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「BEC寫作」報告及建議書有什么區別？
比較:報告與建議書?
@Report 報告
商業領域的報告形式很多樣,有的篇幅很長,有的比較簡短。但是其最終目的都是為即將作出的決定或即將采取的行動提供依據。有些報告只是簡單記錄某件事情、訪問、現狀以及采取的相關行動。有些報告則包括對事件的詳盡解釋和結論,甚至還有行動建議。較為詳盡的報告需要大量的研究(采訪、走訪、問卷和調研等等)。其信息可以處理為文字、圖表等形式,同時作者需要提供明確的結論和建議。
@Business Cases/Proposals/Briefing Notes 商業論證 * / 建議書 / 簡報
商業論證的目的是發現相關事物或組織的需求和目標,并提出實現該目標的有利方案。
同時,商業論證和建議書也應提供評估方式,增加成功幾率。
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* 商業論證是對項目開展的原因以及在考慮到項目成本估算、風險及收益預測等因素的情況下,項目開展的正當理由的闡述。 商業論證涵蓋了項目所影響的業務變更的整體范圍;商業論證是項目信息最重要的組成部分,它是決策過程的驅動,并且要不斷地用來使得項目的進展與商業論證中所定義的目標相一致;商業論證的開發應依據可能存在的組織標準和項目的性質。 |
Tips for an Effective Written Report or Proposal
• Highlight important points.突出顯示重要的信息
• Use bulleted lists for ease of readability.使用“•”或其他項目符號,方便閱讀
• Number sequential steps.將每個步驟按順序計數
• Leave plenty of white space.留空白,不要太擠
• Make each paragraph eight lines or fewer.每段最多8行字
Reference:
1.Shirley Taylor.《商務英語寫作實例精解》第七版.北京:外語教學研究出版社, 2014
2. Powerful Business Writing. Rockhurst University Continuing Education Center, Inc, 2005
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