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史志辦資料年報工作總結(jié)和來年工作計劃范文
一、201X年工作總結(jié)
根據(jù)XX省人民政府地方志辦公室的統(tǒng)一部署，XX市于201X年5月正式啟動了地方志資料年報工作。經(jīng)過全市各級地方志工作機構(gòu)和承報單位的共同努力，較好地完成了201X年資料年報征集工作任務。市級于201X年11月底圓滿完成了201X年地方志年報資料征集任務。全市8個縣（市、區(qū)）全面開展了資料年報工作，其中有6個于201X年年底前順利完成了年度征集任務。在今年1月份召開的全省地方志工作會議上，XX市得到了省政府地方志辦的點名表揚，并作經(jīng)驗介紹。是唯一一個在大會上做經(jīng)驗介紹的地級市。現(xiàn)將有關工作總結(jié)如下：
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201X年全市開展地方志資料年報工作的主要做法和體會是：緊緊圍繞修志需要，針對部門基層部門和承報單位的畏難情緒，在“易”字上做文章，推動全市地方志資料年報工作的順利開展。
1.提高思想認識，使地方志資料年報工作易于推行。
地方志資料年報工作是個嶄新的課題。對于年報工作的重要意義，省里非常明確，一是及時收集與保存地方志資料，保證地方志書全面記述；二是為地方志資源開發(fā)利用提供豐富的現(xiàn)實資源。但一些基層部門和承報單位，起初對于年報工作的重要性認識不足，存在畏難情緒，甚至存在一些模糊和錯誤的看法。一是覺得沒必要、沒意義，認為過去沒有年報也照樣修志；二是覺得年報和年鑒差不多，認為已經(jīng)有年鑒了，開展資料年報工作是多此一舉；三是覺得難度太大沒法做，認為年報工作太復雜，和修志難度一樣大，單位不具備條件沒辦法開展。
針對上述三種錯誤認識，市史志辦通過深入學習省有關文件和講話精神，認真研究年報資料的內(nèi)容要求，并與年鑒的內(nèi)容要求進行反復比較，最后達成三點共識：一是年報工作必須做，它既是保證修志質(zhì)量的基礎，也是提高地方志工作水平的保證；二是年報和年鑒根本不是一回事，年報是原材料，年鑒是制成品，年報作為原材料既可當年制成年鑒，也可于若干年后制成地方志書，還可根據(jù)需要隨時制成其它地情書；三是年報工作并不難做，從本質(zhì)上說，它不過是要求對上一年度的原始資料，按照設定好的目錄進行集中分類管理。這是一個普通的圖書管理員都能完成的任務。隨后，市史志辦把這三點共識貫穿于制定方案、組織領導、指導工作的各個環(huán)節(jié)中，從而促進了地方志資料年報工作在全市的推行。
2.科學制定方案，使地方志資料年報工作易于實施。
去年4月全省地方志資料年報工作會議召開后，市史志辦通過對部分基層部門和承報單位的調(diào)查摸底，意識到清遠如果盲目照搬照套外地的做法，會水土不服，實施起來難度和阻力較大。如何化難為易，使這項工作既符合省的規(guī)定和要求，同時又在清遠變得易于實施，市史志辦在制定《XX市市級地方志資料年報編寫規(guī)范》時進行了認真的研究和思考,最后確定了兩個原則：一是最大限度滿足修志需要；二是注重實際可操作性。
在最大限度滿足修志需要方面，除了按照《XX省地方志資料年報制度實施辦法》的要求把概況、大事記、專題、文獻、圖片資料列為必報內(nèi)容外，還把人物資料納入必報內(nèi)容（省里把人物資料列為符合條件才報的內(nèi)容）。并把人物資料的收錄范圍擴大為“本部門（地區(qū)）、單位、行業(yè)領導機構(gòu)的人員組成及有較大社會影響的人物”。這樣做是考慮到所謂“符合條件”有一定的主觀性，現(xiàn)在認為不“符合條件”的，若干年后修志時也有可能非常需要，所以不如現(xiàn)在放寬條件，寧多勿漏。此外，為擴大年報資料收錄范圍，市史志辦在列舉年報資料承報單位名單時，除了把139個市直及中央、省駐清各單位全部納入外，還納入了市企業(yè)家協(xié)會、市武術協(xié)會等19個社會組織。
在注重實際可操作性方面，市史志辦在把年報資料分成概況、大事記、專題、人物、文獻、圖片音像等六大類的基礎上，著重對每一類資料的具體收錄內(nèi)容進行菜單式列舉，使承報單位對所要報送的內(nèi)容一目了然。如：概況性資料，列單為：（1）單位的基本情況（機構(gòu)編制、主要職能、人員配置、干部任免、獲得的主要榮譽等）；（2）地區(qū)、部門、單位、行業(yè)的年度工作總結(jié);（3）重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。這樣就使得概況性資料的外延顯得非常明確和具體。
