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論企業為什么需要商業計劃書

時間:2022-12-07 00:14:01 商業計劃 我要投稿
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論企業為什么需要商業計劃書

  有關創業是否需要寫一份創業計劃書的爭論?仍然是見仁見智的。不過,如果創業家需要從外部取得資源,顯然撰寫創業計劃書將會是必要的工作。當然,撰寫一份詳細的創業計劃書是需要花費不少的時間。但整體來說,撰寫創業計劃書對于新事業的利益還是要遠大于其所付出的成本。

論企業為什么需要商業計劃書

  計劃的成本

  創業家通常被稱為行動者,偏好立即行動勝過紙上計劃,他們通常都能劍及履及,不會只是口頭上說說而已。撰寫創業計劃書的成本之一,就是創業家必須花許多時間在撰寫的工作上,而請別人來代筆將不是一個可行的替代方案。創業家與他的團隊成員必須自己扛起這項任務,當然他們還是可以邀請其它外部人士給予專業建議與協助,像是律師、會計師、管理顧問等。親自撰寫計劃書將可使創業家更清楚創業藍圖與目標,并預先知道創業過程中將面臨的各種問題與挑戰。投資人當然希望創業家花下時間來規劃新事業,希望創業家清楚自己在做些什么,以及知道如何有效達成事業目標。

  發展與撰寫創業計劃會花去很多時間與精力,時間對創業團隊來說應該是最寶貴的資源,將有限時間投入在具體創業行動上應該才是最明智之舉。這種主張行動重于規劃的觀念,在短期來說可能是正確的。不過自長期來看,創業團隊才是新創事業所擁有最稀少、最有價值、不可模仿、不可替代的策略性資源,創業家應該設法讓創業團隊的效用達到最大。而一項良好規劃,有明確目標方向,能形成組織整體共識的行動方案,將更容易凝聚團隊力量,實現新事業的愿景目標。顯然投資在規劃創業所花的時間,還是有利于新事業的長久發展。

  由于創業規劃必須面對市場與環境的不確定風險,于是撰寫創業計劃書的一個成本代價,就是在心理氛圍上必須承認,任何數據與策略都可能會判斷錯誤。創業家總是比較樂觀,相信好運在自己這邊,努力可以克服一切困難,新事業最后一定會成功的,但創業計劃書卻必須要揭露各種可能的失敗風險。為了對潛在投資人、伙伴與供貨商負起完全信息揭露的責任,創業計劃書中需要將一切可能引發失敗的事件都一一陳述,這在心理上對創業家來說,會產生很大的壓力。這種心理成本,也是造成許多創業家不愿意撰寫創業計劃書的一大原因。

  最后一個使創業家或團隊成員抗拒撰寫創業計劃書的原因是,害怕太早對事業策略妄加推斷,可能會限制新事業未來的其它發展機會。例如,過早明確新事業的市場發展目標,是否會因此局限未來市場發展機會,這將是一個值得深入討論的問題。創業計劃書是否應該明確指出新事業所專注投入的市場區隔?或應該視未來市場情況,不必明確說明將采取的市場發展策略,以保持更多的彈性?顯然規劃有助于采取專注一致的策略,而不規劃則有利于未來發展的彈性,這將會是兩難的決定。不過更關鍵的挑戰可能是,如何在創業規劃中保持一定程度的策略彈性,以因應未來環境變遷所產生的新機會。

  撰寫創業計劃書的好處

  撰寫創業計劃書的對創業家與團隊也會有很多的好處。創立新事業以實現夢想愿景,雖然可以為創業家帶來極大的自我肯定與成就滿足,但創業過程往往也會伴隨著沉重地焦慮感與高度緊張的心理狀況。取得財富的過程,往往會帶點賭博性的挑戰,一個錯誤決策可能會使許多人長期陷入困境,而事前的創業規劃將有助于降低創業家對于這種賭注式過程所帶來的焦慮與緊張?傊,創業計劃將可以使創業家及早認知未來新事業可能遭遇的各類風險,并事先預備一些因應對策,這種經驗對于創業家面對未來風險與挑戰應該還是會有幫助的。

