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文秘面試指南
面試是通過書面、面談或線上交流(視頻、電話)的形式來考察一個人的工作能力與綜合素質,通過面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。以下是小編為大家收集的文秘面試指南,希望能夠幫助到大家。
指南:
一、面試中應注意的問題
(一)淡化面試的成敗意識
首先在思想上應注意淡化,要有一種“不以物喜,不以己悲”的超然態度。如果在面試中有這樣的心態,才會處變不驚。盡力而為,就算結果失敗,也無悔于過程。
(二)保持自信
應試者在面試前樹立了自信,在面試中也要始終保持自信,才能夠在面試中始終保持高度的注意力、縝密的思維力、敏銳的判斷力、充沛的精力。
(三)保持愉悅的精神狀態
愉悅的精神狀態,能充分地反映出人的精神風貌。所以,作為應試者來說,保持了愉快的精神狀態,面部表情就會和諧自然,語言也會得體流暢。
(四)樹立對方意識
應試者始終處于被動地位,考官或主考官始終處于主動地位。他問你答,一問一答,正因為如此,應試者要注意樹立對方意識。首先要尊重對方,對考官要有禮貌。其次在面試中注意提到“我”字的次數,會給考官目中無人的感覺另外,面試完后,千萬不要忘記向考官或主持人道聲“謝謝”和“再見”。
(五)面試語言要簡潔流暢
面試有著嚴格的時間限制。面試語言要做到要言不煩、一語中的。同時,語言要有條理性、邏輯性,講究節奏感,保證語言的流暢性。因此,應試者一定要注意面試語言的簡潔性和流暢性。
(六)不要緊張
應試者一進面試室,應該去掉“自愧不如人”的意識,確立“大家都差不多,我的水平與其他人一樣”的意識,有了這種意識,緊張的情緒就會減少一大半,隨著面試的開始,緊張情緒就有可能完全消失。對于遇到“卡殼”而緊張的問題,如果抱著“能取勝則最好,不能勝也無妨”的態度,緊張就會即刻消失,很快就進入正常的面試狀態,有可能出現“柳暗花明又一村”的境界。所以,應試者在面試中一定要注意不要緊張。
(七)儀態大方,舉止得體
應試者入座以后,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這很容易給面試官一種幼稚、輕佻的感覺。
(八)平視考官,不卑不亢
最好的表現應是:平視考官,彬彬有禮,不卑不亢。
(九)冷靜思考,理清思路
一般說來,面試官提出問題后,應試者應稍作思考,不必急于回答。即便是面試官所提問題與你事前準備的題目有相似性,也不要在面試官話音一落,立即答題,那給面試官的感覺可能是你不是在用腦答題,而是在背事先準備好的答案。
二、面試禁忌
面試中,忌不良習慣。面試時,個別應試者由于某些不拘小節的不良習慣,破壞了自己的形象,使面試的效果大打折扣,導致失敗。
手:這個部位最易出毛病。如雙手總是不安穩,忙個不停,做些玩弄衣領衣袖、挖鼻、撫弄頭發、掰關節等動作。
腳:神經質般不住晃動、前伸、翹起等,不僅人為地制造緊張氣氛,而且顯得心不在焉,相當不禮貌。
眼:或驚慌失措,或躲躲閃閃,該正視時,卻目光游移不定,給人缺乏自信或者隱藏不可告人的秘密的印象,容易使考官反感;另外,死盯著考官,又難免給人壓迫感,招致不滿。
行:其動作手足無措,慌里慌張,明顯缺乏自信;反應遲鈍,不知所措。
總之,面試時,這些壞習慣一定要改掉,并自始自終保持斯文有禮、不卑不亢、大方得體、生動活潑的言談舉止。這不僅可大大地提升自身的形象,而且往往使成功機會大增。
注意事項:
1、與考官握手時應堅定有力同考官握手時應用力,即使考官是一位女士,你是一位先生。因為沒有入會喜歡軟弱無力的握手,但也不要來回晃動對方的手。握手時,應介紹自己,并始終正視對方。
2、面帶微笑再沒有比面試者的沮喪或冷漠的表情更為糟糕的事情了。試想一下,你愿意同一位總是耷拉著臉的人一起共事嗎?
3、要始終正視對方對自己以及自己的能力應該充滿自信。比如說,不要觀望窗戶外面也不要玩弄手中的鉛筆?脊倥c你談話時,你應全神貫注。
4、談吐要清晰在談話時,不要含混其詞,這會顯得你缺乏自信。
5、應與考官保持良好的互動關系假如他開了個玩笑,要向他微笑,表示你聽到了他所說的內容并且挺感興趣,即使事實上那個笑話不是十分有趣。
6、回答問題之前應認真聽要確信你已經明白了他聽說的問題。假如你沒有明白,可以請他說清楚。然后,再回答問題。
7、回答問題應簡明扼要回答問題應迅速、機智。但是,當問到類似是與非的問題時,應闡明你的理由。
8、對于薪金應使其留有談判余地除非對方明確表示反對如此。根據自己的經驗來設定薪水的標準。
9、要向考官提問即使考官沒有提問你“您還有什么疑問嗎?”也應提些問題。
10、向考官表示感謝一定要記住向考官表示感謝,感謝他為自己花費的寶貴時間。
11、加入需要提交申請表,應該努力做到整潔、完整不能指望自己已經填寫的申請表或者簡歷能夠完全替你說明一切。面試者希望你能夠當場介紹自己。
12、如果你能夠確認面試者的姓名的話,應以其姓氏向其問候如果不能確定,可以請考官重復一次。走路時應精神抖擻,面帶微笑。總體上來說應對面試者彬彬有禮。
13、在初次面試時,除非你能確認老板對聘用你感興趣,不應詢問薪水、假期、獎金、退休等等假如考官詢問你希望的薪金時,應表示你對找工作機會的興趣要大于對具體的薪水,當然你要說明你的期望薪水。
14、不要抽煙即使考官抽煙并且向你謙讓,不要嚼口香糖。
15、不要撒謊回答問題應誠實、直率、并且不要對自己當前的單位或以前的老板作不必要的評論。很顯然,有一些原因使得你要離開原來的公司或者老板,但是,當解釋你為什么要離開的原因時,應對離開的理由作必要的評論。
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