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檔案工作心得體會

時間:2024-05-18 17:25:51 工作心得 我要投稿

檔案工作心得體會

  當我們心中積累了不少感想和見解時,往往會寫一篇心得體會,這樣有利于我們不斷提升自我。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編收集整理的檔案工作心得體會,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案工作心得體會

檔案工作心得體會1

  今年是祖國60周年華誕,欣聞省局開展“情系蘭臺”征文活動后,我心潮起伏,想到自己參加工作34年來,在人生最寶貴的年華時代卻與檔案事業結下了不解之緣。那是1997年5月,我調到德陽市檔案局工作,從此我的蘭臺情結為我的事業撐起了一片藍天。光陰似箭,時間如梭。入檔12年來,我感受到了檔案工作的艱辛與清苦,更享受到了事業成功的快樂與自豪!回首往事,感慨萬千,雖然我進了檔案部門成了“檔案”,但我對所從事的檔案事業初衷不改、無怨無悔。

  “鉆”出來的成績

  剛到市檔案局,局領導班子分工我分管檔案業務,我欣然接受,因為我從事過共青團工作多年,我喜歡這項富有挑戰性的工作。于是我改變了過去的工作方法,帶領局里的業務專家下基層,“鉆”了這家“鉆”那家,開展《檔案法》宣傳,履行檔案業務指導的職責。當時,有的同志不理解問:“你是領導,在家坐鎮就行了”,我回答說:“如果我不下去了解情況,怎么能解決工作中的實際問題”。為此,我提出了檔案工作要主動出擊,服務重點在基層的觀點,使全局上下達成了共識。在之后幾年中,我們以檔案規范化管理為契機,乘勢而上,狠抓機關、學校、醫院、鄉鎮、廠礦企業等單位的檔案達標升級工作,狠抓社區、行政村的標準化建檔工作,掀起了全市檔案規范化管理的`熱潮。盡管我們為業務指導疲憊奔波,為檔案工作苦口婆心,有時甚至吃閉門羹,但為了推動檔案事業的發展,我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鉆”勁“鉆”出了名堂,“鉆”出了成績。截止20xx年8月,德陽市機關、企事業等單位檔案規范化管理達1178個,其中國家一級4個、省一級211個。全市1974個行政村全部實現規范化建檔案,其中有20多個行政村村級檔案達到了省級標準。12年來,在檔案學理論與實踐的辛勤耕耘中,我先后在《中國檔案報》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽日報》等報刊雜志上發表學術論文和調研文章達18篇,特別是由我組織編寫的調研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實施細則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進步獎。

  愛拼才會贏

  20xx年2月,國家檔案局局長毛福民蒞臨德陽視察,對德陽市的檔案工作和館庫建設給予了高度評價,他要求德陽要建成西部一流的檔案館。在國家局、省局領導的親切關懷下,局黨組提出了創建省一級檔案館的目標。同年9月,我從檔案工作外線作戰轉移到檔案館內線作戰。當時,市檔案館除進了5萬卷檔案資料外,其它工作幾乎是空白,要達到省一級標準,難度相當大。“人生能有幾回搏”,我想既然這項任務落到了肩上,有條件要上,沒有條件創造條件也要上。于是我按照省一級檔案館規范化管理的標準,將任務分解到各科室,責任到人。一場時間短、任務重、標準高的創建工作緊張而有序地展開了。由于德陽建市時間短,館藏量又不夠豐富,編研工作是一大難題。為此,我抓住這個薄弱環節,組織了局里寫作能力強且熟悉檔案業務的同志來擔當重任,值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰、廢寢忘食的工作態度,感染了身邊的同志,感染了我。在創建工作一年多時間里,我團結帶領館內干部、職工發揚檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻精神,業務規范上精益求精,工作上互相配合協作,加班加點忘我拼搏。到20xx年底,市檔案館接收了85個全宗單位的檔案資料達96267卷(件、冊、盤);編輯了《德陽市檔案館指南》、《德陽市大事記》、《德陽名優特產》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書,創建一級館的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日,激動人心的時刻到了,經四川省檔案局評審組考評,德陽市檔案館得到98.5分的高分,通過了省一級檔案館的驗收。從此,德陽市檔案館以嶄新的面貌,良好的服務展示在德陽人民面前。

