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大型活動后勤保障方案

時間:2023-10-18 14:12:12 興亮 活動方案 我要投稿
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大型活動后勤保障方案(通用11篇)

  為了確保事情或工作科學有序進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的大型活動后勤保障方案,希望對大家有所幫助。

大型活動后勤保障方案(通用11篇)

  大型活動后勤保障方案 1

  一、食宿保障

  會展期間的餐飲需求分為三項:

  1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。

  2、展會現場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業在會展期間現場提供,費用由需求者自付。

  3、展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園酒店具體根據各部門需要提前預定。

  餐飲安排由當天明確的組織人員統一標準上報,統一安排。會展結束后統一結賬。若有特殊情況由后勤活動總負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。

  住宿安排:

  1、 活動邀請貴賓住宿安排在中興路建設路口佳田大酒店。

  2、 普通賓客安排在建設東路上上城小區門口京皇快捷酒店。

  時間安排:4月10日安排與酒店,飯店負責人聯系,定下酒店、飯店。

  實施管理細則:

  住宿細則:

  1、提前溝通酒店負責人,預留足夠的房源,保證來的所有人員都能快速的住到房間。

  2、住宿安排須由明確的公司邀請人員統一組織。住宿登記和房卡的`發放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動住宿負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排 住宿負責人:楊總(暫定)

  餐飲細則:

  1、安排展會期間嘉賓餐飲,做到都有備桌。

  2、4月23日安排食堂備好展會期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調休。保障員工吃飯問題。

  3、如有特殊需要續提前上報后勤負責人,按需領取備用金,由上報者(第一負責人)安排。事后做好財務報銷工作。

  4、需要就餐的,提前給后勤負責人告知,統一安排。就餐標準定為三個檔次:3000元、2000元、1000元、

  5、酒水安排,統一由財務按需發放,登記領取。酒水安排公司招待酒(古井八年)

  6、具體展會期間住宿、餐飲的上述所有細則在2月16日下發到每個展會工作人員手中。保證上述工作的按章、規范、有序進行。

  餐飲負責人:楊總

  二、交通保障

  交通保障分為展會公共交通和賓客用車、內部人員展會期間常規用車、展會期間緊急車輛調度。

  1、 公共交通安排,租賃15輛大巴在市區循環放松。

  路線規劃:

  一路由南環路——開源路——神馬大道——展會現場。5輛

  二路由建設西路天惠公司——建設路——開發一路——展會現場。7輛 三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建設路——開發二路——展會現場,5輛。

  2、 貴賓車輛。公司奔馳商務一輛、別克商務一輛。配備展會期間專屬司機全體24小時候命。(必要時可安排住在賓客住宿酒店)

  3、 內部人員常規用車,公司員工車輛,張小兵帝豪車,李國志比亞迪車。兩臺。供展會期間公司人員用車。

  4、 展會期間緊急供調配車輛,另增派一輛車(待定具體車輛)、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執行完任務之后統一在展會等待安排下次任務。

  5、 所有車輛司機在任務執行完畢,需向后勤車輛負責人匯報。在展會待命。所有車輛調配需由后勤車輛負責人統一調配。

  車輛安排細則:

  1、大巴車輛在4月1日訂車完畢。

  2、大巴車在展會日從早上7點循環到晚上7點。

  3、每輛車配備專職司機。每個司機領取2000元油費備用金。事后按財務流程報銷。

  時間安排:4月1日——5月4日

  車輛負責人:邵洪濤

  大型活動后勤保障方案 2

  為確保“院慶”取得圓滿成功,根據學院“院慶活動總體方案”及院領導要求,結合后勤工作實際,特制定本方案。

  一、機構設置

  在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權負責“院慶”后勤保障服務組織協調工作。

  組 長:

  副組長:

  成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務工作從業人員

  保障組下設4個工作小組。

  (一)餐飲交通組

  組 長:

  成 員:

  (二)校園美化組

  組 長:

  成 員:

  (三)水電保障組

  組 長:

  成 員:

  (四)迎賓接待組

  組 長:

  成 員:

  二、工作任務

  (一)餐飲交通組

  1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。

  2、負責落實好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。

  3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。

  (二)校園美化組

  1、根據“院慶”總方案負責中區大門、南區主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。

  2、負責協調各系各部門開展好迎“院慶”校園環境衛生整治工作。

  (三)水電保障組

  1、負責院慶期間水電供應保障工作。

  2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

  3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

  (四)迎賓接待組

  負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。

  三、具體工作進程時間推進表

  四、工作要求

  1、各工作組務必高度重視,及時召開小組會議明確任務,分工負責,把每一項工作落實到位責任到人,各組工作人員必須服從組長調度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協調做好院慶有關工作。

  2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿著整潔,熱情服務。

  3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環境衛生,不留衛生死角。特別是衛生間要保持干凈衛生,沒有異味。

  4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應對水電突發事件。

  5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學院良好形象。

  6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現場指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務。

