書信的格式

時間：2022-11-03 10:53:53 書信格式我要投稿

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書信的格式(15篇)

　　在平平淡淡的學習、工作、生活中，大家都經常接觸到書信吧，書信是向親人、朋友、同志問候、談話、聯系事宜的一種應用文書。那么你有了解過書信嗎？以下是小編幫大家整理的書信的格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

書信的格式(15篇)

書信的格式1

　　格式

　　書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

　　1、稱呼：也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。

　　2、正文：正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”。問候語寫在稱呼下a一行，前面空兩格，常自成一段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來身體是否安康?”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，可以分為若干段來書寫，即寫信人要說的話。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3、結尾。正文寫完后，都要寫上表示祝福的話，作為書信的結尾。這是對收信人的一種禮貌。祝福的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。一般對長輩都說一些“工作順利”“身體健康”之類的祝福語，而對同學則說一些“學習進步”“天天快樂”之類的話。

　　祝福語的格式是：在正文寫完之后，另起一行空兩格寫“祝你”、“敬祝”，再另起一行頂格寫上“工作順利”“身體健康”等，后面都不要用標點符號。

　　如果不用以上祝福語，也可以最一般的“此致”、“敬禮”結尾。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的`誠意和強度。

　　4、署名和日期。在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬，可加上自己的稱呼，如您的孫子、您的侄子等，后邊寫名字，不必寫姓。寫給老師則要寫上“您的學生”，空一格寫上自己的姓名。日期只要寫在署名下邊即可。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

　　(例文)

小溪姐姐：

　　你好!

　　現在已經到了冬季，咱們的家鄉又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣?也很冷嗎?聽媽媽說，你下個月就要回國了，到時請你一定到我家來，好嗎?

　　我還在繪畫班學習呢。前幾天，我的一幅畫在“中美少年兒童環境美術書法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學校爭了光。頒獎會上，校長親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。

　　我每天都要拉小提琴，老師說我還行，有進步。我現在已對小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。

　　以上說的是我的成績。我還有些不足之處，比如說英語，我的口語總是不好。如果你下個月能回來，好好教教我那該多好啊!好了，就談到這吧。盼你早點回來。

此致

　　敬禮

　　你的表弟：張釗

　　20xx年1月29日

書信的格式2

　　昨天的“我”：

　　你好!

　　看到你遲緩的身影，看到你緊鎖的愁眉，看到你默默的淚水，我的心緒變得格外沉重。我知道，你在為初三酸甜苦辣的生活而惆悵萬分，你在為成長中的種種煩惱而再三埋怨，你還在為前進中的點點滴滴的挫折而心灰意冷。

　　生活不可能一帆風順，生命不可能只有幸福，這種生活經歷誰都會遇到。我在書上看到這樣的故事，一個年僅19歲的姑娘，因考后感到一點信心也沒有，雖考分超過高校錄取線7分，卻在成績單發下的前一夜服自盡，她是船長的女兒，父母的心肝寶貝，從小泡在蜜罐里長大，可沒想到蜜喝多了，亦會如此般脆弱。

　　有句名言說得好：“痛苦能夠孕育靈魂和精神力量。”在我看來，災難也許是傲骨的乳娘，禍患也許是豪杰的乳汁，“痛苦”，“災難”與“禍患”是需要吃苦才能克服得了的。孟子寫下了“生于憂患，死于安樂”，《史記》所述“良藥苦口利于病，忠言逆耳利于行”，還有那“寶劍鋒自磨礪出，梅花香自苦寒來”，多少先哲向我們闡述了這一深遂的道理，只有在風吹雨打中守望自我的理想與信念，我們才會擁有強悍的生存能力。

　　古往今來，多少風流人物在逆境中堅守自我，終成大器。“文王拘而演《周易》；仲尼厄而作《春秋》；屈原放逐，乃賦《離騷》；左丘失明，厥有《國語》；孫子臏腳，兵法修列；不韋遷蜀，世傳《呂覽》；韓非囚秦，《說難》、《孤憤》。《詩》三百篇，大抵圣賢發憤之所為作也。”如此愁苦而悲憤的遭遇成就的.是他們熠熠生輝的業績。