  服務民生是我們的責任

  在我分管檔案館工作的日子里,我們挖掘館藏檔案信息資源,最大限度地為德陽的經濟建設和社會發展提供服務。在社會主義和諧社會建設中,檔案工作服務民生擺到了重要的位置,我們充分利用館藏檔案和現行文件為社會民生服務,特別是對市屬破產企業原職工提供了檔案原始依據,幫助他(她)們解決醫保、社保、就業、就學等方面的困難,我館還采取措施對下崗工人、失地農民、退休工人等弱勢群體免收查閱費用,為弱勢群體獻愛心。近3年來,我局館僅檔案服務民生一項,就有1357人受益,查閱檔案文件資料達4250卷(件)/次。在檔案服務民生方面,我還親身經歷了一件事。今年5月19日,我局進駐德陽市政務中心的同志因病請假,我代替去政務中心值班。當天中午1點過,什邡市民卿立松前來要求查閱有關醫療事故處理方面的文件,我當即搜索了現行文件目錄,沒有這類文件。原來,他的父親在什邡某醫院做手術后出現了事故,要求醫院賠償,此事已拖了一年多未了結。我看到小卿焦急的樣子,安慰他不要急,承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經過一番周折,我到市衛生局復印了《醫療事故處理條例》并交到卿立松手里,此事正在通過法律手段解決中。此時此刻,我在想檔案工作者要為群眾的民生問題著想,充分利用檔案文件資料,幫助群眾解決實際困難,盡管這些工作不起眼,盡管這些事例很平常,但它涉及到群眾的切身利益。我感慨:檔案工作服務民生是我們檔案工作者的責任啊!

檔案工作心得體會2

  創新是檔案事業開展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大效勞理念;要擺正位置,在開展文化事業的大環境中開展自己。

  1、創新與根底的關系。創新不是憑空真象,不是空中樓閣,必須在原有根底之上進展。建國以來,我國檔案事業得到了較快開展,形成了一整套理論、方法和工作經歷,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創新的根基。因此,創新絕不能拋棄這個根底,要在認真研究、總結過去的根底上,分析現在和將來的形勢,在開展中尋求新的突破。

  2、創新與現實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案效勞工作不到位、檔案事業開展后勁缺乏等問題。創新就要重視現實,面向未來,從實際出發,解決現實存在的問題,在打好根底、快速開展上求突破。

  3、創新與學習、借鑒的關系。創新的根底,借鑒是創新的階梯,創新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識,借鑒本待業成功的經歷和方法,又要學習和借鑒相關專業、其他待業知識、經歷。要堅持推陳出新原那么,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創新。

  4、創新與實踐的關系。創新是事業開展的動力,但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗,但凡對事業的開展有促進作用的創新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

  1、建立檔案網站,開展網上利用效勞。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此根底上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的效勞。

  2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容無視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的'形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床 改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的效勞器上歸檔。

  3、開展在線效勞。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案效勞方式所代替。

  4、開展現行文件閱覽效勞。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢開展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護方方面面人民群眾的根本利益。

檔案工作心得體會3

  近年來,我國的檔案法制建設取得了突出的成就,依法治檔作為建設、管理檔案事業的戰略目標已經確立,檔案事業管理正逐步走向規范化、制度化和法治化。但是還應當看到,目前檔案法制建設的現狀,同黨的十六大提出的“提高立法質量,確保嚴格實施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應檔案事業發展的需要,檔案法制建設與檔案事業發展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設,必須從檔案立法、檔案行政執法和檔案普法方面大力加強。

  一、檔案法制概念的界定

  所謂檔案法制,通常指國家關于管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現依法治檔,根據憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執法和檔案普法的有機體系。

  應當說,檔案法制是一個有著豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等動態的法律活動。從國家管理檔案事務方面看,檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環節方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等內容。

  還應看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧,但對檔案法制與檔案法治密切關系的認識卻是一致的。可以說,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態,在檔案法制狀態下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態下,檔案法律具有最高權威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。

  從我國檔案法制的歷史來考察,20世紀80年代隨著《檔案法》的制定,開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識。實踐充分證明:檔案法治直接促進檔案法制的完善和發展,是檔案法制得以實現的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件,檔案法治付諸實施,要靠檔案法制的健全來實現;只有堅持檔案法治,才能加強檔案法制;也只有通過加強具體的檔案法制活動,依法治檔的戰略目標才能夠最終得以實現。

  二、加強檔案法制建設的途徑

  綜觀現狀,現階段的檔案法制建設主要應從三個方面予以加強:

  1、加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,健全完善檔案法規體系,確保檔案事業管理各個方面都有法可依。

  加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,是健全完善檔案法規體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展,一個以《檔案法》為核心的檔案法規體系已經建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發展的需要,不少經濟建設領域的檔案法規沒有制定出臺,新載體電子檔案的法規需要制定,檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規范。特別是在新舊經濟體制轉軌過程中,新的檔案關系和新的檔案管理主體的出現,需要檔案法規來確認和規范。就目前已經制定的檔案法規而言,有些還不夠完善,如規定得或過于原則,或彈性過大,難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,推進檔案立法創新。既要盡快制定新領域和新載體電子檔案的.立法,又要及時對已有的不適應改革發展要求的檔案法規進行修改和廢止,使檔案事業改革發展具有基本的法律保障。

