工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)
古人對寫文章曾提出過三個方面的基本要求,這就是:言之有物,言之有理,言之有序。言之有物,是說要有實際內(nèi)容,有的放矢,不講空話、套話;言之有理,是說要擺事實,講道理;言之有序,是說要有條理,脈絡要清晰。前兩者屬于內(nèi)容方面,后者屬于形式方面,這三者相互聯(lián)系,互為作用。
總結(jié)的結(jié)構(gòu)是使文章成形備體的關(guān)鍵,是完成表情達意任務的重要環(huán)節(jié)。朱光潛先生曾把寫文章和用兵進行類比,強調(diào)布局的重要性。他說:“排定崗位就是擺陣勢,在文章上叫布局。在調(diào)兵布陣時,步騎炮工輜須有聯(lián)絡照顧,將校尉士卒須按部就班,全戰(zhàn)線的中堅與側(cè)翼、前鋒與后備,尤須有條不紊。雖是精銳,如果擺布不周密,紀律不嚴明,那也就成為烏合之眾,打不來勝仗。
文章的布局也就是一種陣勢,每一段就是一支隊伍,擺在最得力的地位才可以發(fā)揮最大的效用。”這段話形象而深刻地提示作者,務必重視文章的結(jié)構(gòu)。如果我們把應用文的結(jié)構(gòu)比喻為文章的“法”,那么,決定“法”的就是“意”,一定的“法”是根據(jù)一定的“意”來確定的,“因意定法”“以意役法”,這就是組織總結(jié)結(jié)構(gòu)的“一定之法”。
總結(jié)結(jié)構(gòu)的布局應當是嚴謹?shù)摹獓澜z合縫,精當周全;應當是自然的——順理成章,行止自如;應當是完整的——均勻飽滿,首尾圓通;應當是統(tǒng)一的——統(tǒng)籌兼顧,主次分明,從而給閱讀者以整體感、勻稱感和穩(wěn)定感。
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