　　“誤入萬山圈子里，一山放出一山攔”。有了這種認識，你還會害怕前面的苦難和失敗嗎？朋友，希望你正視苦難，堅守自我，堅信自我，用自信甩掉憂郁怨恨，用信心揚起理想的風帆，我想信，美好的明天一定會屬于你。

　　十年后的你

　　20xx年6月18日

書信的格式3

敬愛的未來主席：

　　您好!我想和您說說我對未來世界有關的美好理想，我想在有著高科技的世界成長。

　　未來的世界我們都不知道是怎么樣的，于是我產生了這樣的聯想：也許所有的東西都受到了污染，地球變得非常嚴重，人類意識到了環保的重要性。因此，科學家發明了很大的高科技讓地球的環境不受到破壞,并維護生態平衡。每家每戶都有造水機器,人們可以把一些垃圾從入口放入,并用一種激光將垃圾變成水,在進行一些加工.排出的是一些純凈水.可直接進行引用,把一些剩下的存起來,如澆花時可使用.街上非常安靜,聽不見汽車鳴笛,因為那時的車是多功能三用.這三用汽車也是變形汽車,在陸地上和其它汽車一樣,但在行駛中不排出有害的氣體,全是靠太陽能,若是在天上行駛,將從車的'兩邊伸開翼把車輪隱藏起來,車里有造氧設備,如果在水上行駛,輪胎也會旋轉90度車身變輕,當輪胎轉動,車就會向前行駛.交通也非常暢通,而且每行駛1公里就有一個安全道.公園里的每個花園都有一個自動澆花器,當花快枯萎時就會自動提示,噴水器就開始自動進行澆花.在家你也可以讓機器人為你做任何想做的事. 游樂園也發生了翻天覆地的變化,再也沒機器的雜音,到處都可以聽到孩子們的歡笑聲.

　　高科技對我們人類有著很大的好處，我希望以后能夠使用高科技為我們的世界創造出更大的財富。

　　此致

敬禮

　　XXXX年XX月XX日

書信的格式4

親愛的媽媽：

　　您好!

　　在我心目中您是我最熟悉、最親、最愛的人。平日里總惹您生氣，現在向您說聲：“對不起!”原諒我平日的任性，原諒我常常與您拌嘴，如今想想當時真不該那么做。感謝您的栽培、撫育。在我生病時，細心照料我的是您;在我考試失誤時，心平氣和安慰我的是您;在我遇到困難時，在一旁鼓勵我的還是您。媽媽，您就是我的老師，我最愛的`人。

　　媽媽，每當我放學回家時，總能看到豐盛的飯在桌子上，每當我走到廚房時，總能看見玻璃、地板閃閃發亮，在此向您說聲：“媽媽，您辛苦了!”您經常給我講故事，教育我要珍惜現在的美好生活，努力學習，長大了才有出息。您用愛心使我懂得了許多課本上學不到的知識。謝謝您!我親愛的媽媽

　　我永遠也報答不了您的養育之恩，但我會把您的點滴關愛永記在心中，把它化為動力努力學習，以優異的成績來報答您，請您相信我!

