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如何制作年終工作總結PPT
年末到了,很多公司要求需用PPT做一篇年終總結。那么究竟該如何在既體現出自己的工作成果,又給老板留下深刻的印象的基礎上,制作出一份高端大氣上檔次的年終總結PPT呢?下面隨陽光網小編一起來學習如何用PPT制作年終工作總結吧。
年終總結PPT怎么制作
1、 做PPT靠的是大腦而不是鼠標
年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說,是要老板知道你過去一年的成果與不足,以及明年要怎么辦。
一份好的總結,關鍵在于內容及結構。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫大綱之前,請做到以下這“三個明確”:
明確報告對象——直屬上司或者大老板
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是,那么請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點后,就可以著手寫作大綱了。
2、 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結:
不好意思,那你已經輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”,建議把它用在你的.PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要,奉獻以下幾種合適的字體,拿好不謝!
3、 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱后,你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!
建議大家先用word做好大綱,然后保存為rtf格式;再次打開時,在打開方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。
4、 對于年終總結來說,保持簡潔,封面風格盡量扁平化。
Less is more,清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時,為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結,請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務,行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話,中英文之間可以用線條隔開,這樣顯得更加有設計感。
5、 還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業
依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“,在“幻燈片母版”試圖中,將Logo放在合適的位置上;然后回到普通視圖,就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好嗎?注意Magic Seven原則
A君是公司里的“拼命三娘”,這一年業務完成得非常好,在做年終總結的時候,為了凸顯自己的成果,讓老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老板想問的問題,全在圖片里了:
在做PPT時,請注意“Magic Seven原則”:即每張幻燈片中,傳達5個要點效果最好。
7、一張幻燈寫200字?講真,沒人愿意看
左右兩張幻燈片,你會先把目光聚焦到哪一張?
正所謂“能用圖表,別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,沒有量化指標,不方便做圖表,怎么破?小建議你,在自己的工作內容中,找出對比,有對比,就有做圖表的潛質。
而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用,讓你的數據有更多光彩照人的可能。
8、 老板都愛看數據而且是漂亮的數據
為什么所有的老板都對數據情有獨鐘?因為數據是最能直觀體現出你有多大“能耐”的證明。因此,別說“今年我的業務完成量處于優秀水平”,直接把你的成果數據秀給老板看。
Tip1:
業績不好,請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”
業績不錯,就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”
Tip2:
同樣的數據,調整了一下縱坐標,給人不一樣的感受,你覺得老板會喜歡哪張圖呢?
9、 注意文字的可讀性說人話說人話說人話!
如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取,努力上進,很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前,還在讀中學的你寫的申請書?這種“個人評價型”的語句,如非必要,對不起,年終總結中不歡迎。
那么如何妥當地把自己“夸獎”一番呢?
把“積極進取”轉化成:“積極參加公司培訓”、“積極配合業務對接”
把“努力上進”轉化成:“提前完成計劃項目”(順便附上計劃與實際的對比)
總之:有技巧地說人話、講干貨,千萬別說廢話、別用套話。
10 、給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁
做完年終總結的內容后,最后一個問題就是,該以一張怎樣的幻燈片結尾呢?
保證不出錯的一種方法就是:結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議:如果你手中有不錯的團隊合照,模糊處理之后,放到最后一頁去,再配上一句感謝團隊的話,老板和同事都會對你刮目相看的。
每到年末,有意識地回顧以往的工作,并做出長遠的發展規劃,對盈虧得失做出總結和期望,才有可能在未來的職場道路上順利走下去。沒有形式主義的工具,只有形式主義的人。做出了一份老板和你都滿意的年終總結,年終獎還會遠嗎?
年終總結范文PPT
時間荏苒,歲月穿梭,轉眼間**年在緊張和忙碌中過去了,回顧一年來,我作為公司質量部一名檢驗員,有很多進步,但是也存在一些不足之處。
在質量部一年來,在領導的關心指導下,在同事的支持幫助下,我不但勤奮踏實地完成了本職工作 ,而且順利完成了領導交辦的各項臨時任務,自身在各方面都有所提升。為了更好地做好今后的工作,總結經驗,吸取教訓,本人就一年的工作總結為以下幾項:
1、努力學習,全面學習新知識
檢驗工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境的學習新的知識和提高技能,為達到這一要求,所以我們必須要注重學習(學習新知識,學習新的工藝,學習新的.圖紙等)
2、努力工作,完成上面各項任務
經過半年以來,面對非專業學習機械加工質量工作,工作起來難度比較大,但是我積極的應對困難的挑戰,我完成了領導給予的任務。
3、日常生活,工作態度積極端正
一年以來,我能自覺遵守公司的各項規章制度,在工作中,不遲到、不早退、有事主動請假,尊重領導、團結同事,待人真誠,任勞任怨。努力做到了:一是按規章自律。領導規定不準做的我絕對不做,領導要求達到的我爭取達到,不違章、違紀,不犯規、犯法,做個稱職的質檢員。二是用制度自律。我嚴格按公司制定的各項制度辦事。在質量方面,堅決做不該用的堅決不用,不搞人情主義。
對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同部門其他同事的工作協調上,做到互相理解、互幫互學、真誠相待,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。我深知成績的背后有我們質量部門全體人員的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進取,一如既往地做好每一件事情。
4、存在的主要問題
回顧檢查自身存在的問題,雖能敬業愛崗、積極主動開展工作,取得了一些成績,但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。在工作中由于專業知識較少,經驗不足,對待一些問題的解決方法過于單純,工作方法過于簡單;看待問題有時比較片面,以點蓋面,在一些問題的處理上顯得還不夠冷靜。在完成領導交辦的任務的基礎上,發揮自身優勢,繼續加強專業知識的學習,進一步提高各項檢驗技能。
5、下一年的工作規劃
在新的一年里,我決心認真提高業務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。在下一步的工作中,我要虛心向其他同行和同事學習工作經驗,借鑒好的工作方法;同時在業余時間努力學習業務理論知識,擴大獵取知識的范圍,不斷提高自身的業務素質和水平,使自己的全面素質再有一個新的提高,以適應公司的發展和社會的需要。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。
我想我應努力做到:第一,根據領導要求,加強學習,技術掌握成熟;第二,拓寬專業知識面,參加各類檢驗員資格培訓和考試,盡快使自己成為一名合格的質檢員;第三,認真學習執行《機械加工質量控制體系》,工作任勞任怨,接受公司安排的常規和臨時任務,并能認真及時地完成;第四,對檢驗儀器要正確操作,做到及時用及時清理、及時登記,做好日常維護工作;第五,熱愛本職工作,繼續學習有關質量知識。
總之,心態決定狀態,狀態決定成敗!對公司要有責任心,對社會要有愛心,對工作要有恒心,對同事要有熱心,對自己要有信心!做最好的自己!
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