Excel2007自學教程
Excel是世界最流行，運用最普遍的電子表格軟件，其函數部分更是功能強大，無論企業大小都會用到，但大多數人其實只用到了Excel百分之五到十的功能。沒有接觸過Excel辦公軟件，而你現在需要它，想了解它，想讓它為你所用，想讓它為你服務，那么你可以看下這篇入門，雖然不能讓你馬上成為高手，但至少肯定你比原來更了解它，更懂得如何使用它。
1需要一臺已經安裝microsoft office 2007 軟件的電腦(該軟件可從網上下載)
2在使用之前，如果有興趣想了解一下microsoft office 的發展史，可以到百度搜索一下，以下就不進行詳細介紹。(以下百度連接有相關介紹：http://baike.baidu.com/link?url=IKi3uqb-N3MDregpzf2s1YgyvlB5A_NfH40uk8iBjQS_kjAnnh5M5cbyFkyaNMkP)
3首先，我們看下該軟件的桌面圖表(見下圖)以及打開方式。
打開方式：1)、選中圖標，右擊鼠標，選擇打開選項。
2)、選中圖標，雙擊鼠標右鍵。
4接下來，讓我們來直觀的感受一下excel的窗口。可以看到工具欄上有很多功能區。以下就讓我們一一進行了解。
5“開始”工具欄：將光標移動到“開始”的位置，右擊鼠標，我們就能看到“剪貼板”、“字體”、“對齊方式”、“數字”、“樣式”、“單元格”、“編輯”。
6“開始”——“剪貼板”的使用：
只需將項目復制到 Office 剪貼板以將其添加到項目集合中，然后就可以隨時將其從 Office 剪貼板粘貼到任何 Office 文檔中。收集的項目將保留在 Office 剪貼板中，直到您退出所有 Office 程序或者從“剪貼板”任務窗格中將其刪除。
7“開始”——“字體”的使用：
可以更改工作表中選定單元格或區域的.字體或字號。還可以更改在新工作簿中使用的默認 (默認：預定義設置。可接受默認選項設置，或者可對其進行更改以適合自己的愛好。)字體和字號。
8“開始”——“對齊方式”的使用：
使用這些選項可以更改所選圖表元素上文本框中文本的對齊方式。
9 “開始”——“數字”的使用：見下圖
10“開始”——“樣式”的使用：
圖一：為條件格式的使用
圖二：為套用單元格格式的使用
11“開始”——“單元格”/“編輯”的使用：
您可以在工作表 (工作表：在 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)中活動單元格 (活動單元格：活動單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數據。一次只能有一個活動單元格�；顒訂卧袼闹艿倪吙蚣哟诛@示。)的上方或左側插入空白單元格，同時將同一列中的其他單元格下移或將同一行中的其他單元格右移。同樣，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左邊插入多列。您還可以刪除單元格、行和列。
12“插入”工具欄：將光標移動到“插入”的位置，右擊鼠標，我們就能看到“表”、“插圖”、“圖表”、“連接”、“文本”、“特殊符號”。
13“插入”——“表”的使用：
關于“數據透視表”數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。使用數據透視表可以深入析數值數據，并且可以回答一些預計不到的數據問題。(這里簡單介紹用途，以后有機會再進一步介紹其操作方法)
“插入”——“插圖/圖表/文本”的使用：
我們很直觀的可以看出它的應用方式及效果，就不多廢話了。
“插入”——“超鏈接”的使用：
為了快速訪問另一個文件中或網頁上的相關信息，可以在工作表單元格中插入超鏈接 (超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)。還可以在特定的圖表元素中插入超鏈接。
“頁面布局”工具欄：將光標移動到“頁面布局”的位置，右擊鼠標，我們就能看到“主題”、“頁面布局”、“調整為合適大小”、“工作表選項”、“排列”。
“頁面布局”——主題”、“頁面布局”、“調整為合適大小”、“工作表選項”、“排列”的使用：
提到這，我們之前學習的那些內容都是為了美化表格，為了打印一張清晰的圖表，在準備打印數據時，“頁面布局”視圖會很有用。在“分頁預覽”視圖中可以更加輕松地調整分頁符。要想準確地預覽數據打印效果，可以在“打印預覽”視圖中預覽工作表頁面。
“公式”工具欄：將光標移動到“公式”的位置，右擊鼠標，我們就能看到“函數庫”、“定義的名稱”、“公式的審核”、“計算”。
(關于這一項就不進行介紹了，我們有機會再說)
“數據”工具欄：將光標移動到“數據”的位置，右擊鼠標，我們就能看到“獲取外部數據”、“連接”、“排序和篩選”、“數據工具”、“分級顯示”。
“數據”：我們主要介紹“排序和篩選”以及“數據工具”里分列/刪除重復性的使用方法。見下圖
“審閱”工具欄：將光標移動到“審閱”的位置，右擊鼠標，我們就能看到“校對”、“中文簡繁轉換”、“批注”、“更改”。
“視圖”工具欄：將光標移動到“視圖”的位置，右擊鼠標，我們就能看到“工作簿視圖”、“顯示/隱藏”、“顯示比例”、“窗口”、“宏”。
“開發工具”工具欄：將光標移動到“開發工具”的位置，右擊鼠標，我們就能看到“代碼”、“控件”、“XML”、“修改”。
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