書信格式的介紹

時間：2022-12-09 05:22:28 書信格式我要投稿

書信格式的介紹

書信格式的介紹1

　　一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

書信格式的介紹

　　（1）稱呼。根據自己和收信人的關系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫爸爸；寫信給老師、同學的信，稱呼就寫*老師、**同學。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。

　　（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。

　　（3）結尾。結尾可根據寫信人跟隨收信人的關系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如此致敬禮、祝你健康等等。祝愿語一般分兩行寫。以此致敬禮為例，此致可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，敬禮則一定要另起一行頂格寫。

　　（4）署名。在結尾的再下一行的后半行寫自己的'名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如兒、弟、學生等等。

　　（5）日期。可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上還有、另外、再；或在后面加上又及等字樣。

　　信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

　　雅思考試一般要求稱呼語、信的主題內容和結束語三部分

　　稱呼語：在考試中，如果是給熟悉的人寫信可以直呼其名或用他們的昵稱，比如：Sonic 或 Kitty 等;如果與對方不是很熟悉可以使用Dear Mr. Lee或 Dear Sir or Madam等。

　　信的主體：一般題目中除了會對寫信的.背景進行介紹，還會提供3-4個子標題作為提示。在信的主體部分，考生應該盡量清楚直接的書寫信件。第一段應該說明信的主旨，然后在后續的段落里提供細節，清楚的說明你希望收信人該如何做進一步的反應。

　　結束語：在結束語中總結心境或寫信的目的。在寫信人的名字前加上sincerely yours，thankful或 obedient。這種總結與沒有什么真正的目的，但確是應有的禮節。一封信若是沒有禮貌的結束語則沒有敬意可言了。

　　創作一封清晰、簡明的書信關鍵是要通過選取正確的語言，并利用清晰的方式(結構和邏輯)表達出來。寫每一封書信前都需要了解這封信是寫給誰的及收信人與你之間的關系，同時要明確寫信的原因及場合等。

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