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行政助理面試問題

時間:2022-11-05 01:15:09 面試問題 我要投稿

行政助理面試問題7篇

行政助理面試問題1

  一、行政經驗

行政助理面試問題7篇

  描述類問題,焦點是您過去的工作經歷。這些能力是基于組織的需要和有關的技能,仔細研究職位描述,以確定雇主正在尋找哪類人才,并概述如何您以前的工作經驗使您已具備這個職位要求的工作能力。

  面試題提出方式:

  你簡要描述您的行政助理經驗。

  你認為你的管理優勢?

  以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

  二、溝通技巧

  溝通是關鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的.能力,積極傾聽和理解的溝通。

  面試題提出方式:

  你如何確保你已清楚,準確地理解上級和同事的工作要求?

  三、規劃和組織

  重點調度和優先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務的緊迫性,必須滿足最后期限,現有的資源和制定切實可行的目標。

  面試題提出方式:

  你如何組織你的日常時間表和優先考慮你的活動?

  告訴我你最近一次會議安排。你是如何協調和安排呢?

  四、客戶服務技巧

  記住,當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題,你的同事,主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當的服務,以滿足這些需求。

  面試題提出方式:

  當你必須解決一個非常苛刻的客戶,你是怎么處理呢?

  你描述的情況下走出了自己的慣有的方式,提供客戶滿意的服務。

行政助理面試問題2

  常見題:

  1、行政助理的具體工作是什么?

  2、介紹一下自己。

  3、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?

  4、你為什么選擇這份職業?

  5、如何對檔案進行分類?標準是什么?

  6、如何看待時間管理?

  7、在工作中如何處理與上下級的關系?

  8、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  9、如何看待加班?

  10、你有什么追求?對未來有什么規劃?

  11、說說你對5S的理解。

  12、制作一份離職申請表。

  13、你今后想怎么做好工作?

  14、如何組織公司會議?

  筆試題:

  一、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

  二、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)

  三、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

  四、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

  五、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)

  六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

  七、公司擬辦一份公司的`內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

  八、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)

  九、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

  十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

  刁難題:

  1、你有男朋友沒?

  2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

  3、你為什么選擇在成都?

  4、你的缺點是什么?

  5、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?

  6、你的職業規劃是什么?

  7、你對自己的生活有什么規劃?

  8、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤,你覺得會對以后工作有什么影響?

  9、最后做個自我評價?

  附加:

  一、有關你們與以前的老板關系的問題:

  1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。

  2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

  二、有關時間管理的問題:

  1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

  2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?

  三、你的喜好與企業文化方面的問題:

  1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?

  2、請說明你目前正在尋找的工作環境。

  四、有關項目管理的問題:

  1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

  2、你完成了最有趣的項目是什么?

  行政助理聽起來好像是一個挺容易的差事,其實不然,因為你要有足夠的耐心,才能去面對日常的瑣事!

行政助理面試問題3

  典型的行政助理的面試問題。政府的支持和行政協助是一個核心的部門或公司,行政助理工作的有效運作,是市場上最常見的上市工作之一。

  在行政部門工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些行政助理面試問題的關鍵技能,并探討在工作成功所需的能力。答案指南將幫助您準備在您的管理工作面試成功。

  一般行政經驗

  當描述的問題,直接適用于你的工作是面試你過去的經歷的焦點。考慮到組織的需要和有關的技能,這些能力。仔細研究職位描述或張貼,以確定哪些雇主正在尋找,并概述如何您以前的工作經驗已具備這個職位你。

  簡要描述您的管理經驗。

  你認為你的管理優勢?

  您以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

  溝通技巧

  溝通是關鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通,以及發生。

  描述不同類型的企業通信你負責。

  你如何確保你已清楚,準確地理解一個查詢或你提出的要求?

  規劃和組織

  重點調度和優先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務的緊迫性,必須滿足最后期限,現有的資源和制定切實可行的目標。

  你如何組織你的日常時間表和優先考慮你的活動?

  告訴我你最近一次會議安排。你是如何協調和安排呢?

