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公司年會(huì)方案格式
一、目的
二、主題思想：
三、年會(huì)時(shí)間：
四、會(huì)議地點(diǎn)：
五、參會(huì)人員：
六、年會(huì)籌備機(jī)構(gòu)
成立xxx年年會(huì)籌備工作組，下設(shè)策劃組、物資組、節(jié)目組、醫(yī)療安保組，**任組長，***任小組長。
(一)策劃組
小組長：
職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)整個(gè)慶典的活動(dòng)策劃;
2.與節(jié)目組對接，策劃完善各個(gè)環(huán)節(jié)和思路，負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場所需各項(xiàng)圖片視頻資料的素材收集與制作;
3.確定參會(huì)人員最終名單;
4.負(fù)責(zé)車輛租賃、乘車安排及上下車秩序維護(hù);
5.負(fù)責(zé)酒店選擇及各細(xì)節(jié)確認(rèn)，住宿安排、會(huì)場座位、用餐座位安排;
6.負(fù)責(zé)背景音樂選擇，員工抽獎(jiǎng)名單制作;
7.負(fù)責(zé)會(huì)議主持人與節(jié)目主持人的選拔，負(fù)責(zé)主持詞的審核;
8.負(fù)責(zé)攝影師攝像師的選定及工作安排，收集并管理圖片、視頻資料;
9.負(fù)責(zé)選擇設(shè)計(jì)公司、舞美公司并協(xié)調(diào)布置現(xiàn)場;
10.負(fù)責(zé)撰寫年會(huì)新聞稿。
(二)物資組
小組長：
職責(zé)：1.負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的各種物資采購制作，包括但不限于獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品、證書、工作證、桌牌、鮮花等;
2.負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金準(zhǔn)備與安全管理;
3.負(fù)責(zé)房卡的發(fā)放與回收管理;
4.負(fù)責(zé)講臺(tái)鮮花及領(lǐng)導(dǎo)胸花安排;
5.負(fù)責(zé)所有費(fèi)用的審核與準(zhǔn)確及時(shí)支付。
6.負(fù)責(zé)維護(hù)簽到進(jìn)場、退場、觀看焰火及其他活動(dòng)的秩序，保證全體員工人身及財(cái)產(chǎn)安全;
7.負(fù)責(zé)我公司各項(xiàng)物資的搬運(yùn)及回收管理;
8.負(fù)責(zé)公共財(cái)物的現(xiàn)場管理，包括獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、酒水等。
(三)節(jié)目組
小組長：
職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)慶典節(jié)目的申報(bào)、審查和日常排練工作的監(jiān)督;
2.負(fù)責(zé)節(jié)目的選定、排序、服裝道具管理、彩排管理、匯演管理、評優(yōu)、頒獎(jiǎng)等工作;
3.負(fù)責(zé)入住、會(huì)議、餐飲、娛樂指引，負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)禮儀;
4.負(fù)責(zé)規(guī)范所有工作人員現(xiàn)場的妝容、著裝及用語。
(四)醫(yī)療安保組
小組長：
職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)對生病或受傷的員工進(jìn)行及時(shí)救治護(hù)理，情況嚴(yán)重的，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系醫(yī)療單位，并跟蹤護(hù)理;
2.準(zhǔn)備日常救護(hù)用藥品和醫(yī)療藥品;
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù);
4.負(fù)責(zé)禮儀人員選擇、培訓(xùn)，現(xiàn)場接待與安排;
若涉及到分子公司的，還應(yīng)該安排各自的負(fù)責(zé)人。
(五)工作組主要工作分工
七、年會(huì)流程
1.年會(huì)總結(jié)階段
主持人：
PPT及音效控制：
攝影：
攝像：
具體流程
2.節(jié)目匯演環(huán)節(jié)
主持人：
音效及視頻控制：
攝影：
攝像：
具體流程：
3.晚宴階段
主持人：
音效控制：
攝影：
攝像：
晚宴流程：
4.自由活動(dòng)階段(第二天)
八、費(fèi)用預(yù)算
預(yù)計(jì)總體費(fèi)用為 萬元。
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