　　親愛的媽媽，在此兒子真誠地對您說：“您辛苦了。

　　兒子

　　8月9日

書信的格式5

　　1、“尊敬的：”或“親愛的，：”（頂格寫，別忘了冒號）

　　2、（空二格）先向對方問好長輩的話：“您好！”；平輩的話“你好！”熟稔的話：“好久不見了！”之類的

　　3、正文有事說事兒，沒事兒閑扯，反正隨你寫了，每段段首也要空兩格。

　　4、結尾格式：“此致（空幾格寫）敬禮”（另起一行，要頂格寫）

　　5、寫信人署名（靠右）寫信日期（靠右）

　　內容實例：

　　尊敬的XXX：

　　您（你）好

　　正文……（略）

　　此致

　　敬禮！

　　（上兩行也可寫成：祝身體健康！）

　　寫信人名字或昵稱

　　寫信的日期

　　親愛的'趙老師：

　　你好！

　　這是我第一次給你寫信，在第一次見你的時候，我對你的印象是，你一定是一個很幽默的人，可是在相處下來的日子里，我知道了你是一個在教學方面是一絲不茍的人，卻在課堂外是一個非常孩子氣的人。

　　趙老師我對你的教學方法覺得很滿意，可是如果你在上課能把題目講得更讓人理解一些，那上課一定會更有趣，更深動。趙老師，我是一個對英語很感興趣的人，我對英語的喜歡從一年級就開始了，老師也讓我參加過許多活動，可是在這個暑假里，你讓我知道了英語成績好，也不一定什么都懂了，我還有很多要學。

　　你的教學態度從給我們講試卷開始，我就知道了你是一個好老師，對同學負責。趙老師，我相信如果你成為一名教師，一定是同學們的好老師，因為你的高度負責，因為你和其他的同學很處得來。

　　當我知道老師喜歡的和我喜歡的東西一樣時，心里很激動，因為周圍的同學很少會喜歡黑色和紅色，因為他們覺得紅色太艷，黑色太陰郁了，所以當我知道老師也喜歡時有點高興。希望以后如果有緣再能見面。

　　祝：

　　身體健康，天天開心！

書信的格式6

　　未來的老師：

　　您好！

　　在即將升入中學之際，我便開始在腦海中勾勒著未曾見面的您的聲音容貌……

　　曾聽初中的姐姐們說，上了中學，就沒了好日子過，基本上每個同學都被老師罵過。不過，我想，您不會是這樣的吧！您一定和藹可親，活潑開朗，您知識淵博，體貼學生，既是良師，又是益友，更像媽媽。

　　在您的`課堂上，我們猶如在童話里一般。您甜美的聲音，吸引著我們的精力；纖細的手指時而握著粉筆把那工整大氣的題綱寫在黑板上，時而指著題綱耐心地講解。講完后，還不忘用溫暖的目光環視一下四周，親切地說一句：“同學們，全懂了嗎？”您不同于別的老師，在您的課堂上，我們不會感到您高高在上，不會感到乏味枯燥。

　　下課時，您和我們聊天、玩耍。您的微笑會讓我們感到輕松無比。

　　每當我們做錯了事，您不會使用那長長的教鞭，不會用那尖銳的語言來批評我們，傷我們的自尊，不會叫家長，更不會體罰我們。而是耐心教導我們，對吧，老師！

　　擁有高學歷的您，有一種獨特的教育視角與教育方法。您不一味地給學生增加負擔，而是用“快樂教育、輕松教育”。您寓教愉樂，指導我們在學中玩，玩中學。您不要我們死背硬記，不要我們隨波逐流，您教會我們學習方法，鼓勵我們勇于創新，敢于質疑。您不會只提高我們的學習成績，而是讓我們德、智、體、美、勞全面發展，您教會我們寬容、無私……

　　未來的老師，在我腦海中勾勒出的您是那么優秀，不過我相信，您一定會比我想像中的還要完美，再過二個月，我們就要見面了，希望您喜歡我，我更喜歡您，祝我們合作愉快！

書信的格式7

　　文言書信格式主要分為七部分，分別為：提稱語、啟辭、正文、結語、祝辭、署名、附候語及補述語等。

　　一、提稱語

　　提稱語是附在稱謂后面，提高稱謂的語詞

　　提高稱謂，也就是對受信人進行尊敬抬舉的意思，如“希圣老師尊鑒”；再如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。

