天天撰寫工作日志的好處職場勵志文章
一、天天撰寫工作日志
記得當年在國內某大連鎖超市擔任商品采購專員時，因為過去的工作經驗和商品采購完全沒有關系(只是因為剛好熟悉該領域產品而被派任采購)，而采購的日常工作，極度瑣碎之事甚多(每項工作都需要記憶不同的電腦操作程式)，且事關公司現金流量，是個職小權大庶務繁雜的工作，一開始非常痛苦，老是出錯。一下子商品分類錯誤，一下子采購單下錯（不是價格，就是數量錯），經常出問題。
后來，主管發現我在工作細節上經常出錯，但因為部門里每個同事都很忙，也挪不出人力專門盯著我的工作。于是，主管建議我寫“工作日志”，盡可能的記下每天做過的工作事項與作業流程，下班前交到他桌上，讓他過目。
主管說，寫工作日志的好處有三：一、當天的日志，自己就可以先回顧一次工作流程，也許就能發現一些錯誤，盡早改正；二、雖然采購工作的雜事極多且繁，但還經常重復，透過重復撰寫相同的工作流程，無形中可以迫使自己記住；三、完成后由主管審閱，透過閱讀工作日志，了解我的工作狀況，找出是否有系統性偏誤的地方(也就是老是出錯的地方)。
此后，我每天完成一項工作后，就會回到座位上，填寫工作日志，下班前將工作日志放在主管桌上。隔天，等主管有空時，會告訴我哪些工作可以怎么做更順暢或更正確，而我自己也透過工作日志的撰寫，一方面默記工作流程，一方面提醒自己要再三確認工作事項。
過了一段時間后，果然工作上的'錯誤減少了，工作流程也更加熟悉了，工作效率也大幅提升了。
雖然，現在已經離開該公司，但是撰寫工作日志的習慣，卻保留了下來，并且做了進階版的使用變化。每個月初，我會先把自己能夠獨立完成的工作事項條列出來，并且分配到當月的工作日之中。
二、工作日志輕松寫
每天一早，我會按照之前預定的工作進度執行，并且隨時填入新加入的會議或偶發工作先寫下當天預定的工作事項。每一項工作完成后，在日志表上加注說明(成果或問題)，完成每日的工作日志，并簡單自我檢討，尋找可以改進的地方，并運用在下次的工作上。另外，每天(以及每周和每月)結束后，檢視自己的完成度，并檢討自己的工作成效。靠著預先撰寫工作計劃與工作日志，核實自己的工作進度，讓我的工作效率提升不少，也能充分的利用時間，調和工作與休閑。
工作日志的寫法有很多種，可以用畫圖的，也可以用文章或條列式寫法，并沒有固定范例，以自己最習慣的寫法為主。不過，畫圖的記得在圖邊加上文字簡短說明，文字條列的最好能夠畫一份簡單的工作關系圖，能夠幫助你更全面的掌握自己手上的工作事項與進度。
三、以工作日志記錄每日工作、學習心得
每天下班前，不妨在工作日志上寫下一些心情紀錄，特別是因工作或開會而學到的新知識、觀念、技能。讓工作日志成為幫助思考工作對自我能力提升的重要輔助工具。透過工作日志的紀錄，工作將不再只是表面上看起來的每日同意反復，而能從中發現自我提醒的亮光。
工作日志除了讓自己熟悉工作，有效的管理工作進度外，我認為，還有一點很重要，那就是透過工作日志，發現自己能力的不足，知道自己該強化哪個地方，也就是說，透過工作日志，發現自己還可以從看似每天重復的例行性工作中學習到的東西。將來就算離開了這份工作，在工作中所學會的技能、專業，也不怕因為時間流逝而生疏。將來若還有用得上的地方，只要拿出工作日志來溫習就好。
好好的整理書寫自己的工作日志，三五年下來，將是寶貴的資產，可以發現自己的優缺點，記得自己做過哪些工作，學了哪些技能，千萬不要小看工作日志。
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