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會務(wù)個人工作計劃

時間:2024-04-06 07:13:11 計劃范文 我要投稿
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會務(wù)個人工作計劃范文

  時間過得可真快,從來都不等人,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編為大家整理的會務(wù)個人工作計劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會務(wù)個人工作計劃范文

會務(wù)個人工作計劃范文1

  1、會務(wù)工作總體思路

  (1)任務(wù)分解。將會務(wù)工作分解為各專項任務(wù),明確分工并保證質(zhì)量。

  (2)責任到人。每項任務(wù)均有專人負責。

 。3)周密計劃。每項任務(wù)均需制定周密的工作計劃。

 。4)逐項落實。計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均需嚴格落實。

  2、會前準備

 。1)成立會務(wù)組

 、贂⻊(wù)組組長:總體負責

 、谖也牧闲〗M:負責組織、手機、整理、編印會議材料,會議記錄(及錄音錄像)、會議紀要與總結(jié)起草。

 、酆笄诒U闲〗M:負責會議的后勤保障事宜。

 、苋蝿(wù)分解后,形成《會務(wù)工作分派表》,相關(guān)責任人簽字。

 。2)明確會議概況

  全體會務(wù)人員應(yīng)明確會議概況,了解以下基本內(nèi)容:

 、贂h主題

 、诩墑e與規(guī)模

  ③參會人員(與會人員的單位、職務(wù))

  ④會期余日程安排(會議日期、時間、議程、活動安排等)

 、莞鶕(jù)會議概況,按集團本部有關(guān)標準預(yù)算會議經(jīng)費,簽報集團本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準

 。3)選定會議場所

 、儇熑稳耍汉笄诒U闲〗M

 、谪熑危郝(lián)系幾家賓館(先前做好有一些基本了解),實地考察、比較。應(yīng)調(diào)查的'項目包括:價格(客房、會場及其他服務(wù)項目的價位);設(shè)施(客房、會議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等);交通(便利與否);當期有無接待能力。

 、劬C合比較后按優(yōu)質(zhì)低價原則選取一家,簽報集團本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準。集團

  本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,立即完成以下工作:與賓館確認個主要服務(wù)項目的收費標準與折扣;根據(jù)會議預(yù)算領(lǐng)取支票。

 。4)下發(fā)會議通知、登陸代表名單

 、儇熑稳耍何拿夭牧闲〗M

  ②責任。在落實以上各項工作后,起草會議通知、報集團本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后下發(fā)各參會單位。通知內(nèi)容應(yīng)包括:會議主題、參會人員、會期安排、會議地點與聯(lián)系電話、會務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話、報到日期、有關(guān)事項(如要求自帶有關(guān)資料、物品等)、會議回執(zhí)、會址交通導(dǎo)引等。

 、蹠h通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達給各參會人員。

  會議通知下發(fā)后,會務(wù)組聯(lián)系人負責按會議回執(zhí)登錄報名情況,形成《會議代表登記表》,制作會議名冊。登錄內(nèi)容應(yīng)包括:單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、到達航班與到達時間、是否要求接站等。

  登錄工作應(yīng)盡早完成,并在此基礎(chǔ)上編制《接站安排表》。

 。5)準備會議材料、用品

  ①責任人:兩組分工協(xié)作

  ②材料內(nèi)容。會議材料由材料文秘小組負責整理、印制。除正式會議材料外,還應(yīng)包括:會議代表名單(附房間號)、日程安排、各項活動地點及注意事項等。

 、蹠h用品。會議用品由后勤保障小組負責,應(yīng)準備的會議用品包括:與會領(lǐng)導(dǎo)桌簽(可由賓館代為制作);參會代表證(可由賓館代為制作);會場條幅(可由賓館代為制作);文件袋、筆記本、筆;錄音機、照相機、攝影機;打印機及紙張、投影儀(根據(jù)需要);花卉、水果及方便食品(可由賓館準備,或自行購置、分發(fā));藥箱(備常用藥品)等。