  7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

  大型活動后勤保障方案 3

  一、車輛保障

  1.執法車輛:車輛定期檢修,確保車況良好。

  2.指揮車:車輛定期檢修,確保指揮車及車載設備狀況良好。

  3.大板車:車輛定期檢修,確保車況良好。

  二、飲用水

  飲用水由盯崗人員自行解決。

  三、人員

  現裝財科共有——人,需要——人。

  1.由于后勤保障工作繁瑣,任務重,保障力度大,人員已滿額調配。建議裝財科人員不安排點位。

  2.裝財科保障人員

  (1)司機。現共有——人,負責指揮車——人,負責大板車——人。

  (2)送餐人員。現共有——人。南片——人,北片——人。其中司機——人。

  (3)廚師。現共有——人。支援——人。

  (4)電腦維修人員。現共有工程師——人。其中盯守指揮車設備人員——人。

  (5)車用卡(無線上網卡)。安排工程師——人負責解決相關技術問題。

  3.指揮車保障用品瓷水壺

  (1)水杯

  (2)水壺暖壺

  (3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)

  (4)水果

  (5)外接電源線、插座

  (6)普洱茶葉

  注:如遇人員調整請及時與后勤保障人員聯系。

  大型活動后勤保障方案 4

  為推進后勤工作精細化管理,進一步提升服務質量和管理水平,后勤管理處研究決定,在20xx年開展“規范管理年”、20xx年開展“規章制度落實年”等活動的基礎上,于20xx年開展“服務質量提升年”活動。為確保活動實效,結合工作實際,特制訂本方案。

  一、指導思想

  以科學發展觀為指導,圍繞“三服務、兩育人”的服務宗旨,按照“和諧、主動、熱情、高效”的后勤工作方針,在制度化、規范化、科學化服務體系建設的基礎上,在后勤工作中全面實施精細化管理,把后勤服務工作做細、做精、做優,用良好的形象樹立地位,用優質的服務打造品牌,用精細化管理提升師生滿意度,努力建設領導滿意、師生滿意、家長滿意、社會滿意的高校后勤,以飽滿的熱情迎接學校第二次代會的召開,以優異的成績迎接教育部本科教學工作合格評估。

  二、活動主題

  唱響服務主旋律,強化職責抓落實,塑造后勤新形象,實現后勤新跨越。

  三、組織領導

  成立開展“服務質量提升年”活動領導小組,組成人員如下:

  組長:

  副組長:

  成員:聶國良李紹忠任丙年張玉堂李實王波

  領導小組下設辦公室,陳國林兼任辦公室主任,聶國良、王波兼任辦公室副主任。

  四、任務目標

  通過開展“服務質量提升年”活動,進一步強化學習意識、服務意識、責任意識和落實意識,努力實現工作作風明顯轉變,執行力明顯強化,效能效率明顯提升。

  (一)堅持以人為本、以事為體,強化教育,創新服務。加強對后勤員工的教育和培訓,使人人感到有壓力,有動力,牢固樹立全心全意為師生服務的思想,強化競爭意識、憂患意識,樹立責任意識、服務意識,不斷提高思想和業務素質,努力把后勤建設成學習型、創新型、實干型團隊,充分發揮和履行好工作職能,積極創新工作思路,轉變服務作風,優化服務措施,下大力氣提升服務的內涵和質量,踏實服務、敬業奉獻,從根本上推進服務質量的提高。

  (二)堅持真抓實干、務求實效,抓好落實,提升服務。在活動過程中,不僅要在思想上重視、措施上落實,更要有行動效果。要動真情、動真格,認真、較真、求真,一項一項地查擺、一項一項地整改、一項一項地落實、一項一項地鞏固,切實抓出成效。

  (三)堅持實施后勤工作精細化管理辦法。各科室(中心)在完善制度,建立各項流程,制定各項標準,研究相關服務措施時,要堅持“以人為本”的理念,把原則性的要求細化為可實施的目標、可操作的載體,使“服務質量提升年”活動貼近師生、貼近實際、貼近生活。要切實做到“換位思考”,為師生辦實事、解難事、求實效。要鞏固和提高以往深受師生歡迎的服務項目,從做好每一件尋常的、簡單的、瑣碎的小事做起,細化管理、細化服務,把實事辦得更好,把好事辦得更實,盡最大努力滿足師生的服務與消費需求,增強師生對后勤的了解、理解、信任和支持,不斷提高后勤服務師生滿意度。

  五、活動安排

  “服務質量提升年”活動分四個階段:

  (一)學習動員階段(4月份)

  1、開展“談思路、出實招、話服務”解放思想大討論活動。召開全處工作人員大會,對活動進行動員和部署,在會上各科室(中心)負責人對本學期工作思路、具體措施進行大會匯報交流。

  2、各科室(中心)要在本科室內進行廣泛深入的思想動員,制定出本科室的'具體活動實施方案。

  3、后勤管理處進一步修訂和完善《后勤員工行為準則》、《后勤服務承諾》等相關材料,重申《首問負責制》、《責任追究制》,啟動后勤服務熱線,建立完善溝通機制。

  4、各科室(中心)制定《常規工作責任分解表》、《工作流程圖》、《服務承諾書》、《檢查考核辦法》及相關記錄表;重申崗位職責,落實《首問負責制》。

  (二)組織實施階段(5月-10月份)