　　有的提稱語除提高稱謂之外，還有請受信人察閱此信的意思，如“賜鑒”、“青鑒”等。

　　我國傳統書信中常用的提稱語很多，使用時要特別注意與稱謂的配合。

　　在禮儀簡化的現代生活中，提稱語常常被省略。省略提稱語后，在稱謂下加冒號“：”，如“希圣老師：”。

　　應用對象及常用敬語

　　尊長：尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒

　　師長：尊鑒、臺鑒

　　平輩：臺鑒、大鑒、惠鑒

　　晚輩：青鑒、青覽、收覽

　　政界：鈞鑒、臺鑒、勛鑒

　　女性：芳鑒、淑鑒、懿鑒(年高者)

　　夫婦：儷鑒

　　宗教：道鑒

　　常用禮告敬語的應用對象及常用敬語

　　直系尊親：謹稟、敬稟、叩稟、叩上

　　上輩：謹上、敬上、拜上、敬啟、謹啟、謹上、謹肅、肅上

　　平輩：敬啟、拜啟、謹白、上

　　晚輩：手書、手諭、字示

　　傳統稱謂敬語的應用對象及常用敬語

　　祖父母、父母：膝下、膝前

　　長輩：尊前、尊右、尊鑒、慈鑒、賜鑒

　　老師：函下、帳下、左右、吾師

　　兄弟、姐妹：手足

　　平輩：閣下、足下、臺右、臺鑒、惠鑒、大鑒、執事、同志

　　平輩年幼者：青覽、青盼、如握、如晤、如見、如面

　　同學：研右、硯席、文幾

　　小輩：知悉、見悉、閱悉、親閱、親覽、收回、收覽

　　長輩女性：懿鑒、懿座

　　平輩女性：妝閣、妝次、繡次

　　文人：史席、著席、撰席

　　新進：英鑒、偉鑒、臺席

　　這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。

　　足下古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。

　　膝下舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。

　　垂鑒賜鑒鈞鑒尊鑒臺鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的`尊長、平輩，皆可使用。

　　勛鑒道鑒大鑒英鑒偉鑒雅鑒惠鑒對身居高佼、有功勛業績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學子，也可用此客套。

　　慈鑒愛鑒雙鑒芳鑒致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。

　　禮鑒給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。

　　公鑒共鑒同鑒用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。

　　道席講席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也常互用。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。

書信的格式8

親愛的筆友：

　　你好！

　　我最近看了一本書，名字是《愛的教育》，《愛的教育》是亞米契斯（原名埃迪蒙托德亞米契斯）的作品。全書以日記體的形式，講述了一個叫安利柯的四年級的小學生的成長故事。故事中的人物主要是學生、老師和學生的父母等平凡的人。小說寫出了他們對祖國和人民、父母和兄弟、老師和同學深厚而真摯的'愛。

　　在每個“每月故事”中，我都有所感悟。其中馬可爾萬里尋母這個故事令我印象深刻。馬可爾的媽媽為了還債，決定去工資豐厚的布宜洛斯艾利斯工作。媽媽剛離開時，可以經常和家里保持聯絡，可自從媽媽寄信說自己身體不適后就和家里失去了聯絡。13歲的馬可爾下定決心打算去找媽媽，準備好了一切，馬可爾踏上了征程。過了很長時間，馬可爾終于找到了身患重病的母親，并讓她重新燃起了生的希望。媽媽手術成功后一家人又生活在一起。

　　"愛"就像空氣，充斥在生活的周圍，充滿了人的內心，它的意義已經融入了生命。愛之所以偉大是因為他不僅僅對個人而言，更是以整個民族為榮的尊嚴與情緒。愛可以讓我們每個人在遇到挫折時幫助我們走出困境。靜下心來，細細品味周圍的一切時，會發現在這個世界上有許多疼你、愛你的人，會頓時感到巨大的幸福和快樂包圍著自己。

　　《愛的教育》是治療心靈創傷的良藥，是打開人心的鑰匙，被愛的人才懂得去愛人。愛給人力量，給人溫暖，也給人情感，讓我們心中都擁有愛，因為很多問題都可以在愛的暖流里溶解。