 。6)餐飲安排

  ①責任人:根據(jù)情況具體落實

 、谪熑危号c賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查,盡早落實以下工作:就餐地點、就餐時間、席位安排。

  (7)會場安排

 、儇熑稳耍焊鶕(jù)情況具體安排

  ②責任:與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查,盡早落實會議室、領(lǐng)導(dǎo)臨時休息室。③會場布局包括:作詞安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光、攝影、攝像負責人。

 。8)文體活動安排

 、俑鶕(jù)實際情況和需要細化內(nèi)容

  (9)房間安排

 、儇熑稳耍汉笄诒U闲〗M

 、谪熑危涸诖_定了參會代表名單之后,即在賓館訂房、安排房間。

  3、會中服務(wù)

  (1)接站

 。2)簽到

 、僭谡綀蟮角叭,應(yīng)完成以下工作:將分裝好的會議材料的文件袋運送至賓館;統(tǒng)一領(lǐng)取代表餐劵并分裝至文件袋;統(tǒng)一領(lǐng)取代表房間;在房門上粘貼印有代表姓名的紙張;花卉、水果等分發(fā)到各房間;準備好簽到簿、訂票登記單等待用。

  ③到工作包括以下環(huán)節(jié):在賓館門廳懸掛歡迎條幅(或設(shè)置歡迎引領(lǐng)標牌);在賓館門廳設(shè)置簽到處、專人負責簽到。

  4、會后收尾

  (1)退房、送站

  (2)結(jié)賬。

會務(wù)個人工作計劃范文2

  一、會務(wù)狀況

  x年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭,xx產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網(wǎng)絡(luò),在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,xx不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷方案還是要不斷提出,并且通過會議活動達到提高銷售業(yè)績的目的。

  x年,xx的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營銷方向不會變,也不能變,作為會務(wù)營銷的主力部門——會務(wù)部,更是要在新的一年里,在機遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代,發(fā)揮更大的作用。

  未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將xx年的會務(wù)目標大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。

  二、指導(dǎo)思想

  堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務(wù)活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。

  三、工作目標

  通過河南省公司會務(wù)部,承接公司大的營銷企劃方案并推廣,作好上傳下達的紐帶,并將活動方案認真推廣,提升河南各地區(qū)會務(wù)平臺,通過會務(wù)活動達到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的"。

  四、工作要點

  ⒈思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認真學(xué)習直銷方式,適應(yīng)營銷模式的`變化,及時調(diào)整會務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認真學(xué)習及實踐策劃方案。

 、沧陨硭刭|(zhì)提高方面:適時進行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務(wù)意見建議,加強學(xué)習,努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動方案。

 、骋浴盃幃斎珖鴥(yōu)秀會務(wù)人員”為本年的奮斗目標,以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習、重實踐、重推廣,學(xué)習優(yōu)秀市場的會議經(jīng)驗,實踐會務(wù)部門活動方案的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動方案,廣開渠道,采取切實有效的措施,增強提高銷量實效性。

 、醇訌姇⻊(wù)隊伍建設(shè):在工作例會上不斷學(xué)習理論,總結(jié)經(jīng)驗,提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動,并計劃通過省公司會務(wù)壯大二級市場會務(wù)力量,提高其會務(wù)水平。

 、德鋵崟⻊(wù)常規(guī)工作:主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設(shè)計一兩次對顧客影響較大、質(zhì)量較高的主題活動,并做好活動記錄;

 、稁ь^營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。

 、防煤镁W(wǎng)絡(luò)作好活動宣傳陣地。本年度由于會務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料,在即將到來的xx年,我們計劃要求會務(wù)人員認真作好工作日記,并對好的活動進行通訊宣傳表揚,加強各地市溝通,相互鼓勵。

  ⒏愛崗敬業(yè),努力學(xué)習,創(chuàng)造性地開展各項工作,積極提升會務(wù)活動的品位。

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