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一般書信的格式和寫法

時間:2024-07-14 10:54:42 書信格式 我要投稿
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一般書信的格式和寫法

  在日常學習、工作或生活中,大家最不陌生的就是書信了吧,書信是寫給具體收信人的私人通信。那么你有了解過書信嗎?下面是小編幫大家整理的一般書信的格式和寫法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

一般書信的格式和寫法

  書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應用文體,一般書信的寫法。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方手中。盡管當今電訊越來越發(fā)展,但書信仍然是人們?nèi)粘I睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚慕浑H工具。

  書信可分為一般書信和專用書信兩大類。

  一般書信常指私人間往來的書信,也有個人對組織、組織對個人的。可用于表示慶賀、問候、規(guī)勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信,要求寫得禮貌周全,語言簡明,字跡工整,清楚明白。寫后要仔細檢查,看意思是否清楚,用詞是否恰當,有否有漏字和錯別字,準確無誤之后方可發(fā)寄。

  書信的格式,包括稱呼、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個部分。

  ①稱呼:書信的稱呼要根據(jù)寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方,稱呼前可加上“敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語,以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行,頂格寫,稱呼后面加上冒號。

  ②問候:問候語寫在稱呼的下一行,空兩格,可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據(jù)對方的不同情況,從節(jié)日、身體、工作、學習等方面問候,根據(jù)不同的情況寫不同的問候語。

  ③正文:正文是書信的主要部分,中心內(nèi)容都寫在這里。正文中的話要說清楚,做到表情達意,簡明扼要。正文寫在問候語的下一行,開頭空兩格;如果要寫的事很多,可以分段寫;如果是回信,最好先寫收到對方來信,然后回答來信中提出的問題或要辦的事情,告訴對方有什么結(jié)果等。

  ④結(jié)尾:結(jié)尾語是正文寫完之后,加上致敬或祝愿的話來收束全文。結(jié)尾語要根據(jù)對象的不同而有不同:一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”;給晚輩可寫“愿你進步”;如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結(jié)尾語的“祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫,也可獨占一行,空兩格寫,“健康”、“快樂”、“敬禮”等要另起一行,頂格寫。

  ⑤署名:署名是寫完結(jié)尾之后,簽上寫信人的名字,一般寫在右下側(cè);如果是直行,就寫在左下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關系,它的稱呼是對應的。

  ⑥日期:信的最后要寫明日期,寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊或下邊。

  信寫完后,如有補充,可補寫在最后。一般先寫“附”,加上冒號;寫完后再寫“又及”兩個字來說明。

親愛的外祖父:

  您好!

  最近一個時期,對于我畢業(yè)后選擇職業(yè)志愿的問題,我和媽媽各有各的想法,意見總不能統(tǒng)一。所以,我去信和您談談我的想法,希望能得到您的支持。

  做一名優(yōu)秀的技術工人一直是我最大的愿望。您還記得嗎?小時候當我獨自把壞掉的插座修好時,您夸我心靈手巧,說我長大了一定是個有出息的人。

  做一個技術工人并不可恥。假設一間工廠如果只有腦力勞動者而沒有一名優(yōu)秀的技工,那么機器出現(xiàn)故障時由誰來修理它,讓它重新工作呢??

  即使作為一個工人,我也能繼續(xù)學習專業(yè)知識,在工作崗位上邊實踐邊檢驗學到的知識,鍛煉自己,以便成為一名優(yōu)秀的技師。

  記得大科學家愛因斯坦說過:“興趣是最好的老師。”興趣加上勤奮,我就會在通往成功的路上步子邁得更快更穩(wěn),當然我也許會遭遇困難,但有了興趣,則雖苦猶樂,樂在其中。如果一個人對自己從事的事業(yè)興味寡然,那么他便失去了前進的動力,很難有所作為。

  親愛的外祖父,我想,也許我的選擇在一段時間內(nèi)會讓母親失望、難過,但相信在不久的將來,她會理解我的。請相信我的選擇,請讓我走自己的路!

  祝

  身體健康,萬事如意!

您的外孫:小光

  ××年×月×日

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