  2、加強檔案行政執法工作,提高檔案行政執法水平,推進依法行政,增大檔案行政執法監督檢查的力度,確保檔案法律、法規和規章的嚴格實施。檔案行政執法是檔案法制的關鍵環節,是保證檔案法發揮作用的必要手段,也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的,而在于實施。加強改善檔案行政執法,嚴格依法行政,提高檔案行政執法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執法人員進行職業道德教育和業務培訓,提高檔案行政執法隊伍的政治素質和業務素質,培養一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的高素質的檔案行政執法隊伍。二是不斷完善檔案行政執法機制,要嚴格按照法定的權限、依據、程序依法執法,堅持行政執法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執法責任制,實行檔案行政執法評議考核制度,確保執法合法。三是強化檔案行政執法監督機制,切實做好行政復議工作,積極推進政務公開。既充分發揮專門監督機關的作用,又要注意發揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監督作用,保證檔案行政執法質量,防止執法犯法。

  3,加強檔案普法工作,繼續深入開展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質。

  檔案普法是我國檔案事業全面實行依法治理的一項極其重要的戰略任務,也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設,依法管理檔案事業,不僅需要制定檔案法律、法規和規章,并付諸實施,尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質的高低,是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質,檔案法制才有廣泛的社會基礎。

  繼續深入開展檔案法制宣傳教育,向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法,嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來,通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動,扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質,實現由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質轉變,使檔案事業管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政,嚴格執法,切實提高檔案事業依法治理的效率和水平。

  總之,進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則,檔案立法、執法、普法等各環節齊抓共進,只有這樣,依法管理檔案事業的績效才會得到大力提高,檔案事業才會在法制軌道上健康順暢地發展。

檔案工作心得體會4

  一個人有什么樣的心態,就有什么樣的人生。作為一名檔案工作者,五年來,我的心態由慶幸轉為迷茫直至委屈最后振作,今天的我只想以積極的心態面對肩上的重任,發揮一己薄力,讓檔案承載起更多人共同的記憶。

  一、慶幸

  20xx年3月,xxxx黨旗紅網站刊登出了xxxx市第一批跨區域跨部門競爭上崗的實施方案,方案中指出在全市范圍內機關、事業單位在職在編干部符合報考資格條件的,均可報名通過競爭性選拔的'方式,跨區域跨部門提拔任職,賓陽縣檔案局是可以競爭上崗的部門之一。自幼喜歡收集、喜歡記錄的我認為這是一個比鄉鎮副職更適合我的崗位,也認為憑著自身所具有的認真、細心、負責,定能勝任檔案工作要求,于是毫不猶豫地報名參加。筆試、面試、考核,我順利地成為了一名檔案工作者。那時候的我非常慶幸。

  二、迷茫

  到檔案局工作后,我才知道,看似清閑的檔案局每天都有著做不完的工作,但我仍保持一顆強烈的上進心,不斷加強工作業務知識的學習,虛心向老同志請教各種門類檔案的整理方法,努力地學習公文寫作與處理,做好上傳下達,宣傳總結,每一天都過得忙碌而充實。但是慢慢地我發覺,盡管自己為檔案工作每天忙個不停,但在同學、朋友甚或其他人眼里檔案工作似乎并不那么重要,于是我陷入了迷茫的境地。

  三、委屈

  激情在日復一日重復、單調的工作中消退,迷茫的心態悄然萌生,在這一天升級變成了委屈。啟動新館建設,申請用地,申請資金,跑部門協調,壓力越來越大。這一天,因新館進度問題,需要找領導協調,但接待我的工作人員知道我來自檔案部門而表現出的冷淡和不屑,令我十分難過和委屈,回到局里帶個下午都無法用心工作。

  四、振作

  檔案局怎么了?檔案工作怎么了?檔案工作真的可有可無嗎?檔案工作雖然不像別的工作那樣張揚、高調,卻默默地為人民群眾服務。每一天,有到檔案館查婚姻檔案用來買房買車的,有查檔案來辦理提工資、提工齡的……曾遇到一個xxxx來的老伯要查他當年在賓陽某個鄉鎮下鄉插隊的檔案,可是工作人員卻沒有找到與他有關的相關檔案。那一天,在聽到沒有他要找的相關檔案后,老伯還一直站在我們身后,久久不肯離去,任憑怎樣解釋與勸說,他仍舊站在那里念叨著:我是某年到某年走的,怎么會沒有檔案?沒有檔案叫我怎么辦?這個久久不肯離去的老伯強烈刺痛了我的心,那一刻我突然深深地感受到了他的無奈與茫然,也突然明白了檔案對一個人是多么的重要,我為自己能從事這樣一項重要工作而深感慶幸!

  心態決定狀態,意識決定行動。作為一個檔案工作者,我們每天守著的是國家寶貴的精神財富,我們要以積極的心態面對肩上的重任,把檔案工作做得有聲有色,讓檔案承載起更多人的共同記憶。真心期望檔案工作的明天,有我,有你,有他,讓我們一起努力為明天留下更多的印記。

檔案工作心得體會5

  做好學校檔案工作的幾點體會,學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌,具有歷史的內在真實內容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規,切實做好檔案開發、利用工作,使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談自己的初淺認識。

