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跟單員實習報告-跟單員工作報告范文
外貿跟單員是外貿企業中一個十分重要的工作崗位。跟單員作為訂單的跟進者,作用就顯得十分重要。下面講解是關于跟單員工作報告范文這篇文章,希望對大家有所幫助哦!
跟單員工作報告范文
精選跟單員實習工作報告1
跟單工作最基礎的要求是熟練應用qq、 msn、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據。聯系貨代租船訂艙,督促工廠按時發貨,懂得貨物的貿易術語等;以及合同、發票、箱單、產地證、保單等的填寫。這些單據都是通過互聯網、傳真傳遞,工廠交涉需要電話聯系。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業務的檢驗檢疫機構,從而來完成出境貨物的報檢手續。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環節、簡化報檢手續,減少企業往返檢驗檢疫部門的次數。
老板通過郵件分配任務,郵件內容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節要求以及發票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時間,以便確定船期,然后確定目的港,cif價我方出口,由我方指定船公司;詢海運費。fob價進口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現。具體電話聯系fob貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關發票,箱單,出口代理協議,隨同核銷單,報關單,報關委托書一起寄送。幾天后,貨代發來送貨地址,我再傳給工廠并催工廠及時發貨,以便到堆場換包裝。后續就是做保單(cif下),產地證。收到到 b/l掃描件后,需要發裝船通知。據合同要求,制造相應單據,這時要做商業發票,質檢證明,箱單;根據付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。
剛去公司,有一個師姐帶我入行,她在公司干了 3年多。我虛心向她學習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業的我還要繼續錘煉。
因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,
很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有。中英文長條章,報關專用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經驗的我是必須要牢記的。
制作單據需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪里空格都要規范,注意單據的美觀整齊。以前,我一直認為做單據只要數據沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發。在與國外進行貿易的同時,我們不光代表了企業,還代表了自己的祖國。一套美觀的單據,會給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據。
跟單員,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產地證蓋章:區國稅局辦理稅務打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;銀行領水單,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,要和青島,天津的貨代,河南等地的工廠聯系。溝通協調十分重要,也必須要有耐心。向工廠催貨,工廠這邊不想早發貨,就要一次又一次的打電話,工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時候到。唉,看來,一切都是有一定的門道!我剛畢業,這也正是我所欠缺的社會經驗,以后學得東西還很多,還要繼續努力!
其實在整個單據制作中,制作單據只是輕車熟路,漸漸地步驟,流程都會印在頭腦中,做起來輕松多了。公司這所大學不僅不收學費還付薪水,加油干吧!,
實習體會和收獲;
(一)實踐中檢驗真理。首先應該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導意義,如果不顧客觀規律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠是沉睡的.理論,發揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結合起來,創造性的運用所學的知識,才能更快的發展。國貿專業更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿易下的業務流程。
(二)嚴謹、認真。做單證,是需要非常謹嚴的態度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據時,要時刻謹記單據制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔。或許有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許
一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業帶來巨大的損失,個人時承擔不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。
(三)勤奮,持之以恒。記得以前老師對我們說過,要做事,先要學會做人,做大事,更應該先將小事做好。所以不管是在哪里學東西,學什么東西,都應該積極主動,。“萬事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會成功。
(四)活到學到老。在工作時要了解一些情形,例如一些產品的尺度、規格、包裝的嘜頭,過磅,以及紙箱、內袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿易工作是一個涉外行業,對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀修養。熟練掌握好本專業的知識。專業知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風險更要求我們必須熟練地掌握好專業知識。此外,英語在工作中是很有用的,與客戶聯系,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯系的。書到用時方恨少啊,把公司當成第二個學校,不斷深造。
(五)一寸光陰一寸金。工作不忙的時候,有很多可以供自己安排的時間,要好好計劃,充分利用時間。我可以利用網絡上的無限資源,尋找商業機
外貿跟單員工作報告總結樣本2
到了2005年年底,都快要過年的時候,一個華僑打電話給我.當時我還在公交車上,人多聽得也不是太清楚.只是知道他要采購我們的一種規格的產品(當時這個產品的概念我基本沒有).幸好,我隨身都帶著記事本,把客戶的電話記下來.想第二天讓老板和他溝通一下,因為覺著客戶很有誠意的...第二天一上班客戶就又給我打電話來了,我于是把電話轉給了老板.因為他在說什么,我確實聽不懂.都是專業的東西,我接觸的也少.
