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測繪成果保密檢查工作總結
篇一:測繪成果保密檢查工作總結
省國土資源廳、省國家保密局:
為進一步強化我市測繪成果保密管理,保障我市測繪工作安全有序開展,根據省國土資源廳、省國家保密局《關于開展測繪成果保密檢查工作的通知》(皖國土資?2010?197號文)要求,市國土資源局聯合市國家保密局成立了池州市測繪成果保密檢查領導小組,于2010年7 -10月份,在全市范圍內開展了對國家秘密測繪成果索取、使用、加工、管理和對外提供情況的保密檢查,取得了較好的成效。
一、基本情況
(一)成立機構,加強領導
為及時組織全市測繪成果保密檢查工作,2010年7月初,市國土資源局、市國家保密局聯合成立了市測繪成果保密檢查領導小組(簡稱檢查領導小組)。領導小組下設辦公室,負責全市測繪成果保密檢查工作的組織協調、技術問題處理、日常事務等。領導小組成立后立刻召開了全體成員會議,傳達和學習國家測繪局、國家保密局文件精神,統一思想,提高認識,研究和部署池州市測繪成果保密檢查工作。2010年7月7日,市國土資源局、市國家保密局聯合印發了《轉發省國土資源廳和省國家保密局<關于開展測繪成果保密檢查工作的通知>的通知》(池國土資[2010]123號),要求各縣(區)按照全省部署和要求,扎實開展檢查工作。各縣(區)國土資源局聯合國家保密局成立了測繪成果保密檢查領導小組,組成了相應的辦事機構,為我市全面開展測繪成果的保密檢查工作提供了重要的組織保證。
(二)制定方案,精心部署
針對這次測繪成果的保密檢查涉及單位多、數量大的特點,市檢查領導小組制訂了《2010年池州市測繪成果保密專項檢查工作方案》。對此次檢查工作的范圍、時間安排等做了明確部署,并詳細地提出了所要檢查的的具體內容、工作程序,以及應達到的目標。各縣(區)測繪成果保密檢查領導小組結合本地區的實際和特點,也制定了相應的工作方案,為我市測繪成果保密檢查工作全面鋪開打好了良好的基礎。
(三)突出重點,分段實施
根據實施方案,全市測繪成果使用單位在組織機構建設、制度建設、基礎設施、業務建設、密級測繪成果的管理使用等方面進行自查,縣(區)國土資源局和保密局負責對各單位的自查工作進行了督促、指導和檢查,并將檢查總結報告上報市檢查領導小組。9月下旬至10月中旬,市國土資源局和市國家保密局組成聯合檢查組有重點地開展抽查工作。在抽查中,針對被查單位的不同特點,采取一聽(聽匯報),二看(看庫房設施、看管理的規章制度、看防火、防盜、防蟲等措施的執行情況),三查(查對索取的測繪成果的保管、使用情況,進行數量核對,查有無丟失、復制、轉讓、轉借等失、泄密事故的發生),四交換意見(通報檢查情況和發現的問題,提出規范化管理的意見和建議)的方式,突出重點的進行檢查。
(四)針對問題,及時整改
在檢查中,市、縣(區)檢查組針對發現的問題,堅持邊查、邊改,以查促改。對于考查不符合要求的,下發“整改通知書”,限期整改,要求在整改結束后,將整改情況以書面形式上報池州市測繪成果聯合保密檢查組辦公室。若發現保密測繪成果下落不明,或當時無法查找、查對,或歸檔、移交、借閱、銷毀等手續不全,可能出現失、泄密問題的,則下發“督查通知書”,要求限期查找、完善手續,逾期則按失泄密事故處理。各受檢單位根據市、縣(區)檢查組反饋聽整改意見,及時進行了整改,并結合整改修訂完善了相關管理制度。324地質隊還召開了全體干部職工會議,學習有關法律、法規,增強了干部職工的保密意識。
二、存在問題
(一)國家秘密測繪成果索取情況
20xx-20xx年間,我市索取涉密測繪成果單位共30個,其中通過市國土資源局從省測繪局調用圖紙單位18個,涉及1:1萬地形圖、土地利用現狀圖289幅,C級網點控制成果4個,水準點1個,計算高程3個;從東至縣國土資源局索取涉密測繪成果單位共11個,索取1:1萬地形圖及土地利用現狀圖及數據庫圖共513幅,其中紙質194幅,電子版319幅;從青陽縣國土資源局索取1:1萬地形圖5幅。檢查領導小組共抽取10個調圖單位進行了重點檢查。
通過對幾家單位的檢查情況,檢查領導小組認為總體檢查結果基本符合要求,但也存在一些不符合要求的方面,主要包括:
1、意識淡薄、缺乏知識。對保密工作的認識不夠,保密管理工作知識缺乏。如池州市站前區管委會和池州市萬羅山生態旅游發展有限公司因項目設計需要分別從省測繪局購買了10幅、3幅1:1萬地形圖,圖紙購回后未進入檔案室登記造冊,即交給設計院設計,且未與設計院簽訂保密協議。東至縣氣象局調用了1:500城鎮地籍圖,因項目設計需要交由市氣象局使用,對后續工作沒有進行跟蹤,目前圖紙使用及保管情況責任不明確。
2、管理不善,帳物混亂。登記、借閱手續不嚴格,資料亂堆放。20xx年4月,東至縣建委因規劃局做規劃設計需要,從縣國土資源局借用了8幅1:1萬土地利用現狀圖,但因單位人事變動及搬遷等客觀因素,圖紙目前亂堆放在檔案室內,未進行清理及登記,檢查領導小組要求該單位立即組織人員進行整理。
(二)國家秘密測繪成果使用情況
我市有資質的測繪單位共有22家,此次保密檢查共抽查了14家,對其成果使用情況進行了檢查。這些單位對成果使用均能按照保密管理的要求,未發生丟失、擅自復制、轉借、轉讓、公開展示和銷售涉密測繪成果的情況。針對涉密計算機的管理,我們重點進行了查看。抽查的測繪單位均按照要求設置了涉密計算機,但涉密計算機的使用未嚴格按照保密規定的有關規定執行,如池州市城鄉規劃設計研究院的涉密計算機在檢查時發現有上網記錄,大多數單位還存在未設置專用U盤、密碼設定位數過少的情況,部分單位工作用計算機含有涉密資料,未與互聯網斷開,有上網記錄。
(三)國家秘密測繪成果管理情況
檢查領導小組針對全市涉密測繪成果使用和加工進行了檢查,這些單位均能按照保密管理的'使用建立保密管理制度、設定了專職保密組織管理部門,安排專人負責成果保密規定,建立了測繪成果借用登記及成果銷毀等相關制度。但也存在一些不符合的問題:
1、檔案保管庫房設施不完善,設備較簡陋,未嚴格按照“三鐵”標準設定。受單位經濟狀況的影響,許多單位管理設施簡陋、陳舊,難以滿足測繪成果長期保管和利用的需要,安全隱患突出。
2、雖然大多數單位都建立了資料借閱及出入庫臺帳,但臺帳內容不健全,缺乏借閱用途及歸還時間等相關信息,一旦出現問題難以查對。
三、改進措施
(一)及時落實整改措施
各縣、區和各有關單位對檢查中發現的問題工作進一步梳理,認真抓好問題整改,切實解決問題和隱患。同時做好檢查“回頭看”工作,確保整改措施落實到位,各縣、區和各單位在年底前全面完成整改工作,市國土資源局、市國家保密局將適時組織復查。
(二)認真抓好總結提高
各縣區要對測繪成果保密檢查工作進行全面總結,總結經驗,查找不足,并在一定范圍內通報檢查情況。通報中既要肯定成績,更應指出問題,特別是對違規問題以及違規責任查處情況要實事求是予以通報,教育廣大干部職工從中吸取教訓,杜絕有關違規問題的再度發生。
(三)建立長效管理機制
要針對檢查中發現的突出問題,認真研究、探索建立測繪成果保密管理長效機制,切實提高測繪成果保密管理水平面,同時,要建立測繪成果保密檢查工作機制,有關單位要經常性開展自查,以不斷提高職工的保密意識。市國土資源局及國家保密局每年將開展一到兩次保密檢查工作,使保密工作成為測繪管理工作中一項重要的、不可或缺的工作。
(四)切實強化保密教育
進一步加強對測繪成果索取、使用和加工、管理單位工作人員,尤其是保密人員的保密教育培訓。近期,市國土資源局和國家保密局將聯合開展一次以《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》、《計算機信息系統保密管理暫行規定》等相關法律、法規為主要內容的培訓班。各縣、區和各有關單位也要集中開展一次保密教育,以增強干部職工保密意識和按規辦事的能力。
二○xx年十一月四日
篇二:測繪成果保密檢查工作總結
根據《關于印發<州測繪、州保密局關于開展全州涉密測繪成果保密檢查>的通知》(恩州測文[2015]1號)有關要求,恩施高源勘測設計有限公司認真貫徹落實文件精神,認真組織學習有關保密管理法律、法規,周密布署認真組織進行自查,現將涉密成果自查情況匯報如下:
一、涉密測繪成果使用情況
(一)涉密測繪成果
本公司現保管的涉密測繪成果有:1:10000地形圖、1:2000、1:1000地形圖和1:500地形圖。其中:1:1000和1:500地形圖為恩施市規劃局規劃項目,由我單位自行組織測繪;1:2000、1:10000地形圖由我單位20xx年向國土局申請提供。測繪成果主要由我公司涉密成果管理辦公室負責管理。