  一、提高認識、加強領導是做好檔案工作的關鍵。檔案工作是一項重要工作,也是學校教學管理和行政管理的基礎性工作。各項方針政策和工作措施的決策都要檔案及文件傳遞來實現。檔案管理的好,關鍵在于領導。領導重視是檔案事業發展的前提,領導的重視和支持是高校檔案工作成敗的關鍵因素。各級主管領導要把檔案管理工作提到議事日程,并關心發展動向。近幾年,我校領導加大重視了檔案管理的力度,通過檔案利用的效益,得到了領導在財力、物力和人力上對檔案工作的支持。從組織機構、人員配備、基礎設施建設上加大了投入,樹立全局意識,統籌規劃,規范管理。學校各級領導轉變觀念重視檔案工作,關心支持檔案工作,學校各部門努力配合和共同參與,在全校構建了一支愛崗敬業、勇于創新、甘于奉獻的專兼職檔案員隊伍,加強各部門各類檔案的監督與管理,營造了一種學校檔案工作人人負責,層層把關,齊抓共管的良好局面。為檔案事業的發展提供切實可靠的保障,才能把檔案工作推向新的發展階段。

  二、建章立制是做好檔案工作的基本保障。制度建設是檔案工作的基礎性工作,加強制度建設,嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。寧夏醫學院按照檔案局的要求,逐步補充、修改、建立健全了檔案管理的各項規章制度,制定好各類檔案的歸檔范圍和保管期限表,各項管理制度與工作職責上墻,使我校檔案制度建設不斷完善,規范了檔案工作人員在檔案工作中的行為,做到了有章可循,以保證高校檔案工作的正常運行。制度建設是一個由xxx向物質力量轉化的艱難過程。制度形成后,關鍵還在于落實,否則制度再好,就會變成一紙空文,為此,在實際工作中我們深入開展檔案法制宣傳,不斷提高全校管理干部重視檔案的意識。努力按制度辦事,狠抓學院檔案各規章制度的落實工作,使檔案工作有法可依、有法必依。全面落實了防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光措施;及時要求檢查,強化檔案部門履行監督、檢查、指導的職責,并把檔案管理的好壞,納入年終考核中,做到檔案工作有安排、有檢查、有考核,使高校檔案工作向管理制度化、規范化、科學化邁進。檔案工作者要有較高的政治業務素質和靈活的工作方法技巧,要牢固樹立檔案安全意識,增強責任感,嚴格遵守工作制度,遵循工作規程,以高度的責任心,確保檔案的安全、保密,嚴防檔案的丟失。在工作中,我們應重視檔案工作的建設,加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳,積極引導大家做好檔案的收集、整理、利用工作,使大家真真切切體會到檔案的價值,從而形成一個收集、積累、利用檔案的良好氛圍。

  三、加強基礎設施建設是做好檔案工作的硬件保障要加大投入,搞好建設。沒有現代化的設備,要跟上時代的發展步伐就是一名空話。要不斷加強基礎設施建設的投入,寧夏醫學院檔案室搬遷到新校區后,擴大了檔案室辦公用房和庫房,按照檔案局要求配備計算機、復印機、掃描儀、防磁柜、空調、刻錄機、滅火器、加濕機、溫濕度計等一系列硬件設備,新裝了密集架檔案柜,下功夫重新調整了檔案柜架的排放和檔案存放布局,新制做了柜架檔號標簽,做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規范合理、檔案查找醒目方便,改善了檔案的管理條件,做好了近年來的文書歸檔文件的機讀目錄,為檔案管理現代化從物質上做好準備。

  四、加強業務建設,提高服務水平是學校檔案工作的落腳點。評判學校檔案工作好不好的主要標準,就是要把檔案收好、管好、用好。管理是手段,收集是基礎,利用是根本是目的。要配備專門人才,對全院在職職工和專兼職檔案員開展多種形式的再教育和培訓活動,提高檔案員的業務素質,做好檔案工作的宣傳。學校各專(兼)職檔案員積極參與學校的重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的收集、整理工作,掌握第一手資料,拓寬收集范圍,捕捉有價值的.信息,做好各類檔案的歸檔。逐步建立各種文件數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫,拓寬信息工作領域,做好檔案的信息化建設。檔案工作要提高檔案者的服務水平,提高檔案信息的利用效果。高校的檔案信息為學校本科教學評估、申博創大、校園基建改造、財務審計、紀檢監察、新校區建設等各項工作提供了有力的憑證和依據。我校尤其在迎接本科教學質量評估檢查中,文件材料是重點項目,查閱整理了大量的檔案資料,取得了一致的好評,其中就有檔案發揮的重要作用。在學校制定“十一五”建設與發展規劃及學科建設、科研建設、新校區建設等一系列重要工作中,檔案都是重要的依據。學院每次舉行重要活動、會議和上級領導來我院調研,會后我們都積極收集材料、講話稿,為教學、科研提供了大量的文字及圖片資料。充分發揮了檔案工作在我院教學、科研中的利用價值。為迎接寧夏醫學院五十年校慶,隆重慶典。學校要編寫校史、舉辦展覽、編寫年鑒資料,編輯印制各類宣傳畫冊,文字資料,需要大量的檔案史料。我們檔案工作者一起從圍繞中心、服務大局出發,愛崗敬業、熱情服務,協助收集、查找、整理檔案史料,為校史的編研做了大量的工作。今后我們要加快學校檔案管理現代化建設步伐,樹立全局意識,加強領導,統籌規劃,規范管理,加強制度建設,加強隊伍建設,需要全校各部門的整體努力和共同參與,充分調動各專兼職檔案員積極性,提高業務水平,使各門類歸檔齊全完整,做好服務性工作,增強科教興檔意識,推進檔案現代化管理,使學校檔案工作向管理制度化、規范化、科學化邁進。

