學術交流會的活動策劃方案書

　　一、會議名稱

　　XX技術學習班

　　二、會議目標

　　普及公司產品知名度，加深臨床用戶對品牌的印象及了解。

　　三、會議主題、議題、和議程

　　(一)會議主題

　　XX技術學習班

　　(二)會議議題

　　1.XX例分析

　　2.XX常見問題探討

　　(三)會議議程

　　1.歡迎致辭

　　2.大師講壇

　　3.手術演示

　　4.總結

　　四、會議對象、規格與規模

　　(一)會議對象：正式人員：XX

　　列席人員：XX，一共約30名

　　特邀人員：來自美國專家一名

　　五、會議時間地點

　　時間：xx年6月1日~xx年6月4日

　　地點：國際飯店

　　六、會議主辦、協辦單位

　　此次會議是xxx主辦，xx協辦。

　　七、舉辦會議形式：包括專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。

　　配套活動：(1)主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以西式餐點

　　的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。

　　(2)觀光游玩，在會議臨近結束時組織大家到xx當地觀光游玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。方式、配套活動

　　八、會議接待、后勤保障

　　會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員(除本地的人員)可以派專車專人到

　　車站接待，然后直接驅車到會議現場。

　　對于列席人員和旁聽可以在在酒店門口安排接待人員，憑受邀卡讓接待人員引導進入酒店大廳會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。

　　后勤保障措施：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入

　　會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。

　　九、會議宣傳方式、邀請函

　　此次會議的宣傳方式是以發送新聞稿件的方式，由于是醫學交流會，不需要太過宣揚，而又需讓公眾媒體知曉，所以選擇這樣的方式。

　　十、會議經費預算

　　經費預算：1、新聞稿發布費用：2000元

　　2、會議室使用費：4000元*3天=12000元

　　3、住宿費：4間*600元/間=2400元(高檔)

　　15間*320元/間=4800元(兩人間、中檔)

　　一共(2400+4800)*4=28800元

　　4、餐飲費：(1)主題晚會：5000元

　　(2)日常餐飲(午餐+晚餐)

　　(午餐)1000元/桌*6桌*3頓=18000元

　　(晚餐)1600元/桌*6桌*2頓=19200元

　　一共18000+19200=37200元

　　5、觀光旅游費： 35人*140元/人=4900元

　　6、資料費用：400元

　　7、簽到板及簽到筆：600元

　　8、礦泉水：5箱*40元=200元

　　9、證件制作費用：400元

　　10、紀念品：名片盒120個*35人=4200元

　　總計：102900元

　　籌資渠道和方式：

　　1、主辦單位xx贊助

　　十一、其它注意事項

　　1、請與會人員按時參加

　　2、請與會人員出示邀請卡

　　3、請事先通知酒店做好會議場所布置

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