大學(xué)學(xué)分制教務(wù)管理系統(tǒng)需求分析報告

教務(wù)系統(tǒng)是大學(xué)生們在學(xué)校里必須要使用的網(wǎng)頁,在這里我們選課查詢等一應(yīng)俱全,是我們在校學(xué)習(xí)的必備。隨著大學(xué)教育體制的不斷改革,學(xué)分制等體制也逐漸盛行。現(xiàn)在很多高校都采用這種制度,這無疑也給教務(wù)系統(tǒng)更繁重的任務(wù)。下面小編就為大家準備關(guān)于大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)需求分析報告,歡迎大家參考。

1.引言

1.1 編寫目的

教務(wù)管理是大學(xué)的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、師、生的諸多方面,隨著教學(xué)體制的不斷改革,尤其是學(xué)分制、選課制的展開和深入,教務(wù)日常管理工作日趨繁重、復(fù)雜。如何把教務(wù)工作信息化,模塊化,便捷化是現(xiàn)代高校發(fā)展的重點,所以迫切需要研制開發(fā)一種綜合教務(wù)管理軟件,建成一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的教學(xué)信息管理系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)目標

開發(fā)此教務(wù)管理系統(tǒng)軟件,使教務(wù)人員及操作者進行教務(wù)管理,方便操作者隨時添加、查詢、修改,使工作人員從繁瑣的填表,查表工作中解放出來;使供需雙方都獲得滿意的結(jié)果;促進報表、統(tǒng)計數(shù)字的規(guī)范化;提高工作效率;降低教務(wù)管理維護費用,提高行政工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,該軟件的設(shè)計目標盡量達到人力與設(shè)備的節(jié)省并且處理數(shù)據(jù)的速度提高。

該系統(tǒng)面向教務(wù)處、院、系教師和全校學(xué)生,實現(xiàn)教學(xué)資源管理,學(xué)籍管理,開課 /排課管理,選課管理,成績管理,教師管理,等功能。

1.3 產(chǎn)品范圍

學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)目的是為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段,提高學(xué)生檔案的管理效率。

2 系統(tǒng)的需求分析

2.1系統(tǒng)的總體需求分析

系統(tǒng)需求分析是數(shù)據(jù)庫設(shè)計和系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎(chǔ),其任務(wù)是:掌握用戶對系統(tǒng)建設(shè)的要求,研究相應(yīng)管理工作的特點,找出數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程和實現(xiàn)管理功能之間的關(guān)系,確定系統(tǒng)的功能。下面將對大學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個方面要求做出分析。

系統(tǒng)建設(shè)目標是建成一個集自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化為一體的,符合高校教務(wù)管理特點的大學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng),為教務(wù)管理有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理,為其它有關(guān)部門、學(xué)生和教師提供全面及時的信息和數(shù)據(jù)。系統(tǒng)完成時應(yīng)達到以下幾方面的要求:

1)功能實用:根據(jù)教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,提供日常教學(xué)管理功能。 2)技術(shù)先進:采用先進的計算機軟硬件技術(shù),確保本系統(tǒng)在相當長的時間內(nèi)不會落后。3)高效穩(wěn)定:系統(tǒng)運行速度快,效率高,有效防止各種人為操作錯誤,維護數(shù)據(jù)的完整性。4)易于操作:系統(tǒng)界面簡潔,易使用、易維護、適應(yīng)非計算機人員使用。5)安全可靠:應(yīng)具有安全高效的身份認證,權(quán)限檢查機制,防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。

2.2 系統(tǒng)功能需求

教務(wù)管理工作在高校管理工作中處于舉足輕重的地位。高校的辦學(xué)質(zhì)量直接取決于教務(wù)管理水平,它相當于企業(yè)的生產(chǎn)管理,其產(chǎn)品就是學(xué)生,教務(wù)管理的目標是培養(yǎng)出高質(zhì)量、高水平、高素質(zhì)的具有創(chuàng)新能力的學(xué)生。包括對學(xué)生學(xué)習(xí)的各個環(huán)節(jié)、教師教學(xué)的各個環(huán)節(jié)以及與教學(xué)有關(guān)的方方面面的管理。

2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入信息包括教師、部門、專業(yè)、教室、課程、學(xué)生、班級、教務(wù)管理人員和開課計劃;同時包括后續(xù)產(chǎn)生的成績、授課信息、課堂信息、教師評學(xué)信息、學(xué)生評教信息、學(xué)位審核條件信息等。其中部門信息、統(tǒng)排課教室、各系教務(wù)員信息由系統(tǒng)管理員錄入。專業(yè)、非統(tǒng)排課教室、課程、學(xué)生、班級信息由各系教務(wù)員錄入。學(xué)生成績由授課教師錄入。評教和評學(xué)信息分別由學(xué)生和任課教師錄入。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出信息包括計算機匯總輸出信息,如各類查詢結(jié)果、各類報表等。

3、具體模塊需求描述

本系統(tǒng)適合學(xué)分制、選課式的管理模式。本系統(tǒng)集學(xué)籍管理、排課管理、選課管理、成績管理等教務(wù)功能于一體,并可以輸出各類課表、成績單。

3.1學(xué)籍管理

本部分的功能是解決學(xué)校對學(xué)生的管理的問題,為進一步完善學(xué)校的對學(xué)生檔案學(xué)籍等的管理,實現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)包括與學(xué)生有關(guān)的數(shù)據(jù)的管理與操作處理,具體實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動管理、檔案管理。基本數(shù)據(jù)為學(xué)生信息、課程信息、班級信息的輸入,以及有關(guān)對學(xué)生信息的查詢的數(shù)據(jù)輸出。