　　我衷心為你推薦《愛的教育》這本非常令人感動的書！

　　祝

　　身體健康學業進步

你的筆友翁語柔

　　20××年12月21日

書信的格式9

　　一、書信概述

　　我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會產交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進行。在實際生活中，每個人都經常使用到一系列的應用文，如傳統的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對對聯等，現代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應用寫作包含著豐富的禮儀內容，具有中華民族濃厚的文化色彩。

　　書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。“信”在古文中有音訊、消息之義，如“陽氣極於上，陰信萌乎下”(揚雄：《太玄經·應》);另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過郵差郵遞的書信，以及近年出現的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。用語言文字向特定對象傳遞信息和進行思想感情交流的信，一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的能力;二是具備相應的書寫工具;三是有人進行傳遞。

　　親筆給親戚朋友寫信，不僅可以傳達自己的思想感情，而且能給受信人以“見字如面”的親切感;科技不斷進步，又相繼出現了電話、電報、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預見，未來電子郵件這一新興的手段會被越來越多的人運用。隨著社會的發展，人與社會的關系也在進行重新建構，書信的運用除傳統用法，即公函私函之外，一個新的發展動向便是原先私函類中因為個人需要而向政府機構、企事業單位、知名學者等個人所發的事務性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個人公文。

　　另外，在古代書信作為主要的通信來源，它不僅僅傳達著國與國的文化交流，同時也傳遞著人們思想的情懷(對家鄉父老、對愛人、對朋友...)。還起到了報平安的深層含義。

　　二、書信的構成

　　書信由箋文及封文兩部分構成。

　　箋文即寫在信箋上的`文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征，幾乎都由內容主體決定。

　　封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去;萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書信應該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內，然后將口封好付寄的。

　　三、書信的寫法

　　書信雖然是一種個人性很強的運用文，寫法上也比較靈活，但書信還是應該遵循一定的要求，最基本的可概括為以下二點：(—)必須合乎規范書信寫作規范突出地表現為兩個方面，一是書寫格式的規范，二是書信語言的禮儀規范，這兩種規范都必須嚴格遵守，否則就會出亂子，鬧笑話。(二)言之有物，通情達理“信”字本身含有信任之義，這要求書信不論寫給誰看，所述之事都要實在，所表之情都要率真，所講之理都要通達。

　　書信的格式

　　書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

　　1.稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

　　(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“xx委員會”、“xx公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　2.正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3.結尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

　　(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

書信的格式10

　　稱呼：第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼)，有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞，表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號，表示下面的話是對他說的。

　　正文：另起一行空兩格開始寫正文，也就是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節，問候語很多，有節日的問候，如“新年好”“春節快樂”等;有季節性的問候，如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康，工作和學習情況的，如“近來身體可好”“近來的學習好嗎?”等等。問候語可以獨立成為一個段落。

　　正文是書信的主體部分，是寫信的目的之所在，寫信人要說的話，要辦的事都寫在這里。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起，轉行時要頂格寫起。如果要說的話，要辦的事多，應該分段寫，每段寫一件事，寫完一件事，再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

　　結尾：正文寫完后，要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話，也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩，可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩，可以寫“祝學習進步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的，適合一般人的結束語。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝愿之情，要另起一行頂格寫。

　　署名：寫在正文結尾后的右下方。可以根據信紙剩下的.多少，決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關系的親疏，可帶姓，可不帶姓。習慣上，還按與收信人的關系，在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角，字體小一點。

　　日期：一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來，便于收信人了解寫信時間。

　　范文

　　給老師的一封信

敬愛的老師：

　　您好!

　　時光飛逝,轉眼間我們升入了5年級,在這碩果累累的金秋時節,我們踏著醉人的花香,迎來了第21個教師節.

