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學院學生會迎新生的工作方案
為配合學院做好20xx迎新生工作，保障新生報到、入學教育、軍訓、迎新晚會等一系列工作的順利開展，做到家長放心，學生滿意,結合我院實際情況，制定此方案：
一、成立20xx迎新工作領導小組
組長：任xx
副組長：馮xx
成員：張xx
二、工作內容
1、新生接待工作（時間：9月日——9月9日）
9月2日到9月6日為前期準備工作階段。
各部門工作職責如下：
辦公室：負責新生接待人員安排，編排值班表；負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部：負責同公寓科老師協調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部：負責女生宿舍安排。
組宣部：做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統計新生黨、團員數量，做好黨、團關系轉接準備；制作歡迎新生宣傳板，要求突出我院特色，大膽創新，讓新生感到學校的熱情和關懷，同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部：協助辦公室做好后勤工作，在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部：協助辦公室做好后勤工作，組織開展新生見面會，在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才，為迎新晚會做準備。
社踐社團部：借迎新契機，做好迎新贊助工作。
紀檢部：協助辦公室做好后勤工作，避免意外事發生。
新聞中心：負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質拓展部：收集新生易出現的心理問題，做好咨詢預防工作的準備。
其他部門成員機動協調。
第二階段：9月9日
這一天為規定新生報到時間，是新生校報到的高峰，屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站，值班人員要根據值班表按時到崗，每班設定負責人，接待站根據需要設立：咨詢處、接待處、登記處、通訊處，另可根據現場情況增刪個別處所。
2、新生入學教育（時間：9月11日—9月24日）
（1）軍事訓練
新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行，另外安排值班人員到場，及時解決現場突發問題，具體值班表由辦公室安排。
（2）新生入學教育教育內容詳見《新生入學教育方案》，由組宣部負責。
、迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備，晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始，力爭九月底完成。
藝部：負責節目的選拔編排及主持人的選拔培訓等；
社踐部：負責為迎新晚會拉贊助；
辦公室：負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜；
組宣部：負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協調。
三、工作要求
1、統一思想，提高對迎新工作重要性的認識，合理分工，團結協作；
2、各部門應明確職責，嚴格以值班表按時到崗，組長、副組長要對接待站工作全盤負責；
、及時反饋新生報到信息，了解新生及其家長需要，不斷改進我們的工作；
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理，依情況扣除操行分。
迎新工作是新學年第一項重要工作，學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想，給新生帶家一般的溫暖，火一般的熱情，充分展現我土木工程學院的良好傳統，給新生樹立一個好的榜樣。
四、迎新流程
1校門口
我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站，由相關工作人員引領到達宿舍樓，男生安置在1號、號宿舍樓，女生安置在青年公寓。
2宿舍樓下
我院在1#、#宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站，幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后，引導新生到號教學樓一樓大廳報道。
號教學樓一樓大廳（有相應的迎新帳篷）
1)負責檢查新生的入學通知書，準考證，身份證，核實新生身份；
2)有相關人員分發“校園一卡通”；
)領取一份“致家長的一封信”；
4)向新生說明報道期間的注意事項。
土木工程學院團學工作辦公室
土木工程學院學生會
20xx9月
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