3.1.1學(xué)生基本信息維護

系統(tǒng)可從招辦提供的電子檔中導(dǎo)入學(xué)生檔案,實現(xiàn)新生基本信息表,并能對基本信息表數(shù)據(jù)進行存檔和維護。

提供對新生進行分班和對已分班學(xué)生重新編班;還可分別按照系、班級、地區(qū)等進行統(tǒng)計信息維護。

系統(tǒng)提供每學(xué)期的開學(xué)注冊信息維護,對異常情況進行統(tǒng)計/備注,生成數(shù)據(jù)報表。

學(xué)生基本信息內(nèi)容包括:

姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、是否烈屬、是否華僑僑眷、政治面貌(是否團員、入團時間、入團地點、是否黨員、入黨時間、入黨地點)、身份證號、家長情況、家長姓名、關(guān)系、工作單位、聯(lián)系方式、何時何地高中畢業(yè)、高考成績。入學(xué)學(xué)號、專業(yè)、班級、宿舍、床位、宿舍電話。

3.1.2異動信息維護

調(diào)入學(xué)生基本信息、學(xué)生成績學(xué)分信息、獎罰信息,實現(xiàn)對學(xué)生異動相關(guān)信息數(shù)據(jù)的維護。輸入學(xué)生異動相關(guān)學(xué)校規(guī)定信息,并對其進行維護,生成學(xué)生異動相關(guān)校規(guī)信息數(shù)據(jù)庫。

對每一學(xué)期的有關(guān)學(xué)籍異動情況進行登記。其中可對退學(xué),休學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè),留級,轉(zhuǎn)校等需求進行操作。

系統(tǒng)將申請異動或?qū)W生異動相關(guān)信息數(shù)據(jù),與異動相關(guān)校規(guī)信息數(shù)據(jù)庫信息對比,審核欲異動學(xué)生,并進行標記,生成異動信息數(shù)據(jù)報表。其中對休學(xué)(停學(xué)),轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè),跳級的提供申請書,提交后由相關(guān)人員審批簽字通過.若是休學(xué)(停學(xué))者,其學(xué)籍應(yīng)該處于封存狀態(tài)--即保存該生休學(xué)(停學(xué))時的所有信息,在查詢當前正常學(xué)生信息時,該生信息不予顯示;只在需要查詢所有學(xué)生信息,或者特定學(xué)生時信息才給予顯示. 對跳級者的學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級的管理數(shù)據(jù)庫中。對留級,退學(xué)者提供學(xué)校的相應(yīng)審批表,并且對留級后的安排信息給予通告.起學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級的管理數(shù)據(jù)庫中。

3.2 排課管理

3.2.1 排課管理:

自動排課:自動排課功能是經(jīng)過排課操作人員所輸入的課程、學(xué)生、教室、教師等基本信息,以及學(xué)期校歷、課程課時,加上各種約束條件,由系統(tǒng)根據(jù)上述條件自動生成各種課表。

教師、教室、課時的共同約束條件:教師、教室時間可以設(shè)定優(yōu)先級,指定:必須排、不可排、盡量排、盡量不排;排課時參照設(shè)置進行自動排課。

3.3選課管理

系統(tǒng)為學(xué)生和教務(wù)人員提供不同的入口。學(xué)生和教務(wù)人員具有不同的操作權(quán)限,學(xué)生可以修改個人基本信息、選課、退課、查看自己的課程;教務(wù)人員通過本功能可以及時掌握學(xué)生選課的進程,對系統(tǒng)進行全面的管理,如選課信息的錄入、查看、修改、刪除等。

4、性能需求

4.1網(wǎng)絡(luò)平臺要求

4.1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)

信息主要存儲在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫中,由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的客戶端上錄入,修改,刪除相關(guān)的內(nèi)容,各用戶還可進行查詢,調(diào)用,達到信息共享。

4.1.2數(shù)據(jù)的完整性,準確性

錄入數(shù)據(jù)采用表格方式,限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準確性。系統(tǒng)應(yīng)具有部分反悔修改功能,系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔

4.1.3數(shù)據(jù)安全性

本系統(tǒng)采用二級安全保障:第一級:依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。第二級:在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。

4.1.4用戶平臺要求

開發(fā)出的軟件要適用于各種WINDOWS平臺和SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫下,支持局域網(wǎng)和INTERNET下的資源共享以及EXCEL的表格輸出等,最低配置要求內(nèi)存以及顯存顯卡。

開發(fā)環(huán)境:Windows 2000/XP PROFESSIONAL。

開發(fā)工具:ASP.NET。

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):Microsoft SQL Server 2008。

5、總結(jié)

在整個系統(tǒng)中通過教學(xué)計劃有效管理,方便準確下達教學(xué)任務(wù),進行排課前數(shù)據(jù)準備、排課條件設(shè)定、自動排課和課表的日常管理;而通過對全院學(xué)生的學(xué)籍管理,掌握學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動情況,學(xué)生可以自由選擇選修課程,而根據(jù)各班級課表情況或各專業(yè)教學(xué)計劃,可以方便地進行成績管理;老師可以實時登入成績和查詢成績情況,并且可以申報科目考試時間,成績管理系統(tǒng)根據(jù)各學(xué)期課表和學(xué)生信息進行成績的統(tǒng)計生成。排課系統(tǒng)是各系部教務(wù)員根據(jù)下達的教學(xué)任務(wù)安排本系部課程的開課教師、教室名單等工作;各系統(tǒng)功能分開、但又相互關(guān)聯(lián),而數(shù)據(jù)完全共享,具體管理工作人員根據(jù)自己的職責(zé)范圍,運用相應(yīng)的系統(tǒng)完成各自的日常教務(wù)工作。

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