此外，在年報資料的形態(tài)上，強調(diào)使用原始資料，不主張對原有文獻進行過多的加工、整理。明確年報資料具體編寫人員的主要職責就是做好資料收集和歸類工作，不必把過多的時間和精力花費在文字撰寫上。這樣不僅提高了工作效率，而且能夠有效防止信息丟失，相對于修志需要而言也更加合理。
正是具備實際可操作性強這一特點，《XX市市級地方志資料年報編寫規(guī)范》在承報單位中得到了很好的執(zhí)行，從而大大降低了地方志資料年報工作的實施難度。
3.加強組織領導，使地方志資料年報工作易于落實。
地方志年報資料就其編寫難度而言并不十分復雜，但其內(nèi)容繁多，工作量大，尤其是工作涉及范圍廣，有市直單位、省駐清單位、企業(yè)單位、臨時工作機構(gòu)等，且歸屬關系不同。地方志工作機構(gòu)作為這項工作的組織實施主體，要把工作真正落到實處，必須加強組織領導。
市政府對地方志資料年報工作給予了大力支持。地方志資料年報工作所需經(jīng)費從201X年起列入財政預算。201X年4月，經(jīng)市政府同意，XX市史志辦公室印發(fā)了《XX市地方志資料年報制度實施意見》，明確了資料年報工作的主要任務與總體要求、工作職責與分工、內(nèi)容與工作步驟以及保障措施。5月16日，市政府召開全市地方志資料年報工作動員大會，對開展資料年報工作進行了全面動員和具體布置。市政府分管領導出席會議并做動員講話。會議要求各地要切實加強對資料年報工作的領導，并特別強調(diào)各級地方政府要把地方志資料年報工作列入督查范圍，以政府名義每年通報各有關單位資料年報工作完成情況。有了市政府的高度重視和大力支持，這項工作得到了絕大多數(shù)承報單位的主動配合。
4.創(chuàng)新工作方法，使地方志資料年報工作易于開展。
一是開展業(yè)務培訓。為使各承報單位工作人員明確地方志資料年報的體例、規(guī)范、主要內(nèi)容與編寫要求，201X年5月，市史志辦舉辦了全市資料年報工作業(yè)務培訓班，對各基層部門和承修單位共230名工作人員進行業(yè)務培訓。
二是深入基層部門和承報單位督促指導。201X年7、8月間，市史志辦領導班子成員帶領業(yè)務科室人員分赴各縣（市、區(qū)）和市直部分單位，對地方志資料年報工作進行了重點督查調(diào)研。
三是制作年報資料樣板。201X年8月，市史志辦按照年報資料的編寫規(guī)范，收集整理201X年本單位地方志年報資料，制作成地方志年報資料樣板。隨后，將這一樣板向各承報單位推廣，供各單位參照編寫年報資料，起到了很好的示范效應。
四是建立資料年報工作人員qq群。為方便與各承報單位進行業(yè)務溝通和交流，提高工作效率，市史志辦了建立資料年報工作人員qq群，同時將年報資料樣板、報送表、編寫規(guī)范等上傳到qq群共享，并對資料年報工作進行即時指導。目前該qq群共有成員152人，涉及148個承報單位。
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201X年，XX市市級地方志資料年報承報單位158個，已交資料年報151個，占95.57%。
1.承報人員責任心強，所報送資料格式規(guī)范、要素齊全、內(nèi)容豐富的單位有：市人大常委會辦公室、市政協(xié)辦公室、市委政研室、市教育局、市公安局、市人力資源社會保障局、市住房城鄉(xiāng)建設局、市交通運輸局、市文化廣電新聞出版局、市衛(wèi)生局、市食品藥品監(jiān)管局、市科協(xié)、市檔案局、清遠日報社、市紅會辦、市城市建設投資開發(fā)有限公司、市國稅局、市工商局、清遠海事局、XX省北江航道局、市氣象局、清遠供電局、市煙草專賣局、清遠銀監(jiān)分局、人行清遠支行、市律師協(xié)會、市銀行協(xié)會等27個。在此，我謹代表市史志辦對上述單位及具體承報人員的認真負責的工作態(tài)度提出表揚，并對你們的大力支持表示衷心感謝。希望你們再接再厲，繼續(xù)提供高質(zhì)量的地方志年報資料。
2.報送資料內(nèi)容不完備的單位有：市司法局（缺大事記、專題和人物資料）、市委宣傳部（缺大事記、文獻、圖片資料）、無線網(wǎng)絡運營中心（缺文獻資料）、市郵政管理局（缺專題、文獻和圖片資料）、武廣高鐵清遠站（缺大事記、專題、人物和文獻資料）、市委市政府接待辦（缺大事記、文獻和圖片資料）等6個。請上述單位按照《XX市市級地方志資料年報編寫規(guī)范》的要求，將缺少的資料補齊。