　　當無知的我們走進實驗小學的大門,我們看見了您慈祥的面孔.是您領我們學會了加,減,乘,除.也是您領我們走進知識的大門,把知識寶庫的金鑰匙交到我們手中,讓我們去努力,去發現,去探索;也許在什么時候,我們幼稚的話語可能傷害過您,可是您仍把我們當做您的一個個調皮的孩子.

　　沒有陽光就沒有花朵,而沒有教師哪會有詩人,文學家,作家,哪會有舉世聞名的歌德巴赫猜想!

　　多少次,我們看見您在認真的批改作業,您在細細凝視,一行行,一頁頁.在您沒看完前您不肯離去.因為您知道那是孩子們的翅膀和臺階.這時當我們看見您,我們多想遞上一杯清涼的茶,說一句:老師,您辛苦了!有人說,老師是園丁,培育除一代又一代的人才,我覺得這話沒錯,您就是園丁,我們是春天里的幼苗,茁壯的綠葉上有您的汗珠,鮮艷的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始終精神飽滿的出現在我們面前,為我們講授知識.您為我們的成長付出了多少心血,犧牲了多少個良宵啊.您額頭的皺紋刻下了千絲萬縷的慈愛;您鬢邊的白發記載著長年累月的辛勞.就像我們不會忘記有養育之恩的父母一樣,也不會忘記您----我們的啟蒙恩師.

　　寫到這,我們要對您說一句,老師,您是我們心中永遠的天使!

　　祝您節日快樂,身體健康,永遠年輕,桃李滿天下!

　　此致

敬禮

　　全班同學敬上

　　xxx年9月10日

書信的格式11

　　親愛的xx：你好!......(此處寫問候語)

　　xxxxxxxxxxxxxxxx.........................

　　..........................................

　　...........................................

　　..................................

　　此致

　　敬禮!

　　你的xx：xxx

　　x年x月x日

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　⑤具名和日期。寫信人的.姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

書信的格式12

敬愛的爸爸媽媽：

　　你們好!

　　如果你們是水，那我就是水中的小魚；如果你們是藍天，我就是在天空飛翔的小鳥；如果你們是大海，我就是大海里的珊瑚礁……

　　很早就想把我的心里話告訴你們，一直沒有機會，這次就借中考來向你們講述吧!

　　在我剛出生時，你們就因怕罰錢，把我送到了鄉下大姨家。大姨一家對我很好很好，把我當成親女兒，我很幸福地生活著。就在九歲那年，你們又把我送到城里的大伯家，在那里我過了三年的受苦生活，因為他們不把我當人看。三年后，回到了你們身邊，本想我會很快樂很快樂，可是你們……

　　就是由于我不是在你們身邊長大，你們不信任我，你們可知道，我是多么渴望你們的理解和信任!

　　記得那一年的一天晚上，你們得知我給鄉下的大姨打電話，你們狠狠地打了我一頓，看著身上的血印，我不由地哭了，可是你們卻又擰我的耳朵，我很痛，心里更痛。還讓我跪在地板磚上兩三個小時。你們太不理解我了，他們含辛茹苦地把我養大，難道我不應該給他們打電話嗎？

　　你們可知道，我多么希望得到你們的理解啊!

　　那天，老師讓交書錢，要二十元。當我開口向你們要時，你們的反應很大，爸爸吼著對我說：“明天讓你的班主任寫個條證實一下，是不是真的要交錢!”媽媽你則是說：“明天我去問問!”要知道，你們傷害了女兒的純潔的心啊!第二天，班主任給你們打電話，證實以后你們并沒向我道歉，而是說天天要錢!

　　你們又可知道，我多么渴望得到你們的'信任!

　　風兒啊!你再吹快點，快吹醒爸爸媽媽的大腦吧!讓他們醒醒吧!

　　小魚也需要自由，小鳥也需要理解，珊瑚礁也需要信任，難道不是嗎？

　　爸爸媽媽，就請風兒告訴你們我的想法吧!

此致

　　敬禮!

