對建筑施工企業現場經費管理進行分析的論文
一、引言
一般說來，現場經費是為準備、組織生產以及現場管理而發生的費用。 雖然從總成本占比來說(一般情況下為總合同的4%)，現場經費并非最重要的內容，但是就金額巨大的工程項目來說， 現場經費所涉及的金額也不容小覷，而且這部分費用也屬于可掌控的內容，如果現場經費管理規范，無疑將會為企業帶來新的利益增長點。 現場經費一般包括臨時設施費和現場管理費兩部分內容。 其中，臨時設施費是為進行施工而臨時搭建的、生活及生產用的一些建筑物及其他臨時設施，比如臨時宿舍、辦公室等、臨時設施的搭建費、拆除費等，這部分的費用發生頻率較低，且可以根據以往的施工經驗進行控制。 現場管理費包含的內容則十分廣泛， 不僅有現場管理人員的工資性支出、辦公費、差旅費，還有現場管理所使用的固定資產以及工具的使用費、保險費、排污費等，很多費用的發生是不可預計的，且涉及原始憑證種類多樣，這無疑加大了現場經費管理的難度，但如果管理不規范、基礎數據有誤，即使進行信息化管理也無法提高成本核算的準確性，達到預期的成本管理效果，因而，仔細分析現場經費管理存在的問題并著手解決，對于建筑施工企業具有重要的意義。
二、建筑施工企業現場經費管理的現狀
1、員工缺乏經費管理的責任感
現場經費涉及的費用核算類別十分繁雜，因而企業往往會建立足夠明確、詳細的費用報銷制度來進行規范，但因為現場經費內容繁雜且涉及企業所有人員，經費管理需要全體員工的參與，這也增加了現場經費管理的難度，目前，不少員工都沒有控制經費的責任感，將費用的控制視為項目負責人或者現場管理人的責任，與自己無關，因而在很多細節上存在著浪費現象，比如工作結束后仍舊燈火通明、水龍頭滴水情況屢禁不止，這些都是可以由員工隨手做到的事情，但由于員工責任感的缺乏造成資源的浪費和成本的增加。 另一方面，在現有的制度下，經費控制和責任的追究往往都只是到相關責任人或者現場管理人層面，并不會繼續追究到個人，如果員工對經費的控制抱有事不關己的態度，便會進一步加重浪費現象，為現場經費管理帶來阻礙。
2、原始憑證填制、審核不夠規范
雖然為控制成本，一些先進的建筑施工企業已積極引進成本管理系統，但是這些系統的起點卻不是原始憑證的填制與審核，作為費用管理的基礎，原始憑證在費用的記錄、監督方面有著重要作用，然而在現金經費的管理中，原始憑證的填制與審核卻不夠規范，不少費用報銷單上缺少必要的信息，例如摘要書寫不清或者過于簡單，無法真實反映發生的經濟事項;金額填寫不清楚或者與實際發生的金額有出入;針對取得的發票，經辦人在取得時不會對發票的合規性進行審查，以致發票時常出現抬頭不規范、數量單價不全、缺少發票專用章等情況，如果這些不規范的發票在進行財務報銷時才發現問題，往往難以補救，尤其是一些外地發票，更換存在著很大的困難;其次，項目施工現場工作人員多，素質良莠不齊，且就憑證取得和填制方面，施工企業往往疏于對員工的培訓，不少員工并不理解管理規范的重要性，不懂得原始憑證填制規范對自己、對企業的意義，將憑證的必要審核視為“ 麻煩”，只一味追求費用的`報銷，也不會認真對待憑證的填制，有時審核人員發現憑證要素不全，也不會積極進行補充。
3、會計核算不規范、未建立費用分析機制