  本階段是“服務質量提升年”活動的重要階段。各科室(中心)在廣泛發動,提高認識的基礎上,要按照“談思路、出實招、話服務”活動的表態發言和本科室(中心)制定的具體活動實施方案扎實做好每一項工作,完成活動的各項任務指標

  1、各科室(中心)組織學習活動實施方案、崗位職責、服務標準規范、服務承諾及其它材料,進行系統的職業培訓。

  2、各科室(中心)對照科室的規范、要求、標準進行自查整改,標準要高,要求要嚴,落實要到位;要善于發現問題,及時解決問題;要注重細節,注重養成。

  3、開展好各科室(中心)的各項活動,做好本職工作。

  4、后勤管理處開展“服務質量提升年”活動領導小組進行督導檢查。

  (三)鞏固提高階段(11月份)

  開展后勤服務質量提升年“回頭看”活動,進行階段總結,提煉經驗,分析問題、查找不足,制定整改方案。

  (四)總結表彰階段(12月1日至12月31日)

  1、對本次活動開展情況進行全面總結,建立和完善后勤精細化管理長效機制。

  2、按照后勤管處“三評”活動實施意見,評選出“服務質量提升年”活動先進集體和先進個人。

  3、召開表彰大會。

  六、工作要求

  提升后勤服務質量是貫徹科學發展觀、落實和諧治校戰略的客觀要求,各科室(中心)要高度重視,做到“意識到位、責任到位、措施到位、效果到位”,確保以下四個結合:

  (一)把“服務質量提升年”活動與本科教學評建工作結合起來。深入開展評建工作,創建全省應用型特色名校,是我校今年的一項重點工作,涉及到學校的方方面面。為評建工作做好后勤保障,為教學提供優質服務是我們義不容辭的責任,通過開展扎實有效的活動,牢固樹立盡責為榮、失責為恥的責任道德,積極倡導愛崗敬業精神,努力提升服務質量,為本科教學評建工作做貢獻。

  (二)把“服務質量提升年”活動與“三評”活動結合起來。把“服務質量提升年”活動看作是“三評”活動的延續,后勤管理處將加大措施,強化監督,嚴格考核,嚴格獎懲,通過開展扎實有效的活動,進一步規范服務行為,提升服務質量,塑造后勤形象。

  (三)把“服務質量提升年”活動與后勤日常工作結合起來。提升服務質量的關鍵是把服務工作做細、做精、做優,通過開展扎實有效的活動,精細化的管理,培養全員的執行力、落實力,養成主動服務的習慣,真正建立起上下貫通,快捷高效的后勤服務機制。

  (四)把“服務質量提升年”活動與創先爭優結合起來。全體干部職工要把進一步增強責任意識,標準意識,規范意識,落實意識,服務意識,奉獻意識,提高服務質量和工作效率作為開展好“服務質量提升年”活動和“效能提升工程”的重要內容,全力推進后勤服務質量再上一個新臺階,為推動學校又好又快發展做出新的貢獻。

  開展“服務質量提升年”活動是20xx年后勤工作的重中之重,要加強領導,精心組織,積極探索,不斷創新,大力弘揚求真務實的精神,進一步以“解放思想”凝聚力量,以“開拓創新”激發動力,以“精細化管理”提升水平,努力在變思想、換思路、求精細上狠下功夫,激發全處員工的工作熱情,確保活動開展的扎實有效,取得明顯的效果。

  大型活動后勤保障方案 5

  為貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的國家安全生產方針,樹立“生產必須安全,安全促進生產”的觀念,進一步加強勞動紀律,更加明確崗位職責。后勤辦根據實際情況,上報院領導同意,決定在醫院后勤系統開展“百日勞動安全生產”活動。具體情況如下:

  一、指導思想和總體要求

  指導思想:堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的工作方針,落實各部門責任,完善各類規章制度,緊緊圍繞安全生產目標,落實安全措施,切實消除事故隱患,確保安全生產各項工作目標的實現。

  總體要求:廣泛動員宣傳,擴大安全工作覆蓋面,不留死角;集中時間、集中精力,對重點場所、關鍵部門、關鍵崗位存在的突出問題和薄弱環節,進行綜合整治,切實強化責任、遏制各類安全事故發生,穩定安全生產形勢。

  二、活動主題

  強紀律 明職責 提建議

  三、活動組織結構:

  領導小組組長:

  副組長:

  組員:(請加上各位班組長名字)

  四、活動時間

  從20xx年8月20日到20xx年11月30日

  五、活動主要內容

  1、加大安全生產法律法規的宣傳力度。結合本項目安全生產生產實際情況,在活動中堅持“以人為本,珍惜生命,促進發展”,使全體員工樹立“安全第一”的.思想觀念,強化職工的安全意識和自我保護意識。

