撰寫活動方案格式

　　如何策劃和組織專場活動方案

　　策劃和組織專場活動是一個很泛的話題，根據活動的定位，主題，內容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。通常都包括以下幾個步驟：

　　一、 活動的準確定位

　　首先，要對活動的性質進行準確的定位。活動主題的不同，活動主辦單位的不同，參會人員的身份不同，都決定了活動性質的不同。有時需要嚴肅莊重，有時可以輕松活潑。因此，在綜合考慮各要素的基礎上，找準定位至關重要，也決定了整場活動的成與敗。

　　二、 根據定位，制定活動方案

　　當活動進入實質性操作階段時，必須制定出一套詳細的、可操作的，具體的方案。詳細的活動方案一般都要包括以下四點：活動前期的準備工作，活動現場的分工，活動后期的收尾工作安排以及注意事項。

　�。ㄒ唬�、活動前期的準備工作

　　活動前期的準備工作是最繁瑣的，最費時，也是最需要精心準備的。前期準備工作的完善與否，很大程度決定了活動完成的順利與否。前期準備工作必須包括如下要素：

　　1、明確活動的整體信息。包括活動的時間、日期、主題、目的、參與人員、活動主辦方和協辦方、經費來源等。

　　2、根據參會人員以及會議性質，確定會議地點以及會議流程。

　　3、制訂準備工作進度表，詳細列出各項工作，并明確相關工作負責人。包括會場的整體布置、會議簽到處的擺設、會議資料的準備、參會領導及嘉賓的邀請、領導座位牌的擺放、會議暖場音樂的播放、會議主持人的溝通等細節的工作，需要認真對待、精心安排。還要充分發揮團隊合作精神，強調高度責任感，確保個人負責的每項工作都能落實，不出差錯。

　　4、注意節點：每個工作人員都必須記住幾個主要的節點，例如會議流程、關鍵環節、注意事項等。

　　（二） 、活動現場的工作分配

　　1、提前進行溝通，明確自己現場工作職責、熟悉同伴的工作職責，知道發現問題了應該詢問哪些人員。

　　2、確保工作人員提前到位，檢查工作落實情況，發現問題及時解決。

　　3、整個活動流程派專人全場跟蹤，現場遇到的緊急情況要隨機應變，第一時間處理。

　�。ㄈ�）、活動后期的收尾工作

　　包括安排專人歡送領導、專人整理資料、和專人負責費用結算等。

　�。ㄋ模�、注意事項

　　方案中要明確一些注意事項，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀律要求等。

　　三、 關鍵點：依據方案，明確責任，注意細節、強調溝通。

　　無論活動是簡單還是復雜，大規模還是小范圍，每個人都必須認真對待，抓住關鍵點，齊心協力，活動才能圓滿、成功！

　　學生會活動策劃組織參考

　　一、基本步驟與注意事項：

　　1、了解需求：特別是自己做主創的活動，一定要事先了解同學的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調研工作。

　　2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。

　　3、獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓

　　你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。

　　4、組建團隊：組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；

　　5、經費來源：如果沒有足夠的活動經費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

　　6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。

　　7、進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發動學生會成員進行“面傳”，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。

　　8、現場指揮：現場必須有一個指揮中心/總負責人，負責及時調度，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定一份現場準備工作的實施細則，提前幾天發給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間并嚴格執行。

　　9、加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。

　　10、特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對于各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節；

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