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秘書部上半年工作方案
新學期伊始,護理學院團總支學生會進行了主席團以及各部部長的換屆選舉,然后學生會以一個全新的面貌投入到新學期的工作中。秘書部也在這次換屆之后注入了兩股新鮮血液,我很期待在新加入本部門的兩位同學可以展現出他們各自的風采。
本學期秘書部工作計劃如下:
1. 系辦鑰匙管理:我們仍要繼續 對系學生辦公室值班同學的安排以及鑰匙的管理并盡力去做好這件看似很簡單的工作,不要出現任何紕漏。同時,要及時更正系干同學的聯系方式或其他信息,方便我們的聯系。
2. 會議記錄:每次例會都要做好會議 出勤記錄和會議內容記錄。
3. 文件類:a.證書打。涸诿看未笮突顒又腥〉脙灝惓煽兊膱F體,要及時的與活動相關部門聯系,并及時將證書打印好發下去。
b.節目單和邀請函的制作:本學期我們又迎來一年一度的“國際護士節”,首先本部門的人員要積極的參與進去。在晚會或者其他活動中能夠做出有創意、有水準的節目單和邀請函。盡量使這兩份部件可以成為一個亮點。
c.在學期末要對學生會成員的工作總結匯總、存檔。
還有一些本部門要加強的工作:
1. 上學期因為系里活動不多,干事的鍛煉機會很少,這學期要放手要干事去做,不會不要緊,自己多問多學習,這樣才能成長。
2.要加強干部的處事能力,和各個部門成員打好關系,這個有很大的好處:一是方便工作,二是使學生會真正成為一個大家庭,有溫暖,有感情。
3.一個部門最重要的是團結一致,加強本部門干事合作能力以及團結力,也可以舉辦一些小活動,比如 DIY邀請函等。
以上這些都是本部門的本職工作,看起來比較簡單,但我希望在本學期中可以盡量做到零失誤。由于上學期整體策劃的活動,沒有給予大一新干事很多的鍛煉機會,所以在本學期中可以有所改善和提高。
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