  2、加強勞動紀律檢查,嚴格執行安全管理考核制度,每月定時對各班組進行安全活動記錄檢查,主要檢查安全活動記錄的各相關內容是否齊全,交接班記錄內容是否齊全,班前班后會是否有內容記錄。

  3、落實崗位安全生產責任。建立健全崗位安全生產責任制,各部門負責人及班組長樹立擔負相應的安全責任,落實從班組長到崗位工人的安全生產責任制,加強管理,層層把關。使全體工作人員肩負起安全生產責任,做到“安全生產,人人有責”。

  4、加強安全生產教育培訓。通過進行安全教育培訓,使員工了解國家有關安全生產法律法規和地方有關安全生產條例,掌握相應的安全知識和操作技能,并在工作中嚴格遵守勞動紀律,嚴格遵守各項安全操作規程,做到不違章作業,不違章指揮,不違反勞動紀律。牢固樹立“安全第一“的思想觀念。

  5、積極開展“合理化建議”工作。全體工作人員以隱患整改為主要內容的“查隱患,抓整改“工作。對重點場所、重要設備、關鍵崗位存在的突出問題和薄弱環節提出合理化建議,進而進行綜合整治,對檢查中發現的事故隱患和安全問題,后勤辦要督促相關負責人限期整改。

  6、通過這次活動,標本兼治,既要解決本項目存在的突出隱患,堅決遏制各種安全事故的發生,又要引導構建安全生產長效機制,夯實安全生產各項基礎工作,促進安全生產水平有新的提高,確保以后安全生產形勢的穩定。

  六、總結

  12月1日----8日做好“百日勞動安全生產”總結匯報工作,依據考核細則公布競賽優勝者名單并適當進行獎勵。同時做好年底前安全工作部署。

  大型活動后勤保障方案 6

  為了積極響應公司號召,充分調動員工工作積極性、主動性和創造性,提高職工的勞動技能,激發職工的愛崗敬業精神,確實形成一個“比、學、幫、超”的工作氛圍,展現后勤處全體員工的風采,現將處室勞動技能競賽活動具體安排如下:

  一、成立部門活動領導小組

  組長

  二、競賽項目

  1、切土豆絲

  2、包包子

  3、個人才藝展示(廚藝、工作相關的技藝等)

  三、活動時間及地點

  1、切土豆絲競賽6月13日中午13:30

  2、包包子競賽6月15日中午14:30

  3、個人才藝競賽6月19日中午13:30

  第一、二項活動比賽地點為五號廚;第三項的制作和準備,食堂人員可在各班組進行,其他片區人員由活動小組為其協調,最后的評比在五號廚餐廳舉行。

  四、項目評判規則

  1、切土豆絲比賽規則:參賽選手人數、男女不限,每個片區或班組最少有三人以上參加;每位選手發規格大小等同的土豆兩個,裁判下令后競賽開始,選手要充分發揮自己的技能,看誰能在最短的時間切出長短、粗細勻稱,質量最優的土豆絲;本環節主要考驗參賽選手的工作效率、刀工等操作能力。

  2、包包子比賽規則:參賽人數不限,但每個片區或班組至少推選兩名代表參加;個人為單位,活動領導小組為每位選手提供和好的面與陷等份,由掐底子開始,直至包出成品包子,要求包子大小要勻稱,皮薄、形狀美觀、漂亮且用時最短;本環節主要考驗參賽選手在食品制作過程中的技術操作能力和個人的熟練程度等。

  3、個人才藝比賽規則:參賽人數不限,但每個片區或班組必須有一名選手參與,要求參賽選手充分發揮個人能力和想象,可制作自己拿手的家常菜、小吃、拼盤、糕點、面點、日常工作中的制作技能、勞動創新才藝等。

  五、獎項設置及評獎辦法

  1、本次勞動技能競賽評獎辦法參照公司勞動競賽的.文件要求執行,具體獎項的分配原則按照公司文件:一等獎占總獎勵名額的10%,二等獎占總獎勵名額的15%,三等獎占總獎勵名額的50%,四等獎占總獎勵名額的10%,五等獎占總獎勵名額的15%。

  2、本次勞動競賽活動的評委由組委會組員擔任,最終獲獎名次由活動領導小組根據各位參賽選手的個人成績以公平公正的原則予以決定。

  六、本次活動要求

  1、處室各片區負責人做好活動宣傳和動員,員工必須積極踴躍報名參加,針對所報參賽項目必須認真準備,按時參加。

  2、各片區及班組主管必須認真落實,積極動員大家參與,參賽選手名單于11日前上報活動小組。對本次組織好、參賽人數多的班組處室給予獎勵,組織不力的將給嚴肅批評。

  3、凡是活動小組成員或報名參賽選手必須提前協商安排好自己手頭工作和休假,不得遲到、退賽。做好參與活動的準備工作,確保本次活動按時、有序的開展使其圓滿成功。

  大型活動后勤保障方案 7

  按照醫院改進工作作風,提升后勤服務質量的要求,結合后勤服務中心實際,制定后勤服務持續改進方案如下:

  一、成立領導小組:

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、后勤服務持續改進管理目標:

