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單位介紹信的格式和范文
在當今社會生活中,各種介紹信頻頻出現(xiàn),介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。那么,怎么去寫介紹信呢?下面是小編收集整理的單位介紹信的格式和范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
二、介紹信的作用
1、介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2、對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1、標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2、稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3、正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4、結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。
5、單位名稱和日期
6、附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1、存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2、間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3、正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
五、介紹信的寫作要求
1、接洽事宜要寫得具體、簡明。
2、要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
3、字跡要工整,不能隨意涂改。
例 普通介紹信格式范本
(姓名或單位名稱):
茲介紹我公司___ _ ____同志<等_________人>(系我公司_________),前往貴處聯(lián)系_________、請予以接洽。
此致
敬禮!
××公司(蓋章)
(有效期n天)
20xx年xx月xx日
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