3.未按時報送年報資料的單位有：清遠軍分區(qū)、市委宣傳部、清遠廣播電視臺、中央儲備糧清遠直屬庫、市檢驗檢疫局、市信訪局、源潭火車站、市檢察院、市質(zhì)監(jiān)局、移動清遠分公司、市委組織部、市委市政府接待辦、高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、市愛衛(wèi)辦等14個。請上述單位給予市史志辦更加積極的支持和配合。如在完成年報資料編寫任務中確實存在困難，請及時溝通。
根據(jù)有關規(guī)定，未完成201X年地方志資料年報編寫任務的社會組織，在此不予點名通報。但請納入年報承報單位的各社會組織給予此項工作以大力的支持和配合。
二、201X年工作安排
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于201X年12月出版的《XX市志（1988－2003）》，其下限年為2003年。根據(jù)省政府地方志辦公室關于“201X、2015年在報送上一年資料的同時，完成志書下限年次年至2011年資料報送”的要求，結(jié)合清遠的實際情況，現(xiàn)明確提出XX市市級地方志資料年報201X、2015年的工作任務。其中，201X年任務是：完成201X年、2004－2007年地方志年報資料（按年度分別編寫），要求于今年10月底前報送；2015年任務是：完成201X年、2008－2011年地方志年報資料（按年度分別編寫），要求201X年年報資料于2015年3月底前報送，2008－2011年年報資料于2015年10月底之前報送。
根據(jù)《XX市人民政府辦公室關于進一步做好地方志工作的通知》（清府辦函〔201X〕32號文）要求，請各縣（市、區(qū)）地方志工作機構(gòu)結(jié)合本地實際，合理安排201X、2015年本級地方志資料年報的工作任務，并將工作計劃報市史志辦。
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1.確保年報資料質(zhì)量。年報資料質(zhì)量決定志書質(zhì)量進而決定保存歷史是否全面、真實，事關重大。年報資料的質(zhì)量可以用6個字來衡量，就是“完整、全面、翔實”。所謂“完整”，是指年報資料的主體內(nèi)容不能缺項。根據(jù)《XX市市級地方志資料年報編寫規(guī)范》，一份完整的年報資料應包括概況、大事記、專題、人物、文獻、圖片音像等六個方面的主體內(nèi)容。從去年市史志辦征集資料的情況看，有個別單位的年報資料是殘缺不全的。這種情況今年一定要避免。所謂“全面”，是指年報資料的內(nèi)容要全面。要收錄行業(yè)、部門、單位的各項業(yè)務工作內(nèi)容，而不是只收錄其中的一部分。所謂“翔實”，是指年報的資料要詳細真實。盡量用原始材料，不必過多加工。句子可以沒那么通順，甚至可以有錯別字，但重要數(shù)據(jù)一定要核實，重要事項必須是真實存在。
2.講究工作方式方法。從4月初到10月底，市級年報各承報單位用七個月時間的要收集整理五年的年報資料，任務重，時間緊。如何高質(zhì)高效完成工作任務，各位承報單位的編寫人員需要開動腦筋，想想辦法。在查找本單位歷年檔案資料的過程中，是一次性整理好五個年度的年報資料，還是分年度逐年查找整理，究竟哪個效率更高，要有個比較。對于要求明年3月底之前報送的201X年地方志年報資料，希望大家平時就注意積累，增加主動性，這樣到時就不會那么倉促。此外，如果個別單位確實因為人手不足，在完成任務上存在困難，承報人可以建議單位采取政府購買服務的方式聘請人員協(xié)助完成。
3.按時完成報送任務。201X年、2004－2007年五個年度的市級地方志年報資料，要求各承報單位于今年10月底前報送市史志辦。各承報單位將年報資料報來后，市史志辦還要有一個審驗、歸檔的過程。市級年報154個承報單位，每個單位5份年報資料，市史志辦要審驗的資料達到770份，需要花費的時間和精力不言而喻。因此，只有各承報單位在10月底之前按時報送，201X年市級地方志資料年報工作任務才有可能在年底前全面完成，希望各承報單位多多理解和配合。
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