  后勤服務持續改進,從抓制度、強素質、樹新風、求實效入手,積極轉變工作作風,樹立堅定的服務理念,提高職工整體素質,努力提升后勤服務質量,三月小變樣、半年大變樣。把服務醫療、服務患者作為職工的自覺行動,積極挖潛節能,改進服務方式,提升服務質量,為醫院發展建設提供扎實的后勤服務保障。

  三、活動內容:

  1、加強思想政治工作及職業道德教育。

  通過對后勤隊伍的思想政治教育,牢固樹立職工“院興我榮,院衰我恥”的愛院觀念。思想政治工作的方式力求多樣化,避免空洞說教,要增強其針對性、時效性,同時著力進行經常性的后勤職業道德教育。增強工作責任感和使命感,幫助職工正確認識后勤工作的地位、作用和意義,拋棄“后勤工作沒出息”的錯誤思想,做到愛崗敬業。

  2、強化服務意識,主動服務于臨床一線

  為確保服務提升取得實效,必須在服務內容、方式、層次上下功夫,一

  切從實際出發,措施切實可行。徹底改變消極等待、推諉、拖拉、散漫的工作作風。完善巡查制度,主動深入科室,認真聽取意見,發現問題及時解決,不能及時解決也要說明理由,盡早解決。從細微處著手。同時,堅持“三下、三通、兩滿意”,最大限度地滿足臨床及病人的需要。

  3、從嚴治理,建立健全規章制度

  修訂切實可行的后勤各項制度,完善各類人員的崗位職責,確保各個崗位都有章可循。其次,要使制度具體化,圍繞后勤任務目標,確立全方位的制度落實目標,使其具有實際的針對性,做到制度目標對應任務目標。再次,必須“嚴”字當頭,嚴格要求、嚴格管理,提高規章制度的嚴肅性、權威性,提高執行規章制度的自覺性,做到制度面前人人平等。

  4、嚴格考核,完善后勤監督機制

  需要建立完善考核管理辦法,摒棄干好干壞一個樣、干多干少一個樣的怪現象。真正發揮考核監督機制的作用,還必須加大檢查、考核、監督力度,盡量細化、量化考核指標,做到量化到崗、考核到人。監督考核只是一種手段,并不是最終目的。

  四、后勤服務持續改進具體措施

  積極展開后勤自查,查找當前工作中存在的不足并與各部門各科室反饋的工作情況相結合。針對當前后勤服務中心工作中突出存在的問題進行整改。

  一站式運維中心

  整改措施:

  1、執行24小時值班制,嚴格執行考勤紀律,每日8:15分前必須完成當日交接班,填寫交接班記錄,嚴格按照后勤服務中心工作紀律管理辦法進

  行考核。

  2、接到科室有效報修電話時需在5分鐘內完成派工,不得拖延,接聽電話時應仔細詢問,言辭恰當,對需要維修的地點、內容詳細記錄,不得因派工信息不完善導致維修任務拖延或無法及時完成維修工作。

  3、工作人員需對維修平臺軟件功能熟練掌握,每日需對各科室能源消耗進行查看,發現能源數據異常,立即派工進行維修。能夠掌握能耗數據導出等常用功能設施等基本功能,每周打印科室能源消耗數據。

  4、運維中心人員需取得電工高、低壓上崗證,未取得上崗證或上崗證脫審超過一年的,進行轉崗。

  5、制定巡檢計劃,在日間雙崗期間,需下查各樓層后勤設備設施等安全隱患,簽字確認,和臨床科室工作人員做好溝通銜接,發現問題隱患及時派工維修。

  6、對每日16:00以前的工作完成情況進行認真匯總統計,確認信息完整準確,對未完成的`各項維修工作寫明原因。

  7、以上工作科室將嚴格按照后勤服務中心工作紀律管理辦法進行考核。

  設備維修組

  整改措施:

  1、嚴格執行考勤紀律,每日8:00必須到崗,嚴格按照后勤服務中心工作紀律管理辦法進行考核。

  2、設備日常維修按照片區管理分7個片區,分別由宋杰、楊濤、蔡勇智、贠濤、付洋、譚東蘋、譚強(王斌)負責,每兩人組成一個小組,每一年對所負責設備進行輪轉,師建興、何晨負責維修間血壓計維修等日常維修工作,

  葛輝、王超負責全院病床等機械維修工作。

  3、5萬以上設備需利用裝備管理系統制定巡檢計劃,每日8:30-9:30各片區工程師必須下科室巡檢,巡檢有記錄,要有臨床科室簽字確認,按照計劃認真完成每周的巡檢任務。

  4、制定醫療設備技術驗收管理制度及流程,按照設備種類、價值制定設備驗收報告,生成設備條碼。新安裝設備必須由設備經銷商或廠家提供技術說明及維護規范建立設備管理檔案,設備所屬片區工程師進行技術驗收,完成驗收報告。無技術驗收報告、未粘貼設備條碼,設備購置款不予支付。