檔案工作心得體會6

  一、加強管理,高度重視

  公司配備專職檔案員,負責日常檔案教育工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色筆記型電腦激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案其他工作順利進行。

  二、完善業務流程

  一、繼續進一步提高歸檔意識,規范立卷存檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。

  二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在開展教育工作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的.培訓,向檔案工作做得較好的同志個人檔案多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理文化性的專業性和規范性。

  檔案管理工作在領導的支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

檔案工作心得體會7

  光陰流逝,歲月匆匆,轉眼間,回首4個多月以來的工作歷程,我記憶猶新。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作固然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比榮耀與自豪。

  幾個月以來,在局領導的正確領導下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫助下,認真完成了領導交待的任務。我貌采集有關信息材料2萬于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案采集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從采集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防〞(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

  檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂〞、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該怎樣整理,一點眉目都沒有,咳......頭疼啊!!!!該如何辦.......,我還記得禹股長講了一句話:“整理檔案必需要細心啊!〞,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是

  有“方法〞的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,根據國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦能否同步,并存入檔案柜。

  而我們嚴格根據(干部人事檔案整理規范)中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、明晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的.金屬物進行拆除等,保證質量,根據類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。整理經過其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自己的態度,清楚自己身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經歷教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

檔案工作心得體會8

  創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發展文化事業的大環境中發展自己。

  一、檔案工作創新首先要解決好以下四個關系

  1、創新與基礎的關系。創新不是憑空真象,不是空中樓閣,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業得到了較快發展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創新的根基。因此,創新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發展中尋求新的突破。

  2、創新與現實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展后勁不足等問題。創新就要重視現實,面向未來,從實際出發,解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發展上求突破。

  3、創新與學習、借鑒的關系。創新的基礎,借鑒是創新的階梯,創新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識,借鑒本待業成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業、其他待業知識、經驗。要堅持推陳出新原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創新。

  4、創新與實踐的關系。創新是事業發展的動力,但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗,凡是對事業的發展有促進作用的創新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

  二、創新服務手段是檔案工作創新的主要內容

  1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。

  2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。

  3、開展在線服務。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

  4、開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護方方面面人民群眾的根本利益。

  三、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向

  1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

  2、加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨著信息時代的發展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。建立聯合目錄是用統一的著錄格式,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展,更好地滿足社會多方面的需要。

  3、注重反饋,合理開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。

  4、興辦服務實體,發展檔案產業。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創建檔案信息服務產業,建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。

  檔案工作心得體會篇2干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理,充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到四抓四到位。

  一、抓關鍵,領導重視到位。

  長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要守好攤,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

  由于思想認識不高,在實際工作中就存在著1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

  二、抓規范,基礎工作到位。

  維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到四化。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

  三、抓素質,隊伍建設到位。

  隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。

  面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的`培養和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。

  四、抓服務,信息開發到位。

  加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環節,是干部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養和使用干部,已成為一個重要的依據。但是,傳統的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統的那種你送我裝、你借我調的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識,對干部檔案利用開發不夠。

  因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業績檔案,及時將干部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優質服務,提高干部檔案的使用效率。

  檔案工作心得體會篇3通過學習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識

  1、檔案的法制知識。

  在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

  2、立卷歸檔的三合一制度。

  在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用的原則制定學校檔案三合一制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續工作。

  3、各類資料的歸檔管理規范。

  我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

  4、紙質檔案數字化的管理。

  鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

  我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。

  我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

  在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)

  將紙質文件數字化管理,可以節約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。

  學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下三合一的內容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范,應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循三合一的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點

  1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創新。

  2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。

  3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。

  4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

  以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

檔案工作心得體會9

  實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營企業發展進程中,各單位都產生了大量的實物檔案,它們對于記錄養護、征費、保暢、文明建設等各個階段工作的輝煌成績,具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份,其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規范、有序地整理好高速公路運營企業的實物檔案進行了初步探討。

  一、整理前,要熟知歸檔范疇,做好基礎工作。

  對實物檔案進行梳理,其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規章制度,明確規定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法,使得檔案管理工作有章可循,有法可依。同時,根據上級檔案管理單位對實物檔案的考核標準進行逐條對照,認真梳理,對存在問題做好筆記,進行標注。

  實物檔案收集的范圍,從橫向上來說,主要包括高速運營企業在養護管理、財務管理、稽查監控、疏堵保暢、黨工團婦建設等過程中產生的反映單位整體發展水平的獎牌、獎章、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。