  沖突

  新事業創立之后,創業家個人的想法與事業發展需要往往也會出現一些沖突。例如,創業家想要在創業成功之后能夠擁有大量的財富、自由發揮的空間、無憂無慮的生活、或是更多休閑與娛樂的時間,這些原本是驅動創業的想法,可能會與新創事業發展需求背道而馳。

  新創事業往往需要持續的投資,當新事業越成功就需要越多的營運資金,以滿足企業成長需要,而這個現實需求會與創業家對于短期收入增加的期望相互沖突。新事業發展需要創業家成為一個堅強的領導者,有時為了謀求企業利益,創業家往往會因此而得罪一些朋友。例如,開除工作不力的成員,壓低價格打擊競爭對手,控訴侵權的離職員工等,可能會給一些本性善良的創業家許多心理壓力。

  創業家也會期待新創事業上路之后,即可以步入穩定經營。但事實上,新創事業可能面對更激烈的市場競爭,需要采取永無止盡的創新行動,創業家所承受的決策風險絲毫未見降低。如果創業家以為事業成功后,即可擁有較多與家人相處的時間,或從事大量的自由休閑活動,這往往也會事與愿違。成功創業家通常需要花費更多時間在企業的公關活動,例行的經營責任也不見減少,創業家甚至需要為企業的永續發展付出全部心力。

  撰寫創業計劃書能讓創業家提前了解可能與個人主觀意愿產生沖突的各種事業發展情境,以便預先進行心理調適,或尋求因應沖突的對策。當創業規劃已考慮到各種可能的潛在沖突與因應對策,那么在未來實際創業發展過程中,如果發生陷入兩難的沖突議題時,創業家將可依據這份創業計劃書做為解決沖突的指引,以避免因一時情感沖擊而影響理智判斷。

  計劃與績效

  新事業開發也可以透過計劃的過程,而獲得許多幫助。研究顯示對新創企業與小企業而言,計劃與績效之間存在顯著的正向關系。也就是說,擅長于規劃的的企業,其經營績

  效會比沒有做規劃的企業要好很多。以下我們自四點來說明計劃與績效的關系:

  1、全面性(Comprehensiveness):  創業計劃書需要全面檢視新事業未來可能遭遇的全部問題,并且針對這些經營問題提出對策。這種對于計劃書的全面要求,將可避免遺漏任何重要議題,并促使創業家提前思考因應對策,以提升危機處理能力與降低新事業的風險。因此,全面性的創業規劃將有助于提升創業家的事業經營能力,增加新事業成功的機會。

  2、溝通(Communication):  創業計劃書是一份有效的對外溝通說帖,可將創業家的事業構想、愿景與發展潛力展現給潛在投資人與事業伙伴。一份具有吸引力的創業計劃書,可讓投資人感受到創業家的強烈企圖心與新事業的成功可能,因此能夠為新事業爭取到許多有利的外部資源。

  3、方針指引(Guidance):  創業計劃書為新創事業設定目標與發展路徑,并展現創業團隊的決心與創業家期望組織能呈現的價值。因此,創業計劃書就成了組織成員在經營決策時的方針指引。「當不能確定該如何決定時,就找出創業計劃書做為指引。」這句話,可做為新事業發展的座右銘。在經歷刺激挑戰與種種困難的創業過程,組織成員很容易忘記當出創業的目標與愿景,這時將創業計劃書做為方針指引,有助于凝聚成員對于新事業發展的共識。

  4、計劃過程(The planning process):  在創業計劃書的寫作過程中,創業團隊成員們不斷地反復討論、修改、整合意見,除了可凝聚組織共識,也能使未來新事業運作的更有效率。創業規劃是一個持續性的計劃過程,創業前的計劃往往與實際執行會有所落差,因此在新事業發展過程中,還需要不斷的收集新信息,分析計劃目標與實況的差距,修訂行動方案,調整經營策略與階段目標。這種應變式的計劃過程(discovery driven planning),將有助于連結計劃目標與實際行動方案,創業團隊也能在持續的計劃過程中不斷的學習成長,而新事業也將因此成為一個更具有執行效率的組織體。

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