  5、制定培訓計劃,設備維修全院參與,每月進行一次業務學習,時間不超過15分鐘,多所負責業務的技術維修、日常管理工作進行分享交流,全年不少于12次。

  6、每年在醫院公眾信息平臺發布不少于2篇文化宣傳稿件。

  配電室

  整改措施:

  1、執行24小時值班制,嚴格執行考勤紀律,每日早班8:15分前,晚班20:15分前必須完成當日交接班,填寫交接班記錄。

  2、制定配電設施巡檢計劃,除配電室日常巡檢工作外,按照計劃每日下科室巡檢供配電設備設施,發現故障隱患及時報修,每周完成對全院供配電設施的巡檢,要有巡檢記錄,有簽字。

  3、制定培訓計劃,值班電工應熟練掌握醫院高低壓配電電纜走向、終端用電負荷等,應具備查閱電氣圖紙能力。

  4、嚴格按照后勤服務中心工作紀律管理辦法進行考核。

  水電班

  1、嚴格執行考勤紀律,每日8:00必須到崗,嚴格按照后勤服務中心工作紀律管理辦法進行考核。

  2、院內科室維修必須隨叫隨修,修理結果及時記錄,配件缺損應及時報購。

  3、加強日常巡查,每月定期對院內水泵站、病區發電機、病區用電設施、公共場所用電設施如路燈、大樓亮化進行巡查,發現問題及時解決,并做好巡查記錄。

  4、維修后對維修結果都要求服務對象在報修單上簽字確認,保證服務及時到位,解決維修服務難的問題。

  鍋爐班

  1、執行24小時值班制,嚴格執行考勤紀律,每日早班8:15前,晚班19:15前必須完成當日交接班,填寫交接班記錄,詳細記錄班次內設施運行情況。

  2、鍋爐房司爐工須取得鍋爐操作上崗證,熟練掌握鍋爐安全操作規程,未取得上崗證或上崗證脫審超過一年的,進行轉崗。

  3、除了鍋爐房內設備設施進行日常巡檢工作外,每日必須對用氣部門蒸汽供氣管道進行巡查,確保供汽管道無泄漏。

  4、鍋爐日常運行中,發現故障及時報修,鍋爐不得帶病運行。

  5、每日對用氣部門進行用氣狀況進行詢問,確認供氣壓力是否正常。

  6、嚴格執行鍋爐節能管理制度,發現浪費能源資源情況,及時進行檢查并上報。

  中央空調維修組

  1、空調運行期間執行24小時值班制,嚴格執行考勤紀律,每日早班8:15前,晚班19:15前必須完成當日交接班,填寫交接班記錄,詳細記錄班次內設施運行情況。

  2、制定空調設施巡檢計劃,除空調機房巡檢工作外,按照計劃每日下科室巡檢空調設備設施,對病房溫度進行監測,發現故障隱患及時維修,每月完成對全院空調設施的巡檢工作,要有巡檢記錄,有簽字。

  3、中央空調運行期間,發現故障及時維修,機組不得帶病運行。

  4、機組運行要有運行記錄,值班人員結合抄表進行巡檢,對新設備和修理過的設備要酌情增加檢查次數,巡檢中發現的問題要立即處理,處理不了的要及時匯報,并做好有關記錄。

  5、制定年度、月度保養計劃,并按照保養內容完成保養工作。

  6、空調運行期間,設備完好率要保證95%以上。

  大型活動后勤保障方案 8

  一、活動主題

  通過大力宣講、全面排查、全面整治,全面做好食品衛生安全、消防安全、水電安全、人身安全、住宿安全、交通安全和設備操作使用安全等項工作,確保食品安全、消除安全隱患、構建和諧校園。

  二、組織機構

  為切實抓好“安全月”活動,特成立“安全月”活動領導小組:

  組長:

  成員:

  三、活動具體安排

  1、3月1—3日,宣傳部署、安全教育階段。本次安全月活動宣傳標語定為“保障食品安全,共建和諧校園”、“食品質量安全,責任重于泰山”。中心組織全體員工進行食品安全知識培訓并進行筆試考核。

  2、3月4—23日,檢查整改階段。后勤服務中心聯合后勤管理處、院學生會生活部對各食堂進行檢查評分和排名,檢查內容包括消防安全、設施設備安全、食品安全等。各食堂著重開展“工作場所衛生”專項整治活動。主要包括場地、煙罩、灶具、炊具、工具、用具、刀具、餐具、機具、物架、物柜、冷柜、貨臺、工作臺、地面、墻體、隔板、頂棚、門窗、燈具、風扇、蒸柜、消毒柜等衛生。具體的衛生要求是:規范、歸位、干凈、整齊、美觀、標志清楚、責任到人。

  3、3月24—25日,總結上報階段。請各食堂于3月24日之前對活動開展的.情況形成書面總結,上交后勤服務中心,以便總結上報到省教育廳。

  4、歸納鞏固,建立長效機制。通過檢查評比,推進各食堂在安全、衛生、服務等方面上臺階,為學院發展盡職盡責。督促各食堂對員工加大培訓、管理力度,達到全心全意為廣大師生服好務的目的。

  四、考核獎懲

  后勤服務中心對“工作場所安全衛生”評為優秀的員工給予10元/人獎勵,計入每月的工資中,對于考核評比不合格且上次安全月活動獲得獎勵的員工,取消獎勵,直到下次檢查或考評。對于排名靠后或排查不力、整改不到位的食堂和個人,對管理員和當事人進行問責追責,責令整改,進行處罰直至停業整改。

  特此通知,請遵照執行!