  從縱向上來說,主要包括省(部)級以上單位授予的榮譽、牌匾、字畫等,本單位在參加上級單位公務活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀念品等,以及本單位形成以來重要節點內部留存的各種具有保存價值的實物。正確界定其收集范圍,是企業實物檔案整理的基礎,亦是依據。

  二、過程中,要內容嚴謹、歸存規范,做好編制工作。

  (一)做好收集、登記、造冊工作

  做好實物的及時收集和集中保管,為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實物檔案的'收集,一是要經常組織兼職檔案員進行培訓,增強管理人員對實物檔案歸檔意識,讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用;二是登記要及時,造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記,以月或季度為單位上報檔案歸口部門,由歸口部門統一編制入冊,確定保管期限,以確保信息完整確鑿,無遺漏。

  (二)做好編號、分類、整理工作

  實物檔案應"一件一號",如一張證書為一件,一個獎牌為一件,成套實物以一件計數等。有的單位實物檔案數量較少,可不分類,直接按照年限編流水號;實物較多的單位,可先按物品類型排列,如獎牌類、證書類、錦旗類等,同一類中再按時間順序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。

  實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制,如用字母"S"或數字"8"表示實物檔案,件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數量較少的單位"8-12"即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物;如果是數量較多的單位,可以用"SW1"表示獎牌類,"SW1-5"即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。

  實物檔案資料亦可作為一種特殊載體,發揮其文化教育功能,為員工提供一個全面了解企業的動態平臺。一是可以通過獲得高級榮譽展示本單位輝煌歷史和驕人成就,使得企業員工接受良好的正面教育;二是也可從優勝獎、參與獎等獎項中,看到工作中的不足,分析原因,借鑒經驗,為今后工作提供更好的思路;三是陳列獎項中,若某單位或個人參與了其中某項活動,循環播放或當眾展示,會對單位或個人本身有更強烈、更直接的激勵作用。

  (三)為編寫文字材料提供有力支撐

  檔案本身是一種信息產品,完善的檔案更是本單位后期編寫文字材料的數據庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內容及獲獎時間,或上報上級材料需要對省部級以上榮譽進行統計,再或者單位資質申報、年檢等需要查閱實物榮譽證書等。實物檔案直觀、有序的存放,能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件。

  縱向承前啟后,橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證,它更可作為一項精神文明建設的文化財富。實物檔案特有的利用價值,必將成為推動企業建設和發展不可缺少的資源,因此,只有思想上高度重視,管理上更加完善,才能真正發揮實物檔案的作用。

檔案工作心得體會10

  進入21世紀,隨著改革的不斷深化,檔案工作也隨之發生了變化。面對新時期檔案工作的需要,如何做好檔案管理工作,筆者認為,應從以下幾個方面抓起。

  一、搞好檔案工作,領導重視是關鍵。

  一個單位的任何一項工作,都必須有領導的重視,才能使這項工作順利開展;如果領導不重視,許多具體的工作都會困難重重。領導對檔案工作的價值和認識程度,決定著他們對檔案工作的態度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。因此,把檔案工作列入領導的議事日程,是時代發展的需要,是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說,則應該充分發揮其主觀能動性,以自己的實際行動去影響,去爭取領導的重視。如果只是一味的指責、埋怨領導不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色,領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言,檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因,領導的重視是外因,外因必須通過內因起作用。那么應如何發揮主觀能動性,去爭取領導重視檔案工作呢?

  (一)愛崗敬業,使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作,很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領導和群眾心目中留下一個好的印象。

  (二)積極宣傳,使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠,很多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作在一個單位里不是生產一線,可有可無,對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的,要經常把有關文件、材料給領導看,次數多了,自然會在領導的腦海里留下痕跡,產生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料,很可能會使領導看后受到啟發,并在實踐中力圖仿效。要經常向領導檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對單位的益處,誘導和啟發領導重視檔案工作。要努力服務,作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發揮其作用,從而更好地為單位的`發展服務。

  二.實現檔案管理現代化

  隨著改革的深入發展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數量越來越多,數量的龐大給保管和提供利用帶來困難:管理方法手段的落后直接影響檔案的質量,只有實現檔案管理現代化,才能有效地解決新形式下出現的新問題。

  (一)加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作,他要求管理人員既要有高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識,開拓視野,優化知識結構,提高綜合素質,才能做好新時期的檔案管理工作。

  (二)掌握現代化管理技能,提高綜合素質。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用,可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來,這種現代化科技手段和先進操作管理技術,都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質的同時,特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上,努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。

  (三)利用現代化技術,整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,盡管都仿照統一的標準,但因每個人的理解能力不同,對同一個文件有不同的分類,因此不可避免的產生分類不準的現象,影響案卷的質量,給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷,然后按類別將屬于條目的內容打印出來,作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物,也可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發揮計算機的管理優勢,減少了手工操作,提高了工作效率。更好的服務于社會。

