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同鄉會活動籌備方案

時間:2022-11-23 14:41:33 活動方案 我要投稿

同鄉會活動籌備方案范文

  一、工作責任分工

同鄉會活動籌備方案范文

  1、組長:***;副組長:**

  2、責任單位:縣委組織部

  3、配合單位:縣府辦、縣機關事務管理局、縣委人才辦

  4、工作職責:

  (1)負責做好同鄉會前期籌備工作;

  (2)負責同鄉會會場布置工作;

  (3)負責同鄉會成立會議的召開,包括與會人員的安排;

  (4)做好職責范圍內的其他相關工作。

  二、工作日程安排

  1、10月-12月上旬,做好同鄉會前期籌備工作。

  (1)10月上旬,搞好**在滬工作人員名單初步詳查,內容包括姓名、性別、出生年月、現在工作單位及職務(或職稱)、聯系電話和電子信箱

  、老家地址等。

  (2)10月下旬,赴上海召集有關人員開碰頭會,就**在滬工作人員名單排查進行再發動,分工負責做好同鄉信息的核查工作,并要求反饋縣委

  組織部。同時,做好同鄉會會議主持詞、領導講話起草以及同鄉會章程制訂工作。

  (3)11月中旬,赴上海召集有關人員開碰頭會,征求對同鄉會章程的修改意見;提出同鄉會會長、副會長、秘書長、副秘書長以及理事建議名

  單;按片分工落實會員登記表、同鄉會邀請函發送和信息反饋任務;做好同鄉會通訊錄編印準備工作。

  (4)12月16日前,赴上海做好會前工作落實。

  2、同鄉會活動安排

  (1)時間:20**年12月16日下午。

  (2)地點:上海美侖大酒店皇冠廳。

  (3)對象:縣四套班子主要領導,**在滬同鄉100人左右,有關工作人員。

  (4)主持:***副書記

  (4)會議議程:(8項內容)

  ①縣委組織部副部長***同志作上海同鄉聯誼會籌備及會長、副會長、秘書長等推舉情況說明。

  ②縣府辦副主任**同志宣讀并通過同鄉會章程。

  ③主持人介紹并通過上海**同鄉聯誼會第一屆理事會理事、副會長、常務副會長、會長人選,宣讀并通過會長提名秘書長、副秘書長人選;

  ④新會長就職致辭;

  ⑤上海**同鄉會領導致賀辭;

  ⑥**縣領導致賀辭;

  ⑦縣領導與上海**同鄉會互贈禮品;

  ⑧縣領導與同鄉聯誼會秘書長以上人員合影,與全體同鄉會會員合影。

  三、工作經費建議

  1、前期籌備活動經費:包括前后多次赴上海聯系人員的住宿費,上海市內交通費,請聯絡人員用餐費用,贈送聯絡人員禮品等費用,預計需要

  經費2萬元。

  2、縣領導贈送會員禮品預計需要經費1.2萬元.

  3、會后會員用餐預計需要經費2萬元。

  4、拔付同鄉會20**年活動經費5萬元。免費提供

  5、發送邀請函,印制會員登記表和會員通訊錄,沖洗會員合影各150份左右,預計需要經費4000元。

  綜合上述,同鄉會預計需要經費10.6萬元,須縣政府拔付。

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