(二)使用情況
本公司注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負責,實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復制、轉借等現象發生。現設保密室擺放有保密文件柜1個,用于存放保密資料,同時,已建立了領用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領用人登記。
二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況
本公司現有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺,其中:業務主管辦公室1臺,涉密成果管理辦公室3臺。涉密計算機由專人專用,有口令,均不上網并與互聯網物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質不參與處理涉密測繪成果。日常進行數據傳輸時均利用共享資源進行,嚴禁使用移動硬盤(U盤)等存儲介質進行交叉傳輸,涉密電腦均未安裝無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備,避免了涉密風險的發生。日常對外對公辦理業務進行聯系時,則由另外一臺非涉密電腦進行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時,均按保密要求進行嚴格處理,確保涉密資料不外泄。
三、涉密測繪成果保密管理情況
結合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規定有關工作完成后,要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發生過涉密測繪成果泄密事件。
四、自查存在問題
根據此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據保密管理規定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:
(一)辦公條件改善后,我公司擬建立內部涉密網絡,以加強管理,但由于缺乏計算機網絡管理專業人才,至今未建立起內部涉密網絡。
(二)保管使用場所等部位把關不嚴,無門禁,或身份識別等設備。
(三)雖未發生過泄密事件,但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。
五、整改措施
我公司以此次自查為契機,組織干部職工系統學習國家、省、市及行業有關保密制度管理法律、法規,開展宣傳教育。結合我公司實際,疏理補充相關制度,進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面:
(一)在上級保密機構的指導下,盡快建立涉密網絡,以便快捷工作,同時確保不泄密。
(二)加強核心管理人員的`培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》等有關條款的規定,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制,力求通過學習使核心管理人員取得相應資質。
(三)在保管涉密資料的場所加強戒備,設立門禁等, 防范未然。
篇三:測繪成果保密檢查工作總結
根據XX省測繪局、XX省國家保密局《關于開展涉密測繪成果保密檢查的通知》X測信字[XXXX]X號的文件精神,我公司結合實際情況,徹底對本公司的涉密測繪成果保密制度開展了自查,現將自查情況匯報如下:
一 公司概況
XX市XXXX測繪有限責任公司于XXXX年X月XX五日經XX省測繪局審批,取得丁級測繪資質,資質編號XXXXXXXX.公司成立以來,擁有相關技術人員8人,其中,高級工程師1人,工程師3人,工程測量員4人,并有2人經國家測繪局人事司、國家測繪局測繪成果管理司組織的涉密測繪成果管理人員崗位培訓與考試,取得了《涉密測繪成果管理人員崗位培訓證書》。
