新鄉醫學院三全學院臨床四部的元旦晚會策劃書

　　一、整體情況

　　1.晚會主題名稱：新鄉醫學院三全學院臨床四部元旦文藝匯演

　　2.晚會目標：融合師生情誼，展現臨床四部特色及風采，擴大臨床四部在學校的影響力。

　　3.晚會時間：2010年12月31日

　　4.晚會地點：待定

　　5.主辦單位：文藝部

　　6.協辦單位：四部各部門

　　7.晚會籌備工作進行方式：階段式進行和項目式進行相結合。

　　二、工作人員和項目組

　　1.工作人員：

　　臨床四部部委成員及各班班委

　　2.項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組員：文藝部成員及各班文宣委員。

　　任務：a.完成節目收集、篩選機后期的排練、彩排工作。

　　b.主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

　　c.負責節目的編排、順序及晚會全流程的銜接。

　　d.準備好晚會所需要的一切道具。

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組員：宣傳部成員及各班文宣委員。

　　任務：a.利用海報、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式進行宣傳。

　　b.現場攝影及dv攝影。

　　（3）第三項目組：生活組

　　組員：生活部成員及各班生活委員。

　　任務：a.確保舞臺的搭建和質量。

　　b.晚會期間 設備、音響設備的安裝。

　　c.負責后勤保障及處理緊急情況。

　　（4）第四項目組：辦公室

　　組員：辦公室全體成員及團支書。

　　任務：a.向各組各班傳達書面任務及整合信息。

　　b.邀請各部門老師擔任嘉賓。

　　c.向團委及學生會申請音響和道具。

　　（5）第五項目組：督察部

　　組員：體育督察部成員及各班體育委員。

　　任務：a.晚會期間，負責維持會場紀律。

　　（6）第六項目組：禮儀隊

　　隊長：劉旭 趙紅

　　隊員：四部禮儀隊成員

　　（7）第七項目組：機動組

　　組員;大班長

　　任務：負責會場秩序及處理緊急突發事件。

　　三、各階段的任務及工作分配

　　（1）晚會策劃及準備期（-2010年12月16）

　　宣傳、節目收集、主持人確定及申請音響及道具

　　a.節目收集：由節目組負責，采取每個班提供節目和從各部門收集節目兩個渠道，邀請協會的表演人員

　　b.前期宣傳：由宣傳部負責海報設計及張貼橫幅等（在二教、行政樓、校園、宿舍宣傳板處分別出板和橫幅）

　　c.辦公室向團委及校學生會申請音響及道具。

　　（2）晚會協調及進展期（12月17~23日）

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　a.節目篩選及排練：由節目組負責，地點暫定六樓活動室。選取優秀節目，并進行排練。

　　b.中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

　　c.舞臺確定：由辦公室和生活部負責。請結合節目組舞臺要求，。

　　d.物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各組的需求。

　　（3）晚會倒計時期（ 12月24~29日）

　　（4）節目的制作及編排

　　經組委會審查合格的節目由選送單位對節目的制作、編排負責；對所有節目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出四部特色。時間安排大致如下：

　　12月23日下午交節目申報表

　　12月25日下午節目審查（時間、地點另行通知）

　　12月26日——12月29日節目彩排

　　12月29日下午節目負責人開會 晚上演出

　　四、聯歡會的獎勵

　　本次聯歡會結束后將通過現場評選的方式對聯歡會所有節目進行評獎，共評出一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名，優秀組織獎若干、紀念獎等。對選送部門或班級及演職人員將有多種形式進行嘉獎。

　　五、活動預算：參照各小組的策劃預算 。

　　六、活動負責人：邱吟雪 王亞潔

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