  三、提高檔案人員業務素質,加強繼續教育。

  檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要,首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以必須對檔案人員加強繼續教育,盡快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉檔案專業知識的人才,才能完成檔案管理現代化的任務。

  (一)提高認識水平,強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義,認識檔案事業的發展,檔案服務質量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質的不斷提高;其次,21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰并存,必須真正啟動檔案人才工程,培養世紀人才,將檔案管理工作者的繼續教育列入重要的議事日程。

  (二)加強制度建設,建立相關運行機制。可以說,加強制度建設,建立良性運行機制是開展檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。首先,要建立和健全繼續教育的管理制度,如登記、統計、考核、評估、獎勵制度;其次,要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感,主動地參加定期的繼續教育,更新知識,提高 業務能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓,檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理,這樣,便可以激勵檔案工作者增強參加繼續教育的主動性和積極性。

  (三)明確繼續教育的原則,選擇課程內容。相對于正規學校教育而言,繼續教育具有更直接的目的性、現實性和和時效性。繼續教育應從實際出發,按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針,切實遵守學以致用的原則。第一,檔案專業知識。繼續教育應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會,盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特征之一,也是檔案現代化的標志之一,檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習,為此,繼續教育肩負著更為重要的職責。

  (四)進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識,要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務,增強自覺性,為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制,加強

  對檔案材料的控制、積累并進行考核,做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系,加強對檔案的領導、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。

檔案工作心得體會11

  檔案資源作為國家資源的重要組成部分,其保密工作帶頭檔案事業發展和國家案例。筆者僅就如何做好檔案保密工作,確保檔案安全闡述幾點粗淺的認識。

  一、強化檔案保密意識

  和緩檔案部門要不斷增強做好檔案保密工作的責任感和使命感,站在國家安全的高度,切實重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度,通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習,多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作,強化保密法制觀念,牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識,提高保密工作的自覺性和責任感,自覺履行保守國家秘密的義務。對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環節要嚴格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。同時,要認真貫徹“預防為主”的方針政策,堅決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理。要經常開展安全教育工作,把檔案安全工作的重要性講清、講明,把泄密的危害和后果講足、講透,讓安全意識真正深入人心。

  二、加強檔案庫房安全建設

  檔案庫房的科學管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。首先,檔案庫房應配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監控設備等防盜設施,并隨時做好各項設施設備的檢修、維護工作。其次,檔案庫房應指定專人負責管理,落實雙人雙鎖等嚴格的庫房管理制度,無關人員一律禁止入內。其三,涉及國家秘密的檔案應單獨保管,要設帶鎖的移動密集檔案架、帶密碼鎖的保險柜等,從保管條件上確保檔案的安全。其四,應減少檔案的破損率延長檔案的使用壽命。如,對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質應配備專用的檔案消磁柜;對容易破損的.硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設備。另外,要堅持日常監督與重點檢查相結合,不定期組織全面細致的安全檢查,在認真清點核對檔案數目的同時,及時發現和消除檔案庫房的安全隱患,做到及時檢查、及時清理,采取切實的有效措施,堵塞危及檔案安全的漏洞。

  三、完善保密檔案借閱管理

  加強保密檔案借閱制度建設至善重要。應制定細致完善的檔案借閱制度、外借制度、復制制度等。各項檔案借閱規章制度的條文應嚴密而簡明,便于執行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善,確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理,必須按要求填寫撮單,由直接領導、項目負責人簽字,認真履行登記、簽字手續,填寫借閱卡及借閱簿,手續齊全后方可借閱。借閱人要遵守保密制度,嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓檔案技術成果。保密檔案使用完畢后應及時核對、檢查、維護與安全,不能私自撕拆、涂改,更不得缺頁少項。借閱的檔案要保管好,不能丟失,發現失密、泄密問題,應及時查明原因,及時向檔案部門報告,進行補救。保密檔案的借閱時間不得超過一年,因項目周期長而不能及時歸還的,應辦理續借手續。對長年欠檔,經追究仍不交還或造成遺失的,必須追究其責任,按國家規章制度嚴肅處理。此外,因工作調離、離退休和長期病休的,出國工作及出國探親的,都必須全部清還借閱的檔案,由檔案室簽字后,方可辦理有關手續。屬借調工作人員借閱保密檔案時,必須由項目負責人代借,當其離院時由代借人還清檔案。

