都對檔案管理非常重視,投入資金購置了一些檔案管理設備及工具,如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時,還臨時聘請了檔案管理專業人才對以前的檔案進行了歸檔。特別是近年來,更是從源頭開始,注重檔案管理工作。為便于收集保存有關材料,特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤計算機等一些設備。

  事物都有兩面性,正因為是新成立的機構,要將檔案管理這樣的單項工作開展好需要一段過程。在機構成立之初,面臨著事情多、人手不夠、經費少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題,往往檔案管理工作落入了“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的尷尬境地,必然給檔案管理帶來了消極的影響。

  二、基層食品藥品監管檔案管理易忽視的幾點

  隨著機構幾年來的發展,檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力,檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設置了檔案庫房、辦公室、閱覽室,購置了檔案裝訂機、先進檔案柜,制定了檔案管理相關制度,建立了檔案檢索工具,藥監檔案管理工作得到了較快發展。現根據檔案管理的要求,結合食品藥品監管的特點,列舉一些在檔案管理具體業務中容易忽視的一些問題,與大家共同探討。

  1、行政處罰案卷未及時按序移交檔案室

  行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料,有較強的強制力和約束力,具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄,如現場檢查筆錄、調查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密,稍一疏忽,造成材料丟失,就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業務股室,保管條件和防范措施要好。另外,業務股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快,加上交接難以規范,容易出現檔案管理鏈的脫節,影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時期存放于業務股室,最好是在案卷辦結一年內,及時歸檔移交到檔案室,并做好細致的交接手續。檔案室將按年度-類別-案號,一案一號歸檔。

  2、機關成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案

  機關成立之初、增加食品綜合監管職能更名為食品藥品監督管理局之際,將產生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調整、職能變化、經費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機構的演變發展過程,極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料,若當時沒收集,以后將無法補充。

  3、機關領導更替、職工花名冊,要定期和隨時收集

  檔案管理也要堅持“以人為本”,機關領導的變更,關鍵時期的職工崗位情況,職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監管志時,就需要基層局提供此方面相關材料。

  4、年度統計報表、總結需按要求歸檔

  各類統計報表、總結在按要求報送外,同時留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表,還需單位負責人簽字、蓋章后存檔。

檔案工作心得體會10

  轉眼間,到辦公室從事檔案整理工作已經三年半了,這1200多個日日夜夜,從初來乍到的不知所措,到今天的小有心得,其間有太多酸甜苦辣。

  “欲知山中事,須問打柴人”,唯有虛心學習,才能在摸索中不斷前行。

  20xx年,初入辦公室的我,接手辦公室檔案整理工作。聽到這個消息,我第一反應就是辦公室有什么檔案需要整理呢?該怎么整理呢?接著,有著10年辦公室工作經驗的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接,我急忙喊:“打住,我拿個本本記下來!”工作倒是記下來了,人事類、日常工作類、業務類、財務類……每個類別下面還有分項,如何分板塊,如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項:檔案整理工作一要細心,二要細致,三要及時……這只是紙上談兵而已,落實到實際的時候還是覺得困難重重,面對清單,經常出現不知道怎么入手整理的情況,熟練的同事三下五除二就可以完成的工作,我卻要花上2倍甚至10倍的時間去完成。“欲速則不達”,越忙越亂的情況不時出現,更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦?每當遇到不能解決的困難,我會將問題羅列出來,請教有經驗的同事,有針對性地見招拆招,就這樣,在摸索中度過了我在辦公室的第一年。

  “近水知魚性,近山識鳥音”,唯有親身實踐,才能在前行中不斷收獲。

  有了第一個整年的經歷后,第二年顯得不是那么難熬了。我基本學會了獨立整理檔案,學會了用“統籌目標分類法”整理檔案。一是做好統籌,統籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的,哪些是沒有必要入檔的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標,把近期需要整理的`材料,劃分為一個個小目標,按期完成整理目標。三是精細分類,大多檔案一年才能整理完成,其間會不斷加入新的內容,這就需要細致分出每個整理類別,方便最終成檔。我在不斷經驗積累中逐漸體會到整理的樂趣,工作效率也得到了大幅度提高。

  “行是知之始,知是行之成”,唯有不斷總結,才能在收獲中獲得力量。

  時間來到第三年,我已經能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對新要求、新問題時,我會和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得,互相學習整理內容。通過三年的摸索,我有了自己的一套檔案整理心得——及時收集、定期整理、按時歸檔。檔案整理在日常,發現有需要歸檔的材料馬上收集,放入臨時歸檔袋;分季度定期整理,緩解半年和年終整理壓力;年底按時歸檔,這時候查缺補漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊成盒。看著一本本成冊的歸檔材料在我手中制作而成,一種成就感油然而生。

  “千里之行,始于足下。”“人非生而知之,皆學而知之。”前路上還有許多未知的工作,但我相信,只要堅持“活到老,學到老”的信念,不斷在實踐中積累經驗,所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。

檔案工作心得體會11

  幾乎每天,都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應給予的很多優惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關的手續、就可以實現自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡單的一句話,我從中體會到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。

