第一次學生代表大會工作總結與建議

　　第七屆團學今年首次召開本系的學生代表大會，由各團支部參與對新一屆團學接班人的選舉工作。第一次改革，第一次嘗試，有壓力也有挑戰，工作結束，也不得不說，這次工作現場出現了很多嚴重的問題，希望能將這一次的工作經驗更好的留與新一屆團學借鑒，于是對其做出了如下總結以供參考：

　　1、 會議前期擬定時間太過臨時。往后類似重大會議至少需提前兩個星期著手準備，防止細節上的疏忽以及避免準備過程太過匆忙。

　　2、 各部門調動和配合力度不夠。前期準備工作只有少部分部門成員參與，大部分部門對會議的了解不夠充分，這與會議的臨時決定有關，也跟各部門的主動性有關。包括會議現場的PPT等資料的制作，決定時間太過臨時需避免，而各部門也需提高配合力度及工作效率！

　　3、 部門對會議了解不充分，與負責人交流不足。例如座位表安排，由于事先沒有了解所邀請嘉賓的任務，所以座位的安排出現錯誤，導致會議過程出現尷尬局面。切記監票員的座位需在記分員之后，方便計分，座位表的安排需根據各項工作分配安排最方便最合理的位置。

　　4、 會議各項流程考慮不充分。最為明顯的是計分環節，由于經驗不足，并且沒有事先嘗試操作，導致計分過程嚴重超時，影響了整場會議的效果。

　　5、 工作前期與各團支部的交流表達不準確。該疏忽導致大量觀眾提前退場，影響會議進行。

　　6、 工作人員應變能力不足。現場出現觀眾提前退場等混亂場面時，現場工作人員（無論部長干事）沒有起到應有作用，未能第一時間相互配合，形成堅固的力量，以后需加強鍛煉現場應對能力，提高配合能力。

　　7、 會場布置時間太急促。以后無論大小活動，都必須提前領取鑰匙，尤其需要多媒體設備的活動，至少提前一天試用設備，包括麥克風效果及數量，都必須提前準備。

　　建議：

　　1．由于人數過多，導致計分環節過于復雜，今后可以考慮調換此環節次序，由部分當選候選人進入此項環節。

　　2．計分環節需改進，盡量采用工具進行統計，確保準確度及效率。

　　3．提前準備會議工作，至少進行一次彩排，包括參賽人員的入場方式退場方式，并且可以考慮在前期的出場及后期投票環節，讓全部參賽者統一重新出場以方便投票者進行投票。

　　4．會議整體效果不夠莊重，細節不夠嚴謹，需從各個方面逐漸完善。

　　書記團

　　7．29

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