  說說你的情況下不得不重新安排,以應付不斷轉變的需求迅速我。

  給我一舉例說明你不得不多任務,以滿足您的最后期限。

  問題解決

  行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題,并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問題,并審議,然后對特定行動過程中決定的可能替代品。

  描述一個復雜的問題,您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來有關?

  你如何去獲得有關的`必要信息,以了解有關問題,以便能夠確定一個可能的解決方案?

  信息管理

  行政助理的面試問題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細的種類和數量的數據,你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。

  你有什么不同的系統用于存儲信息和文件?

  記錄你在什么負責?

  什么樣的數據是你負責處理?

  合作

  行政助理必須工作在一個團隊或群體的一部分有效。你的回答應該突出你的能力,建立與集團內其他成員的關系,并顯示您如何幫助球隊取得成功。

  請給出一個具體的貢獻,我所做提高團隊績效。

  描述的情況下你能幫忙的同事或團隊成員。

  客戶服務技巧

  記住,當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題,你的同事,主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當的服務,以滿足這些需求。

  請給出一個你必須解決一個非常苛刻的客戶我。你是怎么處理呢?

  你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶滿意。

行政助理面試問題4

  1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

  解答:這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如:負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務,還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督,在外要注意與各相關單位溝通,解決水、電、辦公設備等問題。總的來說,就是配合同事一起,維護企業的正常運轉,解決公司內外的瑣碎問題。

  2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去,你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?

  解答:傳達領導的意見除了發布文字公告外,還需要一一告知每個部門的主管,讓他們給員工轉達一下,并在這個同事給每個員工發送郵件,同時還可以在公司群里發布信息。

  3、上級領導到公司檢查,你應該做好哪些工作?

  解答:每個企業對于上級領導的檢查都很重要,在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答,一定要全面。

  一、安排食宿;

  二、安排好行程;

  三、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;

  四、安排好會議;

  五、提前安排好陪同人員。

  4、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時間你能寫好嗎?

  解答:這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發布類似的公文是日常工作的一部分,經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。

  5、從行政方面控制公司成本,你認為可以從哪些方面入手?

  解答:

  一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;

  二、向員工宣傳節約水電的'重要性;

  三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

  6、如果讓你對企業檔案分類的話,你會如何劃分?

  解答:一般來說,企業檔案劃分的話有以下六類:行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。

  7、你能用三個詞概括自己的特點嗎?

  解答,這一題主要考察求職者的應變能力,面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道,所以對于溝通能力比較重視。

  8、如果你加入我們的團隊,需要對員工進行定期的考核,如果這些考核制定的話,你會參考哪些內容?

  解答:根據各部門負責工作內容和員工要求的不同,考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況,因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之間有沖入,有的話要及時的調整。

  9、如果你在上班時,老總來電話要你立刻去他辦公室,此時,又有客人需要接待,客人后面又有快遞到!三件事同時發生,應怎么處理?

  解答:這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣,因此需要好的協調能力。在回答這道問題時,你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。

  10、如果有人打電話來,在沒有預約的前提下要找總經理,你該如何處理?

  解答:在接到電話后,應對打電話者的情緒進行安撫,詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話,便將得到的信息匯報給經理。如果對方態度不太好,不愿意告知你事項的話,可以先請示一下。

行政助理面試問題5

  一般行政經驗

  描述類問題,焦點是您過去的工作經歷。這些能力是基于組織的需要和有關的技能,仔細研究職位描述,以確定雇主正在尋找哪類人才,并概述如何您以前的工作經驗使您已具備這個職位要求的工作能力。

  你簡要描述您的行政助理經驗。

  你認為你的管理優勢?

  您以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

  合作

  行政助理必須一個團隊或群體內有效的合作。你的回答應該突出你的能力,建立與集團內其他成員的關系,并顯示您如何幫助團隊取得成功。

  請給出一個具體事例說明你做過什么以提高團隊績效。

  描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。

  溝通技巧

  溝通是關鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通。

  描述不同類型的企業通信方式。

  你如何確保你已清楚,準確地理解上級和同事的工作要求?

  問題解決

  行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題,并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問題并審議通過,然后對特定行動過程中提出的可能替代品。

  描述一個您最近不得不在你的工作中處理的復雜問題,同時描述你如何去整理出來有關的思路。

  你如何去獲得有關的必要信息,從而了解有關問題,以便能夠確定一個可能的解決方案?

