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外貿(mào)商業(yè)計(jì)劃書
第一節(jié)外貿(mào)平臺(tái)的建設(shè)
外貿(mào)平臺(tái)的建設(shè)涉及以下領(lǐng)域：
1、去行政機(jī)關(guān)進(jìn)行注冊(cè)、登記。包括工商、稅務(wù)、外經(jīng)貿(mào)局、海關(guān)、外匯管理局、商檢局完成相關(guān)手續(xù)的辦理；整個(gè)流程辦理結(jié)束大概2個(gè)月時(shí)間，經(jīng)驗(yàn)豐富的1周就可以了。
2、外貿(mào)部門的組建。外貿(mào)部門作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，由于分工不同，一般由業(yè)務(wù)員，財(cái)會(huì)（負(fù)責(zé)核銷、退稅）、單證員，質(zhì)檢員組成。人員的數(shù)量依據(jù)業(yè)務(wù)量而定；在公司創(chuàng)業(yè)初期，由于業(yè)務(wù)量不大，可以一人多職，如業(yè)務(wù)員可以負(fù)責(zé)單證的處理。
3、貨運(yùn)代理，快遞公司的選擇、確定。從實(shí)際操作看，目前大多數(shù)外貿(mào)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)都是委托中介公司來完成的，如貨物的進(jìn)出口報(bào)關(guān)，商品法定檢驗(yàn)及辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)，可以省時(shí)省事。但選擇合適的中介公司對(duì)外貿(mào)公司非常重要；好的中介公司可以促進(jìn)外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展。選擇中介公司基本要求應(yīng)該是業(yè)務(wù)熟練，專業(yè)知識(shí)強(qiáng)，服務(wù)效率高，收費(fèi)合理。由于外貿(mào)公司的日常郵件多，費(fèi)用較大，選擇合適的國際快遞公司可以有效節(jié)約費(fèi)用。通過對(duì)全球主要快遞公司的考察，UPS收費(fèi)相對(duì)便宜（可以打折到73%），時(shí)間上也比較快，一般在2-3個(gè)工作日可以到達(dá)全球各地。唯一的缺點(diǎn)是貨物的重量由UPS在事后帳單中告之。
4、公司形象的建立，如網(wǎng)站，產(chǎn)品規(guī)格、樣品陳列等。公司形象是開拓外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)公司的“名片”，外商往往是通過企業(yè)形象來逐漸了解其未來合作伙伴的。一個(gè)有實(shí)力，讓外商感覺可信賴的公司，不僅可以加快合作的進(jìn)程，而且也有利于將來業(yè)務(wù)量的不斷拓展。如何建設(shè)公司外貿(mào)形象，可以由委托專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司、廣告公司按照客戶的旨意進(jìn)行設(shè)計(jì)、策劃，當(dāng)然公司外貿(mào)形象的建設(shè)，也是逐步發(fā)展，不斷完善的，不可能一步到位。
5、參加外貿(mào)行業(yè)協(xié)會(huì)，成為會(huì)員。上海市外貿(mào)行業(yè)協(xié)會(huì)現(xiàn)有會(huì)員在5000家企業(yè)左右（包括浦東新區(qū)外貿(mào)協(xié)會(huì)），外貿(mào)協(xié)會(huì)的主要功能是為企業(yè)提供市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，邀請(qǐng)相關(guān)主管部門，如海關(guān)、稅務(wù)、商檢、外匯局主管領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)、講座，內(nèi)容涉及國家最新外貿(mào)政策變化以及進(jìn)出口操作實(shí)際注意事項(xiàng)等。由于外貿(mào)協(xié)會(huì)和政府的關(guān)系密切，在企業(yè)遭受困難，由協(xié)會(huì)出面，有利于困難順利解決；另外，隨著國際貿(mào)易爭(zhēng)端紛起，反傾銷案件的增多，在外貿(mào)協(xié)會(huì)的組織下的積極應(yīng)訴，據(jù)統(tǒng)計(jì)獲勝的案件很多。
