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英文的書信

時間:2024-08-19 17:46:50 英文書信 我要投稿

英文的書信

  在平凡的學習、工作、生活中,大家都不可避免地會接觸到書信吧,書信是人們日常生活中交流思想、表達意見、傳遞信息、互通情況的工具之一。相信寫信是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編為大家整理的英文的書信,希望對大家有所幫助。

英文的書信

英文的書信1

  1、信頭(Heading)

  指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

  英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

  日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:July30,1997(最為普遍);July30th,1997;30thJuly,1997等。1997不可寫成97。

  2、信內地址(InsideAddress)

  在一般的'社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。

  3、稱呼(Salutation)

  是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

 。1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用Dear或Mydear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:Mydearfather,DearTom等。

  (2)寫給公務上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現,前不加Dear,是DearSir的復數形式。

 。3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

  4、正文(BodyoftheLetter)

  位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello。愫茫。

  正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。

  但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

  5、結束語(ComplimentaryClose)

  在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。

 。1)寫給家人、親戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;

 。2)寫給熟人、朋友,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;

  (3)寫業務信函用Truelyyours(Yourstruely),Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;

 。4)對上級、長輩用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。

  6、簽名(Signature)

  低于結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

  7、附言(Postscript)

  一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應于正文齊頭。

  注意:在正式的信函中,應避免使用附言。

  8、附件(Enclosure)

  信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項,應寫成Encl:或Encs。

  我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用,也可以省略。

英文的書信2

  1. i am sorry that i couldn’t attend your party because…

  2. i wish i didn’t give you too much trouble.

  3. i regret that my carelessness has caused you too much inconvenience.

  4. much to my regret that…

  5. i must apologize here…

  6. i am writing to ask you for forgivingness.

  7. let me apologize here that…

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