  信息管理

  行政助理的.面試問題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細的種類和數量的數據,你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。

  你有什么不同的系統用于存儲信息和文件?

  你在怎么記錄會議內容?

  你負責處理什么樣的數據?

  客戶服務技巧

  記住,當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題,你的同事,主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當的服務,以滿足這些需求。

  當你必須解決一個非常苛刻的客戶,你是怎么處理呢?

  你描述的情況下走出了自己的慣有的方式,提供客戶滿意的服務。

  規劃和組織

  重點調度和優先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務的緊迫性,必須滿足最后期限,現有的資源和制定切實可行的目標。

  你如何組織你的日常時間表和優先考慮你的活動?

  告訴我你最近一次會議安排。你是如何協調和安排呢?

  說說你的情況下不得不重新安排一項工作,以應付不斷轉變的需求。

  給我舉例說明你不得不多項任務同時進行,同時在最后期限完成全部工作的一次經歷。

行政助理面試問題6

  面試行政助理常見問題有哪些,需要面試行政助理的朋友需要提前做好了解哦!

  筆試題:

  一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

  二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

  三、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)

  四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

  五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)

  六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

  七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

  八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

  九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)

  十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

  常見題:

  1、介紹一下自己。

  2、你為什么選擇這份職業?

  3、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?

  5、如何對檔案進行分類?標準是什么?

  6、行政助理的.具體工作是什么?

  7、在工作中如何處理與上下級的關系?

  8、說說你對5S的理解。

  9、如何看待加班?

  10、如何看待時間管理?

  11、如何組織公司會議?

  12、制作一份離職申請表。

  13、你有什么追求?對未來有什么規劃?

  14、你今后想怎么做好工作?

  刁難題:

  1、你的缺點是什么?

  2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

  3、你對自己的生活有什么規劃?

  4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?

  5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤,你覺得會對以后工作有什么影響?

  6、你的職業規劃是什么?

  7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內容已經超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?

  8、你有男朋友沒?

  9、你為什么選擇在成都?

  10、最后做個自我評價?

  附加:

  一、有關時間管理的問題:

  1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

  2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?

  二、有關項目管理的問題:

  1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

  2、你完成了最有趣的項目是什么?

  三、有關你們與以前的老板關系的問題:

  1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。

  2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

  四、你的喜好與企業文化方面的問題:

  1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?

  2、請說明你目前正在尋找的工作環境。

行政助理面試問題7

  雖然不同行業和企業在行政助理面試問題上會有些差異,但是在該崗位面試過程中一定要注意以下幾點。首先,面試穿著。為了能夠給面試官留下深刻的第一印象,在妝容和衣服選擇上一定要跟求職企業相符合。其次,禮儀方面。面試過程中一定要全程保持微笑,同時在面試開始和結束的時候最好能夠起身鞠躬對面試官表達謝意。再次,問題回答技巧。很多企業HR從第一個問題開始已經設好了連環的問題,所以在回答每個問題的時候最好都能夠從多方面進行說明,避免在后期問題回答上陷入死胡同的僵局。最后,說話語速控制。很多求職者為了能夠在有限時間里盡可能多的展現自己,語速非常之快,這其實很容易留下焦躁的壞印象。

  那么,行政助理面試常見問題有哪些?面試常見問題的一些回答技巧分享

  問題一:你對求職崗位的'工作職責是如何任職的?

  問題二:據我所知,你在上一家企業的表現和提升機會都比較大,為什么會選擇離職?離職的原因是什么?

  問題三:市內有這么多相關的崗位提供,相信憑借你的工作經驗和學歷,想要進入這些企業并不難,為什么選擇我們公司?

  問題四:你對未來有什么樣的職業規劃?

  需要說明的是,雖然這些問題看似簡單,也非常常見,很多情況下可以在面試之前做好充分的準備,但是在回答的時候一定要注意避免進入面試官的陷阱。舉例說明,問題四的職業規劃并不是真正想要了解未來發展的方向,而是想要透過方向側面了解求職者在未來在企業就職的年限。

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