二 建立長效保密機制,加強人員保密意識。我公司成立至今,就把測繪成果管理工作做為一項重要的工作來抓,建立了《測繪成果保密制度》,嚴格貫徹執行國家保密法則,遵守保密紀律,明確保密職責,維護測繪成果的安全性。定期進行繪成果資料清查工作,發現問題及時整改。
1、 實行“管、用”分離制度。指定專人管理測繪成果檔案,建立了完整的測繪成果出、入庫制度,每張測繪成果圖出、入庫領取人必須簽字方可提取圖件.設立了單獨
的制圖檔案室,由專人對制圖檔案室進行管理。
2、實行匯簽制度。為了提高測繪成果的準確性和安全性,每個測繪成果圖件都附有《測繪成果報告書》,并且由單位負責人、技術負責人和項目負責人三級匯簽后加蓋公司公章后方可出庫。
3、建立應急響應機制。制定了初步的應急預案,并隨著信息化程度的深入,結合我公司實際情況,處于不斷地完善階段。
二 針對XX省測繪局、XX省國家保密局《關于開展涉密測繪成果保密檢查的通知》,公司還成立了自查小組,嚴格依據《通知》的精神進行自查的同時,還進行了互查,逐一對工作中可能出現的問題進行檢查。通過自查,我們也存在一些不足,同時結合我公司實際情況,今后將在以下幾個方面進行整改:
1、保密安全意識相對薄弱。我公司將要繼續加強人員的`保密安全教育,提高測繪成果管理工作的主動性和自覺性。
2、不斷完善測繪成果管理,尤其是涉密測繪成果的管理與使用。
通過本次自查,我公司的測繪成果管理獲得了一定程度的提高,特別是涉密測繪成果保密工作。
篇四:測繪成果保密檢查工作總結
測繪事業是國民經濟和社會發展的重要組成部分,是國家建設的重要基礎。為認真貫徹靖國土資[20xx]56號文《關于開展全市涉密測繪成果保密檢查的通知》,我所認真開展了涉密測繪成果保密情況自查活動。通過這次自查活動,我所全體人員提高了認識,增強了意識,完善了我所測繪成果保密管理制度體系,提高了我所測繪成果保密管理水平,為我所新形勢下繼續做好測繪成果保密工作打下了良好基礎。
一、 前期準備
自接到《關于開展全市涉密測繪成果保密檢查的通知》和江蘇省測繪成果保密檢查工作實施方案后,我所組織全體人員召開會議,對上述文件進行了集中討論學習。通過學習,大家一直認為當前開展涉密測繪成果保密檢查工作是及時和必要的,不僅要在工作中遵守測繪成果資料的.保密保管規章制度,更重要把涉密測繪成果的保密工作提高到事關國家安全和利益的高度上來。
二、 實地檢查
9月25日起,通過2天的時間,我所按照自查工作方案逐條逐項審查核實,重點對涉密測繪成果保管使用程序和設備管理情況進行核查。 詳見《測繪成果保密自查表》。經檢查,我所有完善的保密工作管理機構、健全的資料檔案管理制度和完備的涉密測繪成果管理軟硬件設施,對涉密測繪成果的保密管理符合此次檢查要求:
1、領用、接收測繪成果均建立有臺賬,測繪成果的保管、使用實行“管”、“用”分開原則管理制度;
2、涉密測繪成果均按照相應密級規定在產品中準確標明;
3、存儲和處理涉密測繪成果的計算機和各類存儲介質設備物理防護均達到相應技術防護要求,其使用、管理程序也按照有關規定嚴格執行,其維修、銷毀程序均符合保密要求;
4、存放測繪成果的辦公室為本單位保密要害部門,保密防護措施合乎要求;
5、涉密測繪成果的使用、管理人員均經過相關教育培訓,具備相應能力水平;
6、借閱、使用測繪資料,必須先提出申請,由所領導簽字同意后,方可到資料室進行登記辦理相關借閱手續。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人,到期必須按時歸還,并保證資料完整無缺;
8、借閱出去的測繪資料一旦出現意外損壞丟失情況,責任人應寫出書面材料說明情況,然后逐級上報各部門處理。
三、 小結
通過這次自查工作,進一步增強全員的安全保密意識,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制和人防、物防、技防的長效機制,切實消除隱患,堵塞漏洞,全面加強和持續改進勘查院的保密工作,為今后我所的成果資料規范化管理工作打下堅實的基礎。
靖江市土地測量事務所
20xx年9月28日
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