第二節(jié)：外貿(mào)主營產(chǎn)品、發(fā)展方向的確定
外貿(mào)主營產(chǎn)品的確定，是每個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下能否生存和做強(qiáng)的關(guān)鍵。從市場(chǎng)看，塑料是目前公認(rèn)的陽光產(chǎn)業(yè)，越來越多的地方和行業(yè)要使用塑料制品。特別是塑料PVC、PP、PET、PS、PE片材、板材，廣泛應(yīng)用于食品、藥品包裝、印刷、建筑等領(lǐng)域，而且還不斷涌現(xiàn)出新的技術(shù)，新的工藝，新的產(chǎn)品,市場(chǎng)前期廣闊。
由于我國的勞動(dòng)力價(jià)格及生產(chǎn)成本相對(duì)較低，使國內(nèi)生產(chǎn)的塑料片材、板材價(jià)格在國際市場(chǎng)具有競(jìng)爭(zhēng)力。以目前全球樹脂應(yīng)用最廣的聚丙烯（POLYPROPYLENE）為例，目前韓國料上海到岸價(jià)在每噸1100美元，如果能夠和國內(nèi)具有一定規(guī)模的生產(chǎn)廠家合作，采用進(jìn)料加工，做保稅手冊(cè)，產(chǎn)品外銷，成本費(fèi)控制在300美元每噸以內(nèi)，利潤(rùn)控制在5%的話，以每公斤1.47美元上海港離岸報(bào)價(jià)，產(chǎn)
品在國際市場(chǎng)上，很具有競(jìng)爭(zhēng)力。
由于全球市場(chǎng)一體化的愈加密切和生產(chǎn)商自營出口量的增多的內(nèi)外壓迫，外貿(mào)公司的利潤(rùn)空間越來越有限。近年來對(duì)來自中國低成本、勞動(dòng)密集性產(chǎn)業(yè)的商品，如紡織產(chǎn)品、鞋類的國外反傾銷案件較過去大幅提高。通過反傾銷訴訟的該國生產(chǎn)商將成為該地區(qū)該類產(chǎn)品的壟斷經(jīng)營者。我外貿(mào)公司生存范圍受到蠶食。
從外貿(mào)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)看，培養(yǎng)自己高附加值產(chǎn)品，提供競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格將是外貿(mào)公司能夠在市場(chǎng)做強(qiáng)的主要途徑。當(dāng)外貿(mào)公司該產(chǎn)品的年出口額達(dá)到一定規(guī)模以上，可以考慮逐步參股、控股或投資設(shè)立生產(chǎn)線，采用進(jìn)料加工方式外銷；而且隨著市場(chǎng)份額擴(kuò)大，和原料供應(yīng)商在信用融資、付款期限、產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)上，將得到比一般采購商更多的優(yōu)惠與便利，使產(chǎn)品在國際市場(chǎng)上更具競(jìng)爭(zhēng)力。
第三節(jié)：國際市場(chǎng)開拓的前期投入
主要包括以下方面：
1、國內(nèi)外專業(yè)、綜合性展會(huì)。費(fèi)用包括攤位費(fèi)、布展費(fèi)、參展人員交通、食宿費(fèi)等。目前全國綜合性進(jìn)出口商品展銷會(huì)，集中在每年春季在上海舉行的華交會(huì)，春季和秋季的廣交會(huì)。由于參展企業(yè)數(shù)量眾多，一般需要提前預(yù)定，才能有位置較好攤位。
2、打樣費(fèi)用。打樣的數(shù)量相對(duì)不大，但是打樣樣品的質(zhì)量非常重要，直接關(guān)系到后續(xù)大的定單。由于打樣不是大批量生產(chǎn)，往往產(chǎn)生原料的大量浪費(fèi)，使得打樣成本增加；如果客戶要求打樣的定單較多，累計(jì)費(fèi)用也是一筆大的投入。對(duì)此，我們可以向客戶預(yù)先收取打樣費(fèi)；待將來正式下定單后，我們可以視情況扣除該筆打樣費(fèi)用，這樣對(duì)雙方都有利。
3、寄樣費(fèi)用。包括國內(nèi)和國際部分，一般國內(nèi)費(fèi)用較低，也較少。本市國內(nèi)快遞業(yè)務(wù)的公司也較多，如EMS、申通、中通等，長(zhǎng)三角地區(qū)次日都能夠送到。國際快遞費(fèi)用約占三分之二的比重，對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)量大的公司，快遞費(fèi)用是一塊比較大的支出。但是對(duì)于一些新客戶，根據(jù)具體情況，可以采取到付的方法。這樣做的好處可以考察對(duì)方是否真正有誠意。因?yàn)檎嬲牟少徤桃话悴粫?huì)在意支付快遞費(fèi)用的。