  構建和諧津市檔案功不可沒

  五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉,但功不可沒卻一點兒都不夸張!列舉幾組數字讓大家看看:一是我們現有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現存有208個全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國后各機關、鄉鎮街道在工作活動中形成的具有保存價值的檔案資料,有國有改制企業檔案。它們就是津市歷史發展、經濟建設的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會發展、經濟發展的寶貴資源。試想:一份城市建設規劃、一張新農村建設藍圖、一份脫貧致富的經驗總結、一項新的發明創造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會歷史的記載,是文明成果的匯集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發展的寶貴財富呢?因此,構建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業下崗職工辦理再就業優惠證、失業登記證提供原始憑證;為200多名農村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據;為300多名企業工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關部門利用館藏的改制企業檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元,市政府為全市20xx年前離退休的企業工人補發了拖欠的工資。

  盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時不引人注目,但當你真正需要它的時候,它就會變得彌足珍貴,也就會產生巨大的作用和威力。對構建和諧津市是不是功不可沒呢?

  每當有人懷著僥幸而來,抱著希望而歸時,你會覺得這不僅僅是一份職業,同樣也是一份快樂!

  探究社會發展檔案首當其沖

  和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性,它在探究社會發展的歷程中發揮著首當其沖的作用。如果沒有檔案工作,一個過去發生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經驗教訓就沒有記載,就不能總結提高,促進發展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查找,就不能及時助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務現實,放眼未來的工作;檔案部門比起經濟部門暫時較為困難,但隨著社會的發展,工作環境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府信息公開條例》的'實施,信息化技術對檔案的滲透將進一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現代化建設提供檔案服務外,還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場所,當然應該成為政府信息的服務平臺,最大限度地滿足人民群眾對政府信息的需求,也會最大限度地滿足不同階層探究社會發展的要求。今后,我們還將進一步完善計算機檢索、檔案信息數字化、網絡化管理、網上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來越多的資料都會在檔案館找到,群眾對我們的期望會越來越高,我們的責任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現實問題,心里就深深感受到了自身工作的價值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無為!

  五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬柜子、運檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作干起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條,在津市檔案網站發布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級網站采用,還國家級網站和兄弟縣市網站采用。近年來,省檔案局、常德檔案局先后在不同場合對我們的工作進行了表彰和鼓勵,津市檔案局的各項工作得到了上級業務部門的肯定,評為了常德檔案工作先進單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領導干部大會上,檔案局的班子被評為全市20個優秀班子之一。

  其實,只要我們把各項工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創意,富有成效,即使無錢的單位也能干出有為的成績來。

  創造美好未來檔案盡心盡力

  剛到檔案局任職時,沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質決定了我們的工作幕后。

  我在想:創造美好未來,檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應該為創造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。

  因為是幕后工作,所以我們的工作就是搜集、整理、再開發、再利用的工作。通過對資料的整理、分析,我們可以發現問題,吸取教訓;總結成績,推廣經驗,向組織上提出好的發展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項十分有創新意義的事。

  五年來,我們對農業、農村檔案、對民營企業檔案、對社區檔案、對重點項目檔案、對機關事業單位檔案進行規范化指導,所有這一切都是在幕后規劃著做的。我一直認為,只要檔案工作者靜下心來,鉆進檔案中去,認真研究,科學分析,就一定能為一個地方的發展提供一些有價值的分析成果,就一定能為創造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會平庸;即使我們的工作年復一年,日復一日,但通過我們的工作也可以激發大家“知我津市,愛我津市”的熱情和斗志。

  奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態。我也認為,所有的喧囂經過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時間這把利劍擊得粉碎,都將被簡化成一種最純粹的物質形態,被改寫成最簡單的存在形式,這就是——檔案。

  盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應該順應事物發展的規律,保持平和的心態,立足平凡的崗位,修身養性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!

檔案工作心得體會12

  隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快,正在向信息網絡化、資源共享化方向發展,這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今后工作發展的必然趨勢。

  一、加強檔案資源建設

  1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發通知,明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務的目的。

  2、處理好質量與數量的關系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優化館藏,正確處理好館藏數量與質量的關系,使館藏建設從片面追求數量轉變為兩者兼顧。

  3、走“特色”發展之路。檔案部門要了解需求,貼進經濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時,也應充實認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等,突出抓好支柱產業、重點項目、龍頭項目、名優產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優化結構,體現特色,打造精品。

  二、加強檔案現代化管理

  1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸,實現檔案資源的合理配置與有效開發利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的.重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網絡建設和管理系統開發應用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

  2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。

  3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。

  4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規范,使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據,保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范,如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規范來實現,必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

  三、加強檔案法制建設

  1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習,才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。

  2、強化監督職能和力度,健全檔案行政執法程序。要規范檔案行政執法行為,履行職責,嚴格執法,依法管理檔案。要建立法制監督隊伍,對各機關、團體、企事業單位檔案工作進行執法監督檢查,真正做到依法治檔,實現檔案事業管理的程序化、制度化,檔案業務管理的規范化、現代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。