就這樣來回溝通了幾天,客戶覺得我們還滿有誠意的.于是決定讓我們做幾個樣品.客戶同意了產品的價格、交貨和付款方式,外貿跟單員工作總結范文,于是就弄了我的第一張形式*(先前什么是形式*我也不清楚,我只是在大家學習過一個學期的外貿)年前老板說貨快要好了,讓客戶付款(我們一般是前T/T)。客人付了款子,可是貨過了年才給發走。(我估計是過了春節才開始生產的',我不了解生產的過程,現在才知道生產這個產品不用那么費勁)[我的外貿第一單太費勁了!]
交貨了,可是產品質量我們自己都不滿意。先前我也沒有看到產品,只是后來客戶把圖片發過來之后,自己才知道是個什么樣子.是哪個客戶都不會愿意收這樣的貨的.
后來此事不了了之,那個客戶的當時和我談這筆生意的人已經從那家公司離開了,當得知這一消息時,我還在怨自己,他離開公司是不是和我有關系那.感到十公的愧疚.(不過現在那家客戶還在我們進行著合作)
過完了2006春節,自己又回到了工作崗位.依然同樣做著同樣的工作,進展不大...好象要失掉了信心...
有一天老板說要找二個人到廠里去,我想太好了.如果讓我去多好呀..可是我想先讓老板給我加工資,因為一千塊的工資太少了,都不夠用,住宿車費加一起都超了.吃飯就更成問題.去廠里的話,起碼不用花住宿費和車費了.(更何況從廠里到我老婆的公司也近(今年才結婚))
謝天謝地,老板果然讓我和另外一個同事來到了廠里,因為我們二個關系也好,工作也很能拼(就是沒有訂單.)另外一個同事,因為工作不怎么努力,后來離開了我們公司,他英語很好,如果能努力的話,一定干得很好!
我們有alibaba的付費會員,那時候,作我們同樣產品在alibaba的公司也少.所以詢盤也很多.老板把每天的詢盤基本都轉給我,都快要忙死了.忙來忙去總算是有點訂單,打樣的也比以前多多了.有個客戶第一天剛談,第二天就付了模具費.真爽!可是打樣后,客戶就沒有批量下訂單...
在廠里確實人要累多了,每天上班時間要早一個半小時.很是吃不消.后來老板回到了辦事處,就留下我一個人負責聯系..每天都要接到好多從貿易通上發來的信息,諸如XX生產計劃單有沒有安排,XX模具和樣品什么時候能好,XX圖紙怎么還沒有畫出來...二個字:累+煩
現在生意也慢慢進入了軌道,老客戶做著,也開發一些新客戶.生意大了起來.當然和廣大高手還有很大差距...目前來講還是比較滿意自己的工作的.雖然工作累一點,錢少一點,待遇差一點.不過主要是看著這一行還有發展前途...所以也就沒有想著一定要換個工作.(我們的同事無論哪個換個工作的,基本工資都是二千多)我在我們公司是高一點的,才一千五(再扣一百元保險)
大學生外貿跟單員實習報告3
一 實習目的與任務
實習目的:
1.通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以后工作和學習奠定初步的知識。
2.通過本次實習 使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程
3.通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑒作用。
實習任務:熟悉外貿業務流程,熟練操作網上業務平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯系,把書本知識與現實操作做到完美結合,努力完成公司交給的任務,最好是能接單給公司創造利潤。
二 實習要求
嚴格遵守實習紀律,積極參加各項實習,不無故不參加實習,不遲到不早退,實習過程積極思考,積極提問;實習過程做好實習筆記;實習時,盡量做到最好,不做有損大學生和學校形象的事。
三 實習形式
以跟班實習為主。參加公司組織的培訓
四 實習內容
時間飛快,我的實習將要結束,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是學習設計和跑業務,對一些新客戶的發展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于XX年,經營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,產品廣泛應用于民用、工業、軍事等不同領域;總部設在中國香港特別行政區,在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。 麗江公司擁有專業的'銷售人員以及出色的工程技術專家,一貫以快速回應客戶的咨詢及提供優質的交貨服務為基礎,為客戶提供與應用需求最緊密結合的解決方案,從而降低客戶的開發與應用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“誠實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷” “實力雄厚,資源充足,庫存真實”我們的目標:成為中國電子元器件現貨頂級供應商。
為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是hk bmc electronics co., ltd. ,pb group co,.ltd ,hk potential electronics co.,ltd。因為客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 這個公司,做環球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pb group 參與ic 銷售,在tbf 上報價.
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