4、必要的差旅、公關(guān)費(fèi)用。由于長(zhǎng)三角地區(qū)是中國制造業(yè)最發(fā)達(dá)的地區(qū)，大多數(shù)外貿(mào)產(chǎn)品在該區(qū)域一般都能夠找到合適的生產(chǎn)廠家；而且該地區(qū)道路交通十分發(fā)達(dá)，出行十分方便，一般可以當(dāng)天返回。當(dāng)然，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，差旅、公關(guān)費(fèi)用會(huì)響應(yīng)增加。
第四節(jié)：國際市場(chǎng)開拓的主要途徑
1、國際市場(chǎng)開拓的主要途徑
①、參加會(huì)展。這是開拓國際市場(chǎng)最主要，也是收效最好的途徑。分專一和綜合性會(huì)展。積極參加全球有影響的專一性會(huì)展，雖然綜合費(fèi)用大些，但只要產(chǎn)品質(zhì)量高、價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性，回報(bào)率也較高。
國際市場(chǎng)的開拓，是一個(gè)企業(yè)的實(shí)力的體現(xiàn)。國內(nèi)比較有影響的生產(chǎn)型或貿(mào)易性企業(yè)，都積極、連續(xù)性的參加有影響的國際會(huì)展，以搶占市場(chǎng)份額。當(dāng)然，參展會(huì)展，必須精心準(zhǔn)備，包括贈(zèng)送給客戶的樣品、公司的產(chǎn)品介紹資料、人員的素質(zhì)，都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。
②、政府組團(tuán)。參加國外區(qū)域性會(huì)展。為了發(fā)展對(duì)外貿(mào)易，各級(jí)政府每年都有組團(tuán)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)出國參展的機(jī)會(huì)，由于是政府性質(zhì)的，在組織安排上，企業(yè)可以省去大量的時(shí)間、精力，專心致志準(zhǔn)備展銷事宜。另外，參展企業(yè)有機(jī)會(huì)接觸參展地當(dāng)?shù)卮蟮钠髽I(yè)，成交機(jī)會(huì)也相對(duì)較大。
③、網(wǎng)絡(luò)推廣。通過建立公司網(wǎng)站、關(guān)鍵詞搜索、B2B注冊(cè)會(huì)員也可以聯(lián)系到大量采購商，但由于網(wǎng)絡(luò)存在虛擬性，需要對(duì)大量的采購信息進(jìn)行篩選，確定真實(shí)的采購商。
④、客戶的介紹。貿(mào)易公司的優(yōu)勢(shì)在于產(chǎn)品的多樣性，只要不是國家禁止的都可以做。老客戶可以介紹新客戶，也可以介紹新產(chǎn)品，有利于經(jīng)營產(chǎn)品的多樣化。
2、用政府中小企業(yè)國際市場(chǎng)開拓資金
對(duì)于年出口額在1500萬美元以下的中小型企業(yè)，進(jìn)行國際市場(chǎng)開拓都可以獲得國家和當(dāng)?shù)卣馁Y金支持。上海地區(qū)的支持規(guī)模在6000萬元左右，資助對(duì)象包括國際參展的攤位費(fèi)、交通費(fèi)、反傾銷應(yīng)訴、國際認(rèn)證、公司對(duì)外宣傳的英文網(wǎng)站、公司產(chǎn)品資料的設(shè)計(jì)、印刷等。每年的3-4月份由各企業(yè)計(jì)劃上報(bào)，相關(guān)部門在審核后，按照一定比例分配，支持企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)開拓。
第五節(jié)總結(jié)
國際市場(chǎng)的開拓受多種因素的影響，如公司實(shí)力，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，人的能力，公司為開拓國際市場(chǎng)所愿意投入的費(fèi)用及公司領(lǐng)導(dǎo)層的開明度等；并且全球市場(chǎng)一體化、人民幣升值及國際貿(mào)易爭(zhēng)端等都將會(huì)給我國的出口貿(mào)易帶來不利影響。但外貿(mào)公司只要找準(zhǔn)自己產(chǎn)品的市場(chǎng)定位，充分發(fā)揮人的元素，不斷開拓，不斷積累。相信一定能夠在國際市場(chǎng)上有所作為，使企業(yè)和員工共同成長(zhǎng)。
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