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學(xué)院迎新元旦晚會(huì)工作方案
20xx年新年即將到之際，為豐富校園化生活，充分展示全院師生才藝和精神風(fēng)貌，學(xué)院決定舉辦20xx年師生迎新元旦晚會(huì)，具體工作方案如下：
一、時(shí)間安排
112月22日下午2:00城中校區(qū)食堂三樓第一次彩排
212月2日10:0——20:00東校區(qū)大禮堂第二次彩排
12月28日晚上7：00晚會(huì)正式開始
二、部門職責(zé)
1學(xué)院工會(huì)
（1）負(fù)責(zé)晚會(huì)的整體協(xié)調(diào)工作；
（2）負(fù)責(zé)晚會(huì)工作方案和晚會(huì)流程的確定；
（）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排、彩排和參演順序的確定，并設(shè)計(jì)制作節(jié)目單；
（4）負(fù)責(zé)晚會(huì)門票的印制、發(fā)放和座次安排；
（）負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的燈光、音響控制；
（6）負(fù)責(zé)晚會(huì)車輛的租借、調(diào)度；
（7）匯總各工會(huì)小組晚會(huì)演職人員需進(jìn)入東校區(qū)的私家車車主和車牌號(hào)（未在長(zhǎng)大本部登記），并報(bào)給后勤與保衛(wèi)處；
（8）確定頒獎(jiǎng)嘉賓。
2學(xué)院辦公室
（1）負(fù)責(zé)長(zhǎng)江大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)工作；
（2）負(fù)責(zé)起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭。
組織與宣傳部
（1）負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳報(bào)道和攝影、攝像。
4教務(wù)處
（1）負(fù)責(zé)提供教師受表彰名單、授帶（印制與獲獎(jiǎng)名稱一致的字）與獲獎(jiǎng)教師領(lǐng)獎(jiǎng)的組織工作。
學(xué)生工作處（團(tuán)委）
（1）協(xié)助系部組織學(xué)生觀眾，統(tǒng)籌系部對(duì)學(xué)生觀眾的接送及安保工作（按學(xué)院指派的專車，安排接送學(xué)生）；
（2）負(fù)責(zé)提供學(xué)生受表彰名單、榮譽(yù)證書與獲獎(jiǎng)學(xué)生領(lǐng)獎(jiǎng)的組織工作；
（）負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)禮儀的組織。
6后勤與保障處
（1）負(fù)責(zé)與校本部保衛(wèi)處協(xié)調(diào)晚會(huì)車輛（包括教職工私家車）的進(jìn)出及車輛停放問(wèn)題；
（2）負(fù)責(zé)與校本部保衛(wèi)處協(xié)調(diào)確定會(huì)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作及觀眾入場(chǎng)的驗(yàn)票工作，確保演出現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全；
（）負(fù)責(zé)向校本部保衛(wèi)處報(bào)備活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn)，并制定安全工作預(yù)案。
7各工會(huì)小組
（1）負(fù)責(zé)本工會(huì)小組參演節(jié)目的確定；
（2）負(fù)責(zé)本工會(huì)小組節(jié)目參演人員按時(shí)參加彩排和正式演出；
（）負(fù)責(zé)晚會(huì)教職工觀眾的組織，各系（部）還需組織0名學(xué)生觀眾；
（4）向院工會(huì)報(bào)送本工會(huì)小組晚會(huì)演職人員需進(jìn)入東校區(qū)的私家車車主和車牌號(hào)（未在長(zhǎng)大本部登記）。
三、工作要求
1各部門按照統(tǒng)一部署做好相關(guān)工作，如遇重大事情要及時(shí)向?qū)W院工會(huì)報(bào)告，確保整個(gè)活動(dòng)組織有序，萬(wàn)無(wú)一失；
2參演單位要一切行動(dòng)聽指揮，做到上、下場(chǎng)迅速、安靜、有序；
3參演人員精神飽滿，確保最佳演出效果；
4參加本次晚會(huì)的所有人員要聽從統(tǒng)一安排，按指定地點(diǎn)就坐，整個(gè)演出過(guò)程要保持熱烈氣氛，不得喧嘩、起哄，影響演出效果；
所有演員和觀眾往東校區(qū)途中，注意交通安全。
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