  大型活動后勤保障方案 9

  一、指導思想:

  結合本職工作,大力學習、宣傳、弘揚、傳承、踐行雷鋒精神,在平凡中追求卓越,在實踐中磨礪品格,在生活中互幫互助,不斷提高中心員工的思想道德素質,進一步營造助人為樂的良好風氣,增強中心凝聚力。

  二、活動時間:

  本次學習活動重點集中在3月。

  三、活動內容:

  開展六項具體活動。即:

  1、開展集體學習活動。中心組織一次集中學習,內容為雷鋒相關學習資料和高等學校教師職業道德規范,引導大家學習堅守信仰、明辨是非的雷鋒精神,大力弘揚社會主義核心價值觀,樹立培養高尚情操,提升職工的服務意識。各部門組織開展自主學習,豐富學習形式,提高學習效果。

  2、開展后勤服務工作感言征集活動。在全體員工中開展工作感言征集,評選公布優秀感言,鼓勵員工學習無私奉獻的雷鋒精神,進一步提高中心的凝聚力和戰斗力,提高員工的榮譽感和自豪感。

  3、開展精品菜展示活動。中心組織推出學生食堂精品菜及精品面點展示活動,激勵餐飲員工學習追求卓越的雷鋒精神,精益求精,不斷創新,彰顯職院餐飲品牌。

  4、開展維修承諾活動。印發維修服務承諾書到各處室,包括維修、規范、承諾、電話、時限,激勵物業服務員工學習干一行、愛一行,甘作釘子的`雷鋒精神,熱愛本職工作,提高服務水平。組織物業員工對各樓宇衛生死角進行徹底清理,美化校園環境。

  5、開展水電設施開放日活動。印制節水節電宣傳單,在全院范圍內進行張貼。組織水電設施向學生開放,組織引導學生參觀水電設施,了解學院用水用電情況,加大學院水電設施巡查力度,倡導水電服務員工和學生學習崇尚勤儉節約的雷鋒精神。

  6、開展優質經營服務活動。各營業場所要開展員工教育,規范經營及員工行為,中心定期進行檢查,適時開展服務質量滿意度調查,倡導優質服務。

  四、組織機構:

  成立領導小組。組長由中心主任楊宏濤擔任,副組長由中心副主任徐俊愛擔任,成員由中心各部門負責人擔任。負責中心活動的組織開展。具體辦事機構設在綜合科,負責中心活動的安排、協調、宣傳、總結。

  五、活動要求:

  1、高度重視,精心組織。各部門要提高認識,高度重視,精心組織,做好本部門的活動開展,明確責任,落實到人,抓出成效。

  2、立足基層,務求實效。注重從實際出發,突出特色,因勢利導,因地制宜,把學習活動常態化,避免形式主義,提高活動效果。

  3、立足本職,促進工作。各部門要把開展活動和部門中心工作結合起來,抓實、抓好,力求活動與工作兩不誤,兩促進。

  4、認真總結,不斷推進。各部門要及時總結活動能夠經驗,對能夠持續推動工作的經驗做法,要認真提煉,廣為宣傳,促進中心工作科學持續發展。

  大型活動后勤保障方案 10

  一、車輛保障

  1.執法車輛:車輛定期檢修,確保車況良好。

  2.指揮車:車輛定期檢修,確保指揮車及車載設備狀況良好。

  3.大板車:車輛定期檢修,確保車況良好。

  二、飲用水

  飲用水由盯崗人員自行解決。

  三、人員

  現裝財科共有xx人,需要xx人。

  1.由于后勤保障工作繁瑣,任務重,保障力度大,人員已滿額調配。建議裝財科人員不安排點位。

  2.裝財科保障人員

  (1)司機。現共有xx人,負責指揮車xx人,負責大板車xx人。

  (2)送餐人員。現共有xx人。南片xx人,北片xx人。其中司機xx人。

  (3)廚師。現共有xx人。支援xx人。

  (4)電腦維修人員。現共有工程師xx人。其中盯守指揮車設備人員xx人。

  (5)車用卡(無線上網卡)。安排工程師xx人負責解決相關技術問題。

  3.指揮車保障用品瓷水壺

  (1)水杯

  (2)水壺暖壺

  (3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)