  3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。眾所周知,實行統一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業的行為,以鞏固有利社會關系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系,依法管理檔案事業。

檔案工作心得體會13

  建立事業單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規定,為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業單位服務。

  xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規范。筆者認為,做好事業單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:

  一是增強專業性培訓。檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的.理論知識和操作技能業務培訓,不斷提高檔案工作人員素質。

  目前,我市事業單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作,其工作量大,業務繁重,規范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業性和穩定性很有必要。

  二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。

  就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質,通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識,這樣就從源頭規范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

  三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內在事業單位管理上,對外在經濟社會發展中都發揮著極其重要的作用。

  要發揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經濟發達地區學習,汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法,積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。

檔案工作心得體會14

  各縣(區)檔案局,市級各單位:

  為了認真貫徹省政府辦公廳關于轉發省檔案局《四川省檔案工作規范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[20xx]103號)及省檔案局關于實施《四川省檔案工作規范化管理辦法》的有關問題的意見(川檔發[20xx]22號)文件精神,推動全市檔案工作的健康發展,現結合我市實際,提出如下貫徹意見:

  一、提高認識,加強領導。

  檔案工作規范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅持與時俱進的體現,是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變,是政府機關貫徹檔案法的基本要求,是推動全市檔案工作邁上新臺階,更好地為經濟和社會發展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規范化管理的重大意義,深刻理解和把握規范化管理的標準和操作辦法,加強統籌規劃和業務監督指導,確保工作的有序開展和質量。

  二、明確任務,統一要求。

  省檔案局關于檔案工作規范化管理的總體要求是:從20xx年起,三年內,檔案館全部實現規范化管理,三分之二達到省二級以上;機關、科技事業單位全部實現檔案工作規范化管理;五年內,有條件的非國有企業實現檔案工作規范化管理。

  為了積極穩妥地推進全市檔案工作規范化管理,保證工作質量,我市由市檔案局統一組織對縣(區)機關、企業、科技事業單位檔案工作規范化管理省二級以上的考評,縣(區)檔案局組織省三級的考評。

  復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間,對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查,按照《四川省檔案工作規范化管理標準》重新確定檔案管理等級,并進行重新頒證和換牌,復查工作采取分級負責的辦法進行,市檔案局對市級單位進行復查,各縣(區)檔案局對縣(區)所屬單位進行復查。對已實現檔案工作規范化管理的單位要通過定期或不定期復查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區)復查情況進行抽查。

  《四川省檔案工作規范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區域內的.國家綜合檔案館、專門檔案館,機關標準適用于各級機關、團體、商業金融流通企業、中小學校、文化事業單位,企業、科技事業單位標準適用于工業企業、大專院校、職教、衛生、科研、設計等單位。

  各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當地政府,充分運用政府行政職能,明確開展檔案工作規范化管理的措施,積極加以落實。要加大指導監督力度,三年內按照40%、30%、30%的機關、事業單位的進度,確保各地檔案工作規范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。

  三、堅持標準,把握內涵。

  《四川省檔案工作規范化管理標準》是開展檔案工作規范化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執行。各級檔案行政管理部門要對本行政區域內已達標升級單位進行新標準培訓,使各單位充分把握標準的內涵,嚴格按照要求開展工作。

  為了保證工作的質量,我市統一規定:

  1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專用庫房,配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。

  2、所有單位都必須開展檔案計算機管理,市級單位統一使用思源檔案管理軟件,各縣(區)可自行決定本行政區域內統一使用的檔案管理軟件。

  3、在開展檔案工作規范化管理之前三年內,不得有違反檔案法事件發生。

  四、強化激勵,嚴格管理。

  《四川省檔案工作規范化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規范化管理的積極性,促進全市檔案事業的快速、健康發展,我市仍按照內江市人民政府辦公廳《轉發市檔案局關于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》(內府辦發[xx]66號)和《內江市檔案工作獎勵試行辦法》(內府發[xx]116號)文件規定進行獎勵,獎金從單位自有資金或包干經費中列支。

  各縣(區)檔案局要加強對本地檔案工作規范化管理的規劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報本年度《四川省檔案工作規范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位,報送我局指導科。對于各縣(區)通過考評的單位,由縣(區)檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規+市代碼+[年份]+序號的形式統一編制,頒發規范化管理等級證書和銘牌。

檔案工作心得體會15

  光陰流逝,歲月匆匆,轉眼間,回首4個多月以來的工作歷程,我記憶猶新。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作固然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比榮耀與自豪。

  幾個月以來,在局領導的正確領導下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫助下,認真完成了領導交待的任務。我貌采集有關信息材料2萬于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案采集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從采集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防〞(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

  檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂〞、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該怎樣整理,一點眉目都沒有,咳......頭疼啊!!!!該如何辦.......,我還記得禹股長講了一句話:“整理檔案必需要細心啊!〞,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是

  有“方法〞的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,根據國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的.檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦能否同步,并存入檔案柜。

  而我們嚴格根據(干部人事檔案整理規范)中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、明晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,根據類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。整理經過其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自己的態度,清楚自己身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經歷教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

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