　　你們的女兒：×××

20x×年×月×日

書信的格式13

親愛的爸爸：

　　您好！

　　您的愛是這么偉大，像高山，像大海，像天空，像森林……您是我們家，最勤勞、最辛苦、最寬容的爸爸。您所做的一切都是為了我們這個家。

　　記得有一次考試，語文得了八十九分，您并沒有打我罵我，一直在和我講道理：寶貝，你今天怎么會考成這樣？是不是沒認真？是不是太粗心？是不是沒檢查？是不是……我只是在旁邊小聲嘆氣。您繼續講：寶貝，你唉聲嘆氣有什么用？你要自己去努力，自己去爭取，憑自己的力量考到九十分以上。后來，我終于考到了九十四分，這里不光有我的努力，也有您的一份力量，是您安慰我、鼓勵我，我才有現在的'成績。謝謝您，我親愛的爸爸！

　　您在學習方面耐心地教導我，在日常生活中也很寬容我。小時候和您一起睡覺時，媽媽說您碰到我，我就要打人。但是，每次我打您的時候，您都從無怨言，空調開著，您又怕我著涼，一次次醒來幫我蓋被子。如果是媽媽，我打她，她就要罵我幾句，離我遠遠的。還有，我每次想要吃什么，您都先考慮這些東西能不能吃，吃了對身體健不健康，讓我吃上有益的食品。早飯、中飯、晚飯，我想去哪里吃，您就帶我去哪里吃。爸爸我再次獻上這句話：謝謝您，我親愛的爸爸！

　　爸爸，是您養育了我，是您培育了我，是您教育了。要是沒有您，也沒有我的今天！

　　祝：

工作順利，身體健康

　　您的女兒：XX

　　日期

書信的格式14

親愛的父親、母親：

　　您好!

　　我是你們的女兒林紅。這十二年來，我一直三個字想對您說，那三個字是感謝您。我要感謝您給了我生命，感謝您撫養我長大，感謝您我心中有幾千幾萬個說不完的感謝。

　　媽媽，我還記得有一次我中暑了，您急忙把我送到第一醫院，那時7點多了，可醫生說我要打點滴，要很晚才能回去。于是您就馬上去快餐店買飯給我吃，我吃著吃著問媽媽：您不吃嗎?媽媽連忙說：我吃過了。但我知道，媽媽一知道我不舒服，就連忙把我送到醫院，連飯沒吃吃飯完后，我睡著了。勵志文章時間過得很快，已經十一點多了，我迷迷糊糊醒了，我發現媽媽還一直守在我身旁，幾乎眼皮連眨也沒眨一下，我很是感動。過了一會兒，護士過來了，她把瓶子摘下來，說我們可以走了，醫院離我家很近，走幾下步就到了，但媽媽還是叫了一輛三輪車栽我回去。我又一次給感動了，我知道媽媽是怕我累了，走不動，才叫三輪車的。雖然這只是一件很不起眼的小事，但通過這件小事，卻讓我感受到媽媽對我深深的愛。

　　爸爸，我也愛您，雖然平時您很忙，比較少時間陪我，但我也能感受到您對我的愛。有一次，我考試考得很不好，回家后，當我把成績單拿給您時，您非常生氣，于是打了我一頓，我很傷心，認為您不愛我了，就哭著跑回房間，過了一會兒，您走進房間，對我說：對不起，爸爸剛剛太生氣，打得太重了，有沒有傷到哪?。聽了爸爸的'話后，我不再感到傷心，認為爸爸始終是愛我的，如果他不愛我，就不會說出那幾句話了。學習上我一定會更努力，不再讓您生氣。

　　爸，媽，小時候，是你們辛辛苦苦把我撫養大的，長大后，我一定會報答你們的，我要買世上最大的房子給你們住，滿足你們的心愿，我會讓你們幸福下半輩的。爸爸媽媽，我愛您

　　愛你們的女兒xxx

　　20xx年3月8日