  (4)水果

  (5)外接電源線、插座

  (6)普洱茶葉

  注:如遇人員調整請及時與后勤保障人員聯系。

  大型活動后勤保障方案 11

  一、活動目的

  通過開展一系列的優質服務活動,進一步強化“后勤人”全心全意為師生服務的宗旨意識,不斷夯實服務技能、強化服務能力,有效提高隊伍素質、改善服務形象。同時架起服務單位和師生的'溝通橋梁,增進服務單位之間的友誼,相互支持、相互協作、相互促進,由點到面提升整體后勤服務質量,達到“服務育人、管理育人、環境育人”的目的。凝心聚力提升服務品質,集思廣益打造滿意后勤,為校區的發展、穩定提供高效、優質的后勤保障。

  二、活動時間和參與單位

  (一)活動時間:20xx年11月1日至11月30日。

  (二)參與單位:

  宣城市誠信物業發展有限責任公司、宣城市新星物業管理有限公司、蘇州市東吳物業管理有限公司、深圳市嘉誠物業管理有限公司、安徽海峰環境藝術工程有限公司、合肥經緯園林工程有限公司、安徽中快餐飲管理有限公司、南京梅花餐飲管理有限公司、宣城市雙鳳老鵝湯餐飲管理有限公司、福州歐蘭特餐飲管理服務有限公司、杭州阿卜都拉餐飲管理有限公司、合肥工大飲食管理有限公司、好又多超市加盟連鎖江蘇有限公司、宣城市百興商貿有限公司、宣城市零紀元便民服務部、宣城市大光明眼鏡店、澳潔洗染連鎖店工大分店、宣城市安榮飾品店、宣城市世妹食品經營部、宣城市超港食品連鎖經營有限責任公司、宣城市美樂文體辦公用品店、宣城市勵志書店、安徽綠之鑫信息科技有限責任公司、宣城市發絲飛揚理發店、宣城市洋光果園水果店、宣城市阿亮造型、中國移動通信安徽有限公司宣城分公司。

  三、活動要求

  (一)精心組織,認真落實。后勤管理辦公室做好活動前期動員及布置工作,后勤服務單位結合工作實際和活動要求,認真研究制定本單位活動方案,并報后勤管理辦公室審核后執行。活動方案應包括:本單位活動內容、活動步驟及時間安排。

  (二)加強宣傳,營造氛圍。活動期間,各后勤服務單位應結合各自工作及活動特點,利用橫幅、海報、網絡等多種方式,激發員工工作熱情,擴大活動知曉度。校區管委會各部門應積極協助并參與活動開展,加強對活動的專題及系列報道,利用線上和線下多渠道、多層次的宣傳方式,擴大活動影響力,形成人人參與、人人奉獻、人人受益的良好氛圍。

  (三)認真總結,及時上報。優質服務月活動期間,各后勤服務單位要認真做好有關文字、照片及影音材料的收集整理工作。活動結束后,要結合工作實際及時做好活動總結并以書面形式上報后勤管理辦公室。

  四、組織機構

  宣城校區第一屆“優質服務月”活動成立活動領導小組:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  優質服務月活動領導小組辦公室設在后勤管理辦公室

  五、活動安排

  (一)前期準備

  1、10月26日前,召開校區后勤服務單位動員大會,各參與單位制定并上報本單位優質服務月活動方案。

  2、10月26日—10月30日,后勤管理辦公室審核各服務單位活動方案并通知活動組織、實施。

  (二)組織實施

  1、11月1日—11月30日,由后勤管理辦公室牽頭組織,利用校區網站、校區《簡報》、后勤辦網站等主流媒介進行活動跟蹤報道及專題報道,利用微信平臺、公眾號等線上自媒體加強活動動態及進程宣傳,提高師生參與度。

  2、11月1日—11月30日,在后勤管理辦公室的監督管理下,各后勤服務單位根據審核通過的活動方案,按時間節點規范開展相應的優質服務活動。

  (三)活動評優

  12月1日—12月15日

  1、各參與單位上報優質服務月活動總結,后勤管理辦公室收集各單位活動宣傳資料,以供評優參考。

  2、活動領導小組結合活動開展情況,根據活動獎項設置,組織開展評選評優活動。

  3、召開優質服務月活動總結大會,交流活動經驗,活動領導小組對“活動優勝團隊”、“優秀服務單位”、“服務之星”予以表彰獎勵。

  六、評優辦法

  1、獎項設置

  本次優質服務月活動設置“活動優勝團隊”、“優秀服務單位”、“服務之星”三個獎項,獎項名額設置如下:

  (1)活動優勝團隊:共2個名額,從物業服務組(公寓組、教學樓群組)、綠化保潔組、餐飲服務組、商貿組中評選產生。

  (2)優秀服務單位:共8個名額,其中物業服務類別4個,超市商鋪類別2個,食堂餐飲類別2個。

  (3)服務之星(個人):共20個評優名額。由各服務單位報送競選名單。

  2、評優程序

  (1)單位報送:“活動優勝團隊”、“優秀服務單位”參照各單位報送的活動總結及活動開展情況進行評優,“服務之星”由各參與單位報送2名候選人。

  (2)評優打分:優質服務月活動領導小組及后勤管理辦公室通過填寫滿意度問卷完成評優打分,師生測評通過線上網頁滿意度問卷完成。領導小組、后勤辦、師生按照30%、30%、40%的權重核算分數。

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