同鄉會活動籌備方案范文

　　一、工作責任分工

　　1、組長：***；副組長：**

　　2、責任單位：縣委組織部

　　3、配合單位：縣府辦、縣機關事務管理局、縣委人才辦

　　4、工作職責：

　　（1）負責做好同鄉會前期籌備工作；

　　（2）負責同鄉會會場布置工作；

　　（3）負責同鄉會成立會議的召開，包括與會人員的安排；

　　（4）做好職責范圍內的其他相關工作。

　　二、工作日程安排

　　1、10月-12月上旬，做好同鄉會前期籌備工作。

　　（1）10月上旬，搞好**在滬工作人員名單初步詳查，內容包括姓名、性別、出生年月、現在工作單位及職務（或職稱）、聯系電話和電子信箱

　　、老家地址等。

　　（2）10月下旬，赴上海召集有關人員開碰頭會，就**在滬工作人員名單排查進行再發動，分工負責做好同鄉信息的核查工作，并要求反饋縣委

　　組織部。同時，做好同鄉會會議主持詞、領導講話起草以及同鄉會章程制訂工作。

　　（3）11月中旬，赴上海召集有關人員開碰頭會，征求對同鄉會章程的修改意見；提出同鄉會會長、副會長、秘書長、副秘書長以及理事建議名

　　單；按片分工落實會員登記表、同鄉會邀請函發送和信息反饋任務；做好同鄉會通訊錄編印準備工作。

　　（4）12月16日前，赴上海做好會前工作落實。

　　2、同鄉會活動安排

　　（1）時間：20**年12月16日下午。

　　（2）地點：上海美侖大酒店皇冠廳。

　　（3）對象：縣四套班子主要領導，**在滬同鄉100人左右，有關工作人員。

　　（4）主持：***副書記

　　（4）會議議程：（8項內容）

　　①縣委組織部副部長***同志作上海同鄉聯誼會籌備及會長、副會長、秘書長等推舉情況說明。

　　②縣府辦副主任**同志宣讀并通過同鄉會章程。

　　③主持人介紹并通過上海**同鄉聯誼會第一屆理事會理事、副會長、常務副會長、會長人選，宣讀并通過會長提名秘書長、副秘書長人選；

　　④新會長就職致辭；

　　⑤上海**同鄉會領導致賀辭；

　　⑥**縣領導致賀辭；

　　⑦縣領導與上海**同鄉會互贈禮品；

　　⑧縣領導與同鄉聯誼會秘書長以上人員合影，與全體同鄉會會員合影。

　　三、工作經費建議

　　1、前期籌備活動經費：包括前后多次赴上海聯系人員的住宿費，上海市內交通費，請聯絡人員用餐費用，贈送聯絡人員禮品等費用，預計需要

　　經費2萬元。

　　2、縣領導贈送會員禮品預計需要經費1.2萬元.

　　3、會后會員用餐預計需要經費2萬元。

　　4、拔付同鄉會20**年活動經費5萬元。免費提供

　　5、發送邀請函，印制會員登記表和會員通訊錄，沖洗會員合影各150份左右，預計需要經費4000元。

　　綜合上述，同鄉會預計需要經費10.6萬元，須縣政府拔付。

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