  四、加強電子檔案管理

  安全保密措施是衡量電子信息安全與否、電子檔案管理完善與否的一個重要指標。電子檔案從保管形式上主要分為兩種,和種是存儲在磁盤、光盤上的電子檔案,另一種是存儲在網絡數據庫中的電子檔案。存儲在磁盤、光盤上的電子檔案,相對比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作,必要時可以復制副本或異地保存。在借閱方面主要應做到以下幾點:一是所借的電子檔案項目要與正在設計的工程項目內容相同,且要經主管領導及項目負責人批準,方可借閱;二是要根據使用者的情況而,不可以無原則地向所有使用者提供全部利用方式;三是應根據電子檔案內容的秘密等級進行有效管理,對秘密等級比較高的,不宜用拷貝的方式提供利用;四是要對重要電子檔案的信息內容進行加密處理。而存儲在網絡數據庫中的電子檔案,則應重點做好數據庫的安全與保密工作。首先要加強對計算機信息系統的保密管理,做好內外網分離工作,并對內外網服務器部署好防火墻;涉密計算機不得與國際互聯網相連。其次,為了防止內部人員將保密資料非法外傳,需要對每個人做好權限控制,確保保密數據只能被有權限的人使用,且整個使用過程應被完整記錄,做好事前防御,事后追蹤。其三,可根據權限查閱,在權限范圍內更改、編輯圖紙、文本,但是不能將圖紙及文本本身或者內容下載到終端用戶及任何設備上。這樣,所有的保密數據統一集中地保存在服務器上,既有效又安全,從根本上杜絕保密信息的泄漏。

檔案工作心得體會12

  隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快,正在向信息網絡化、資源共享化方向發展,這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今后工作發展的必然趨勢。

  一、加強檔案資源建設

  1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發通知,明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務的目的。

  2、處理好質量與數量的關系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優化館藏,正確處理好館藏數量與質量的關系,使館藏建設從片面追求數量轉變為兩者兼顧。

  3、走“特色”發展之路。檔案部門要了解需求,貼進經濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時,也應充實認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等,突出抓好支柱產業、重點項目、龍頭項目、名優產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優化結構,體現特色,打造精品。

  二、加強檔案現代化管理

  1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸,實現檔案資源的合理配置與有效開發利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網絡建設和管理系統開發應用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

  2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。

  3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的'檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。

  4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規范,使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據,保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范,如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規范來實現,必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

  三、加強檔案法制建設

  1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習,才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。

  2、強化監督職能和力度,健全檔案行政執法程序。要規范檔案行政執法行為,履行職責,嚴格執法,依法管理檔案。要建立法制監督隊伍,對各機關、團體、企事業單位檔案工作進行執法監督檢查,真正做到依法治檔,實現檔案事業管理的程序化、制度化,檔案業務管理的規范化、現代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。

  3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。眾所周知,實行統一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業的行為,以鞏固有利社會關系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系,依法管理檔案事業。

檔案工作心得體會13

  近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部門各單位對照行政部下發的20xx年1-11月稿件數量匯總進行梳理核對,原本以為很簡單的一項工作,沒想到在核對過程中出現了狀況,集團網站采用的數量和站上統計上報的數量有出入,完成整個核對過程用時2個多小時,反思這個問題,我進行了認真總結:

  及時溝通,不留隱患。在每月底先匯總一次,在下月初上報時再捋一遍,如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網站采用時,及時和總統計人員及時進行溝通,不留后患。

  請教他人,取長補短。在工作中遇到難題,向有經驗的前輩虛心請教,比如:稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招?如果當月的稿件本月未采用,而是錯月采用的,這樣的情況怎樣進行特別標注?在請教和探討中,找到最佳、最實用的模式。

  總結經驗,完善提高。在這項工作中總結好的經驗,繼續延用,在不足中吸取教訓和方法,在以后的.工作中加以改進,不斷完善,日漸提高,力爭盡善盡美。

  范圍網站,兩者結合。在每月進行稿件統計時,不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的"安全在我心"演講比賽后,安辦將參加的演講稿統一進行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有將正常的投稿范圍和關注網站結合起來,才能統計完整,不出現遺漏。

  另外,統計人員在12月初布置此項工作,有利于如果出現不符的情況時,在12月份進行糾正,這樣我們的年終各項統計結果一定是上下相符,項項一致,盡少出現紕漏。

檔案工作心得體會14

  作為一名人事干部,比較關注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。

  照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發現人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環節。因為實際工作中只要人員的情況發生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況。

  可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。xx老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態度。工作態度決定工作好壞,好的工作態度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!

  此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。

  6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。

  一、進一步認識檔案工作的重要性

  檔案是一種重要信息資源,是機關日常活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發揮著重要的作用。

  二、對電子公文歸檔的初步認識

  電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據,應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的'收發登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

  三、市政府辦公廳檔案管理現狀

  市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的文件,以及市直單位和縣(市、區)來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業檔案等八個類別,再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規范化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創新高的重要保障。

  四、檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向

  培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

  (一)檔案意識不強

  檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

  (二)檔案的存放沒有規范化

  雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領導批示的文件,原則上不復印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供堅實的基礎,體現檔案的價值所在。

  認識檔案工作的重要性,發揮檔案工作的重要作用,是檔案事業發展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。

  我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。

檔案工作心得體會15

  這次在紅安革命傳統教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業務方面受到了一次系統培訓。

  紅安是革命老區,紅安革命傳統教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態度,做好本職工作。

  在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務、替未來著想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。

  如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質,開創干部人事檔案工作的新局面。

  中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來。調整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質量關,對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現象提出重點審核要求。

  向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的`范圍和要求,在全省即將開展的領導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務。

  白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統和上會系統的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。

  培訓班結業式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。

  通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

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