在對原始憑證進行審核后，財務人員就需要根據經濟事項編制會計分錄，用會計語言描述經濟活動，但受限于財務人員的專業水平，有時財務人員會錯誤使用會計科目導致賬務處理不準確，比如應當計入安全生產費科目的費用，誤計入間接費用科目，致使間接費用的不當增加，而相應的安全生產費卻達不到按比例應計提的數額，導致年終時不得不對費用進行胡亂歸集，有時由于憑證摘要過于簡略，與相關人員又缺乏必要的溝通，財務人員無法準確理解所發生的經濟活動，導致賬務處理錯誤。 此外，對費用的發生進行分析是十分必要的，一方面增加企業對現場經費的了解，一方面也有助于發現大額的、異常的費用項目，但當下不少建筑施工企業未建立起費用的分析機制，對費用管理僅僅停留在核算層面，不會對費用的波動原因進行分析，也不會復查大額異常項目，這在一定程度上降低了企業對現場經費的了解和掌控。
三、建筑施工企業加強現場經費管理的建議
1、提高員工責任感為提高員工的責任感，建筑施工企業可以采取多種舉措，從文化建設、制度建設等方面來提高員工在現場經費控制中的參與感和成就感。 首先，建筑施工企業可以考慮向員工強調現場經費管理的重要性，歷數長期以來的浪費例子， 讓員工有意識地關注這些出現在身邊的浪費現象，樹立起一定的責任意識;其次，企業可以考慮制定責任追究制，定期或者不定期對一些浪費現象進行檢查，如在一段時間內出現幾次燈火長明的情況、是否依然存在水龍頭漏水的情況、耗材的使用是否過于浪費等等，如果浪費情況仍舊嚴重，不僅要追究相關負責人的責任，還可以考慮追究相關下屬員工的責任，讓全體員工參與到預算管控中來;當然，在追究責任的同時，對于浪費現象控制得力的情況，企業也可以建立起一定的獎勵機制，如將項目部通過減少浪費節約的現場經費按照一定的比例提取作為活動經費，在企業內部表彰對現場經費管控有重要貢獻的項目部和員工，讓其講述經費管控的先進經驗，對于有效的措施，鼓勵在企業其他方面也進行實施，以此調動企業員工對經費控制的參與感，提高員工在工作中的成就感。 通過這些舉措，以提升員工的責任感，增強員工自覺節約經費的意識。 更關鍵的是能夠提升員工的主人翁意識，變“ 要我節約”為“ 我要節約”，以起到事半功倍的效果。
2、規范原始憑證的填制和審核作為費用開支最基本的記錄憑據，原始憑證的填制和審核對現場經費管理來說十分重要，為此，企業可以制定制度來規范原始憑證的填制和審核。 針對發票、收據這種外來原始憑證，企業明確必需的要素，諸如開票單位名稱、日期、金額、業務內容、開票單位發票專用章、發票不得涂改等，針對報銷單的填制，施工企業要明確填制的內容，包括填制人、內容摘要、部門負責人、經費限額等，而后將原始憑據粘貼在報銷單上，注明附件張數，遞交負責人進行審批，對憑證的審核主要有相關部門負責人和財務人員來完成， 部門負責人需要對憑證進行形式和實質上的審核，形式上的審核主要是填制要素是否完整，報銷手續是否齊全，實質上的審核主要是對經濟內容和金額的審核，例如經濟內容是否與預算審批一致，是否真實發生，金額是否在規定額度內，憑證是否齊全且符合相關規定等，對憑證實質上的審核主要依賴部分負責人來完成，畢竟，負責人對經費開支的范圍和額度更為了解，部門負責人審核完成后，財務人員有權拒絕對不規范的原始憑證進行報銷。
四、結語
在建筑施工企業的各項成本中，現場經費并不是最重要的，但是就耗資巨大的工程項目來說，加強對現場經費的管理可以為建筑施工企業帶來不小的利益，雖然對現場經費的管控需要企業從多方面努力，管理難度大，但是為了獲得新的利益增長點、更好的應對未來的競爭，建筑施工企業必須要重視現場經費的管理。
【對建筑施工企業現場經費管理進行分析的論文】相關文章：