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辦公室工作計劃表

時間:2023-11-19 07:38:57 計劃范文 我要投稿
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辦公室工作計劃表范文

  光陰迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃表范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室工作計劃表范文

辦公室工作計劃表范文1

  1、協調各部之間的關系,促進各部之間的合作,例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請女生部的同學做迎賓工作等。

  2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導員老師和學生會布置的工作。

  3、協助學生會主席、副主席及其他各部的工作,協助主席擬訂學生會的工作計劃,及時對每月、每學期、每學年的工作進行總結和評比。

  4、主動與和我系有關的院、系學生會取得聯系并與其保持聯系。協調本辦公室與院、校相應部門的工作關系。我也可以組織學生會干部與其他院、系的`學生會干部進行工作交流,取長補短。

  5、要按時參加會議,對學生會的每次會議認真記錄,并進行整理保存。依據《學生會干部量化考評制度》,對每位學生會干部進行嚴格考核。

  6、對每一次學生會的活動都要及時通知各部,并對活動進行規劃,活動結束后要對其進行總結。

  7、對學生工作辦公室的工作要有領導責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進行督促和檢查。

  8、深入全系學生當中,了解學生的思想實際,掌握學生工作的開展。

  9、在輔導員老師、學生會主席的領導下開展工作,各項工作要對輔導員老師和學生會主席負責,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。

  10、在做好自己的工作的情況下,監督并指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。

辦公室工作計劃表范文2

  一、日常工作方面

  (一)公文收發:

  進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實20xx年制定的《xxx》、《xxxx》等規章制度,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。

  (二)文材料:

  文材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20xx年努力提高文材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文材料水平再上一個新臺階。

  (三)日常接待和會務工作:

  繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

  二、基礎管理方面

  (一)檔案管理:

  進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。

  (二)公章管理:

  嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。

  (三)辦公用品管理:

  做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。

  (四)車輛管理:

  加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的'落實,繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。

  三、團隊建設方面

  (一)努力加強各項學習:

  努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。

  (二)積極開展文化活動:

  繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對xx的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業余生活,增強職工的凝聚力和向心力。

  (三)加大宣傳報道力度:

  擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、xx等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。

辦公室工作計劃表范文3

  一、做好檔案管理工作。檔案是醫院在發展過程中具有保存價值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務,是提高工作效率和工作質量的必要條件。

  1、分類保管好各種公文,做好上級來文的登記、借閱、歸檔等工作,及時收回各部門需要歸檔的文件

  2、做好院內通知的起草、發放、歸檔工作。

  3、做好其他各類檔案的`收集保管。

  4、完善醫院檔案管理制度,為大家的工作和醫院的發展帶來更大幫助。

  二、做好文書資料的傳達和整理工作。為了使醫院內部的信息得到很好的管理和傳達,草擬和管理醫院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。

  1、辦公室要組織好院內各種會議的記錄和整理工作,并做好各種會議記錄,妥善保存。

  2、同時,準確、認真做好醫院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。

  3、做到及時、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。

  三、公章的管理更加規范。保管好印章,不得隨意外借,嚴格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴禁使用后不登記,對登記本妥善保管。

  四、加強基礎設施的維護和管理。

  1、做好醫院的防火工作,定期組織防火知識培訓,檢修滅火器材;

  2、維護好醫院的照明線路,定期排查線路安全問題。

  3、做好電腦和網線的管理工作,保證收費、藥房、合療等關鍵科室的正常使用,杜絕上班時間看電影、上網等行為;

  4、維護好醫院內部電話。

  5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。

  五、積極完成領導交辦的各項任務。

  辦公室是一個綜合管理的機構,是承上啟下,溝通內外、協調左右的樞紐部門,在新的一年里我們將繼續做好本職工作,與各科室密切合作,充分發揮服務職能,共同為醫院的發展貢獻一份力量。

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